- 公文寫作工作計(jì)劃 推薦度:
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《公文寫作》
《公文寫作》 篇1
公文中的名稱表述
其一般要求是:文稿中第一次出現(xiàn)的人名(含職務(wù))、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱,除符合規(guī)定者外,慎用簡(jiǎn)稱;同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時(shí),前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí),要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序,重量、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱按國家規(guī)定書寫,對(duì)有些明文規(guī)定不用的名詞,要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語,引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是:表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等,一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字;表示若干萬、若干億等的整數(shù)時(shí),可以“萬”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞,表示序數(shù)的序詞,以及“三四個(gè)”“七八十人”等數(shù)字,用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述,其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時(shí),原來用漢字的套用漢字,原來用阿拉伯?dāng)?shù)字的,用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下,一、二、三、四級(jí)標(biāo)題,依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)表述。科技、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)類公文及報(bào)表等所用數(shù)字,應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
公文中的.時(shí)間表述
表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是:避免使用一些不清楚的時(shí)間概念,如“前年”、“昨天”等等,而應(yīng)寫明具體年、月、日,緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數(shù),不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號(hào)時(shí)應(yīng)加注公歷年份。
公文中的省略
公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是:公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱書寫,其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱,加說明“以下簡(jiǎn)稱為××××”,再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱,有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法,可用簡(jiǎn)稱。時(shí)間名稱一般不用時(shí)間代名詞,外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。
公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是,公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫數(shù)字時(shí),數(shù)字后使用頓號(hào),數(shù)字加括號(hào)時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),次序數(shù)“第×”后用逗號(hào),整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn),一般用圓黑點(diǎn)。
《公文寫作》 篇2
第一章公文的基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是公文?
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類?
1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。
2《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種,即:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1策令作用2規(guī)范作用3計(jì)劃作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6控制作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)――是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧,它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合,找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成
、陂_頭,即情況概述。
③主體,即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
、芙Y(jié)尾,即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn):
、偈占驼加胁牧
、趯(shí)事求是,一分為二
、蹏@中心,突出重點(diǎn)
、軘⒆h結(jié)合,語言簡(jiǎn)樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃――為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù),根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,確定具體的目標(biāo)、要求,提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃;按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間(處室)計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
、谡模呵把,相當(dāng)于導(dǎo)語,說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體,計(jì)劃的主要內(nèi)容,由目標(biāo)、措施和步驟組成。
、芙Y(jié)束語
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn):
、購膶(shí)際出發(fā),量力而行
、谟(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
、凼褂帽砀袷奖磉_(dá)計(jì)劃內(nèi)容,表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明,不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目,必要時(shí),可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請(qǐng)示
1、怎樣撰寫請(qǐng)示
請(qǐng)示――下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng),需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。
2、請(qǐng)示的分類
請(qǐng)示大體上有五種,即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。
3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。
、谥魉蜋C(jī)關(guān):堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。
③正文:
請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn):
①不越級(jí)請(qǐng)示
、诓欢囝^請(qǐng)示
、垡晃囊皇
四、報(bào)告
1、怎樣撰寫報(bào)告
報(bào)告――向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的文種,可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。
、趫(bào)告引據(jù):用簡(jiǎn)明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)
、芙Y(jié)尾
五、會(huì)議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要――傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種,它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
、贅(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種;會(huì)議名稱+文種
、谡模
③總結(jié)部分
、芊质霾糠
、萁Y(jié)尾
六、述職報(bào)告
1、怎樣撰寫述職報(bào)告
述職報(bào)告――述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報(bào)告的.文章架構(gòu)
①標(biāo)題
、诜Q謂
、壅模
、荛_頭部分
、葜黧w部分
⑥結(jié)尾
、呗淇
3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn):
、賹(shí)事求是
②語言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問題――分析問題――解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析,一般的結(jié)構(gòu)為:
開頭――主體――結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山,起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié),應(yīng)簡(jiǎn)明概括,意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識(shí)
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文,沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外,都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問題:
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
《公文寫作》 篇3
歡迎詞,是指客人光臨時(shí),主人為表示熱烈的歡迎,在座談會(huì)、宴會(huì)、酒會(huì)等場(chǎng)合發(fā)表的熱情友好的講話。
[格式內(nèi)容]
寫作因落在對(duì)賓客的熱烈歡迎之情上,要體現(xiàn)出迎客的誠意。歡迎詞的開頭,應(yīng)對(duì)賓客的光臨表示熱烈的歡迎。歡迎詞的主體,主要根據(jù)雙方的關(guān)系,回顧相互交往的歷程,闡明賓客來訪的意義,展望美好的未來。歡迎詞的結(jié)尾,應(yīng)再次表示歡迎,并預(yù)祝來賓作客愉快。[范例參考]歡迎詞女士們、先生們:值此×××廠30周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來的.貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。
我廠建廠30年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。"有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎"。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議:為今后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯!
《公文寫作》 篇4
起草之前:先學(xué)習(xí)
在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研,通過學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況,做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時(shí)務(wù)必精選資料,調(diào)研時(shí)務(wù)求深入細(xì)致,在熟悉工作的基礎(chǔ)上,再構(gòu)思文稿的寫作,這樣會(huì)事半功倍。
下筆之前:先思考
針對(duì)一篇文稿,別急于下筆,先要認(rèn)真思考,把文章的脈絡(luò)理清,主次分清,先寫什么后寫什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬,也可以避免錯(cuò)誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆,可以少走許多彎路。
送稿之前:要“三問”
一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認(rèn)為還沒有寫到位的話,千萬別忙著送出去,而是要靜下心來認(rèn)真思考,反復(fù)修改,直到自己認(rèn)為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯(cuò)誤。最好是自己先朗讀一遍,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)修改,千萬不能犯一些本可以避免的小錯(cuò)誤。
三問清樣是否出錯(cuò)。打印是否脫、漏頁,頁面設(shè)置是否符合要求,是否插入了頁碼,裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事,但如果做不好,會(huì)直接影響整篇稿子的質(zhì)量,甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的`看法。
成稿之后:別忙交
提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個(gè)基本原則。但稿子寫完后,如果領(lǐng)導(dǎo)沒有催交或距交稿期限還有段時(shí)間,最好是先放一放,放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方,如有,要及時(shí)修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來的。
交稿之后:仍有事
稿子經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過后,仍然不能輕松,而是要隨時(shí)留意領(lǐng)導(dǎo)有無修改意見。假若自己還有修改意見,也可以及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時(shí),別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會(huì)時(shí),要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會(huì)場(chǎng),一則可以做一些會(huì)場(chǎng)服務(wù),二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯(cuò)稿子時(shí)好及時(shí)“補(bǔ)臺(tái)”。這是在會(huì)前需要做的事。會(huì)議開始后,要對(duì)照稿子認(rèn)真聽領(lǐng)導(dǎo)講話,看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻,看看還有哪些問題,并將這些問題記錄在案,以便下次完善。
會(huì)議之后:要總結(jié)
會(huì)議結(jié)束后,要及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的發(fā)言情況對(duì)文稿進(jìn)行修改,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教育,切實(shí)做到有錯(cuò)必糾,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
《公文寫作》 篇5
作者:[美]琳達(dá)·伊娃·戴蒙德,哈里特·戴蒙德
出版社:人民郵電出版社
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注:本文內(nèi)容節(jié)選于《公司公文寫作如此簡(jiǎn)單》一書。本書由人民郵電出版社出版,授權(quán)轉(zhuǎn)載部分內(nèi)容。
編輯推薦
本書適用于各種情況,各個(gè)場(chǎng)合……
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1.描述新產(chǎn)品和新服務(wù)
2.解釋招聘程序
3.了解新戰(zhàn)略中心的重點(diǎn)
4.發(fā)布遷址或擴(kuò)建公告
5.發(fā)布合并和戰(zhàn)略合作公告
作者介紹
琳達(dá)·伊娃·戴蒙德曾經(jīng)出版過多本書籍,領(lǐng)域涉及教育、自助、鼓勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、商務(wù)寫作和詩歌。在她不同的`書里都反映了一個(gè)主題:聆聽。她在一家公司的培訓(xùn)部門做交流技巧培訓(xùn)將近15年,之后她開始關(guān)注人們對(duì)內(nèi)心和世界的聆聽,發(fā)現(xiàn)聆聽對(duì)于自我成長(zhǎng)和公司的成功都非常重要。
20xx年琳達(dá)獲得國際聆聽協(xié)會(huì)兩項(xiàng)大獎(jiǎng):主席獎(jiǎng)和商務(wù)領(lǐng)域聆聽大獎(jiǎng)。同樣,在她的獲獎(jiǎng)詩作中,琳達(dá)與讀者分享了她關(guān)于聆聽藝術(shù)的獨(dú)特視角。她還就不同情況下的聆聽技巧做過專題演講,比如醫(yī)療保健領(lǐng)域中的人際交往和商業(yè)往來。她認(rèn)為任何組織或團(tuán)體都可以進(jìn)行相關(guān)的聆聽技巧培訓(xùn)。
哈里特·戴蒙德的作品主要集中在商務(wù)和教育領(lǐng)域。20xx年,她從戴蒙德事務(wù)所退休。戴蒙德事務(wù)所是哈里特·戴蒙德于1985年建立的一家培訓(xùn)和咨詢機(jī)構(gòu)。哈里特和她的團(tuán)隊(duì)以及女兒琳達(dá)·伊娃·戴蒙德致力于向不同領(lǐng)域的組織提供培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。這些領(lǐng)域包括:藥學(xué)保健、制造業(yè)、醫(yī)療保健、金融、交通和酒店服務(wù)。
《公文寫作》 篇6
五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色,初嗅著夏最新鮮的熱烈,萬物競(jìng)長(zhǎng)、綻紅瀉綠,呈現(xiàn)出一片生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié),我有幸參加了中國公文寫作研究會(huì)在這里舉辦的秘書公文寫作培訓(xùn)班,頗感受益匪淺。
“機(jī)關(guān)工作無小事,一字一句總關(guān)情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),不僅關(guān)系到部門的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯(cuò)每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而,作為一個(gè)新手,在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤,也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措,也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位,報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿著困惑和茫然,而這次短短五天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂,使我對(duì)公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握,也增添了我對(duì)做好今后工作的信心和勇氣。那么,新時(shí)期,我們?cè)鯓咏o自己定位呢?在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括————那就是要做一個(gè)“知書達(dá)理”的新時(shí)代秘書工作者。
所謂“知書”簡(jiǎn)言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”,這里的“書”既包括“有字之書”,即書本知識(shí)、理論知識(shí),特別是經(jīng)典誦讀,也包括“無字之書”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識(shí),而這些卻是在書本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識(shí)。
秘書是一個(gè)“文化人”,也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書,多方汲取文化涵養(yǎng),才能時(shí)常找到活水源頭的感覺,言談舉止之中才能透視出文化的氣息,人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣:“讀史使人明智,讀詩使人靈秀,數(shù)學(xué)使人周密,科學(xué)使人深刻,倫理使人莊重,邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué),皆成性格”。 社會(huì)也是一所大學(xué),“實(shí)踐出真知”,“處處留心皆學(xué)問”。身邊的每一件事,每一個(gè)人就是一本本生動(dòng)的書;領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵(lì)或批評(píng),自己的每一次反省和檢查,也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請(qǐng)教,也會(huì)開闊視野,彌補(bǔ)過失。所以,我們不僅要學(xué)習(xí)書本知識(shí),還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí),要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來,在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)得失,提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然,書海無邊無際,書山高聳入云,而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的,在這有限的時(shí)間里,我們的讀書與學(xué)習(xí)必然要有選擇性,所以讀書就要“取法乎上”,選擇經(jīng)典性作品,學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取,做到廣讀書、讀好書。
知書的目的,則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”,主要包括三個(gè)方面的'意思:
一是要通達(dá)社會(huì)倫理道德和秘書的職業(yè)操守,也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條,把“修身”放在首位,以自我完善為基礎(chǔ),提出“人以品為重,官以德立身”的準(zhǔn)則,這也是幾千年來無數(shù)知識(shí)者的最高理想追求!懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”,可靠是對(duì)秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠,恪盡職守,光明磊落,愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對(duì)待是非,以寧靜的態(tài)度對(duì)待得失,以清靜的態(tài)度對(duì)待名利,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑;要做到作風(fēng)上可靠,既要有謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷的品性,也要具備雷厲風(fēng)行,干凈利落的習(xí)慣,及時(shí)溝通、竭誠團(tuán)結(jié)身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是要明白法律法規(guī)的要求,也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書工作者,既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民,還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者,既要對(duì)國家的基本法律法規(guī)有所了解,絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂,還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施,掌握黨和國家政策的調(diào)整變化,掌握上級(jí)黨委出臺(tái)的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者,我們就要熟悉《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī);作為教育工作者,我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護(hù)法》以及國家和地區(qū)出臺(tái)的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動(dòng)保障部門的工作者,就應(yīng)該要熟悉"勞動(dòng)法"、"消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法"、"合同法"等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識(shí),我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”,敘事和說理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說服力,才能在工作中得心應(yīng)手,更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。
三是按照規(guī)律辦事,也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的,依道而行就會(huì)取得我們孜孜以求的結(jié)果,反之,離開了“道”的內(nèi)在支撐,我們想問題,辦事情乃至寫文章就會(huì)出現(xiàn)問題,甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本,躁則失君”,輕浮的結(jié)果是失去根本的原則,躁動(dòng)就會(huì)喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會(huì)中,我們的心靈若沒有堅(jiān)守“道”的信念,就容易喧囂起來,試圖“立竿見影”,妄想馬到成功,到頭來大多虎頭蛇尾,甚至以失敗告終。所以,在日常工作中,我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),遵循按規(guī)律辦事的原則,淡泊名利,去除浮躁,靜下心來做學(xué)問,潛下心來搞研究,一心一意謀發(fā)展,做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績(jī)。
秘書工作是辛苦的,它須要有“苦中尋樂”的心態(tài),更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉,在吃苦受累中提升素質(zhì),在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)!皼]有任何接口”是美國西點(diǎn)軍校的“校訓(xùn)”和校風(fēng),辦公室作為一個(gè)部門的窗口和紐帶,其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務(wù),不尋找任何借口的理念!拔摹焙o涯,只要我們以勤為“舟”,以“悟”為櫓,砥礪不懈,必將會(huì)攀登到理想的境界,那里的風(fēng)景將無限美麗!
《公文寫作》 篇7
各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局:
根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求,為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作,進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為,提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平,我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。
一、基本情況
在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的'基礎(chǔ)上,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……
從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間,全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起,其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起,有16個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上,其中……
二、存在不足
在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過程中,也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:……
三、下一步工作要求
各地要通過案卷評(píng)查活動(dòng),認(rèn)真總結(jié),針對(duì)不足,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討,增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力,提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度,定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng),
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件:20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單
20xx年xx月xx日
《公文寫作》 篇8
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下,我參加了XXX舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動(dòng),依據(jù)個(gè)人工作實(shí)際情況,較為認(rèn)真的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
1、匯報(bào)材料寫作:通過學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容,從匯報(bào)材料的起草、修改上對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行了豐富,同時(shí)通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn),使我對(duì)匯報(bào)材料寫作中領(lǐng)會(huì)精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí);
2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫:在“領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫”專題培訓(xùn)中,講師在總結(jié)出“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的基礎(chǔ)上,采用了以講述個(gè)人經(jīng)歷、分享個(gè)人體會(huì)為重點(diǎn),以課件材料為輔助的授課方式,較為生動(dòng)的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了講解,對(duì)我個(gè)人學(xué)習(xí)的提高幫助較大;
3、述職報(bào)告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題:通過概述文章的特征和構(gòu)成要素,結(jié)構(gòu)模式特點(diǎn),寫作要點(diǎn)等,講師對(duì)述職報(bào)告和工作總結(jié)的寫作分別進(jìn)行了講解,在講解中也適當(dāng)穿插了些個(gè)人經(jīng)歷和體會(huì),結(jié)合我個(gè)人工作內(nèi)容,此專題講座對(duì)我個(gè)人的提升也較大。
。ǘ┢渌嘤(xùn)內(nèi)容
1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)專題:本專題著重對(duì)公文術(shù)語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式
樣說明、工作中易犯的格式錯(cuò)誤等進(jìn)行了講解,但通過與集團(tuán)公司其他參訓(xùn)學(xué)員溝通,了解到集團(tuán)公司在以上部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容中均有具有內(nèi)部具體要求,所以個(gè)人在學(xué)習(xí)中僅對(duì)自己需要的內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)聽取,以便在工作中查缺補(bǔ)漏;
2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題:該專題內(nèi)容較為繁復(fù),內(nèi)容主要是針對(duì)市政機(jī)關(guān)工作中的公文處理進(jìn)行講解,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)的公文處理局限較大,在日常工作中不容易接觸,所以我將該類專題內(nèi)容不作重點(diǎn)學(xué)習(xí),僅進(jìn)行聽取了解,以便在工作中查缺補(bǔ)漏。
二、重點(diǎn)內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容中,給我體會(huì)較深的是匯報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解,尤其是講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的:在該類寫作的過程中,將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點(diǎn)方式,但卻要極力避免自己的個(gè)人想法在文章中的.體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情,將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達(dá)出來,這是個(gè)轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程,或多或少會(huì)在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中,這樣就有可能會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達(dá)的失真或偏離,通過培訓(xùn)我認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),因此在今后的工作中,我也會(huì)避免這種情況的發(fā)生。
其次,在講師提出的“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”中,我對(duì)講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的“貴在推陳出新”印象深刻,因?yàn)樵谖艺J(rèn)識(shí)中,公文的本身就是個(gè)僵化、無趣的事物,它不能像散文、
詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句,營(yíng)造美麗的意境,它只能做出簡(jiǎn)單的陳述,或者使用公式性的語言進(jìn)行平淡的表達(dá),完全跟“新”這個(gè)概念無緣。但在講師的講解中,我認(rèn)識(shí)到,雖然公文寫作的限制極大,能夠使用的東西極少,但我們?nèi)钥梢栽诒磉_(dá)手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫,使自己寫出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通過這次學(xué)習(xí),我對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、述職報(bào)告及工作總結(jié)的寫作有了新的認(rèn)識(shí),相信在今后的工作中會(huì)有一定的提高。寫作這項(xiàng)工作對(duì)我來說仍屬于是一項(xiàng)挑戰(zhàn),不管最后的成果怎樣,我都會(huì)盡自己最大的努力去完成每個(gè)文章的寫作,不斷向“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的方向邁進(jìn)。
《公文寫作》 篇9
4月8日至12日,我十分有幸地參加了20xx年省財(cái)政系統(tǒng)青年干部公文寫作培訓(xùn)。在湖北省財(cái)政廳人教處的精心組織和安排下,來自全省財(cái)政系統(tǒng)50名青年干部,聚集湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院,接受了系統(tǒng)、扎實(shí)的公文寫作訓(xùn)練。此次培訓(xùn)的主題是提升學(xué)員公文寫作能力和陽光心態(tài)建設(shè),課程包含了課堂講授、分組討論、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、課堂點(diǎn)評(píng)等多種方式,涵蓋公文寫作理論和公文實(shí)際寫作操作等多項(xiàng)內(nèi)容。此外,在學(xué)習(xí)公文寫作課程的同時(shí),我們還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)廉政教育、職業(yè)壓力疏導(dǎo)和管理、花藝和茶藝課程的學(xué)習(xí),培訓(xùn)形式多樣,內(nèi)容豐富多彩,為全體學(xué)員量身制定了全面、詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過這次培訓(xùn),我受益匪淺,也有頗多心得感悟。
本次公文寫作訓(xùn)練是由湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院張軍教授為我們講授,他系統(tǒng)地介紹了公文寫作概論、公文寫作技巧和常見問題,并對(duì)我們各位學(xué)員在寫作中的問題作了一一點(diǎn)評(píng)。中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)帥錦平副教授為我們剖析了公文寫作案例,詳細(xì)地介紹了在寫作過程中容易遇到的問題和常犯的錯(cuò)誤,也為我解開了在工作中遇到的很多疑惑。兩位老師不僅講授了公文寫作的基本方法,也向我們傳授了幾十年的寫作經(jīng)驗(yàn),真正做到了傳道、授業(yè)、解惑,使我對(duì)公文寫作有了更深地認(rèn)識(shí)。
(一)明確用意,在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫作有很強(qiáng)的目的性和明確的分類,要寫好公文,首先就必須明確寫作用意,選擇正確的文種。文種的選擇就基本已經(jīng)確定了公文的寫作意圖和方向,在弄清相關(guān)的政策依據(jù)和要求之后,按照公文固定的寫作模式,準(zhǔn)確地表達(dá)出公文傳遞的信息。然而,在實(shí)際工作中我們知道公文寫作涵蓋的內(nèi)容遠(yuǎn)不止于此。如在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和布置安排大型工作的材料時(shí),要更加有效地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,明確寫作方向,準(zhǔn)確地表達(dá)和傳遞領(lǐng)導(dǎo)的中心思想,就須要我們具備大局意識(shí),較高的理論素養(yǎng)和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備,只有這樣寫出的文章才更具指導(dǎo)性和說服性,凸顯更高的站位和更豐富的內(nèi)涵。這就須要我們?cè)谄綍r(shí)下功夫,時(shí)刻把握省市級(jí)最新政策方針,弄清本單位年度的重點(diǎn)任務(wù)和發(fā)展目標(biāo),并且隨時(shí)關(guān)注,內(nèi)化于心。其次,還要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,多看、多聽、多思考領(lǐng)導(dǎo)指示、發(fā)言和要求,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫出符合要求的`公文。
(二)勤于練筆,在日積月累中提升能力
文章非天成,妙手靠勤練。提升公文寫作水平,提高文字駕馭能力,非一日之功。實(shí)踐論告訴我們,一個(gè)正確的思想,往往須要經(jīng)歷從認(rèn)識(shí)到實(shí)踐,認(rèn)識(shí)到實(shí)踐的循環(huán)往復(fù),最終才能達(dá)到認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一。公文寫作也如此,也是不斷的練習(xí)、總結(jié)再到練習(xí)的過程。因此,要寫好公文就須要我們多動(dòng)手,筆耕不輟,勤于練習(xí)。記得之前在單位請(qǐng)教一位老同志,怎樣才能寫出出彩的好文章,他說哪里有什么簡(jiǎn)單的方法,就是被“逼”出來的,要寫好公文就是要反反復(fù)復(fù)修改,反反復(fù)復(fù)練習(xí),“板凳要坐十年冷,文章不寫一句空”。很多人在寫公文的時(shí)候都在尋找提升公文寫作能力的捷徑,我在一開始剛剛學(xué)習(xí)匯報(bào)材料寫作的時(shí)候也是從各種地方尋找模版和套用語句,然而這種方式只能讓我們暫時(shí)完成任務(wù),我們最后的表達(dá)往往體現(xiàn)不出重點(diǎn)和思想,久而久之能力達(dá)不到提升。要真正提升公文寫作的能力,就須要多寫信息和文件,錘煉語言文字的精準(zhǔn)表達(dá);還須要多寫報(bào)告、講話等匯報(bào)材料,學(xué)會(huì)謀篇布局,用高度總結(jié)的語言概括思想、較高的站位思考問題。
(三)要善于思考,在學(xué)會(huì)學(xué)思踐悟中另辟蹊徑
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則怠。學(xué)習(xí)公文寫作,要善于對(duì)工作和社會(huì)進(jìn)行思考、反思,在思考中找到解決問題的方法和途徑。公文寫作的格式有一定的統(tǒng)一性,但是它的內(nèi)容可以創(chuàng)新,反映出來的問題和意義須要意味深遠(yuǎn),因此要提高自己的文字運(yùn)用能力,體現(xiàn)公文的深意,就須要我們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)公文寫作時(shí)多思考、多領(lǐng)悟。在平時(shí)的閱讀中,一些關(guān)鍵的知識(shí)和理論須要我們特別留意,看這些知識(shí)是否對(duì)我們的工作起到一定的指導(dǎo)作用,是否能和我們的工作結(jié)合。平時(shí)多積累新的思想和觀點(diǎn),結(jié)合自己的思考和感悟,加以理解和消化。在公文寫作時(shí),深入思考文字的立意和布局,反復(fù)推敲,將平日的所想所思,適當(dāng)性地加入到寫作當(dāng)中,增加文章的深度和廣度。當(dāng)然,勤于思考的最終目的是能使我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)能另辟蹊徑,無論是在謀篇布局還是遣詞造句中,體現(xiàn)一定的獨(dú)創(chuàng)性,體現(xiàn)對(duì)工作方法的創(chuàng)新提煉,進(jìn)而以新的立意去破題,提出解決問題的新思路、新方法、新措施。
除了公文寫作外課程之外,省財(cái)政廳人教處領(lǐng)導(dǎo)和湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院的老師精心安排了豐富多彩的課外活動(dòng),著力加強(qiáng)學(xué)員黨性修養(yǎng),提升學(xué)員素質(zhì)水平。在省廳人教處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們?nèi)チ撕笔∥闯赡攴腹芙趟瑓⒂^了服刑人員的宿舍和勞動(dòng)改造的工作車間,切實(shí)感受了服刑人員的生活、勞動(dòng)的場(chǎng)景,上了一堂形象生動(dòng)的反腐倡廉警示教育課。我們學(xué)習(xí)了職業(yè)壓力疏導(dǎo)與情緒管理,從心理健康、壓力疏導(dǎo)與情緒管理三個(gè)方面,學(xué)習(xí)了公務(wù)員陽光心態(tài)的建設(shè)。我們學(xué)習(xí)了茶藝和插花,體驗(yàn)了中國茶文化和插花藝術(shù)的魅力,使我們?cè)趯W(xué)習(xí)的同時(shí),也放松了心靈,陶冶了情操。在班級(jí)中,我們還進(jìn)行了素質(zhì)拓展、辯論賽、小組討論、知識(shí)競(jìng)猜等形式多樣的小組活動(dòng),這些活動(dòng)的開展,促進(jìn)了學(xué)員們之間的認(rèn)識(shí)與交流,極大豐富了我們的課余生活。
《公文寫作》 篇10
一、通告的分類
通告按用途可分為周知性(事務(wù)性)通告、規(guī)定性(制約性)通告兩大類。
(1)周知性(事務(wù)性)通告。即在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項(xiàng),政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。如建設(shè)征地公告、更換證件通告、施工公告等等。
(2)規(guī)定性(制約性)通告。用于公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng),只限行政機(jī)關(guān)使用,如《關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告》。
二、具體寫作方法
1、標(biāo)題的寫法有四種:
(1)、"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
(2)、"關(guān)于XXX的通告"。
(3)、"XXX關(guān)于XXX的通告"。
(4)、"XXX的.通告"。
2、原由。
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項(xiàng)。
3、通告事項(xiàng)。
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。
三、范文示例
四、其他
通報(bào)、通告、通知這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別:
1、所告知的對(duì)象不同。通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門,無論哪種通報(bào),受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照?qǐng)?zhí)行,一般都要張貼或通過電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員,它所告知的對(duì)象是有限的。
2、制發(fā)的時(shí)間不同。通報(bào)制發(fā)于事后,往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),通報(bào)有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前,都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。
3、目的不同。通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項(xiàng)的安排,要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng),有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。
4.作用不同。通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員,通知、通告無此作用。
《公文寫作》 篇11
在公文寫作中,總結(jié)過去、部署未來雖然需要收集大量的材料,并進(jìn)行反復(fù)不斷的去粗存精、去偽存真、由表及里、由此及彼等整理歸納工作。但只要明確上級(jí)要求、掌握自身實(shí)際、深入思考梳理、反復(fù)權(quán)衡論證,是可以確定出基本的思路、要求、任務(wù)和舉措的。對(duì)文秘而言,很多這方面的東西也是能夠從其他業(yè)務(wù)部門直接獲取的,其主要任務(wù)是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、行文的需要,準(zhǔn)確的歸攏、梳理、拔高。確保結(jié)構(gòu)上符合黃金分割,邏輯上無懈可擊,表述上生動(dòng)樸實(shí),效果上入腦入心,總體上也就是要做到準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)!這些方面,比較實(shí),盡管是重頭戲,但比較具體,還是比較好駕馭的。
而在回顧總結(jié)與部署未來方面,需要進(jìn)行必要的形勢(shì)分析。這既是寫作上承轉(zhuǎn)起合的需要,也是準(zhǔn)確謀劃未來的基點(diǎn),能否準(zhǔn)確把握形勢(shì),事關(guān)文章的高度、深度和厚度。因此,我們必須對(duì)國內(nèi)外、省內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的形勢(shì),都必須分析好、判斷好、把握好。怎么弄清楚,關(guān)鍵要收集部門、材料上面對(duì)形勢(shì)的分析(黨中央、國務(wù)院,省委、省政府,中央部委、省直廳局的會(huì)議、講話、公報(bào)、報(bào)告等材料上的表述)。對(duì)這些材料中形勢(shì)的分析要盡可能直接運(yùn)用,切不可自行發(fā)揮、斷章取義。這些形勢(shì)判斷,是集中各方智慧,經(jīng)過反復(fù)研究,以組織的明確確定的,既有的科學(xué)性,也有統(tǒng)一思想的必要性。有些時(shí)候,我們自己靠局部的涉獵、片面的了解,自認(rèn)為能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,則很可能推定的結(jié)論是不全面、不準(zhǔn)確的`。
對(duì)形勢(shì)的分析,又絕不能找出論述,拿來一擺就完了。這樣分析形勢(shì),沒有說服力、缺乏內(nèi)聯(lián)性,起不到任何作用,沒有任何意義,難以產(chǎn)生動(dòng)力、難以取得成效。真正有力有效的分析必須著力在結(jié)合上下功夫,通過高度的融合結(jié)合,來實(shí)現(xiàn)分析形勢(shì)的意義和作用。上層的重要精神可以說是基本的理論、基本的觀點(diǎn),既是我們開展工作的宏觀背景,也是我們加快發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件,我們的工作必須立足于這樣的形勢(shì),順應(yīng)這樣的形勢(shì),在這樣的形勢(shì)下?lián)屪C(jī)遇、順勢(shì)而為。一方面,我們要運(yùn)用自己的語言來描述形勢(shì),要從我們的職能出發(fā),按照對(duì)推動(dòng)我們的工作有力的角度,突出與我們關(guān)系密切的部分,抓住關(guān)鍵、突出重點(diǎn),來進(jìn)行分析和研究,得出鮮明的結(jié)論,統(tǒng)一大家的思想、振奮大家的精神、堅(jiān)定大家的信心。另一方面,要綜合運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的辯證方法來分析。成績(jī)和不足、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、有利和不利、挑戰(zhàn)和機(jī)遇等等,都要辯證的看,務(wù)實(shí)的辦,要通過科學(xué)分析,得出符合邏輯的、必然的結(jié)論,產(chǎn)生巨大的論證力量,打動(dòng)人心、獲得認(rèn)同。其三,要根據(jù)行文目的,選準(zhǔn)切入點(diǎn)、側(cè)重點(diǎn)。在任何文章里,對(duì)形勢(shì)的分析都不能占過大的篇幅,分析形勢(shì)是為部署工作服務(wù)的。因此,要根據(jù)行文目的的不同選擇不同的角度和重點(diǎn)。比如,有的需要說明必要性,有的需要說明迫切性,有的需要強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性。目的不同,角度和重點(diǎn)要相應(yīng)轉(zhuǎn)換,突出針對(duì)性和適用性。通過形勢(shì)的分析,要切實(shí)讓人覺得下一步的工作確實(shí)必要、確實(shí)緊迫、確實(shí)重要,不能不做、不可不做、不得不做。要通過形勢(shì)分析,真正堅(jiān)定大家的信心、統(tǒng)一大家的思想、鼓起大家的干勁,積極主動(dòng)、熱情高漲的落實(shí)好部署的工作。
搞好形勢(shì)分析,最基本的幾點(diǎn):一是收集,收集各個(gè)層面關(guān)于形勢(shì)的表述,要大量收集、廣泛收集,特別要注意來自不同方面、不同角度、不同層次的分析。二是整理,要對(duì)收集的材料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是分類,首先按照領(lǐng)域分,比如政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等等,同一領(lǐng)域內(nèi)容再按專業(yè)、角度等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分。三是運(yùn)用,要根據(jù)行文的目的,業(yè)務(wù)的需要,靈活運(yùn)用,根據(jù)不同的角度和重點(diǎn),科學(xué)運(yùn)用、合理運(yùn)用,關(guān)鍵在鮮明、有效。
《公文寫作》 篇12
人才有高下,知物由學(xué)。非常榮幸,我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫作和新聞采編培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)來之不易,也讓我受益匪淺,增強(qiáng)了對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí),充實(shí)了相關(guān)知識(shí)。現(xiàn)就此次培訓(xùn),談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
一、增強(qiáng)了對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)和理解
牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫作要緊緊樹牢“工具性意識(shí)"。"公文不是擺楞字,而是研究事”,老師課上的這句話,讓我茅塞頓開。公文是黨政機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作事務(wù)的文字材料,是為了實(shí)際工作,傳遞交流信息,商洽處理問題的一種工具。在寫作時(shí)要切忌空洞浮華,應(yīng)該立足實(shí)際,以實(shí)為名,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,同時(shí)考慮受眾,注重可行性,以提高機(jī)關(guān)事務(wù)效率為公文寫作的本質(zhì)目的。
二、學(xué)無止境,不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備
積跬步,以至千里;積小流,方能成就江河。公文寫作素材的積累是根基,對(duì)此我們要做到細(xì)心,留心,耐心,既要注重寫前相關(guān)材料搜集,更要注重日常積累。讀書破萬卷,下筆才如有神。首先學(xué)習(xí)要內(nèi)外結(jié)合。向內(nèi)部學(xué),查找學(xué)習(xí)本單位本縣優(yōu)秀的公文,進(jìn)行摘抄記憶。向外部學(xué),跟主流媒體要方向。關(guān)注各大主流媒體材料編寫的邏輯思維和常用詞匯,關(guān)注國家大政方針,關(guān)注時(shí)政和熱點(diǎn),隨時(shí)整理。其次要縱橫交錯(cuò)。橫向?qū)W,要把材料分成不同種類。例如政治,文化,經(jīng)濟(jì),環(huán)境等。遇到不同的素材,放入不同的籃子,進(jìn)行分類歸納?v向?qū)W,要把同一類材料建立縱向軸,進(jìn)行擴(kuò)展,及時(shí)用自己的語言進(jìn)行重新編寫,只有轉(zhuǎn)化為自己的才可以內(nèi)化于心,外化為力。
三、業(yè)廣惟勤,功崇惟志。自身寫作實(shí)踐是提高公文寫作能力的.重要因素。
實(shí)踐出真知,只有多寫才能不斷提高。在以后的'工作中,我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實(shí)際工作中,要做到多看、多聽、多想、多寫。要積累各種信息和材料,善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲,力求新意,把文字工作做得更好。萬事開頭難,不下筆永遠(yuǎn)不知道差距和距離,要不斷從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)中完善工作,在完善中不斷提高自身工作能力。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,在本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,我看到了自身的差距,在今后的工作中我要踐行終身學(xué)習(xí)的承諾,把所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用到今后的公文寫作中。不斷加強(qiáng)語言修養(yǎng),勤于思考問題,熟悉和掌握公文寫作的規(guī)律,不斷提升自身的綜合素質(zhì),在工作中做出新的成績(jī)和貢獻(xiàn)。
五月二十一日,星期四,學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫作的講座。剛開始,只是因?yàn)椴坏貌蝗ザ銖?qiáng)坐在那里聽講,也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容,分為幾個(gè)板塊,突然防線原來公文寫作也有那么多的學(xué)問。
隨著講座的深入,我們學(xué)習(xí)了什么是公文,即公文的概念,公文的特點(diǎn)、功能;公文的種類,黨的機(jī)關(guān)公文有14種,國家行政機(jī)關(guān)的公文共有13種;公文的格式;包括眉首、主體、版記;公文的印刷格式要求;公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深,也是最重要的部分。
在學(xué)習(xí)公文的格式這個(gè)具體內(nèi)容的時(shí)候,老師告訴我們?cè)诠臅鴮憰r(shí)的各個(gè)注意事項(xiàng),包括字體、間距、一頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。因?yàn)楣氖怯糜谡綀?chǎng)合的一個(gè)具有相當(dāng)嚴(yán)肅性的文本形式,因此這些細(xì)節(jié)方面就成問尤為重要的、體現(xiàn)一個(gè)部門的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時(shí)突然意識(shí)到了,無論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個(gè)位置,還是將來進(jìn)入社會(huì)從事各種各樣的工作,細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡(jiǎn)單的公文,僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)部門的整體素質(zhì)。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗,這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。
《公文寫作》 篇13
考點(diǎn):公文寫作
公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。
公文姓“公”,是代表法定的機(jī)關(guān)與組織的,是機(jī)關(guān)和組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公務(wù)活動(dòng)的重要工作。公文具有很強(qiáng)的權(quán)威性,是代機(jī)關(guān)立言,要反應(yīng)的是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和志愿。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn),而不是某個(gè)人的意志。因此,在寫作當(dāng)中,要防止以個(gè)人的意見而成為機(jī)關(guān)的意見,把其體現(xiàn)為公文。在我國目前的實(shí)際情況,包括國家機(jī)關(guān)社會(huì)一些企事業(yè)單位中,質(zhì)量并不是特別高,質(zhì)量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達(dá)意,有的甚至同國家的相關(guān)的法律、法規(guī)相違背。如果經(jīng)常出現(xiàn)這些常識(shí)性的.錯(cuò)誤,就會(huì)影響到機(jī)關(guān)的權(quán)威性,和機(jī)關(guān)的聲譽(yù),同時(shí)給工作帶來不必要的混亂。所以,強(qiáng)調(diào)公文的撰寫人員,要正確認(rèn)識(shí)到公文寫作的意義和自己肩上的責(zé)任,要把握公文寫作的技巧,認(rèn)真履行職責(zé),寫出高質(zhì)量的公文。
公文寫作的構(gòu)成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。
考點(diǎn):起草初稿
是指構(gòu)思完成后,動(dòng)筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要,用簡(jiǎn)潔規(guī)范的語言,來表達(dá)既定的主旨,把精心構(gòu)思的布局,轉(zhuǎn)化為文字篇章的工作,在公文起草實(shí)踐當(dāng)中,起草公文可以由一個(gè)人來承擔(dān),也可以由多人來承擔(dān),主要是根據(jù)公文的重要程度和機(jī)關(guān)文書人員隊(duì)伍的條件來確定。
公文起草組織可以有三種形式:
1.由一個(gè)人準(zhǔn)備選取材料,構(gòu)思布局,直至擬寫成文。
主要是適用一些比較小的機(jī)關(guān)和單位。如:便函、簡(jiǎn)報(bào)、事務(wù)性的通知。其主要優(yōu)點(diǎn)在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對(duì)于一些較為重要的、篇幅較長(zhǎng)的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點(diǎn),如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點(diǎn)提煉和角度選取上,往往易受個(gè)人視野和素質(zhì)的限制;寫作效果因人而異,難于保證。
2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,拓展視野,觀點(diǎn)新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個(gè)人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點(diǎn),但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進(jìn)文稿,造成主旨不明確,要求不統(tǒng)一,風(fēng)格不協(xié)調(diào)。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文,重要會(huì)議的報(bào)告、總結(jié),重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文秘部門牽頭,吸收各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門文書人員參加,組成起草小組打團(tuán)體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯(lián)系,互通情報(bào),確保全文思想一致,內(nèi)容協(xié)調(diào),風(fēng)格統(tǒng)一。
《公文寫作》 篇14
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的'___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日