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辦公工作類型

時間:2017-12-25 09:55:15 辦公自動化 我要投稿

辦公工作類型

  辦公工作主要有以下記錄類:

 、 資料、文件、情報(bào)的收發(fā)與傳遞。作為一個辦公室,它必須時時與資料、文件、情報(bào)等信息打交道。因此,這些信息的收發(fā)和交換是辦公活動中最基本的`工作。如接受上級指示,向上級匯報(bào)工作,向下級發(fā)布命令,向外界進(jìn)行宣傳,接受群眾來訪,作報(bào)臺,發(fā)消息均屬此范圍之列。

 、谖臋n管理。在辦公活動中,一般需要保存一些資料以供工作之需。如上級規(guī)定、市場動態(tài)、年終小結(jié)、月報(bào)表、季報(bào)表及年度報(bào)表等。又如人事檔案、設(shè)備清單、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況,甚至個人病歷、納稅、違反交通規(guī)則等情況均須登記在案。這些信息均以文檔形式存放于辦公室,供需要時查閱。對文檔的管理包括存放、分類、更新、檢索等,其中大量的工作是存放和檢索等。

  ③信息處理。這是辦公室中的主要工作。信息處理包括事務(wù)性的加工處理,轉(zhuǎn)換性的加工處理,決策性的加工處理和應(yīng)變性的加工處理。

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