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公文寫作格式與范例
公文寫作,是指公務(wù)文書的起草與修改,是撰寫者代機關(guān)立言,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫作活動,F(xiàn)代公文,主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領(lǐng)導管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。以下是小編整理的公文寫作格式與范例,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公文寫作格式及范文
決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項,經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外,也可以由領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。
決定一般由標題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。
(1)標題和日期決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下,外用括號。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
。2)正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
(3)結(jié)尾在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時,可在文末署發(fā)文機關(guān)名。
公文寫作格式與范例
一、公文寫作概述
公文是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等組織在公務(wù)活動中所使用的正式文體,其目的是為了傳達信息、命令、指示或報告公務(wù)事項。公文寫作具有特定的格式和規(guī)范,以確保信息的準確、及時、有序地傳遞。
二、公文寫作格式
標題:公文標題應(yīng)簡明扼要,概括公文的主要內(nèi)容。一般應(yīng)包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素。
主送機關(guān):公文應(yīng)明確主送機關(guān),即該公文所針對的單位或個人。主送機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化的簡稱。
公文正文:正文是公文的主體部分,應(yīng)準確、簡明地闡述公文的內(nèi)容和要求。正文應(yīng)分段表述,條理清晰,邏輯嚴密。
附件:如有附件,應(yīng)在正文結(jié)束后注明附件名稱。附件應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān),并對正文內(nèi)容進行補充說明。
發(fā)文機關(guān)署名:發(fā)文機關(guān)應(yīng)在正文右下方署名,并加蓋公章。
成文日期:成文日期是公文的生效時間,應(yīng)在發(fā)文機關(guān)署名下方注明。成文日期應(yīng)用阿拉伯數(shù)字書寫,并注明具體年月日。
印章:公文中應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章,以證明公文的合法性和真實性。印章應(yīng)清晰可辨,并符合組織規(guī)定。
三、公文寫作范例
以下是一個簡單的公文寫作范例:
關(guān)于召開xx公司年度總結(jié)會議的通知
各分公司、部門:
為了總結(jié)本年度的工作成果,部署下一年的工作任務(wù),公司決定于xx月xx日召開xx公司年度總結(jié)會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:
xx月xx日(星期x)上午9:00-12:00
二、會議地點:
公司會議室(xx樓)
三、參會人員:
各分公司經(jīng)理、部門負責人及相關(guān)工作人員 四、會議議程:
上午9:00-9:10 開幕致辭
上午9:10-10:00 公司總經(jīng)理作年度工作總結(jié)報告
上午10:00-10:15 茶歇與交流
上午10:15-11:00 分組討論會(針對公司發(fā)展建言獻策)
上午11:00-11:45 分組討論會總結(jié)與匯報
上午11:45-12:00 閉幕詞與會議總結(jié) 五、注意事項:
請各參會人員提前做好會議準備,整理相關(guān)資料。
請務(wù)必準時參加會議,如有特殊情況需請假。
會議期間請保持手機靜音或關(guān)閉狀態(tài),以免影響會議進行。 特此通知!
xx公司辦公室
20xx年xx月xx日