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如何提高公文寫作能力

時間:2024-08-20 23:42:27 偲穎 辦公文秘 我要投稿
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如何提高公文寫作能力

  能力是完成一項(xiàng)目標(biāo)或者任務(wù)所體現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)。人們在完成活動中表現(xiàn)出來的能力有所不同,能力是直接影響活動效率,并使活動順利完成的個性心理特征。以下是小編整理的如何提高公文寫作能力,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

如何提高公文寫作能力

  如何提高公文寫作能力1

  今后工作中如何提高公文寫作能力,我覺得要提高公文寫作的能力和水平,必須勤學(xué)、苦練,切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

  一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)

  加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會議講話、工作總結(jié)、年度計劃等材料,就必須站在整個單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。

  一是熟悉上情,吃透下情。

  學(xué)習(xí)各級政府的文件、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對上級的路線、方針、政策了然于胸,對單位工作情況了如指掌,才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來,文章才有可操作性,才有高度和深度。

  二是領(lǐng)會意圖,掌握動態(tài)。

  形勢千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會因勢調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場發(fā)展概況,勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時俱進(jìn),緊跟形勢,制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。

  三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。

  包括講話總結(jié)、計劃、匯報、體會等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

  二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)

  實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。

  任何事都是干出來的,而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)!皾櫣P”,真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中,切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。

  首先,要做到持之以恒,樣樣精通。

  公文的體裁種類繁多,寫作時要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個務(wù)必。

  一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記,經(jīng)常寫體會,主動寫簡報、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開拓創(chuàng)新。

  二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的`精神,愚公移山的信念抓練筆,強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

  其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說要從四個方面下功夫。

  一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。

  二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時的讀書看報,掌握時代性語言,用時代性語言表述文章的內(nèi)容。

  三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開展工作。

  在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

  如何提高公文寫作能力2

  一、積累資料,整理歸納是寫一篇好公文的基礎(chǔ)。

  我認(rèn)為寫作是一個厚積薄發(fā)的過程,是一項(xiàng)將積累釋放于一時的過程,就像孟憲華教授說的多讀一些書,多積累一些對自己有用的書,經(jīng)常翻一翻,看一看。關(guān)注社會有關(guān)的新聞情況,遵循適度、有用原則。多讀偉人專,從中吸取經(jīng)驗(yàn),提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件,熟悉公文寫作規(guī)范,提高思維層次。多注意留心身邊的素材,參加集中學(xué)習(xí)、開會時留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,要善于對比分析和思考?xì)w納。只有積累越深厚,釋放的就越精彩,積累越科學(xué),釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎(chǔ),不但要講求方法,還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書,帶著問題學(xué),學(xué)以致用,才能牢記,才能變成自己的東西。

  二、注重全面修養(yǎng),是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。

  一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色,不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現(xiàn),也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特征、文化水平和個人風(fēng)格的折光。要從各個方面提高修養(yǎng),積極陶冶情操,多參加各種有益于國家、集體或他人的實(shí)踐活動,

  在廣闊的社會生活中鍛煉思想,陶冶感情,拓展知識,充分調(diào)動自己的想象力和創(chuàng)造力,更好地增強(qiáng)自己的寫作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺,知識貧乏,很難寫出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識,不僅給作者提供了大量的寫作信息,而且可以激發(fā)作者的寫作欲望,培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì),提高思維能力,掌握寫作的技巧。大膽實(shí)踐,不斷探索,多讀、多寫、多改,在游泳中學(xué)會游泳。

  三、正確理解意圖,能增加公文的正確度。

  要正確的了解上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求,公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時,多做有心人,細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的.工作思路,善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強(qiáng)公文寫作主體對于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,對問題不明白,不理解時直接找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)請教,通過多聽,多看,多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫作時,要調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語句,規(guī)范口語,做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請教,善于聽取別人的意見,要善于在失敗中吸取教訓(xùn),善于在成功面前虛心請教。取長補(bǔ)短,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

  四、重視寫好提綱,是提高公文寫作質(zhì)量重中之重。

  寫提綱,就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式,是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提綱是一種綜合能力的體現(xiàn),體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程,公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料,明確主旨,反映了主要問題,是寫好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對稱,簡潔。還要細(xì)分寫作層次。公文提綱越內(nèi)容簡練,主旨明確,往往寫作質(zhì)量就越高。

  五、錘煉反復(fù)修改,是公文寫作的好習(xí)慣。

  好文章是改出來的,公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經(jīng)階段,通過修改使認(rèn)識由淺而深,使材料由粗而精,使結(jié)構(gòu)由疏而密,使語言由繁而簡,成為佳作,對提高寫作能力大有益處。然而,“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視,以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時,并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣,往往是寫成后即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過。要切實(shí)認(rèn)識到公文寫作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改,最主要的,就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性,而不致盲目進(jìn)行。

  六、自身寫作實(shí)踐,是提高公文寫作能力的一重要要素。

  雖然通過聽課可以開闊視野,更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求,但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自

  然獲得提升,就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o法直接傳授的,而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實(shí)踐過程中去體會各類文種的寫作要求,熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,感悟事務(wù)語體的特點(diǎn),同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中,這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡單地循環(huán)往復(fù)的過程,而應(yīng)循序漸進(jìn),不斷有所收獲。經(jīng)過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進(jìn)行實(shí)踐,一定會使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。

  七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫作的能力。

  通過這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識到了,公文寫作的重要性。當(dāng)然,也意識到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習(xí)。在平時的練習(xí)中我們犯了很多的錯誤,也從問題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想,要想真正掌握,熟練應(yīng)用文的寫作,那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個方向去練習(xí),去努力,多思考,多實(shí)踐,重視寫作基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí),提高以理論指導(dǎo)寫作的自覺性,減少盲目性。從全局工作著眼,實(shí)事求是,用簡約、簡練的語言,寫出滿意的公文。

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