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文秘實(shí)用寫(xiě)作技法“描述法”
如果做行政文秘,除具備公文寫(xiě)作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,還要對(duì)該行政機(jī)關(guān)(政府部門(mén))的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。下面給大家介紹文秘人員必須掌握的電腦技巧，歡迎閱讀!
為什么要“描述自身相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”?
心理學(xué)上有個(gè)有趣的概念，叫“知覺(jué)選擇性”，是指由于人每時(shí)每刻所接觸到的客觀事物眾多，因此人們不可能對(duì)同時(shí)作用于感覺(jué)器官的所有刺激信息進(jìn)行反映，而是主動(dòng)地挑選某些刺激信息進(jìn)行加工處理，從而排除其他信息的干擾，以形成清晰的知覺(jué)，并迅速而有效地感知客觀事物來(lái)適應(yīng)環(huán)境。所以，人們總是有選擇地只對(duì)自己有重要意義的刺激物作為知覺(jué)的對(duì)象。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是“我們只能看到我們想看到的事物”。例如，同樣是到某地參觀學(xué)習(xí)，歷史系教授會(huì)較多關(guān)注當(dāng)?shù)貧v史人文信息，而給排水專業(yè)的教授卻會(huì)關(guān)注市政給排水和建筑給排水相關(guān)信息。
這一心理學(xué)研究成果表明，人們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中，一定是根據(jù)自己的需要，把某些刺激信息作為知覺(jué)對(duì)象進(jìn)行組織加工，選擇性無(wú)視其他不感興趣、不太關(guān)注的事物。所以，我們總是記住自己關(guān)注的東西和感興趣的東西，而不是自己最希望記住的東西。而我們關(guān)注和感興趣的東西，往往就是與我們個(gè)人經(jīng)歷有關(guān)的各類信息。
因此，如果我們將所學(xué)內(nèi)容與個(gè)人經(jīng)歷建立聯(lián)系，融匯交集的話，那就找到了這個(gè)“學(xué)用結(jié)合”的完美結(jié)合點(diǎn)。
如何描述自身相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?zāi)?
描述個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的格式——自己+何時(shí)+何地+做何事+有何體驗(yàn)。
例1：上個(gè)月中央印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)“”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化的意見(jiàn)》，顯然是今年黨建活動(dòng)的“1號(hào)文件”，而且從文件名就知道活動(dòng)目的有兩個(gè)：“常態(tài)化”和“制度化”，主要內(nèi)容是以制度的方式將去年活動(dòng)措施、內(nèi)容規(guī)范起來(lái)，堅(jiān)持執(zhí)行下去，達(dá)到“知行合一”的目的。
解讀：以上這種僅僅是個(gè)人學(xué)習(xí)歸納，結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的描述應(yīng)該是類似這樣子的：
自己去年參加了哪些黨建活動(dòng)呢?抄《黨章》練硬筆書(shū)法，感覺(jué)心神安寧;自費(fèi)買(mǎi)了一本《之江新語(yǔ)》還沒(méi)看完;搞活動(dòng)，去市內(nèi)紅色景點(diǎn)參觀學(xué)習(xí)，那天可真熱曬得快脫皮，還給鄰市單位當(dāng)了次導(dǎo)游;民主生活會(huì)的發(fā)言應(yīng)該可以再完善一下……
例2：上周上級(jí)發(fā)了《關(guān)于規(guī)范使用xx局OA辦文系統(tǒng)的通知》，本周在學(xué)習(xí)運(yùn)用中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不夠人性化、流程過(guò)于繁瑣的問(wèn)題，一些下屬單位甚至存在畏難情緒不肯接受的現(xiàn)象。
解讀：上面這條描述有正式通報(bào)的感覺(jué)，不符合個(gè)人語(yǔ)言習(xí)慣。結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的描述應(yīng)該是類似這樣子的：
上周學(xué)了《關(guān)于規(guī)范使用xx局OA辦文系統(tǒng)的通知》，本周自己用過(guò)兩次，很不適應(yīng)，但好處是有“雙重提示”，各單位OA有提示，收發(fā)文人員手機(jī)有短信提示，領(lǐng)導(dǎo)再也不擔(dān)心我漏發(fā)錯(cuò)發(fā)遲發(fā)文件了。
例3：自己在2017年3月xx日，參加黨支部“”專題學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)了《關(guān)于新形勢(shì)下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》和《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》，了解其具體要求，知道了哪些違法違紀(jì)行為會(huì)受到嚴(yán)厲處分，怪不得有人說(shuō)“無(wú)知者無(wú)畏”，有些同仁就是放松學(xué)習(xí)才會(huì)思想滑坡，繼而違章亂紀(jì)。自以為鐵飯碗很鐵，其實(shí)黨紀(jì)嚴(yán)格追責(zé)下早就是“瓷飯碗”了，自己絕不能踩到紅線“自爆”。
“描述自身相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”的作用有兩個(gè)：“強(qiáng)化記憶聯(lián)結(jié)”和“真正將理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái)”。因此，達(dá)到這兩個(gè)目的就可以了，不必要求自己以正式、規(guī)范的詞句來(lái)進(jìn)行表述，而應(yīng)該用最符合個(gè)人語(yǔ)言習(xí)慣的語(yǔ)句來(lái)表述。這樣既省時(shí)省力，又能加深印象，還能提高效率，達(dá)到“學(xué)用結(jié)合”的目的。
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