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大型企業(yè)OA系統(tǒng)解決方案

　　依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模以及在特定領(lǐng)域內(nèi)所占有的影響力，我國將部分生產(chǎn)規(guī)模大，社會影響廣的企業(yè)歸類為大型企業(yè)，通過對這些企業(yè)的專門管理以及宏觀調(diào)控，促進生產(chǎn)和推進深化企業(yè)改革。目前我國著名的大型企業(yè)有富士康、華為、騰訊、中興、創(chuàng)維、招商銀行、中國平安、茂業(yè)集團、萬科、賽格、深圳發(fā)展銀行、天虹商場、金威啤酒、華僑城集團、蒙牛、伊利、五糧液、茅臺等。

大型企業(yè)OA系統(tǒng)解決方案

　　方案概述

　　依據(jù)宇博軟件有限公司對多個大型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，不少大型企業(yè)在最初信息化建設(shè)時，各地分公司都對OA辦公系統(tǒng)進行了單獨的建設(shè)，OA辦公系統(tǒng)成為大型企業(yè)分公司與總公司之間進行信息交流的關(guān)鍵信息平臺。隨著大型企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展及管理要求的提高，多家企業(yè)都對OA辦公系統(tǒng)提出了更高的要求。為了避免信息孤島，節(jié)約成本，實現(xiàn)各地分公司以及各部門之間的審批的標準化、規(guī)范化、工作流程化和透明化，進而快速復(fù)制推廣，不少大型企業(yè)都開始部署實施新型的OA辦公系統(tǒng)及推廣項目。

　　大型企業(yè)OA實施方案詳情

　　1：硬件架構(gòu)

　　宇博大型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案基于虛擬化平臺部署，系統(tǒng)規(guī)劃服務(wù)器包括總部OA服務(wù)器，標準版OA服務(wù)器群組、管理服務(wù)器、接口服務(wù)器、移動辦公服務(wù)器、文件服務(wù)器等，總部與成員企業(yè)OA服務(wù)器公用一款宇博OA軟件，為用戶提供OA應(yīng)用服務(wù)，接口服務(wù)器實現(xiàn)與視頻會議、郵件系統(tǒng)等外部系統(tǒng)接口，管理服務(wù)器提供用戶管理，及向其他服務(wù)器推送用戶信息和管理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫模板、推送系統(tǒng)升級信息等功能，移動辦公服務(wù)器提供移動辦公應(yīng)用功能。

　　2：軟件架構(gòu)

　　系統(tǒng)軟件架構(gòu)按從平臺支持到業(yè)務(wù)功能規(guī)劃為四層，第一層為操作系統(tǒng)，第二層為基礎(chǔ)服務(wù)，第三層為系統(tǒng)核心服務(wù)，第四層為業(yè)務(wù)功能層，業(yè)務(wù)功能層負責(zé)完成最終用戶與系統(tǒng)的交互。

　　3:應(yīng)用部署規(guī)劃與版本管理

　　宇博OA系統(tǒng)在硬件設(shè)施之上，采用WINDOWS系統(tǒng)平臺，中間件平臺采用微軟SQL Server產(chǎn)品，中間件之上基于集團統(tǒng)一的OA標準版平臺。總部與各成員企業(yè)部署為主、子應(yīng)用模式，所有成員企業(yè)將部署于4個WINDOWS系統(tǒng)上。

　　方案價值

　　1、改變審批模式

　　實施前：所有審批單據(jù)均要紙質(zhì)打印出來，當面找領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　實施后：大部分審批流程均可以在系統(tǒng)中起草，領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)里進行審批，實現(xiàn)電子化。

　　2、提高審批效率

　　實施前：由于領(lǐng)導(dǎo)開會、出差，審批單據(jù)數(shù)量大原因，往往未能及時審批，效率低。

　　實施后：領(lǐng)導(dǎo)通過電腦和手機隨時隨地可以進行審批，且對緊急重大審批事項可以在系統(tǒng)中先行查看。

　　3、責(zé)任清楚、分工明確

　　實施前：對于部門和個人之間職能或工作有交叉時，往往容易出現(xiàn)責(zé)任不清晰，容易造成推諉等現(xiàn)象。

　　實施后：對各個審批業(yè)務(wù)進行梳理并在系統(tǒng)中落地，系統(tǒng)能根據(jù)規(guī)范自動流轉(zhuǎn)到相應(yīng)處理人，每個人的任務(wù)和職責(zé)也能在系統(tǒng)中明確和透明。

　　4、增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析

　　實施前：所有處理過的業(yè)務(wù)或?qū)徟膯螕?jù)都是紙質(zhì)單據(jù)或個人電腦分散保存，很難統(tǒng)計個人、部門、公司的數(shù)據(jù)，對審批的效果難量化，統(tǒng)計、分析和對標。