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辦公文秘

公文寫作格式

時間:2023-07-29 12:31:20 辦公文秘 我要投稿
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【熱】公文寫作格式模板

  公文寫作格式模板 篇1

  一、函的概念

【熱】公文寫作格式模板

  函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文。

  函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

  二、函的特點(diǎn)

  (一)溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

 。ǘ╈`活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標(biāo)題。

 。ㄈ﹩我恍浴:闹黧w內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

  三、函的分類

 。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

 。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

  (三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。

  四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

  函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

 。ㄒ唬┦撞。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。

  2、主送機(jī)關(guān)。

 。ǘ┱摹F浣Y(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

  (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的`結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

 。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

  其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

  例文 通知事宜函

  國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

  國辦函 [1993] 2號

  國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

  四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

  一九九三年一月三日

  公文格式 (函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二

  《通知》寫作要點(diǎn)

  通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

  一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

  二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。

  三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

 、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

 、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫。

  通知格式:(指示性通知)

  北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

  各科室:

  北京積水潭醫(yī)院

  二○○五年三月十日

  公文寫作格式模板 篇2

  第一條行政公文

 。ㄒ唬┕境S眯姓牡姆N類:

  1、請示:適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

  2、報(bào)告:適用于向上級單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問。

  3、通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,發(fā)布規(guī)章,傳達(dá)要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。

  4、公示:適用于事先預(yù)告員工周知,用以征詢意見、改善工作的事項(xiàng)。

  5、批復(fù):適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。

  6、會議紀(jì)要(公司級):適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項(xiàng)的記載。

  7、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

 。ǘ┬姓牡母袷剑

  行政公文須套印帶有公司/部門全稱的`紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章(電子版除外)。

  第二條文書類公文

 。ㄒ唬┕境S玫奈臅惞牡姆N類:

  1、備忘錄:用于對內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項(xiàng)的備忘記錄。

  2、總結(jié)匯報(bào):用于日常工作總結(jié)、匯報(bào)、情況說明及工作方案等。

  3、規(guī)章制度:指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、指引等規(guī)范性文件。

  4、信息簡報(bào):用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況等。

  5、部門級會議紀(jì)要:用于部門或部門之間聯(lián)席會議的議定事項(xiàng)的記載。

  6、部門工作協(xié)調(diào)單:用于部門之間協(xié)調(diào)工作。

  (二)文書類公文的格式

  文書類公文須使用帶有公司LOGO標(biāo)志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

  第三條公文寫作要求

 。ㄒ唬┕膬(nèi)容應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

 。ǘ⿲懽鲬(yīng)注意情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。

 。ㄈ┕奈姆N應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。

 。ㄋ模⿺M制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

  (五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、

  月、日。

  (六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”、第三層為“1、”,第四層為“(1)”

 。ㄆ撸⿷(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

 。ò耍┪膬(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

 。ň牛┕闹械臄(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  公文寫作格式模板 篇3

  是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:

 。1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。

 。2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。

 。3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不描寫。

  通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

  1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。

  2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。

  3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。

  5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的`日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。

  公文寫作格式模板 篇4

國家行政學(xué)院、人事部:

  你們報(bào)來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對象的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:

  一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象由現(xiàn)行的.從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收,改為從地方各級政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

  二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50名左右,培訓(xùn)時間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí),結(jié)業(yè)后回原單位工作。

  三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn),課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際,努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。

 xxx

  20xx年xx月xx日

  公文寫作格式模板 篇5

廣東**醫(yī)學(xué)科技股份有限公司:

  經(jīng)查,你公司在未經(jīng)董事會批準(zhǔn)的情況下,于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元?dú)w還銀行借款,事前未向本所咨詢,事后也未及時向本所報(bào)告并公告,遲至7月才應(yīng)本所要求召開董事會對此事項(xiàng)進(jìn)行追認(rèn)并發(fā)布公告。

  你公司的.上述行為,違反了本所《股票上市規(guī)則》第4.1條的規(guī)定。你公司董事長兼總經(jīng)理周曙光和董事、副總經(jīng)理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責(zé),對此負(fù)有不可推卸的責(zé)任,分別違反了本所《股票上市規(guī)則》第2.2.2條和第5.1.4條的規(guī)定。

  根據(jù)本所《股票上市規(guī)則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規(guī)定,本所決定對你公司及上述人員予以內(nèi)部通報(bào)批評。

  對于你公司及上述人員的違規(guī)行為和內(nèi)部通報(bào)批評處分,本所將記入中小企業(yè)板塊上市公司誠信檔案。

  本所鄭重提醒你公司及全體董事:應(yīng)恪守誠信原則,嚴(yán)格遵守證券法律法規(guī),按照本所《股票上市規(guī)則》、《中小企業(yè)板塊上市公司誠信建設(shè)指引》的要求,認(rèn)真履行信息披露義務(wù),做好募集資金管理工作,不得擅自改變募集資金用途,自覺維護(hù)中小企業(yè)板塊上市公司的良好形象。

  深圳證券交易所

  二○**年*月**日

  公文寫作格式模板 篇6

  茲有生產(chǎn)部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來,經(jīng)核查在**年**月**號和**月**號期間,該兩名員工均未按照周末報(bào)餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡,其行為明知故犯,目無視公司管理規(guī)定,嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律,念其該規(guī)定實(shí)施以來首次違反和認(rèn)識錯誤態(tài)度較好,為嚴(yán)肅周日報(bào)餐管理紀(jì)律,警戒他人,杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)周末報(bào)餐有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定,現(xiàn)對該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報(bào)餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報(bào)餐和用餐,如再發(fā)生類似現(xiàn)象,公司將給予嚴(yán)肅處理!

  特此通報(bào)!

  公文寫作格式模板 篇7

  關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

  各職能處室:

  定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

  參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

  會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報(bào)到。)

  會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

  有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

  xxx

  ××××年×月×日

  公文寫作格式模板 篇8

湖北省人民政府:

  現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

  "中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦",使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的`義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的意義和作用。

  由于"中山艦"在廣州的時間長達(dá)21年,且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

  專此函達(dá),請答復(fù)。

 xxx

  20xx年xx月xx日

  公文寫作格式模板 篇9

  公文格式,簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長的社會歷史發(fā)展過程中,通過實(shí)踐,從語言到文字,不斷的總結(jié)完善,提高發(fā)展,在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。

  換言之,公文格式就是把人類在社會生產(chǎn)活動中的思想。感情和行為,用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求,通過一定介質(zhì)一一書面形式表達(dá)出來。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。

  公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式,它是人類借助進(jìn)行社會活動的`工具。由于人們的生產(chǎn)勞動和社會活動涉及到社會的方方面面,所以公文的種類很多,而且每類公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式,這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

  現(xiàn)在社會中,每一個國家都是使用公文這種工具來實(shí)施管理,公文則以其特有的文章功能,幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

  我國的國家行政機(jī)關(guān)公文,正是利用公文的文章功能,來充當(dāng)行政工作的工具,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。

  公文寫作格式模板 篇10

  決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項(xiàng),經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

  決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。

  (1)標(biāo)題和日期決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

  (2)正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項(xiàng),落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強(qiáng)。主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因?yàn)樗窍录墮C(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項(xiàng)"之間可以是明顯的`并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項(xiàng)作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

  (3)結(jié)尾在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報(bào)刊時,可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。

  決定的寫作范例:

  國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

 。ㄒ痪啪湃甓率娜眨﹪l(fā)[1993]10號黨的十一屆三中全會以來,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起,為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)增長作出重大貢獻(xiàn),成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)生機(jī)勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出:"繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距,振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì),改變貧窮落后面貌,鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局,實(shí)現(xiàn)共同富裕,具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此,特決定如下:

  一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個戰(zhàn)略重點(diǎn)(內(nèi)容略)

  二、實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)

  三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)

  四、鼓勵和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(略)

  五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)

  六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)

  七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)

  八、抓住機(jī)遇,推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)

  九、各有關(guān)部門通力合作,為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(xiàn)(略)此件發(fā)至。ㄊ校┘爸醒敫鞑课瘺Q定

  公文寫作格式模板 篇11

  公文的作用

  一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。

  二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

  三、有宣傳教育的作用。

  四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

  公文的格式

  公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

  一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。

  二、主送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告或請示的公文,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

  三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。

  四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。

  五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

  六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號,用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。

  七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。

  八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

  九、公文編號。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文!皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[ ]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的'管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

  十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。

  十一、機(jī)密等級。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級,分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

  十二、緊急程度。這是對公文送達(dá)和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

  十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

  十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

  十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。

  公文寫作格式模板 篇12

  公文函概念

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。公函的`標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

  2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

  公文函用法

  1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

  3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時,也常用公函。

  4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

  范文:

  國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

  國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

  四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

  國務(wù)院辦公廳(蓋章)

  xxx年xx月xx日

  公文寫作格式模板 篇13

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法——簡介

  通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法——詳細(xì)知識

  [通知的'格式]通知公文寫作格式,方法 一

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

 。1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。

 。2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。

 。3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 二

  通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

  1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 三

  2、寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 四

  3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 五

  4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。

  [通知的格式]通知公文寫作格式,方法 六

  5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。

  公文寫作格式模板 篇14

各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局:

  根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求,為全面了解和準(zhǔn)確評價各級農(nóng)業(yè)部門的`行政執(zhí)法工作,進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為,提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平,我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查活動。目前,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

  一、基本情況

  在吸取往年案卷評查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

  從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間,全省各級農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起,其中市級機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起,有16個縣級執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上,其中……

  二、存在不足

  在對案卷自查、互查及評查過程中,也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:……

  三、下一步工作要求

  各地要通過案卷評查活動,認(rèn)真總結(jié),針對不足,進(jìn)一步加強(qiáng)對執(zhí)法人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討,增強(qiáng)執(zhí)法人員的實(shí)際操作能力,提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評查制度,定期組織案卷自查、互查和抽查活動,

  及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件:20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

  20xx年xx月xx日