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管理會計對企業(yè)管理的重要性
管理會計是以幫助管理層對資源的最優(yōu)化使用做出最優(yōu)決策為目的,其目標(biāo)是著眼未來,通過確定目標(biāo)利潤、目標(biāo)收入、目標(biāo)成本等對組織活動進(jìn)行預(yù)測、組織、指揮和協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)會計和管理會計的有機(jī)結(jié)合,才能更好地為管理當(dāng)局或決策者提供更具價值的會計信息。
概括地說,傳統(tǒng)會計把“反應(yīng)過去”作為工作重點,傳統(tǒng)會計信息是對已發(fā)生的企業(yè)管理活動的描述,是典型的“事后管理”。而現(xiàn)代企業(yè)管理更側(cè)重“事前管理”和“事中管理”,以便管理當(dāng)局更好地控制現(xiàn)在和預(yù)測未來,實現(xiàn)企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型和升級,這是管理會計方法的主要功能所在。因此,提高管理會計在企業(yè)管理中應(yīng)用的廣度和深度,是實現(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和升級的重要前提。
(一)實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)型和升級
現(xiàn)階段,我國企業(yè)財務(wù)工作者,普遍表現(xiàn)為“月末忙”,這是因為按照現(xiàn)行會計法規(guī),每月終了,會計是以專有方法生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表作為階段性工作的總結(jié),而這些會計信息是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動的事后反映。許多企業(yè)再依據(jù)這些會計信息,認(rèn)真地召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,分析成本、費用升降的原因,分析市場等外部環(huán)境變化對上一個會計期間帶來了哪些影響等等。由此,在我國,無論是計劃經(jīng)濟(jì)時期還是市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)階段,傳統(tǒng)會計的“馬后炮”觀念根深蒂固。盡管我國隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革,會計改革曾經(jīng)相伴,但也只是核算方法和賬務(wù)處理方法的改革,從未有過觸及會計領(lǐng)域靈魂深處揚棄傳統(tǒng)觀念并向會計管理的時效性、前瞻性發(fā)展的轉(zhuǎn)軌變型。于是,在我國,百萬會計大軍多少年來一直是處于月度結(jié)算和年終決算及事后分析的循環(huán)狀態(tài)中。這些固然重要,因為政府部門、股東、銀行等企業(yè)外部相關(guān)者需要這些會計信息,但對于企業(yè)生存與發(fā)展的預(yù)測和決策,若能夠進(jìn)一步運用傳統(tǒng)會計信息結(jié)合企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境生成管理會計信息,對于推動我國企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型和升級具有重要意義。因此,我國會計領(lǐng)域首先需要開展一項改革,即傳統(tǒng)會計觀念向管理會計觀念的轉(zhuǎn)變。
(二)實現(xiàn)內(nèi)控方法的轉(zhuǎn)型和升級
傳統(tǒng)會計往往是對照已發(fā)生的結(jié)果說話,諸如本期成本比計劃上升或下降;本期市場不好,銷售未完成計劃等等。而管理會計更注重對照目標(biāo)說話,比如目標(biāo)利潤實現(xiàn)的目標(biāo)成本、目標(biāo)銷售量、目標(biāo)費用等,顯然會為決策層和管理層管理和控制經(jīng)營活動指明了方向,為經(jīng)營過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的必要調(diào)控以及調(diào)控方法的選擇不再盲目而彰顯優(yōu)越性。
事實上,在我國多年的企業(yè)管理實踐中,我們確實摸索出了一些實施企業(yè)內(nèi)部控制的方法,并最終表現(xiàn)為企業(yè)人力資源、物力資源和財力資源的各種內(nèi)控制度,這些制度對于規(guī)范企業(yè)管理行為,維護(hù)企業(yè)良性運轉(zhuǎn)起到了一定作用。但是,企業(yè)管理終歸是動態(tài)下的管制行為。為實施有效的管理,管理當(dāng)局的管制行為必須是全面風(fēng)險管理框架下的動態(tài)管理,而從財務(wù)管理角度選擇管理會計,對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險進(jìn)行定性和定量分析,才能減少降低經(jīng)營風(fēng)險,為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)指明方向。這就急需企業(yè)內(nèi)控方法的轉(zhuǎn)型和升級,而管理會計職能的應(yīng)用和提升是管理當(dāng)局的首選。
(三)實現(xiàn)管理層決策思維方法的轉(zhuǎn)型和升級
管理層的思維模式是企業(yè)管理方法選擇的關(guān)鍵。管理會計思維模式是首先確定目標(biāo),再實施動態(tài)管控。如果一個企業(yè)的管理層的思維方法能夠引領(lǐng)員工走上目標(biāo)管控的軌道,那么,企業(yè)財務(wù)管理的重心一定會從傳統(tǒng)會計向管理會計傾斜,其決策思維一定會選擇管理會計的特有方法。目前,企業(yè)管理層急需轉(zhuǎn)型的決策思維及管控方法主要是:
第一,目標(biāo)管控。管理會計的預(yù)測目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本、目標(biāo)銷售量的一系列方法會為管理層的有效決策提供重大幫助。其核心手段不外乎要求管理層嚴(yán)控變動成本,關(guān)注目標(biāo)價格,以期最大限度地獲取邊際貢獻(xiàn),彌補(bǔ)固定成本并實現(xiàn)目標(biāo)利潤。
第二,貢獻(xiàn)管控。管理會計的價格扣除變動成本的邊際貢獻(xiàn)思想,會時刻提示管理人員的管控重點應(yīng)當(dāng)放在變動成本的構(gòu)成要素上。而變動人力資源成本和變動的物料成本必然成為管理層的管控重點。由于社會保障的權(quán)重在GDP的比例越來越大,貢獻(xiàn)管理管控的著眼點雖然不能在人力資源成本上用“減法”換取“違法”,但采用新思維、新工藝、新材料、新技術(shù)是獲取最大貢獻(xiàn)值的有效合法途徑。
第三,動態(tài)思維。管理會計的零基預(yù)算和彈性預(yù)算思想,能夠為決策層和管理層對企業(yè)實施動態(tài)管控提供重要信息,為適時的內(nèi)部環(huán)境和外部條件的調(diào)整作出正確抉擇。其實,一個持續(xù)經(jīng)營的企業(yè),無論是處于成長期還是成熟期,內(nèi)部環(huán)境和外部條件的變化可能對企業(yè)運營帶來的各種影響往往會對企業(yè)目標(biāo)造成顛覆性的變動。這種變動不論是有利因素還是不利因素,勢必需要企業(yè)管理層適時對目標(biāo)作出必要的調(diào)整,調(diào)整思維,調(diào)整預(yù)算,調(diào)整運營方案等。
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