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致辭的寫作要領(lǐng)
歲末年初，恰逢盤點(diǎn)收成、慶祝豐收時(shí)，節(jié)日慶典密集，重大活動(dòng)多多，正是致辭寫作高峰期，探索致辭的特點(diǎn)與寫作規(guī)律很有必要。以下是小編收集整理的致辭的寫作要領(lǐng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
致辭的寫作要領(lǐng)
什么是致辭?致辭，指具有一定身份的人在重大節(jié)日、重要活動(dòng)、特定場(chǎng)所發(fā)表的一種禮儀講話和文書。致辭，亦作“致詞”，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》以“致辭”為推薦詞形。致辭的主要目的是傳遞信息、交流感情、增進(jìn)友誼、營(yíng)造氛圍。常見(jiàn)的致辭有三類：
一是節(jié)日致辭，如新年賀詞、春節(jié)、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)致辭等;
二是活動(dòng)致辭，如重點(diǎn)工程開(kāi)工奠基、項(xiàng)目竣工、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)以及婚禮、宴會(huì)、周年慶典等活動(dòng)致辭;
三是會(huì)議致辭，如歡迎詞、開(kāi)幕詞、閉幕詞等。
從文書寫作的角度來(lái)看，致辭有哪些特點(diǎn)呢?
一篇好的致辭起碼有三個(gè)特點(diǎn)：
一是盡禮足。文短而禮足，這是致辭的典型特點(diǎn)。例如，某縣委書記在一項(xiàng)目開(kāi)工奠基儀式上致辭的開(kāi)語(yǔ)是“今天我們?cè)谶@里隆重舉行××商會(huì)大廈開(kāi)工奠基儀式，這是我們推進(jìn)“xxx”工程的一件喜事。在此，我謹(jǐn)代縣委縣政府，對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)工奠基表示熱烈的祝賀!向出席奠基儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓表示熱烈的歡迎!向一直以來(lái)關(guān)心和支持家鄉(xiāng)建設(shè)的在外鄉(xiāng)賢表示衷心的感謝!”結(jié)尾則是“最后，預(yù)祝商會(huì)大廈建設(shè)進(jìn)展順利，早日竣工!祝各位來(lái)賓身體健康，萬(wàn)事如意!”
二是表意準(zhǔn)。意是文章的靈魂和統(tǒng)帥。清王夫之說(shuō):“意猶帥也,無(wú)帥之兵,謂之烏合�！焙梦恼卤仨氂泻玫牧⒁�，“意在筆先,如風(fēng)行水上” ,致辭也不例外。好致辭，必有好立意。立意清、表意準(zhǔn)，這是致辭的一個(gè)特點(diǎn)。
三是用語(yǔ)簡(jiǎn)。致辭傳遞的是情義和信息，不同的人有不同的表述方法。不過(guò)，情真而語(yǔ)簡(jiǎn)，這也是致辭的典型特點(diǎn)。例如，一領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某地建區(qū)二十周年的致辭是：“古人有二十加冠之舉。從1994年建區(qū)到現(xiàn)在，回顧20年的奮斗歷程，我們看到一部艱苦奮斗、埋頭苦干的創(chuàng)業(yè)史，開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的改革史。在這20年中，××區(qū)譜寫了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的輝煌篇章，從一個(gè)鎮(zhèn)蛻變成領(lǐng)跑全市的主城區(qū)。我有幸服務(wù)于××八年，這里的一山一水將成為我一生的回憶。20年崢嶸歲月，20年風(fēng)雨歷程，20年春華秋實(shí)，20年輝煌跨越。衷心祝愿××在新的歷史起點(diǎn)上繪就出更加絢麗的畫卷!”短短的193字，情真意切，通俗明快，言簡(jiǎn)意豐。
一、基本概況
領(lǐng)導(dǎo)講話主要是針對(duì)特定的主題，在一定的場(chǎng)合，面對(duì)一定的對(duì)象，就某項(xiàng)工作、某種情況、某個(gè)階段的任務(wù)，進(jìn)行總結(jié)分析、研究探討、交流溝通、動(dòng)員部署、明確要求，以達(dá)到統(tǒng)一思想、推進(jìn)工作的目的。
從領(lǐng)導(dǎo)講話中，能夠非常明確地知道領(lǐng)導(dǎo)的意圖，進(jìn)而知道自己下一步的工作方向。因此在領(lǐng)導(dǎo)講話的構(gòu)思上，一定要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考分析，要把握會(huì)議的主題，分析和了解會(huì)議的聽(tīng)眾，使講話稿具有針對(duì)性，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份和思維習(xí)慣。
在組織材料時(shí)，一般從工作的簡(jiǎn)要回顧，形勢(shì)任務(wù)分析，工作目標(biāo)和愿景，下一步的工作打算以及具體的工作措施等方面組織素材，根據(jù)具體的工作特點(diǎn)和工作情境，進(jìn)行取舍和剪裁。
在撰寫和修改時(shí)，要提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通，了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主要觀點(diǎn)，確定講話稿的提綱，深入了解工作實(shí)際，進(jìn)行深度思考，提煉觀點(diǎn)，形成稿件。
寫作時(shí)要做到主題突出、主旨明確、意圖明顯、條理清楚、內(nèi)容充實(shí)、語(yǔ)言風(fēng)格要符合領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)，一定要注意，必須站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去思考問(wèn)題、安排工作。
二、 寫作要點(diǎn)
1.標(biāo)題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種寫法。單標(biāo)題由講話人的姓名、會(huì)議名稱和文種組成，比如《李總在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上的講話》。也可以省略講話人的姓名，直接寫成《在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上的講話》。雙標(biāo)題是將主要內(nèi)容與中心思想概括為一句話，作為主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱和文種組成副標(biāo)題。如《勵(lì)精圖治，振奮精神，開(kāi)拓創(chuàng)新，迎難而上——胡總在公司發(fā)展研討會(huì)上的講話》。
2.日期。將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號(hào)置于標(biāo)題的下方中央。
3.稱謂。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，與會(huì)者的身份，分別使用“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”“女士們，先生們”“各位代表”等等。
4.開(kāi)頭。領(lǐng)導(dǎo)講話開(kāi)頭沒(méi)有什么固定的格式，但要求必須開(kāi)門見(jiàn)山，直擊主題。可以用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言點(diǎn)明主題，講清楚開(kāi)會(huì)的目的和意義，明確結(jié)論，交代觀點(diǎn)。及時(shí)組織語(yǔ)言，把講話所要表達(dá)的中心議題、目的、要求明確地告訴聽(tīng)眾，使大家對(duì)講話的主要精神有一個(gè)大體的了解。
5.主體。主體部分要圍繞會(huì)議的主題來(lái)分析、回答和解決問(wèn)題。要因人、因時(shí)、因地制宜，視具體情況而定。一般有三種寫法。
第一種寫法，是將主體部分劃分為幾大部分，每一部分表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立完整的意思，在每一部分還要具體展開(kāi)，橫向并列幾個(gè)方面的內(nèi)容。比如：年度工作會(huì)議可以由三部分組成。第一部分，上年度工作回顧；第二部分，形勢(shì)任務(wù)分析；第三部分，本年度工作打算。
第二種寫法，是把需要講的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題，逐個(gè)問(wèn)題進(jìn)行講解。比如：下面我講三方面的問(wèn)題。
第三種寫法，是把講話內(nèi)容劃分為若干個(gè)自然段，每個(gè)自然段不加序號(hào)，但是在段首加一個(gè)提示語(yǔ)或統(tǒng)領(lǐng)句，總體概括本段落所講的主要意思。
6.結(jié)尾。講話稿的結(jié)尾有很多種。有總結(jié)概括加深理解的，有頭尾呼應(yīng)渾然一體的，有滿懷激情發(fā)出號(hào)召的，有總結(jié)觀點(diǎn)提振精神的，總之要根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)姆绞健?/p>
三、寫作要求
領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須做到以下幾點(diǎn)。
一是主題鮮明，重點(diǎn)突出。講話稿一定要圍繞某個(gè)主題或者中心話題來(lái)寫，要抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)。主題一定要鮮明有特點(diǎn)，講話的重點(diǎn)一定要突出，不能泛泛而談，不能眉毛胡子一把抓。
二是語(yǔ)言生動(dòng)，通俗易懂。講話稿不同于書面報(bào)告，要盡可能使用口語(yǔ)，語(yǔ)言要生動(dòng)活潑有趣，不能一味地板起臉來(lái)說(shuō)教，要通過(guò)一些典型的案例和故事，增加講話的啟發(fā)性和吸引力，能夠貼近聽(tīng)眾，引起聽(tīng)眾的關(guān)注和共鳴。
三是積極互動(dòng)，雙向交流。講話雖然大多時(shí)候是單向的，但領(lǐng)導(dǎo)在講話過(guò)程中要積極與聽(tīng)眾進(jìn)行互動(dòng)，比如提出問(wèn)題，讓聽(tīng)眾回答，聽(tīng)眾也能夠用表情和神態(tài)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行無(wú)聲的交流。通過(guò)講話，能夠引起聽(tīng)眾的思想共鳴和感情互動(dòng)，聽(tīng)眾才能真正地理解和接受講話的內(nèi)容和觀點(diǎn)。所以在撰寫講話稿時(shí)，心中一定要想著聽(tīng)眾，預(yù)測(cè)聽(tīng)眾聽(tīng)到講話時(shí)可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽(tīng)眾形成情感上的共鳴。
四是情感充沛，熱情滿滿。講話要充滿熱情，直擊聽(tīng)眾的痛點(diǎn)、癢點(diǎn)和淚點(diǎn)，抓住聽(tīng)眾的心，
這樣才能引起聽(tīng)眾的注意，而不至于使他們分心走神。
四、注意事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)講話一定要區(qū)分場(chǎng)合，在不同的場(chǎng)合講話一定要有針對(duì)性，有不同的側(cè)重點(diǎn)，內(nèi)容和風(fēng)格也要有所不同，使用的口吻也應(yīng)該不一樣。比如總結(jié)表彰會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、慶祝大會(huì)，辦公會(huì)等不同的會(huì)議場(chǎng)合，所講的內(nèi)容和語(yǔ)言風(fēng)格也應(yīng)該有所不同。
講話開(kāi)始要有合適、恰當(dāng)?shù)姆Q謂，不能缺少稱謂或稱謂不當(dāng)，讓聽(tīng)眾感覺(jué)沒(méi)有基本的禮節(jié)。講話的開(kāi)頭不能太長(zhǎng)，而要開(kāi)門見(jiàn)山，讓人一目了然。
講話稿要結(jié)構(gòu)合理、條理清楚、邏輯清晰，能夠讓聽(tīng)眾感受到講話者所要表達(dá)的主要思想、觀點(diǎn)和內(nèi)容，不能想到哪里說(shuō)到哪里，否則只會(huì)讓聽(tīng)眾感覺(jué)不知所云。
在講話過(guò)程中，對(duì)成績(jī)的總結(jié)不能過(guò)于簡(jiǎn)單籠統(tǒng)，要進(jìn)行精煉地概括，能夠準(zhǔn)確地把取得的成績(jī)展示出來(lái)，鼓舞大家的士氣。指出問(wèn)題不能一筆帶過(guò)，而要認(rèn)真剖析原因，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，使聽(tīng)眾能夠從中得到啟發(fā)，避免類似問(wèn)題的反復(fù)發(fā)生。對(duì)于下一步的工作打算，要具體有內(nèi)容，提出明確要求，這樣才能起到指導(dǎo)和推動(dòng)工作的作用。
講話要簡(jiǎn)明扼要，要言不煩，該表達(dá)的意思必須表達(dá)到位。這樣才能使會(huì)議達(dá)到應(yīng)有的目的，通過(guò)會(huì)議統(tǒng)一思想，凝聚合力，最終實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
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