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涉外秘書(shū)的職業(yè)道德規(guī)范
秘書(shū)人員要搞好本職工作,一定有具有高尚的職業(yè)道德。所謂職業(yè)道德,是指擔(dān)負(fù)不同社會(huì)責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)遵循的道德準(zhǔn)則。它通過(guò)人們的信念、習(xí)慣和社會(huì)輿論而起作用,成為人們?cè)u(píng)判是非、辨別好壞的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,從而促使人們不斷增強(qiáng)職業(yè)道德觀(guān)念,不斷提高服務(wù)水平。秘書(shū)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),主要有以下幾個(gè)方面:
一、忠于職守
秘書(shū)人員應(yīng)忠于職守,大而言之是忠于黨、忠于國(guó)家和人民利益;小而言之,要忠于本職工作。忠于職守的另一個(gè)含義是對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍忠于職守還意味著恪守本分,甘當(dāng)助手、配角,甘當(dāng)無(wú)名英雄,不越權(quán)或?yàn)E 用職權(quán)。
二、嚴(yán)守機(jī)密
秘書(shū)俗人員接觸內(nèi)部文件多,參加重要會(huì)議多,在領(lǐng)導(dǎo)身邊的機(jī)會(huì)多,總而言之,接觸機(jī)密多。秘書(shū)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,不利在任何場(chǎng)合向任何人炫耀和泄露,以免給黨和國(guó)家造成損失。
三、講求效率
秘書(shū)人員一定要注重工作效率,在日常工作中,當(dāng)場(chǎng)可以辦理的事,就不要說(shuō)“研究研究”;當(dāng)日可以處理完的,就不要推到明天;急辦的事就要馬不停蹄地去辦?傊,要把公文處理的時(shí)間壓縮到最低限度。“雷厲風(fēng)行”應(yīng)該是秘書(shū)人員的工作原則和應(yīng)有作風(fēng)。
四、善于合作
秘書(shū)人員工作頭緒多、涉及面廣,又往往環(huán)環(huán)相扣,非單槍匹馬所能完成,如果一環(huán)疏忽,就會(huì)全功盡棄。秘書(shū)人員要善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致,才能順利完成任務(wù)。善于合作既要求對(duì)同事尊重和理解,也要求公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任。
五、恪守信用
秘書(shū)工作嚴(yán)謹(jǐn)慎密、責(zé)任重大。必須在工作中忠職守、人際交往中恪守信用。包括約定會(huì)晤、安排會(huì)議、組織聯(lián)絡(luò)、收發(fā)函件、傳遞文件都要準(zhǔn)時(shí);接受任務(wù)如不能近期完成,必須及時(shí)匯報(bào),不能拖延或擅自改變。恪守信用還包括決不輕而易舉允諾別人所托而自己又力所不能及的事情,一旦允諾就應(yīng)該盡一切力量去辦到。
六、文明禮貌
秘書(shū)人員在工作中待人接物一定要文明禮貌,舉止大言、談吐文雅、常帶微笑。
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