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介紹型演講的技巧
介紹辭的目的,與社交的介紹作用相同,要把演說者與聽眾連接起來,制造一種友好的氣氛,使兩者之間產(chǎn)生親切感。在演講中將聽眾引導(dǎo)到話題內(nèi)部,讓聽眾想聽聽有關(guān)話題的討論。同時(shí)也讓他們了解到只有這位演說者才具有談?wù)撨@個(gè)話題的資格,介紹者在對(duì)聽眾推銷話題的同時(shí),也具有推銷演說者本身的責(zé)任,而且應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)把這些事情做完、做好。
事實(shí)是大部分介紹者的演說都軟弱無力,令人不敢恭維。其實(shí),如果對(duì)以下商務(wù)演講培訓(xùn)總結(jié)的方法略加注意,就不致于在身為主持人的時(shí)候,使你的介紹貧乏無力,同時(shí),也不會(huì)讓演說者陷入難堪的窘境,這些法則能使你在任何場合都做出合乎時(shí)宜的介紹演說。
1、充分準(zhǔn)備自己要說的話
介紹時(shí)所需的時(shí)間,雖然通常不會(huì)超過一分鐘,但你還是應(yīng)當(dāng)慎重準(zhǔn)備。首先,要收集事實(shí),主要以三項(xiàng)為中心:講演人的題目;他講這個(gè)題目的資格;演講者的名字。有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)第四項(xiàng):向聽眾說明,為什么演說者選擇這樣的話題對(duì)聽眾來說具有特別重要的意義等。
為了方便主題的開展,介紹者應(yīng)具備一定的知識(shí),如果主持人不具備將演說者的立場正確表達(dá)出來的能力,那么,對(duì)演說者來講是十分不利的。最尷尬的事莫于講演者不得不對(duì)介紹提出糾正,宣稱其中某部分,與他所持的立場不符。因此,介紹者最好充分了解演說者的主題,否則在介紹時(shí)就不要透露主題的內(nèi)容,避免產(chǎn)生誤解。
作為介紹人,要正確地表達(dá)演說者的主題,并指出它是為聽眾所確切關(guān)心的。為此,要與演說者之間有充分的溝通。如果演說者是全國性或地方性的名人,則可參考名人錄,以得到確實(shí)的資料。如果演說者名望不大,只是某一方面的專家,你可以求助于他工作單位的公共關(guān)系室、人事科或者問他的家人、朋友,來確定你所調(diào)查的事實(shí),盡量使這些材料客觀公正。
此外,最重要的是,要確定演說人的名字,并即刻使自己熟悉其正確發(fā)音。
加拿大作家在史蒂芬·李科克曾被愉快地介紹過。他把這一成功的介紹寫在那篇輕快的散文《今晚我們相聚》中,介紹辭如下:
“我相信各位聽眾一定是非常盼望能夠聽到這位先生的演說,也許你們還曾拜讀過他的大作。一會(huì)兒你們見到他時(shí),肯定會(huì)有一見如故的感覺。因?yàn)椋谶@個(gè)地方已經(jīng)是家喻戶曉,眾人皆知。你們見到他,就會(huì)知道我所言不虛。今天我有幸,向大家介紹的這位先生就是……”
2、依從“題──重──講”的公式
對(duì)大部分的介紹演講而言,題──重──講(T·I·S)這個(gè)方式是個(gè)便捷的指引,可幫助你組織所搜集的研究資料。
★ “題”代表題目(Topic)。宣布講演者的正確講題,然后展開介紹。
★ “重”代表重要性(Importance)。在這個(gè)階段里,要在題目和聽眾的特殊興趣之間構(gòu)架橋梁。
★ “講”代表講演者(Speaker)。在這里列出講演者杰出的資歷,尤其與他題目有關(guān)的。最后,明確而清楚地宣布他的姓名。
這個(gè)公式,能夠使你充分地發(fā)揮你的創(chuàng)造力。你沒有任何理由因?yàn)橹皇嵌潭痰慕榻B演說而草率行事。最高的境界是依照公式而行,卻讓聽眾根本意識(shí)不到公式的痕跡。
介紹辭中不要出現(xiàn)象“我感到很榮幸,”或“大駕光臨,蓬壁生輝”之類的套話或等陳腔濫調(diào)。宣布講演人的最佳方法是說出他的名字,或者“我介紹”,然后說出他的姓名。
有些主持人的毛病是說得太長,搞得聽眾煩躁不安。有些人則縱情于雄辨的幻想中,想使講演人和聽眾深深記住自己的重要性。還有些人的錯(cuò)誤,則是喜歡扯些笑話,有時(shí)品味也并不怎么高,或者追求“幽默”,高捧或貶抑講演人的職業(yè)。若是有心使自己的介紹發(fā)揮效力,以上這些錯(cuò)誤皆應(yīng)避免。
3、熱情洋溢
介紹講演人時(shí),態(tài)度和講辭同樣重要,在介紹時(shí)表現(xiàn)出真心的愉快。若能逐步醞釀,于結(jié)束前達(dá)到高潮時(shí)宣布講演者的名字,則聽眾的期待之情亦隨之增高,終將報(bào)以更熱烈的掌聲。聽眾的這種友好表示,亦有助于刺激講演人全力以赴。
宣布演說者的姓名時(shí),最好記住這幾個(gè)字,“稍停”,“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是,說出名字之前略停靜默一下,可使聽眾的期待達(dá)于極限;“分隔”的意思是,名字和姓氏之間應(yīng)稍停以示分開,使聽眾對(duì)演說人的姓名有清楚的印象;“ 力量”的意思是,名字應(yīng)說的強(qiáng)勁有力。
在宣布講演者的名字時(shí),切勿轉(zhuǎn)身向他,而應(yīng)展目望向聽眾,至最后一個(gè)音節(jié)說出為止,然后才轉(zhuǎn)向演說人。無數(shù)的主持人,介紹辭說得令人擊掌贊賞,卻于結(jié)束時(shí)功虧一簣,因?yàn)樗麄冝D(zhuǎn)向講演者,只為他一個(gè)人宣布他的名字,留給聽眾一片茫然。
4、真心誠意
不要說刺痛別人或帶諷刺性的笑話,避免引起聽眾的誤解。因?yàn)榇藭r(shí)你身為主持人,需要表現(xiàn)出卓越的交際與口才技巧,在這種場合,你必須誠實(shí)。也許介紹者與演說者關(guān)系密切,但聽眾并不知道,假如你不經(jīng)心說出什么話,雖然沒有惡意,卻很可能招致聽眾的誤解。
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