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宜家獨特的團隊管理方法

時間:2017-06-06 11:50:52 戰(zhàn)略管理 我要投稿

宜家獨特的團隊管理方法

  引導語:企業(yè)價值觀是員工共同持有的,是支持員工精神的主要價值觀。下面是yjbys小編為你帶來的宜家獨特的團隊管理方法,希望對你有所幫助。

  宜家是一家有鮮明價值觀的公司,同時也是一家創(chuàng)業(yè)型公司,其創(chuàng)始人英格瓦·坎普拉德(Ingvar Kamprad)的印記鐫刻在公司的每個角落。以成本主義為例,雖然榮列《商業(yè)周刊》評出的全球首富,坎普拉德70多歲高齡坐飛機仍然選擇經(jīng)濟艙。在宜家,成本概念深入到經(jīng)營方式、產(chǎn)品生產(chǎn)等各個方面。比如大部分家居產(chǎn)品都需要顧客手工組裝以節(jié)省成本,顧客要自行開車運送家具等。

  宜家的這種風格吸引了同樣有“成本主義”情節(jié)的人。在宜家,即使是管理層員工,也鮮有開著奔馳寶馬、穿著昂貴服裝上班的。創(chuàng)始人—公司—員工,讓他們表現(xiàn)一致的紐帶就是價值觀。他們都強調(diào)自我意識和團隊合作,成本意識強烈,并具親民性。

  就像穩(wěn)定的婚姻是以相同的價值觀為基礎(chǔ)一樣,在宜家,企業(yè)與員工一旦因為共同的價值觀而走到一起,這種關(guān)系就很難破裂。據(jù)宜家中國人力資源經(jīng)理常揚介紹,幾年來宜家一直維持在10%的員工流失率,遠低于26%的行業(yè)平均水平。

  宜家最看重員工的價值觀

  學歷可以提升,經(jīng)驗可以積累,改變一個人的價值觀是不太可能的。比較可行的方法是在開始時就找到合適的人。宜家的員工價值觀上都有很大共同點,首先都有很強的自我意識,有明確的發(fā)展規(guī)劃,知道自己通過這份工作能得到什么。

  另外要有團隊工作的能力。有很強自我意識的人可分為兩種,有些人希望成為個人英雄,另一些人希望通過團隊的努力取得成就。前一種人不適合在宜家工作。

  宜家還有其他的價值觀,包括親民性、成本意識等。

  同樣的,不能適應(yīng)宜家價值觀的人也會主動離開。宜家曾在別的國家招聘一個高管,一位應(yīng)聘者滿足了公司所有的技能要求,但他三次面試過程中都穿特別好的西服,打精致的領(lǐng)帶,當時面試官們就覺得很難抉擇。宜家的風格比較隨意,無論是高管還是普通員工,一律都是T恤、牛仔褲的類似裝扮。不過后來他自己選擇了放棄,這就是宜家價值觀作用下的結(jié)果。

  國外員工的比例比較高。許多不同國家的人聚在一起,他們的價值觀會不一樣,并且可能會拉幫結(jié)派,阻礙團隊優(yōu)勢的發(fā)揮。可宜家卻不這么認為。

  如果每個人都跟宜家的價值觀完全一樣,多樣化和創(chuàng)造力就沒有了;如果完全不一樣,工作起來就很痛苦。最好的情況是員工的價值觀和宜家有重疊之處。

  面對拉幫結(jié)派宜家的解決辦法是如果有一名員工到他國工作,首先需要具備文化敏感度,能夠很快認知環(huán)境并且管理環(huán)境。對任何到他國工作的人,宜家有三個要求:第一,他的知識和技能在本國是最好的。第二,他需要是宜家文化的傳播者,他的行為應(yīng)該是宜家文化的楷模。相比宜家的價值觀來說,他本國的價值觀會弱一些。比如很多英國人習慣穿西服打領(lǐng)帶,但宜家英國的辦公室還是T恤、牛仔褲的風格。第三,這個人應(yīng)該可以培養(yǎng)本地的繼任者。

  宜家的管理團隊在中國有15人,來自10個不同國家。對宜家來說文化的多元性是一個事實,是一個長時間的傳統(tǒng)。

  宜家用價值觀吸引合適的員工

  舉一個例子。幾年前在全球范圍招聘實習生,共有10個名額。宜家希望這些人在5年內(nèi)可以做到店長,而通常情況下需要10年到12年才可以做到。中國區(qū)共收到1,000多份簡歷。

  考試第一關(guān),要求應(yīng)聘者寫一篇關(guān)于宜家的文章,但沒有提供很多信息。希望通過這種方式讓應(yīng)聘者表現(xiàn)出收集信息、分析和表達的能力。第一輪選出15到16個人做面試。面試選出4個人到哥本哈根測試中心進行測試。最終中國區(qū)有2個人入圍,他們的共同點都是非常清楚自己想要什么,而且能具體到未來3年、5年、10年的目標。

  宜家的項目前10個月在中國,從第11個月開始實習生要過兩年國外生活,在宜家業(yè)務(wù)區(qū)任選一個國家學習和工作。知道宜家的項目安排后,其中一位入圍者就拒絕了這個機會。他說未來3年有結(jié)婚的計劃,出國工作會耽誤他的計劃。而另一位也很清楚自己的目標,他一直對法國抱有好感,進入宜家以后,他花了很多時間學法語,同時他抱著一些想法和經(jīng)理們交流意見,表現(xiàn)出很強的主動性。

  對宜家員工來說,如果他想清楚要去別的崗位或者地點工作,一般都能實現(xiàn)。一位宜家人力資源管理說:“從我自身的經(jīng)歷來說,我在宜家已經(jīng)做了4年。這4年是宜家中國的快速發(fā)展期,最多時候1年要新建3家商店。我在這4年已經(jīng)完成了公司快速發(fā)展階段人力資源管理架構(gòu)的搭建工作,鍛煉了我的能力,這就是我想要的。我已經(jīng)跟老板說在這個職位上最多再做一年半,那時候宜家店面也已經(jīng)在國內(nèi)具備了規(guī)模效應(yīng),一年開兩家店的壓力不是很大了。我的老板也特別支持我,我現(xiàn)在正在宜家里面找一些好的工作機會。”

  只招有主見并且符合團隊要求的員工

  首先,團體面試,宜家和英國SHL測試公司合作進行。請應(yīng)聘者在團隊里共同完成一項或者幾項任務(wù),觀察每個個體在團體里面是怎樣的。個人在團體里和在個體里的表現(xiàn)是不一樣的,團體里會有壓力,有其他人的影響。團隊面試宜家做了兩年,發(fā)現(xiàn)是很有效的。

  第二,宜家特別強調(diào)在面試過程中不是一個人做決定,叫作“Grandfather Principle”,字面意思是不僅父母做決定,父母的父母也要看。宜家人力資源管理說:“比如我來宜家,當時的亞太區(qū)總裁、中國區(qū)總裁都面試過我,上海店店長跟我談過,我將要一起工作的兩三個同事也跟我談過。在宜家,面試的時間會長一些,我前前后后用了6個月才完成面試。對我來說,換一個工作是非常重要的事情,對宜家來說招聘員工也是非常重要的。“

  讓其他員工參與面試的目的主要有三個。對來應(yīng)聘的員工來說,希望他進入公司前了解的信息是完整的;對公司來說,通過多人面試,每個人都可以從不同的角度了解應(yīng)聘者的不同方面,進行綜合評價;另外因為今后大家有可能要一起工作,盡早建立共同參與的感覺對今后會更有幫助。

  宜家與員工靠價值觀共同發(fā)展

  宜家重視員工有很強的自我發(fā)展意愿,但宜家是一家架構(gòu)上比較扁平的公司。員工如果只把自己限制在更高的職位升遷上,機會不是很多。但宜家給員工在不同地點工作的機會。宜家全球所有招聘的機會都是首先面向內(nèi)部員工的,不論在哪個國家,員工都可以看到其他國家的工作機會,并且可以提出申請。比如有深圳人力資源部的員工到瑞典工作了兩年;成都新店開業(yè),也有一些員工申請到成都去,F(xiàn)在在中國工作的外籍同事來自70多個不同國家。曾經(jīng)有一位外籍同事說,他在宜家工作了十幾年,終于實現(xiàn)了小時候來中國的夢想。

  現(xiàn)在宜家上海店店長應(yīng)該是中國員工職業(yè)發(fā)展一個比較成功的例子。這個員工剛開始做基層主管的職位,工作過程中他表現(xiàn)出很強的學習意愿和能力,愿意承擔更多的責任。在積累了一些店面工作經(jīng)驗之后,他希望鍛煉一下從更高角度處理業(yè)務(wù)的能力,就從上海轉(zhuǎn)到當時的總部北京工作了幾年。之后他又去俄羅斯做宜家俄羅斯全國經(jīng)理,然后回來做上海店店長的工作。宜家店長需要帶領(lǐng)500名員工在一年內(nèi)接待至少500萬顧客,完成10億人民幣的年收入。他具備這樣的能力,也是從基層員工一步步走過來的。

  另外,宜家也給員工參與不同工作的機會。比如有專業(yè)設(shè)計的員工看到宜家美國的新店需要有人做三個月內(nèi)部裝飾的工作,他就申請過去做項目了。

  在這樣的發(fā)展態(tài)勢下,即使在同一個城市,機會也是很多的。比如在北京,宜家以前的店面在馬甸,現(xiàn)在東四環(huán)的新店是舊店面積的3倍。即使同樣是管理床區(qū)的工作,在舊店和新店的工作內(nèi)容是完全不一樣的。區(qū)域大了兩倍,管理的員工人數(shù)也多了兩倍。

  宜家?guī)椭鷨T工發(fā)展

  在宜家,一位經(jīng)理做得好壞不體現(xiàn)在公司賦予他的職位,而在于下屬賦予他信任的程度。經(jīng)理應(yīng)該具備領(lǐng)導力,在團隊當中建立信任、建立清楚的方向,能夠不斷在團隊中幫助員工成長。如果一名經(jīng)理有很好的業(yè)務(wù)成績但做不到這一點,他就不可能在領(lǐng)導者的位置上,他可以做一名專家。

  因此在領(lǐng)導力的'培養(yǎng)上,宜家下了很大的投資,無論是高層經(jīng)理還是低層經(jīng)理都有不同的培訓項目,比如情境領(lǐng)導課程。公司還給經(jīng)理們安排一對一的教練,在日常的工作中對他們進行指導。

  對于普通員工來說,公司特別強調(diào)自我管理,也安排了自我情境管理的課程給員工。因為不同就職時間的員工工作需求會不一樣,宜家就要求員工根據(jù)自己的情況來選擇培訓內(nèi)容。

  教練與日常的領(lǐng)導不同,外部教練與員工沒有工作關(guān)系,讓員工沒有壓力。宜家有一個教練名錄,大部分都有多年在其他公司的從業(yè)經(jīng)歷,做過比較高的位置,生活和工作經(jīng)驗都比較成熟,并且愿意持續(xù)學習。

  經(jīng)常會見到員工與教練就某一話題交流看法,有員工提給他的問題,也有教練主動提給員工的。

  一般來說,內(nèi)部教練會指導員工工作的方法,而外部教練幫助員工開闊視野,給員工提一些建議,這是最大的收獲。

  宜家人力資源管理的特點

  宜家有很明晰并且強烈的價值觀,強調(diào)自我意識和團隊工作,并具親民性和成本意識。公司通過價值觀吸引和自己志同道合的人。

  慎重面試,通過團體面試和多層次面試來找到與公司價值觀相符合的員工。

  相比職位的升遷,宜家為員工提供更多的是中國及全球范圍內(nèi)不同地點的工作機會,提供參與不同工作的機會。

  對普通員工強調(diào)自我管理,并為他們安排自我情境管理等課程。對管理者提供領(lǐng)導力的課程和一對一的教練指導。

  企業(yè)價值觀是指:企業(yè)決策者對企業(yè)性質(zhì),目標,經(jīng)營方式的取向作出的選擇,是員工所接受的共同觀念,是長期積淀的產(chǎn)物,企業(yè)價值觀是企業(yè)員工所共同持有的,是支持員工精神的主要價值觀。企業(yè)價值觀是艱苦努力的結(jié)果,是把所有員工聯(lián)系在一起的紐帶,是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在動力,是企業(yè)行為規(guī)范制度的基礎(chǔ)。

  不管社會如何變化,產(chǎn)品會過時,市場會變化,新技術(shù)會不斷涌現(xiàn),管理時尚也在瞬息萬變,但是在優(yōu)秀的公司中,企業(yè)價值觀不會變,它代表著企業(yè)存在的理由。

  很多企業(yè)都追求品牌特有的魅力、強烈而豐富的內(nèi)涵,而在這方面,宜家做得非常好,宜家代表的是一種家居概念和生活方式。宜家擁有這樣的獨特的魅力,一個很重要的原因是宜家擁有相當大比例的老員工,這其中包括很多10年員工,他們用自己對這個品牌的理解,傳播宜家特有的家居理念和企業(yè)價值觀。

  對于在宜家工作10年的老員工來說,10年只是一個時間概念,5年、10年或者20年其實區(qū)別不大,他們愿意留在宜家不斷提升自我、與宜家共同成長!

  宜家的適宜管理

  招聘不同層級的人才,宜家有著不同的標準,在管理方面,宜家對管理人員和普通員工的需求維度和要求程度是一致的。但員工處于不同階段,宜家對他們的要求和管理方式也有所不同。比如一名管理新手,或者一名剛剛參加工作的員工,宜家會給予他們多一些指導意見,告訴他們該做些什么,怎么做,與他們分享知識,幫助他們建立知識結(jié)構(gòu)。但隨著他們的進步和成熟,宜家會賦予他們更多的責任、任務(wù),給予他們更多自主和決策空間,授權(quán)他們。

  從衡量角度來說,宜家對不同崗位和不同層級員工的要求也不同。比如對普通員工而言,宜家可能更關(guān)注他們關(guān)注細節(jié),對工作和行為的承諾和做決定的情況。

  總之,一個公司越能靈活面對員工的不同情況,就越能調(diào)動員工的積極性與主動性,也越能發(fā)揮他們的潛力。宜家每年的員工意見調(diào)查顯示,其員工大多認為公司能提供大家很多機會學習、發(fā)展、發(fā)揮創(chuàng)造性。而宜家很愿意也很積極為有能力有意愿發(fā)展的員工提供各種學習、發(fā)展的機會。

  老員工可以成為職業(yè)的榜樣

  2008年,宜家大約有將近20%~30%的員工成為了10年以上員工,他們多集中在零售一線。一個事實是,目前的人力資源市場上,高學歷低報酬的資源越來越多。而10年前,當宜家開始招聘賣場員工的時候,他們中多數(shù)人學歷并不高。在很多人眼里,這不正是輸入“新鮮血液”的好時機嗎?

  目前,宜家還處在快速擴張的階段,這些老員工,特別是工作時間達到10年的員工,對宜家的企業(yè)文化感同身受,職業(yè)技能也很嫻熟。這些員工身上已經(jīng)深深烙下了宜家的價值觀。他們知道如何傳播宜家關(guān)于家具、家居特有的態(tài)度,能更好地跟顧客溝通。

  與此同時,快速擴張中的宜家,也需要老員工將他們嫻熟的技能傳授給新的員工。對于員工來講,能當師傅,也是挺大的認可。這些老員工被看中的價值:一是技能方面的傳播;二是宜家文化的傳承。

  發(fā)展不僅是縱向的

  對于宜家而言,不是只有向上才叫發(fā)展。對于那些在縱向發(fā)展上沒有太多空間的員工,宜家都會坦誠相告,但同時會告訴員工:你仍然有很大的發(fā)展空間,可能是職業(yè)技能的發(fā)展,也可能是個人生活的發(fā)展。

  宜家堅信,每個人都有自我發(fā)展的愿望。在宜家,即便員工一個對生活小小的向往都會得到很大的鼓勵。比如:有的員工喜歡換手機,宜家就會覺得這是一個值得肯定的事兒!這說明了員工對美好生活的追求。進而,宜家就會對員工進行引導:那么在公司中,你是否能將工作做得更好,獲得更多的收入,來滿足你對生活的向往呢?

  與此同時,部門間對員工的態(tài)度也是很開放的。比如:從前一個賣辦公家具的員工,可以到賣紡織品的部門去,在那里體會一種完全不同的產(chǎn)品;體會如何體現(xiàn)自己的價值;體會如何與團隊合作提高客戶滿意度。

  每個人都不可替代

  在宜家,很多經(jīng)理都會給剛?cè)肼毜膯T工一本書,叫《發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢》。對剛加入宜家的員工,宜家都會送上一句話:“每個人都是不可替代的。”

  對于多數(shù)組織來說,考察一個人習慣看他的缺點。加入一個組織的時候,會要求員工認識自己的缺點,然后加以改正。但是宜家更關(guān)注員工的優(yōu)點,關(guān)注員工不可替代的價值。而這與宜家的文化強調(diào)團隊合作有關(guān)。

  宜家的文化強調(diào)團隊合作,相信人只有在團隊中才能充分發(fā)揮他的優(yōu)勢。而每個人的劣勢,也會在團隊合作中,由他人來彌補。

  在宜家有一本人力資源理念的小冊子。由于宜家員工的特點在零售業(yè)更突出,所以宜家更強調(diào):誠實、腳踏實地,關(guān)注職業(yè)技能的發(fā)展,關(guān)注自我個人的成長。宜家不鼓勵獨立地工作,而鼓勵互相支持、互相幫助。

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