審計(jì)報(bào)告中常見的26個(gè)問題
審計(jì)報(bào)告不僅是撰寫者能力和素質(zhì)的表現(xiàn),還是責(zé)任心的表現(xiàn)。盡管我的審計(jì)團(tuán)隊(duì)里,每位審計(jì)人員都是接受過本科及以上的教育,但在審計(jì)報(bào)告的撰寫中,卻變現(xiàn)出不同的素質(zhì)水平。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膶徲?jì)報(bào)告中常見的26個(gè)問題,歡迎閱讀。
審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題與不足
1.缺少主語
一個(gè)句子里沒有主語,這種情況反復(fù)出現(xiàn)。
2.文字描述與表格數(shù)據(jù)不一致
還是責(zé)任心的問題
3.表達(dá)模糊
“增長明顯”,沒有數(shù)字支撐,如何增長明顯,難道讓報(bào)告閱讀者看表格中的數(shù)字自己計(jì)劃?
“存在一定差距”,這個(gè)“一定”是多少?審計(jì)報(bào)告可以用這樣模糊的字眼?
4.用詞不當(dāng)
“基礎(chǔ)工作踏實(shí)”,“扎實(shí)”更為妥當(dāng)。
5.問題描述語言混亂
這種情況比較普遍,就不舉例子了。
6.問題描述經(jīng)不起推敲
例如,某問題描述中,前面講了虛增費(fèi)用的具體金額,后面又講因?yàn)楸粚徲?jì)單位不能提供具體材料而無法核實(shí)。
7.小標(biāo)題的數(shù)字錯(cuò)誤
小標(biāo)題“四”后面就是小標(biāo)題“六”了。
8.對(duì)大幅變化的數(shù)字不做說明
例如,業(yè)務(wù)人員突然增長了100%以上,為什么不把原因?qū)懮?
9.詞語不完整
“提前全年計(jì)劃”,應(yīng)該是“提前完成全年計(jì)劃”。
撰寫審計(jì)報(bào)告的能力是反映審計(jì)人員綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,凈資產(chǎn)或者所有者權(quán)益就是審計(jì)人的.真實(shí)能力和素質(zhì),資產(chǎn)是審計(jì)人員所受的教育、從業(yè)經(jīng)歷等,負(fù)債就是審計(jì)人員所欠缺的能力和素質(zhì)。下面繼續(xù)列舉審核審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)一些問題。
1.對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉
尤其對(duì)剛開始撰寫審計(jì)報(bào)告的新手來說,審計(jì)報(bào)告中的一詞、一句就能看出是否熟悉企業(yè)組織的業(yè)務(wù)
2.缺少量詞
這個(gè)只能理解是撰寫者疏忽了。
3.語言不夠精練
精練的語言一是需要長期的寫作鍛煉,二是需要報(bào)告撰寫者在寫作中認(rèn)真斟酌。
4.直接把工作底稿的描述照搬到審計(jì)報(bào)告
工作底稿里的描述需要經(jīng)過提煉加工后才能放入審計(jì)報(bào)告,并且還要便于報(bào)告閱讀者的理解。
5.問題定性的信息點(diǎn)缺失
閱讀者如果單單從定性的描述上,很難理解發(fā)生了什么問題。
6.問題描述里缺少時(shí)間
整個(gè)問題描述里,沒有體現(xiàn)問題發(fā)生的時(shí)間,僅在舉例中,列舉一個(gè)時(shí)間。
7.文學(xué)用語登陸審計(jì)報(bào)告
“一席之地”、“不可或缺”,文學(xué)報(bào)告可以用這些詞語,審計(jì)報(bào)告用這些詞語不妥。
8.邏輯錯(cuò)亂
已經(jīng)不是邏輯混亂了,已經(jīng)是錯(cuò)亂了。不是他們錯(cuò)亂,就是我錯(cuò)亂了。“在成功籌建過程中”,“成功”已經(jīng)是結(jié)果,又來“過程中”?
9.問題描述中有多余的信息
多余的信息不僅不能說明問題,還干擾了審計(jì)報(bào)告閱讀者的理解。
10.放一些不便于理解的詞語在報(bào)告中
審計(jì)報(bào)告的閱讀者一般不會(huì)親自參加審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)寫在審計(jì)工作底稿里的一些術(shù)語、簡稱等詞語是不易理解的,因此審計(jì)報(bào)告撰寫者應(yīng)在報(bào)告中使用清晰易懂的詞語。
11.審計(jì)報(bào)告電子文檔的文件名過于簡化
文件名一般是有規(guī)范要求的。
為什么有些審計(jì)人員在撰寫審計(jì)報(bào)告中會(huì)經(jīng)常犯同樣的低級(jí)錯(cuò)誤?這是不僅因?yàn)閷徲?jì)人員的工作態(tài)度和責(zé)任心問題,還因?yàn)榭己说牧Χ刃∫约叭鄙倏己说臉?biāo)準(zhǔn)。同時(shí),還有一個(gè)問題,就是審計(jì)報(bào)告的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)某些方面可以量化,但某些方面不容易量化。
彼得.德魯克在他的管理學(xué)著作中稱,管理能力不是教出來的,而只能通過學(xué)習(xí)來獲取。同樣,審計(jì)報(bào)告的撰寫能力不是靠一遍遍教出來的,而是要靠審計(jì)人員認(rèn)真地學(xué)習(xí)、揣摩、實(shí)踐來提升的。
1.自創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)
例如,上級(jí)組織對(duì)被審計(jì)單位只下達(dá)了年度計(jì)劃目標(biāo),而某些審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中自創(chuàng)了半年計(jì)劃目標(biāo)。這其實(shí)只是時(shí)間進(jìn)度的概念而已。當(dāng)然,有些上級(jí)組織會(huì)對(duì)下級(jí)組織下達(dá)計(jì)劃時(shí)間進(jìn)度的指導(dǎo)意見,而不是硬性的考核。
2.句子意思表達(dá)混亂
一個(gè)句子里表達(dá)多種意思,意思忽左忽右,沒有主題思想。
3.語言表達(dá)不妥
直接摘抄被審計(jì)單位的文字材料有些審計(jì)人員直接把被審計(jì)單位的文字材料摘抄到審計(jì)報(bào)告中,不僅意思與標(biāo)題不符,還參雜了主觀色彩。
4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)用
例如:該用句號(hào)的用分號(hào)。
5.問題重復(fù)發(fā)生
以前提示的問題重復(fù)發(fā)生有些審計(jì)報(bào)中中出現(xiàn)的問題已經(jīng)被反復(fù)強(qiáng)調(diào),再次發(fā)生的原因,不僅說明審計(jì)人員主動(dòng)性不強(qiáng),還說明不擅于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。把以前經(jīng)過審批通過的報(bào)告拿過來再看一下就知道該怎么做了。
6.沒有意愿進(jìn)一步深入探究
沒有進(jìn)一步探究的意愿僅僅把數(shù)據(jù)放在審計(jì)報(bào)告中,沒有去探究數(shù)據(jù)背后更多的信息。這個(gè)不僅是審計(jì)報(bào)告撰寫時(shí)的思維習(xí)慣,還代表了審計(jì)檢查中的思維習(xí)慣。
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