會(huì)議紀(jì)要的寫作基本要求

　　在日常生活和工作中，需要使用會(huì)議紀(jì)要的場合越來越多，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程。那么相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議紀(jì)要的寫作基本要求，歡迎大家分享。

　　1、標(biāo)題

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題常由會(huì)議的名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《全國江河堤坊建設(shè)現(xiàn)場會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，這是會(huì)議紀(jì)要運(yùn)用最多的一種標(biāo)題形式。另外，還可以采取正副標(biāo)題形式，由一個(gè)正標(biāo)題和一個(gè)副標(biāo)題構(gòu)成，如《推行電子政務(wù)——xx會(huì)議紀(jì)要》。這類標(biāo)題的正標(biāo)題揭示會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容，副標(biāo)題表明會(huì)議的名稱或主辦單位，內(nèi)容明確、具體、一目了然。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要還可以采用一般的公文式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成的完全式公文標(biāo)題，如《××省人民政府關(guān)于國有企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。如果是例行辦公會(huì)議，一般直接用會(huì)議紀(jì)要。

　　2、發(fā)文期號(hào)與成文日期

　　一些會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)識(shí)發(fā)文期號(hào)，多按會(huì)議紀(jì)要的順序編號(hào)，如“第21期”。

　　會(huì)議紀(jì)要的成文日期有兩種標(biāo)識(shí)方式，一種是標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下面，用圓括號(hào)居中。成文日期即會(huì)議通過的時(shí)間或結(jié)束日期，要寫明年、月、日。另一種是有的會(huì)議紀(jì)要日期也可標(biāo)識(shí)在正文的右下方。

　　3、正文

　　會(huì)議紀(jì)要的正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　�。�1）會(huì)議概況主要是交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議名稱，召開的時(shí)間、地點(diǎn)、依據(jù)，參加會(huì)議的人員，會(huì)議的組織者、承辦者，會(huì)議的議程，討論的主要問題等。這部分內(nèi)容是會(huì)議的概述，要簡明扼要，不要占太多的分商。

　�。�2）會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議紀(jì)要的主體。它主要寫明會(huì)議過論的主要問題，會(huì)議決定的主要事項(xiàng)，會(huì)議做出哪些具體的工作安排和部署會(huì)議傳達(dá)了哪些精神等。如果是學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)議討論情況、會(huì)議的主要觀點(diǎn)和不同的學(xué)術(shù)意見和觀點(diǎn)以及會(huì)議爭鳴情況。如會(huì)議內(nèi)容較多，可采用分項(xiàng)分條的方式來撰寫，有時(shí)還可以在每項(xiàng)內(nèi)容前冠以小標(biāo)題。在具體表述中常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”

　　“會(huì)議通過了”、“會(huì)議同意”等慣用語作為各層內(nèi)容的開頭語來提示下文。

　�。�3）會(huì)議結(jié)尾主要提出希望、號(hào)召來收束全文，鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)會(huì)議精神，執(zhí)行會(huì)議的安排和部署，強(qiáng)化會(huì)議的目的。

　　4、落款

　　會(huì)議紀(jì)要的落款比較特別，如辦公會(huì)議一般沒有落款，采用公議紀(jì)要的特定格式表達(dá)，即用版頭表明發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文期號(hào)、成文時(shí)間。其他會(huì)議紀(jì)要需要落款可用主辦單位或會(huì)議名稱標(biāo)識(shí)。會(huì)議紀(jì)要一般不加印章。成文目期可標(biāo)注在標(biāo)題下面，也可標(biāo)注在正文右下方。

　　注意事項(xiàng)：

　　1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定。

　　3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱。

　　4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒。

　　5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。

　　6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

　　7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的.總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì)議紀(jì)要的操作/流程建議：

　　(針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))

　　一、會(huì)前

　　1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

　　2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。

　　二、會(huì)上

　　1. 關(guān)鍵是錄音下來。

　　2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

　　3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

　　三、會(huì)后

　　1. 初稿。如果對(duì)材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

　　2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

　　3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要?jiǎng)h減或精簡。

　　4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容�？赡軙�(huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面，就先放在一邊。

　　5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。

　　6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對(duì)不對(duì)。如果對(duì)的話，你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

　　7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。

　　8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對(duì)不對(duì)。

　　會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

　　會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

　　正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

　　會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。