- 相關(guān)推薦
OA系統(tǒng)改善企業(yè)管理的三大環(huán)節(jié)
如今，企業(yè)信息化毫無(wú)疑問(wèn)的成為了企業(yè)成長(zhǎng)中全新的、必然的輔助管理手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法。下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)改善企業(yè)管理的三大環(huán)節(jié)，希望對(duì)你有幫助!
1、員工與管理環(huán)節(jié)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理而言，主要是以企業(yè)最上層面的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)的主管人員來(lái)分開(kāi)管理，來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)正常發(fā)展的，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，不太可能對(duì)企業(yè)的每一件事情每一個(gè)員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過(guò)與主管部門(mén)的負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議的形式，對(duì)下面的情況進(jìn)行了解，這個(gè)時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)所了解的信息和企業(yè)的實(shí)際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。特別是對(duì)那些人員流動(dòng)比較大的中小型企業(yè)而言，對(duì)人員的管理就顯得尤為重要�？梢哉f(shuō)，企業(yè)的根本并不是掌握在領(lǐng)導(dǎo)的手里，而是掌握在員工的手里，一個(gè)銷(xiāo)售人員可能要掌握企業(yè)很大比例的客戶資料，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些工作人員不能有很好的管理，一旦銷(xiāo)售人員離職，就有可能是隨之而來(lái)的失去一大批客戶資源。另外，對(duì)于一些生產(chǎn)制造型企業(yè)來(lái)講，企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員和產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員的管理也非常重要。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，透明化的工作流程，可以讓管理者能夠快速的掌控全局，及時(shí)的了解公司全面的信息，為企業(yè)的管理和決策提供依據(jù)。同時(shí)，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)還能夠幫助企積累和沉淀無(wú)形的資產(chǎn)，并將這些經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的累積，傳遞給員工，幫助員工快速成長(zhǎng)!
2、庫(kù)存與原材料管理環(huán)節(jié)
制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產(chǎn)品，滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何掌握庫(kù)存的信息和原材料市場(chǎng)信息，是直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。原材料的市場(chǎng)同樣也是在不斷的變化，價(jià)格的上漲下跌、市場(chǎng)的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時(shí)來(lái)掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè)，對(duì)原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對(duì)庫(kù)存的管理，很多企業(yè)在全國(guó)的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負(fù)責(zé)該地區(qū)的產(chǎn)品銷(xiāo)售和市場(chǎng)調(diào)研等工作，而這些各地的分支機(jī)構(gòu)除了要完成總公司安排的各項(xiàng)任務(wù)之外，好要時(shí)刻了解本部的產(chǎn)品庫(kù)存情況，才可以對(duì)市場(chǎng)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如果對(duì)庫(kù)存的掌握力度不夠，就很有可能導(dǎo)致一種產(chǎn)品的積壓或者銷(xiāo)售脫節(jié)等現(xiàn)象。
3、生產(chǎn)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)
以傳統(tǒng)手段經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，生產(chǎn)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)之間是通過(guò)人為的方式進(jìn)行溝通，相互之間的溝通沒(méi)有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語(yǔ)言的溝通在傳達(dá)上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷(xiāo)售人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來(lái)自市場(chǎng)的需求，而生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品的理解主要是來(lái)自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領(lǐng)導(dǎo)之間的語(yǔ)言溝通，受個(gè)人主觀意識(shí)的影響，很容易就出現(xiàn)理解上的不一致，極有可能導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品和銷(xiāo)售部門(mén)理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時(shí)候，對(duì)于一些企業(yè)來(lái)講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情，在面對(duì)這樣情況的時(shí)候，企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)之間的溝通就顯得尤其重要了。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，提供了多途徑、跨部門(mén)的溝通方式，讓生產(chǎn)與銷(xiāo)售部門(mén)之間可以保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解決信息溝通不暢的問(wèn)題。
【OA系統(tǒng)改善企業(yè)管理的三大環(huán)節(jié)】相關(guān)文章：
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合09-03
OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)07-23
OA系統(tǒng)怎么選擇08-21
最好的oa辦公系統(tǒng)10-16
如何選擇OA系統(tǒng)06-21
oa郵件管理系統(tǒng)08-11
oa辦公系統(tǒng)的作用08-31