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工程技術(shù)資料的裝訂要求
資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。那么工程技術(shù)資料的裝訂要求有哪些，你知道嗎，一起來看看吧!
1技術(shù)資料內(nèi)容分類
施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為七類。第一類：建筑工程基本建設(shè)程序必備文件;第二類：綜合管理資料;第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗報告、施工記錄及檢測報告;第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄;第五類：檢驗批質(zhì)量驗收記錄;第六類：施工日志;第七類：竣工圖。要求在施工過程中及時、準(zhǔn)確地收集和整理，做到不丟棄、不漏項、不填錯、圖實相符。
2工程技術(shù)資料的組卷要求
(一)組卷原則
施工技術(shù)資料的組卷應(yīng)遵循工程文件材料自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件內(nèi)容之間的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
建筑工程按單位工程組卷，其中單位(子單位)工程按分部工程和要求辦理中間驗收的子分部工程(如樁基礎(chǔ)工程和幕墻工程等)獨立組卷，一般分為：總目錄、建筑工程基本建設(shè)程序必備文件、建筑工程綜合管理資料、地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、建筑裝修裝飾工程、建筑屋面工程、建筑設(shè)備安裝工程綜合管理資料、建筑給水、排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯安裝工程、智能建筑、施工日志和竣工圖。
組卷時按先文字、后圖紙排列。每個單位工程竣工資料應(yīng)有總目錄，總目錄由案卷目錄和卷內(nèi)目錄組成，且單獨列為一卷，案卷目錄和卷內(nèi)目錄必須電腦打印。
(二)組卷順序卷
內(nèi)文件材料排列順序，一般為封面、目錄、文件材料、工程照片及封底。(三)組卷質(zhì)量要求
歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、簽章齊備，書寫材料必須耐久、清晰，不得使用鉛筆、紅色和純藍墨水、圓珠筆等易褪色材料書寫。若是復(fù)寫件、復(fù)印件(需注明原件存放處)要字跡清楚、牢固，能長期保存。
3案卷編目
(一)編寫案卷頁號
1.以獨立卷為單位編寫頁號。對有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始逐張編寫(用打號機或鋼筆)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號，卷與卷之間的頁號不得連續(xù)。
2.單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論任何形式，一律編寫在右下角。
(二)卷內(nèi)目錄填寫
根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容，打印目錄，目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)第“1”頁之前。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。
文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖樣的圖號。
文件材料題名：亦稱文件標(biāo)題，填寫文件材料的全稱，無標(biāo)題的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。
日期：文件材料的形成時間(文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌�，竣工圖為編制日期)。
責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制單位部門或主要責(zé)任者。
頁號：填寫每份文件材料在本案卷頁號或起止頁號。
(三)案卷封面的編制
案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征，案卷題名由建設(shè)項目名稱、子項工程名稱(或代號)、案卷內(nèi)容組成(三項分別不能超過24個漢字或48個字符)。
編制單位：填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者(必須填寫單位全稱)。
編制日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
案卷脊背：填寫工程名稱和卷號。
檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫，施工單位不用填寫。
4 案卷的規(guī)格、厚度及裝訂
(一)案卷的規(guī)格、厚度
歸檔的文字材料規(guī)格采用A4幅面(297mm×210mm)，尺寸不同的要折疊或裱補成統(tǒng)一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30mm，圖紙組卷厚度不得超過40mm。
(二)案卷裝訂
文字材料裝訂組卷，裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1厘米處，上下四等分打三孔豎向裝訂，結(jié)頭位于案卷背面;竣工圖不用裝訂，折疊裝入檔案袋。
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