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辦公oa系統(tǒng)助推教育信息化發(fā)展
辦公OA系統(tǒng)的實施能夠讓學校的管理更加高效,教育水平得到進一步提升,是學校向著標注化、規(guī)范化的信息化管理發(fā)展。一般的校園辦公OA系統(tǒng)都有那些需求?宇博校園OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn):
1、日常協(xié)同OA管理
日常協(xié)同OA管理模塊:即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化;強大的表單和流程自定義設計功能,可以讓教職員工根據(jù)自己的工作內容特點,設計復雜的流程及表單,利用現(xiàn)有的SQL輸入檢索功能,可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
2、公文檔案管理
公文檔案管理模塊實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?伸`活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。
3、知識管理
知識管理模塊可以實現(xiàn)如下功能:文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
4、公共信息
公共信息模塊包括組織機構、機關最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能,內部用戶可通過本系統(tǒng)平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態(tài)信息。
5、人事管理
人事管理模塊主要包括組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程,考核和合同管理。
6、移動OA
在當前這個移動信息化時代,實現(xiàn)移動OA一是必然。宇博移動OA能夠集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體,可實現(xiàn)信息溝通和資源共享。
除此之外,宇博學校辦公OA系統(tǒng)還用超強的靈活性和集成性。企業(yè)可自由組合和拆分個功能模塊,甚至是新的功能模塊也可以實現(xiàn),絕對可以切合學校管理的需求!
7、車輛、物品管理
辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛,車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。宇博OA可以集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息,有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況,提高工作效率,使車輛管理更加科學、更加規(guī)范。
物品管理主要對學校各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數(shù)量進行統(tǒng)計。
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