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公文寫作指導(dǎo)
公文寫作指導(dǎo)1
標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下：
一、語句不合語法規(guī)范
例1、xxx部、xxx部、xxx部、xxx部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例2、xxx高校關(guān)于進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例3、xxx高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例4、xxx省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。
例5、xxx高校關(guān)于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析：
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補上。
例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的'介詞詞組，“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。
例4的標題有多項錯誤：
1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”�！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，
2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。
例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。
二、請示、函、報告三者混淆
例6、xxx關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。
例7、xxx關(guān)于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。
例8、xxx關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。
病例分析：
例6的標題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報告”兩字替換為“請示”。
例7的標題內(nèi)容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系�！秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等應(yīng)用"函"”。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應(yīng)刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。
例8的標題顯然是學(xué)院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題。《辦法》中規(guī)定，向上級機關(guān)請求指示和批準應(yīng)該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應(yīng)改為“請示”。
公文寫作指導(dǎo)2
(1)明確行文目的與要求
每一件公文的制發(fā)都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實現(xiàn)，公文撰稿人在寫作之前對這些目的應(yīng)該具有真正、深入的了解，以免無的放矢，文不對題。對此，撰稿人還要明確有關(guān)寫作的具體要求。因為，在公文寫作中，文章主題的確立、材料的取舍，以及表達方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據(jù)的。
公文的行文目的是指公文制發(fā)者希望通過發(fā)布公文而實現(xiàn)的結(jié)果或某種狀態(tài)。行文要求則是指為實現(xiàn)這一結(jié)果或狀態(tài)而由制作者向受文者提出的有關(guān)公文的執(zhí)行、答復(fù)等事項的具體規(guī)定或愿望。行文目的是公文的核心，文件的內(nèi)容都是為實現(xiàn)這一目的服務(wù)的。同時，公文的表達方式及文種的的選擇也要服從于實現(xiàn)行文目的需要。離開了行文目的，公文的內(nèi)容、表達方式及文種的確定和選擇就失去了依據(jù)和意義，文件自身也就因此而喪失了存在的價值。
在現(xiàn)實管理活動中，公文的行文目的與要求一般是根據(jù)現(xiàn)實的需要而確定的。制作者依據(jù)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無疑。要明確交待文件的收受對象、目的要求和主要內(nèi)容。撰稿人要對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意進行認真、細心地體會，并據(jù)此組織材料和寫作。
(2)確立主題
公文的主題是指公文在匯報工作、說明事物、闡明政策中所表述的基本觀點或主張，也就是公文的中心思想。從根本上來說，每一件行政公文的目的都是為反映某個問題，或依據(jù)一定的主張解決某個問題的。因而，公文的目的能否實現(xiàn)，在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒有得到鮮明正確表現(xiàn)的文件是沒有任何實效的。它們不僅無法為受文者提供某些有益的認識，有時甚至還會適得其反，即增加了受文者對某一問題認識的不確定性，從而使他們迷惑不解、手足無措。
現(xiàn)實生活中，有一部分公文的主題是根據(jù)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而確立的，還有一些公文的主題則是必須經(jīng)過全面深入的調(diào)查研究才能確立。在確立主題的過程中，撰稿人最主要的任務(wù)是使主題具有高度的針對性，符合實際工作的需要，不僅有助于解決問題，同時還應(yīng)便于受文者理解和執(zhí)行。
(3)選擇文種
文種，也就是公文名稱。它是文件的一個不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質(zhì)、用途和作者的職權(quán)范圍以及行文目的。公文文種不僅決定著文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及語言表述，同時也關(guān)系到公文的權(quán)威性和有效性。在撰寫公文之前，作者必須正確地選擇文種。
選擇文種的依據(jù)主要以下四點：
其一，遵循國家關(guān)于公文處理法規(guī)的有關(guān)文種的規(guī)定。我國法規(guī)規(guī)定的公文種類包括命令、決定、指示、公告、通知等，公文制作者應(yīng)根據(jù)實際需要從中選取，而不能生造或錯用。
其二，依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選擇相應(yīng)的文種。在選用文種時，如果不遵循機關(guān)之間的工作關(guān)系，在一定程度上會妨礙公文效用的發(fā)揮，嚴重的甚至?xí)䴓?gòu)成制作者的違法失職行為。
根據(jù)作者與主要受文者之的工作關(guān)系選擇文種，要求撰稿人首先對這些關(guān)系有清楚的認識，以此來指導(dǎo)自己的行為。一般來說，當機關(guān)之間的關(guān)系不平等時，即是指導(dǎo)與被指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，上級機關(guān)一般采用指導(dǎo)性、公布性的下行文種，如規(guī)定、決議、命令等，下級機關(guān)則使用陳述、申請性的上行文，往往采用商洽性文種，如函。呈請性或指令性的文種則不宜使用。
其三，依據(jù)制發(fā)機關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當?shù)奈姆N。
在現(xiàn)實管理活動中，有一些公文文種對使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機關(guān)才可以采取這些文種。如命令，它是一種領(lǐng)導(dǎo)性文件，下級機關(guān)向上級機關(guān)行文或平行機關(guān)之間相互行文是不能夠使用的。同時，也決非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機關(guān)或組織都可使用。任何機關(guān)都必須嚴格按照自身的職權(quán)范圍行文，否則，所制發(fā)的公文一律無效。
其四，依據(jù)行為目的選擇文種
各機關(guān)應(yīng)依據(jù)公文的行文目的及表現(xiàn)主題的需要來選用文種。所選議程應(yīng)該有助于實現(xiàn)行為目的和行為要求，有助于使公文主題得到正確、鮮明表現(xiàn)。在上行文中，報告和請示在性質(zhì)上比較相近，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報告可用于匯報工作、反映情況和提出建議，卻不能表現(xiàn)有關(guān)請示事項的工作匯報或情況反映。文種選擇不當，將會影響行文目的及行為要求的實現(xiàn)。
(4)調(diào)查研究、收集材料
材料對于公文寫作來說是必不可少的，它既要確立公文主題的基礎(chǔ)，同時又是表現(xiàn)主題的重要手段或工具。沒有材料的支持，公文的主題就無法有效地表達出來，并為受文者很好地理解和接受。
在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后，撰寫者便應(yīng)該通過深入調(diào)查研究來收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎(chǔ)和前提，在收集過程中，材料的數(shù)量越大越好，要全面收集各種類型的材料。只有材料豐富、翔實，撰寫人才有可能準確的把握事物的來龍去脈及其發(fā)展規(guī)律和條件。從而使文章具有較強的針對性及直接應(yīng)用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過認真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。
材料的來源除了現(xiàn)成的檔案資料外，主要的是撰寫人通過廣泛、深入的調(diào)查研究所獲得的第一手材料。在調(diào)查研究過程中，作者應(yīng)該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調(diào)查可采用會議、訪問、問卷等方式來進行。對于調(diào)查所獲得的資料，要進行認真的分析和整理，從中篩選出符合主題要求的材料，以求實現(xiàn)觀點與材料的統(tǒng)一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的說服力和有效性。
(5)選擇恰當?shù)谋磉_方式
說明、敘述、議論是公文常用的三種表達方式。在寫作之前，撰稿人需要根據(jù)公文的性質(zhì)、行為目的與要求以及受文對象的實際狀況等因素，確定一種或幾種符合主題表現(xiàn)要求的表達方式。
2.撰擬文稿
必要的準備工作完成以后，撰擬文稿的工作便可以進行了。它包括安排結(jié)構(gòu)、擬寫提綱、書定文稿三個步驟。
(1)安排結(jié)構(gòu)
公文的結(jié)構(gòu)即公文的組織構(gòu)造，它是指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成。在公文寫作中，安排結(jié)構(gòu)的涵議是指具體確定公文的.數(shù)據(jù)構(gòu)成，同時對數(shù)據(jù)的表達次序、相互間的銜接酴以及正文開頭結(jié)尾的方式等進行籌劃。
其一，確定公文數(shù)據(jù)構(gòu)成
為維護公文的權(quán)威性和有效性，公文的數(shù)據(jù)項目必須完整有效。各項數(shù)據(jù)的確立應(yīng)以使公文發(fā)生效用的各種要求為依據(jù)，絕對不能把一切與有效實現(xiàn)行文目的無關(guān)的數(shù)據(jù)也強扯進來，數(shù)據(jù)的確立應(yīng)該堅持少而精的原則，并且構(gòu)成一個統(tǒng)一、完整的體系。
為保證公文的質(zhì)量，各項數(shù)據(jù)所表達的信息必須完整正確，使受文者能夠準確把握作者的意圖，同時消作思想認識上的不確定性。其次，數(shù)據(jù)項目的選擇也還應(yīng)參照公文的具體情況而進行，不可生搬硬套。
其二，確定正文的表述次序
正文數(shù)據(jù)項目的次序安排一般需要撰稿人根據(jù)實際情況進行靈活處理。例題的表述次序，可以使公文層次精晰、條理分明，同時也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現(xiàn)實生活中，有些公文依據(jù)事物發(fā)展的時間順序排列次序，其特點是以文件所反映的客觀事物發(fā)展的時間順序為數(shù)據(jù)排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質(zhì)及相互關(guān)系進行排列，也有的以事物構(gòu)成要素的邏輯次序為線索。但是，不論采用何種方式，都必須考慮到不同文種的特點，并根據(jù)該文種反映信息的角度及方式進行排列。
其三，安排好層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換
公文的層次及段落物銜接與轉(zhuǎn)換應(yīng)該做到前后連貫，形成一個嚴密完整的有機整體。這一問題如何處理得當，不僅能夠使公文結(jié)構(gòu)更加周密嚴謹，文風(fēng)順暢通達，而且也有利于受文者閱讀和理解。
具體銜接和轉(zhuǎn)換方式的選擇，應(yīng)該視具體情況而定，盡量選取有效而又簡潔的形式。同時，恰當?shù)剡\用各種關(guān)聯(lián)詞，使之有效而又簡潔的形式。同時，恰當?shù)剡\用各種關(guān)聯(lián)詞，使之很好地發(fā)揮出承上啟下的作用，從而進一步維護和突出公文的整體性。
其四，寫好開頭與結(jié)尾
公文的開頭和結(jié)尾也是整篇內(nèi)容的一個重要組成部分。它們的表述是否恰當或有力，在一定程度上也會對公文的質(zhì)量產(chǎn)生影響。
公文的開頭大都采取開門見山式，直接、平實是其顯著特點。就其具體的表現(xiàn)形式來說，主要包括以下幾種：以簡要文字交待制發(fā)公文的目的和根據(jù);簡明揭示全文主題;概述有關(guān)制發(fā)公文的背景;闡明基本觀點，以提問的形式表達出公文的結(jié)論;表明批準、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;表示賀意、敬意、謝意等。
公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，其功能主要在于維護公文的完整性，加深受文者對正文的理解。具有簡練的特點。其形式也多種多樣，主要有：使用專用詞語，總結(jié)全文;對主題進行簡要概括或強調(diào)，以加深讀者的理解;再次強調(diào)行文目的或行為要求，發(fā)出號召，提出要求和希望;說明生效、施行時間或處罰措施等有關(guān)事項。
(2)擬寫提綱
提綱即指公文的寫作計劃。在動筆之前，撰寫人對全文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)有通盤考慮，據(jù)此對材料及各層次、段落的銜接與轉(zhuǎn)換作出恰當?shù)陌才拧?/p>
公文的提綱一般包括下述內(nèi)容：公文標題;公文的開頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點、論據(jù)與安數(shù)安排;各個層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換、呼應(yīng);公文的結(jié)尾及其它數(shù)據(jù)項目。
(3)書寫文稿
公文提綱擬定之后，就可以據(jù)此寫作文稿。文稿應(yīng)在各式規(guī)范的發(fā)文稿紙上形成，在寫作時，公文中的人名、地名、數(shù)字、引文必須準確;引用公文需先引標題;后引發(fā)文字號，日期應(yīng)寫具體的年月日。此外，字跡要清晰規(guī)范，公文的結(jié)構(gòu)層次也按統(tǒng)一規(guī)定書寫。
3.審核修改
對于初創(chuàng)文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是：首先由撰寫者自己仔細推敲修改，對于重要的文稿則需提交組織討論或請示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)核稿是最后一道關(guān)口。
公文審核修改的內(nèi)容主要是：文稿內(nèi)容是否符合國家的法律、法規(guī)、政策;文字表述的準確性：文稿中所提工作原則、措施的可行性;書寫字跡及文稿格式的規(guī)范性等內(nèi)容。
4.簽發(fā)定稿
簽發(fā)是指機關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)人在對文稿作出終審核準之后，批準正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經(jīng)程序。它實際上是對文稿的一次全面核查。只有這項工作完成以后，公文才可發(fā)揮執(zhí)行效用
公文寫作指導(dǎo)3
講話稿是發(fā)言人在一定場合講話的“藍本”，也稱發(fā)言稿。從類型上主要分為：
1.禮儀性講話稿：領(lǐng)導(dǎo)或有特殊身份的人在紀念性、祝賀性會議或群眾集會上的講話稿。如祝賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、主持詞等。
2.演說性講話稿：在競選、就職、群眾集會或主題演講會上的演講稿，內(nèi)容具有強烈的鼓動性和感染力。
3.工作性講話稿：如開幕詞、閉幕詞、工作報告、動員報告、經(jīng)驗介紹、討論發(fā)言等。
在申論考試中考察頻率較高的是事務(wù)文種，一般給定材料相對較長，要點較多較雜，核心考察考生對于材料的處理能力。在題干部分往往一般給出自身身份、講話場合、受眾群體、講話目的、特殊要求等內(nèi)容。題干對于作答思路及得分要點起到較大的.指導(dǎo)性作用。從作答字數(shù)來看相對較多，甚至在考試中會替代文章寫作的地位。整體寫作邏輯是：標題+稱謂+開場白+正文+結(jié)束語。示例如下：
題干：近日，由P市腫瘤醫(yī)院腫瘤精準醫(yī)學(xué)研究院牽頭召開“終結(jié)天價抗癌藥問題座談會”。腫瘤精準醫(yī)學(xué)研究院張院長及相關(guān)職能部門負責(zé)人、專家、學(xué)者、患者代表等多人參加了座談會。請你根據(jù)材料六，為張院長寫一份“終結(jié)天價抗癌藥”為主題的發(fā)言稿。
要求：緊扣材料，主題明確，層次分明，語言得當。字數(shù)在700～800字。
參考范文
各位專家、各位同志：
大家好!我國抗癌藥價格高昂，與關(guān)稅、增值稅、各種手續(xù)費、進銷差和批零差等有關(guān)系，降價空間很大。降低抗癌藥價格，對很多“離不了藥”的癌癥患者來說，既可以延長生命，又能夠減輕家庭負擔(dān)，無疑是最大的民生福祉，還將為醫(yī)藥市場帶來更多改變。為了讓更多患者可以吃上正版藥、放心藥，終結(jié)天價抗癌藥還需多方合力。
從國家層面來看，通過國家統(tǒng)一組織與企業(yè)的談判，使藥品價格降低。有關(guān)部門通過與藥企談判，已有多種抗癌藥進入醫(yī)保目錄，可以在很大程度上降低藥價。希望有關(guān)部門積極落實抗癌藥降稅的后續(xù)措施，逐一打通藥品上市、供應(yīng)、采購等各環(huán)節(jié)存在的梗阻，推動抗癌藥加快降價，盡快讓患者受益。從醫(yī)院醫(yī)生來看，零關(guān)稅可以優(yōu)化當前就醫(yī)環(huán)境的綜合效應(yīng)。零關(guān)稅后進口藥價格下降，醫(yī)生用藥的選擇范圍會相對擴大，有利于更多國外藥物惠及國內(nèi)患者。希望腫瘤免疫療法可以盡快進入大陸，盡快縮短此類新藥的上市時間。從新藥研發(fā)來看，藥品會在流通環(huán)節(jié)層層加價、征收增值稅，而構(gòu)成“天價”最主要的因素就是新藥高昂的研發(fā)成本。抗癌藥的臨床試驗成本比一般藥物更高。希望各部門能在流通環(huán)節(jié)加強管理，盡快把更多抗癌藥納入醫(yī)保，讓百姓買得起新藥。從制度方面來看，率先實施大病醫(yī)療救助制度和推出全民補充醫(yī)保制度。把一些特藥特材納入救助保障范圍，納入保障的特殊藥品耗材需要逐步擴展，提高特藥特材報銷比例，并不設(shè)最高支付限額，醫(yī)保基本藥品目錄要涵蓋多種進口抗癌藥。
隨著一系列政策相繼落地，在各方共同努力下，針對百姓關(guān)切，網(wǎng)民期待，更多患者能用好藥，也用得起好藥。相信降低關(guān)稅和很多抗癌藥納入地方醫(yī)保目錄，公民的“生命健康權(quán)”會得到更好的落實，看不起病和因病返貧的極端情況也必將大幅減少，未來值得期待。謝謝大家!
公文寫作指導(dǎo)4
公文格式，簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長的社會歷史發(fā)展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結(jié)完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進行規(guī)范化、標準化，逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。
換言之，公文格式就是把人類在社會生產(chǎn)活動中的思想。感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求，通過一定介質(zhì)一一書面形式表達出來。公文格式一般由公文標題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。
公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類借助進行社會活動的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。
現(xiàn)在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關(guān)實現(xiàn)對行政管理的`領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
我國的國家行政機關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來充當行政工作的工具，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。
公文寫作指導(dǎo)5
倡議書作為一種宣傳動員類的公文，在歷年公務(wù)員考試過程中多次測查�？疾爝^程中，對情境性要求較高，倡議書要求具有現(xiàn)場感，具備號召力，能夠號召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法，不論是在應(yīng)對考試時，還是在日后的實際工作中，都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用寫作中的一種常用文體，在現(xiàn)實社會中有著較廣泛的使用。在公職類考試中，倡議書是為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1、標題：居中書寫
(1)單獨寫文種“倡議書”三個字居中。
(2)關(guān)于+主題+文種。(例：關(guān)于節(jié)約用水的倡議書)
(3)單獨寫主題(例：節(jié)約用水人人有責(zé))
2、稱呼(即倡議對象)：根據(jù)所處的題目情景，確定合適的稱呼，要注意符合題干要求。
3、正文：倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內(nèi)容。
(1)倡議目的：倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。倡議目的主要介紹倡議書發(fā)布后所要達到的效果，在答題過程中，在題干和材料中會有倡議目的的相關(guān)表述。
(2)倡議內(nèi)容：倡議的'內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。在作答時根據(jù)題目要求，一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項
1、書寫倡議書時注意倡議對象，根據(jù)倡議對象確定倡議書的用語，如果倡議對象為廣大民眾，書寫時語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員，則應(yīng)該規(guī)范用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個人真實信息，涉及具體部門及人名、日期時一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家，倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高，掌握倡議書的寫法對日后工作有一定積極意義。
公文寫作指導(dǎo)6
一、作文分數(shù)約是這部分分數(shù)的一半左右，尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。
寫作時要避免出現(xiàn)下面的錯誤：
1、標題部分：標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。
2、主送機關(guān)：有的是多頭主送;有的是請示平級;有的.是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字，卻用漢字;有的是用詞不當。
4、結(jié)尾：有的結(jié)尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標題上的發(fā)文機關(guān)與簽署的發(fā)文機關(guān)不對應(yīng)。
6、請示未獲批準抄送下級。
7、該標明附件卻未標出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數(shù)字，或直接用阿拉伯數(shù)字。
二、《公文寫作及處理》的知識點：
1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對嗎?
3、會商就是開會協(xié)商公文的制發(fā)嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點，公文根據(jù)行文方向可分幾類?
6、國務(wù)院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什么?
9、函、簡報是否屬于正式公文?
10、簽發(fā)分為哪幾種?
公文寫作指導(dǎo)7
指導(dǎo)
要直截了當，忌"穿靴戴帽"
有一《意見》初稿，在第二個小標題"進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標"下，有段話：
為切實加強本市液化氣安全管理，要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實現(xiàn)液化氣管理的"三個轉(zhuǎn)變"目標，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這段中，可以直截了當?shù)貙懨鬟M一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標，當中不必穿插其他語句，以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：
以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，實現(xiàn)液化氣管理的"三個轉(zhuǎn)變"目標，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這樣，"目標"和"原則"的敘述就比較集中、精練。
范文
要全面考慮，忌失之于偏
有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿，在決定命名16個區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出：
希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進取，進一步做好雙擁工作，進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。
這段中，只是要求受到表彰的`區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時，表彰性的《決定》最后寫"希望"時，希望的對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位(個人)，希望他們再接再厲，另一個是其他單位(個人)，希望他們向受到表彰的單位(個人)學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
后來，這段修改為：
希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷進取，爭取雙擁工作再上新臺階。
并在其后補充了一段：
希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí)，進一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。
這樣，"希望"的對象比較周全，所提的要求也比較切合實際。
范例
要準確規(guī)范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三點要求：
1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責(zé);3.查改并舉，重在治理。
這段中，第一點、第二點的前半句用的都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第一點的結(jié)尾用的是句號，而第二點的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來，才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來，這段修改為：
1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級負責(zé)。3.查改并舉，重在治理。
這樣，通過標點的規(guī)范使用，可以表明"三點要求"相互之間的平等、平行關(guān)系。
公文寫作指導(dǎo)8
一、 應(yīng)用文書的含義與分類
(一) 含義
應(yīng)用文書——各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。
(二)分類
主要分為三類：
行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要、
事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。
商務(wù)文書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的`文書。主要包括：
意想書、定貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。
二、文書的制發(fā)過程
(一)通用公文的制發(fā)程序
草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)
(二)事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序
事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。
公文寫作指導(dǎo)9
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。
公文的'特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫作指導(dǎo)10
要督到“重點”上，找準工作的重點環(huán)節(jié)，打通“主動脈”;要督到“痛點”上，找準工作的薄弱環(huán)節(jié)，暢通“微循環(huán)”;要督到“堵點”上，找準工作的主要矛盾，打通“中梗阻”;要督到“節(jié)點”上，找準工作的時間節(jié)點，阻斷“馬后炮”。
對圓滿完成、超額完成的，堅決表彰到位、表揚到位;對進度滯后、工作滯后的，堅決追責(zé)到位、問責(zé)到位。
體現(xiàn)了一個“快”字，即聞令而動、雷厲風(fēng)行;體現(xiàn)了一個“細”字，即嚴謹細致、精益求精;體現(xiàn)了一個“實”字，即力戒虛功、務(wù)求實效。
把“痕”留在推動高質(zhì)量發(fā)展的務(wù)實舉措中，把“績”融于民
生改善的切身感受中，把“跡”寫在進企業(yè)解難題的調(diào)研行程中，把“心”用在感知百姓冷暖的小事實事中。
組織領(lǐng)導(dǎo)要突出“重中之重”，基層基礎(chǔ)要實現(xiàn)“全面過硬”，作風(fēng)轉(zhuǎn)變要體現(xiàn)“落到實處”，督導(dǎo)考核要強化“結(jié)果運用”。
盯住改革任務(wù)“深督”，瞄準責(zé)任主體“嚴督”，聚焦重點難點“真督”，突出點面結(jié)合“實督”。
完成的任務(wù)一項也不能少，工作的標準一點都不能低，投入的力度一分也不能減。
既是權(quán)力“緊箍咒”，又是干事“保護傘”;既是履責(zé)“監(jiān)視器”，又是執(zhí)法“記錄儀”。
多一點理解和寬容，少一點苛責(zé)與埋怨;多一點激勵和支持，少一點指標與強壓。
切忌強迫搞“創(chuàng)新”，切忌人為推“亮點”，切忌過度搞“留
痕”，切忌故意玩“花活”。
體現(xiàn)了“馳而不息、落實落細”的精神，貫徹了“全面檢視、靶向治療”的要求。
抓住牽一發(fā)動全身的關(guān)鍵，謀劃綱舉目張的舉措，打出務(wù)實管用的招數(shù)。
堅決把**的'反彈回潮打下去，堅決把**的變種變形消滅掉。
聚焦企業(yè)關(guān)注的“焦點”，解決企業(yè)辦事的“痛點”，打通辦事流程的“堵點”。
以小專項帶動大專項，從小問題反觀大問題，用傾向性透視普遍性。
把士氣高標準鼓起來，把目標高定位壓下去，把統(tǒng)籌高質(zhì)量抓到位。
扭住不落實的事，擰緊“加壓閥”;盯緊不落實的人，緊扣“責(zé)任鏈”。
既要把握“兩點”全面整體關(guān)注，又要緊盯“重點”局部跟蹤突破。
只有抓實，才能保證壓力到位;只有盯緊，才能保證動力十足。
對上對下全面負責(zé)，對內(nèi)對外全面協(xié)調(diào)，大事小事全面關(guān)心。
既能夠“釘釘子”推動落實，也善于“拔釘子”解決問題。
鍛造督查“利劍”，突破改革“瓶頸”，暢通服務(wù)“經(jīng)絡(luò)”。
查源頭精準持續(xù)，實措施精確到位，抓督辦精細長效。
不留死角地“查”，鐵心硬手地“治”，火眼金睛地“督”。
“抓進度”不是“抓材料”，“搞督查”不是“搞轟炸”。
擰緊思想螺絲，壓實工作責(zé)任，保持一股拼勁。
突出工作重點，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)綱舉目張。
螺絲擰緊了才會吃勁，責(zé)任壓實了才見成效。
“督”的是虛假脫貧，“戰(zhàn)”的是作風(fēng)頑疾。
項目化推進，精準化整治，清單化銷號。
立足于“早”，落點于“實”，完善于“細”。
約談是督戰(zhàn)和加壓，約談是信任和加油。
眼睛往下看、身子往下沉、腳步往下邁。
真督實戰(zhàn)抓整改，督戰(zhàn)一體促落實。
既嚴肅追責(zé)問責(zé)，又合理免責(zé)減責(zé)。
督在關(guān)鍵，查在要害，考在實處。
責(zé)任到崗，責(zé)任到位，責(zé)任到人。
于細微處用功，在關(guān)鍵處著力。
“督”在關(guān)鍵處，“導(dǎo)”在點子上。
較真碰硬“督”，攻堅克難“戰(zhàn)”。
公文寫作指導(dǎo)11
（一）要做好分析綜合
綜合報告的內(nèi)容廣泛，問題較多，不能只是羅列現(xiàn)象，必須對問題和情況進行科學(xué)的分析、綜合，從中找出本質(zhì)和規(guī)律性的東西。
�。ǘ┮怀鲋攸c
一般來說，報告的材料都很豐富，但不能面面俱到。應(yīng)根據(jù)主題的需要，分清主次輕重，重點的、主要的內(nèi)容，安排在前面，詳細寫；非重點的、次要的內(nèi)容，簡略寫；可寫可不寫的.，就不寫。不要芝麻綠豆大的小事全都寫到報告中去，使報告變得臃腫，令人抓不到要領(lǐng)。
�。ㄈ┮獕嚎s篇幅
隨著社會形勢的發(fā)展和工作節(jié)奏的加快，“短”報告越來越顯示出其重要性和必要性。要解決這一問題，就須充分運用概述和突出重點的表達方法，做到避繁就簡，主要是避免現(xiàn)象拼湊、事實羅列、記“流水賬”，要善于綜合歸納、尋求規(guī)律、講究提煉、顯示本質(zhì)。還要舍得刪減。要通過修改，把那些可用可不用的字、詞特別是句子刪掉，要脫靴摘帽，減掉開頭的“套話”和結(jié)尾的“空話”，毫不猶豫地舍棄那些不能說明問題實質(zhì)的一般材料。用語方面要精雕細琢，保證篇幅短小適宜，不致冗長雜亂。
�。ㄋ模┮盐找�(guī)則
報告的內(nèi)涵決定了在寫作上的通用規(guī)則，這就是人們通常所講的“三段式”。主要有：
1、情況——做法——問題（意見），適用于專題報告、綜合性報告。
2、情況——問題——今后意見，適用于專題報告。
3、情況——原因——責(zé)任及處理意見，適用于檢討報告。
撰寫報告掌握“三段式”的基本寫法，對提高撰文效率且達到眉目清楚，是十分必要的。但要注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)，并非所有報告都必須用“三段式”。