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OA辦公系統(tǒng)通訊錄功能

時間:2024-11-06 07:09:23 辦公自動化 我要投稿
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OA辦公系統(tǒng)通訊錄功能

  登陸進入宇博OA辦公系統(tǒng)通訊錄中,你會發(fā)現(xiàn)通訊錄界面簡潔明了,非常方便使用。整個通訊錄模塊被分為了三大塊,分別是:公司通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄。下面跟YJBYS小編了解一下!

  1、公司通訊錄

  在公司通訊錄中,用戶不僅可以查看公司內部的通訊錄,能夠發(fā)送消息及郵件。并且系統(tǒng)支持OA手機端同步顯示,通過手機版OA進行號碼的查詢和撥打。為方便使用,用戶能夠排列用戶的順序,把重要人物的順序提前。當需要進行離職人員維護時,系統(tǒng)能夠保留離職員工的聯(lián)系方式。除此之外,公司通訊錄可以同步人事檔案的聯(lián)系方式,省去新建的煩惱,更加人性化。

  2、公司通訊錄

  在公共通訊錄中擁有公司內部共享使用的通訊錄,通常會將公司常用的聯(lián)系人列入便于查詢使用。通過新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。

  3、個人通訊錄

  個人通訊錄是專屬個人的通訊錄,用戶可以快速使用自己的通訊錄。用戶可以通過新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導入、導出等功能進行工作。大大節(jié)省了操作時間。

  擴展知識-OA郵箱系統(tǒng)

  OA辦公系統(tǒng)的郵件管理功能,我們也清楚了郵件管理的五大功能模塊,那么除了完善的功能之外,OA郵件管理還有何優(yōu)勢呢?

  在OA郵件管理中,宇博軟件作為OA廠商中的技術專家,在細節(jié)設置也是非常具有優(yōu)勢,比如:

  1、系統(tǒng)擁有多郵件設置,可快速切換。系統(tǒng)支持多郵件地址設定,使用時可以一鍵切換。除此之外,系統(tǒng)也設置了自定義郵箱,可快速收藏。

  2、系統(tǒng)全支持不同郵件系統(tǒng),能夠解決多語言字符集問題。以往郵件接收的最大難題就是字符集的兼容問題,宇博OA經過大量的測試調整,已經完全解決了這個難題。

  3、統(tǒng)支持批量操作,支持批量轉移,批量刪除,最大程度減少操作的工作量。并且采取分布式的收取郵件,輕松收取大量郵件。這樣對于一次收取大量的郵件也能輕松處理。

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