- 相關推薦
辦公室秘書的職責（通用12篇）
秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施提供服務的人員。下面是小編為你整理的辦公室秘書的職責，希望對你有用!
辦公室秘書的職責 1
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的.登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作。
辦公室秘書的職責 2
一、處理日常工作事務，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。
二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領導交辦的各項事務。
三、深入調(diào)查研究，獲取各類信息，為領導決策提供重要的信息、資料和情況。
四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時向領導報告。
五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。
六、收發(fā)和管理機密文件材料，做好領導辦公保密和會議保密工作，做好領導交辦的.機要、保密事務。
七、協(xié)助領導管理好辦公室公有資產(chǎn)。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室秘書的職責 3
(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協(xié)助局領導組織協(xié)調(diào)機關工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規(guī)章制度并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
(二)負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的.管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
辦公室秘書的職責 4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的.接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書的職責 5
1、根據(jù)領導批示和有關會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業(yè)務知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據(jù)領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的'各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結，做到不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室秘書的職責 6
1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的.電話、來訪、來信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調(diào)度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。
辦公室秘書的職責 7
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的'處理。
辦公室秘書的職責 8
1.負責黨委工作計劃、總結、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負責做好上級來文以及學校黨委下發(fā)文件的.傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領導決策和指導工作提供依據(jù);負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協(xié)助領導做好群眾來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
辦公室秘書的職責 9
1、在黨辦主任的領導下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務;
2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;
3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學習要求;
4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的.整理歸檔工作;
5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;
6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;
7、負責辦公室的日�？记诠ぷ�;
8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。
辦公室秘書的職責 10
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的'采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書的職責 11
一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關以及業(yè)務部門上報文件、請示、報告等材料的`蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。
五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務。
七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室秘書的職責 12
一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；
二、協(xié)調(diào)代表機構、實體機構開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機構和實體機構的主要負責人交理事會或常務理事會決定。
四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務。
【辦公室秘書的職責】相關文章：
秘書辦公室事務與管理09-27
秘書在辦公室怎么與領導相處01-22
銷售秘書工作職責有哪些04-26
大學學生會秘書處職責（精選7篇）08-29
辦公室的重要職責是什么04-27
秘書的基本定義07-20
助理與秘書的區(qū)別04-15
秘書的類別有哪些04-26
秘書的日常工作10-21