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ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵

時(shí)間:2024-08-24 10:39:20 總裁研修 我要投稿
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ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵

  一個(gè)ERP實(shí)施項(xiàng)目牽涉的面很廣。從大的方面說(shuō),包括軟件、硬件和服務(wù),是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說(shuō),項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào),都是ERP項(xiàng)目成功不可缺少的條件。下面小編為大家整理了關(guān)于ERP企業(yè)管理的關(guān)鍵,希望能為你提供幫助:

  1 項(xiàng)目的人力資源管理

  ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開人力資源的保障體系,在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理,首先是明確每一項(xiàng)任務(wù)由哪些人來(lái)完成,在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。實(shí)施團(tuán)隊(duì)的好壞是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個(gè)ERP項(xiàng)目中,30%的時(shí)間和精力在做技術(shù),70%時(shí)間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是ERP企業(yè)項(xiàng)目管理中的核心部分。

  2 制定項(xiàng)目時(shí)間表的重要性

  ERP實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目,在此過(guò)程中會(huì)涉及到各種資源,也會(huì)涉及到任務(wù)的分解,而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求,因此時(shí)間的分配和控制必須制定好。而實(shí)際操作中,常常會(huì)出現(xiàn)一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)求快,甚至是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑,將對(duì)項(xiàng)目的控制造成很大壓力。

  另一方面要避免出現(xiàn)拖延情況,正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延,而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此,ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有余地;在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問(wèn)題時(shí),都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時(shí),合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法,以充分利用資源。

  3 質(zhì)量管理的重要性

  一般來(lái)說(shuō),達(dá)到目標(biāo)要求并超出目標(biāo)期望,這就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。我們經(jīng)常說(shuō)項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施,就是對(duì)滿意度的實(shí)施。如何才能達(dá)到高滿意度?其實(shí)這是一個(gè)很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。首要的前提是對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)需求范圍有一個(gè)清晰的界定,這是談項(xiàng)目實(shí)施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上,才是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品滿意,產(chǎn)品包含軟件本身,以及軟件技術(shù)。然后是對(duì)實(shí)施顧問(wèn)和實(shí)施過(guò)程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施,三個(gè)方面構(gòu)成ERP實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個(gè)方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施,加強(qiáng)質(zhì)量的控制。

  4 風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

  項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,就是要對(duì)以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。具體來(lái)說(shuō),就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式,排除對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性,進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)管理一直是ERP企業(yè)項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。簡(jiǎn)單說(shuō),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時(shí)間、人員等進(jìn)行管理。

  5 必要的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

  ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí),無(wú)形中又增加了分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等許多工作。因此,必須建立起一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能有效調(diào)動(dòng)起實(shí)施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎(jiǎng)。

  ERP企業(yè)管理是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的集成,可以幫助企業(yè)改善庫(kù)存管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。比如ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)可提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式,各單位可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算除了具備對(duì)全面預(yù)算協(xié)調(diào)、控制的作用以外,還具備激勵(lì)、提升管理能力、抗御風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的作用。ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求,適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式,是實(shí)現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時(shí)ERP企業(yè)管理從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。

  隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會(huì)在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)能否在市場(chǎng)上贏得競(jìng)爭(zhēng),能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。企業(yè)的信息化也是大勢(shì)所趨,能夠清楚地認(rèn)識(shí)到ERP給企業(yè)帶來(lái)的效益和企業(yè)自身的制約因素是ERP實(shí)施成功的前提條件,距離企業(yè)信息化的普及,我們還有很多的路要走。

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