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企業(yè)文化傳播電視平臺管理辦法
1.目的
為了充分、高效、合理的利用企業(yè)電視平臺,切實發(fā)揮其迅速傳遞公共信息的作用,準(zhǔn)確、及時地發(fā)布和宣傳各類信息、弘揚企業(yè)文化、傳播社會正能量,特制定本管理辦法。
2.適用范圍
適用于xx中國區(qū)所有公司,包括xxx。
3.電視位置的區(qū)分
公司電視機分為內(nèi)屏電視和外屏電視,內(nèi)屏系指餐廳電視,員工休息區(qū)電視;外屏系指公司前臺、員工出入口、車間門口電視等。
4.發(fā)布信息范圍
4.1外屏可發(fā)布內(nèi)容
4.1.1國家法定節(jié)假日、特殊紀(jì)念日的祝賀標(biāo)語;
4.1.2企業(yè)文化宣傳;
4.1.3接待客戶的歡迎標(biāo)語;
4.1.4公益事業(yè)、傳遞企業(yè)愛心、傳遞企業(yè)正能量的祝福語;
4.1.5公司安全及6S宣傳;
4.1.6經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他信息。
4.2內(nèi)屏可發(fā)布內(nèi)容
4.2.1企業(yè)文化宣傳;
4.2.2公司內(nèi)部學(xué)習(xí)課件;
4.2.3公司安全及6S宣傳;
4.2.4公司員工優(yōu)秀事跡的展示;
4.2.5電視綜藝娛樂性節(jié)目;
4.2.6經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的其他信息。
5.信息發(fā)布的流程與管理
5.1申請人請?zhí)顚憽峨娨暺聊恍畔l(fā)布申請單》,詳見附件一。
5.2 《電視屏幕信息發(fā)布申請單》經(jīng)申請部門經(jīng)理同意后,報送人力資源部,由人力資源部行政負(fù)責(zé)人審核同意后方可執(zhí)行。
5.3對于接待客戶歡迎標(biāo)語,直接通過企業(yè)微信端進(jìn)行申請。
5.4所有內(nèi)外屏電視的播放時間均在8:00至18:00之間,保安負(fù)責(zé)每日開關(guān),行政專員在電視播放期間,需進(jìn)行不定時的巡查和監(jiān)管,以避免電視出現(xiàn)異常情況。
5.5未經(jīng)行政審核不得私自在內(nèi)屏和外屏播放任何信息,如違反規(guī)定私自發(fā)布,將按照員工手冊相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.6對已通過電視屏幕發(fā)布的各類信息,由行政專員以紙質(zhì)方式長期存檔,以備查詢。
6.各部門職責(zé)
6.1 IT部門
負(fù)責(zé)電視、網(wǎng)絡(luò)的故障維修以及信息發(fā)布時的設(shè)備保障工作,如出現(xiàn)異常,及時與經(jīng)銷商協(xié)調(diào)調(diào)試或維修。
6.2人力資源部
行政負(fù)責(zé)公司內(nèi)外屏電視的日常播放工作的統(tǒng)一安排,電視播放內(nèi)容的審核,提前安排好內(nèi)屏和外屏電視的播放內(nèi)容,并留有播放記錄,播放的內(nèi)容請參照《每月電視屏幕播放單》,詳見附件二。
行政專員每日檢查電視屏幕的狀態(tài)是否正常,如有異常及時請IT在一小時內(nèi)處理完畢,如果無法自行處理,需請IT及時聯(lián)系供應(yīng)商處理。在雷雨天氣或異常情況下,及時拔掉電視機的插頭,防止電視機出現(xiàn)故障。
6.3各部門
公司各部門需對發(fā)布信息的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),各位員工在發(fā)現(xiàn)設(shè)備有任何異常時,有義務(wù)及時通報行政專員及時檢查、維修。
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