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分公司管理的七大法則
無論你是怎樣去管理,都是要解決人的管理問題,人是最活躍和最難以控制的對象,一旦讓他們心滿意稱,就會產(chǎn)生巨大的能量,讓企業(yè)充滿活力。
第一法則:制度的完善與執(zhí)行。
作為一個分公司應(yīng)制定合理化制度,這包括有“辦公室制度”“財務(wù)制度”“人事制度”“回訪制度”“激勵制度”“主任崗位制度”“組長崗位制度”等,有了這些制度就應(yīng)以度制人,制度就是權(quán)力,管理要靠制度,因此作為分公司一名經(jīng)理,應(yīng)嚴(yán)格按制定的制度去辦,不能講人情,講廉潔,如果反其行文,就會失去它的威嚴(yán)。
第二法則:企業(yè)文化的建立與慣輸。
“追求卓越,奉獻(xiàn)健康”是我們企業(yè)所推崇的,也是我們企業(yè)的氣質(zhì)和個性,企業(yè)的聲名遠(yuǎn)揚,只要在這里工作就覺得無比光榮,我們應(yīng)將公司的氣質(zhì)與個性不斷的發(fā)揚與灌輸,因此,我們每個分公司建立企業(yè)文化,不斷的灌輸是必須的一項法則,“一個人重復(fù)一種行為是習(xí)慣,一群人重復(fù)一種行為是文化。
第三項法則:墻壁文化建設(shè)。
在這里所謂墻壁文化建設(shè),也就是辦“學(xué)習(xí)園地”“任務(wù)倒計時牌”“龍虎榜”“企業(yè)文化牌塊”“閱報欄”這就充分體現(xiàn)出了我們工作環(huán)境文化氛圍,使員工能夠充分發(fā)揮個人的獨特性來實現(xiàn),公司共同的價值觀和業(yè)務(wù)目標(biāo),在此,我們是一支團(tuán)結(jié)的隊伍,如果能充分發(fā)揮員工多元化的個人經(jīng)歷,工作經(jīng)驗和技能,我們將會立于不敗之地!
第四項法則:獨具特色的培訓(xùn)。
我們的公司是一個學(xué)習(xí)型精英組織,所以只有不斷的學(xué)習(xí)和定期的培訓(xùn),才會使每個員工不斷的穩(wěn)步提高自身素質(zhì)和能力。
在這里我們應(yīng)多方面,全方位的培訓(xùn),也就是說,分公司應(yīng)在“產(chǎn)品知識”“病理知識”“市場操作及技巧”“心態(tài)模式”“管理技能”““素質(zhì)培訓(xùn)”“語言培訓(xùn)”和“模擬演練”培訓(xùn)等等,因此縱使考慮員工的未來與公司的發(fā)展,我們重視個人全面的成長,并為每一位員工的發(fā)展創(chuàng)造和優(yōu)化學(xué)習(xí)工作環(huán)境,能承擔(dān)真正的責(zé)任,充分發(fā)揮,迅速地成長。
第五項法則:有效溝通。
在分公司日常管理中,人與人之間的溝通是很重要的,沒有溝通就沒有了解,也就無法達(dá)成共識,統(tǒng)一思路和方向,特別作為管理者,我們應(yīng)與下屬多溝通,主動去溝通,這樣才能思想一致,方向統(tǒng)一,不斷的溝通,完美無缺的復(fù)制,我們才能向一個目標(biāo)奮斗。
第六項法則:防大型外聯(lián)與救火型外聯(lián)。
在分公司外聯(lián)是最頭痛的問題,那我們應(yīng)該怎樣去做,在此,我認(rèn)為對于外聯(lián)較堅難的區(qū)域,應(yīng)進(jìn)行前期拜訪和攻關(guān),為我們的經(jīng)營環(huán)境創(chuàng)造一個安全屏障;相反,對沒有拜訪或經(jīng)營過的場地,我們要有救火型外聯(lián)的準(zhǔn)備,因此,我們管理者應(yīng)有外聯(lián)意識和應(yīng)付外聯(lián)的能力。
第七項法則:綜合管理,細(xì)化落實。
管理者一只領(lǐng)頭羊,綜合管理也就是要有把握全局的能力,應(yīng)將手中的權(quán)力,責(zé)權(quán)到人,因此,將來分公司工作綜合細(xì)化如下:
1、分公司經(jīng)理、組長、管理員、回訪員計劃工作,合理安排,其中計劃分為月計劃、周計劃、周末總結(jié)、月末總結(jié),并一一細(xì)化落實。
2、分公司各項管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,并細(xì)化落實到每個人。
3、分公司每月制定4次全員培訓(xùn),不包括“產(chǎn)品”“病理”等,每周三次“產(chǎn)品”“病理”“操作技巧”“模擬演練”等培訓(xùn)。
4、分公司經(jīng)理、辦事處主任、組長、管理員應(yīng)每天評寫工作日志。
5、分公司會議安排分別為:
。1)管委會每周兩次。
。2)周末總結(jié)會議。
。3)月中工作匯報會及計劃。
。4)月末全體員工作評估及討論、計劃會。
6、分公司經(jīng)理與管理員共同審核費用,嚴(yán)控費銷比。
7、分公司經(jīng)理應(yīng)強抓回訪售后工作,有問題及時解決,盡可能不拖延到第二天。
8、分公司經(jīng)理對各辦事處主要工作親自審核并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則。
9、分公司經(jīng)理應(yīng)廣招賢才,注重用人,并培養(yǎng)下屬工作中的組織、領(lǐng)導(dǎo)能力,為企業(yè)公司培養(yǎng)可靠的的后備干部。
在此,談一點我對管理的看法,我認(rèn)為一位管理者不是去約束下屬,而是用開放的思維和方式,大膽地激勵他們積極行動的愿望,這樣才能充分體現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作精神。
一個優(yōu)秀經(jīng)理應(yīng)該以欣賞的眼光去看待員工,以教練的心態(tài)去幫助員工。
員工的管理方法
用人之長、容人之短
不同類型的員工身上都具有一些典型的長處。有些員工屬于爭強好勝型的,這樣的人往往行動力強,做事有目標(biāo);完美主義型的員工雖然有時過于吹毛求疵,但他們的優(yōu)點在于工作細(xì)致、有條不紊;悶葫蘆型的員工不愛說話,但又非常踏實、耐心;愛出風(fēng)頭的員工也往往極富創(chuàng)造力,工作效率高……
管理層應(yīng)該認(rèn)識到,沒有十全十美的人,但是缺點是可以通過適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)加以改正的,切忌看到局部問題就武斷地否定了員工,而應(yīng)當(dāng)適當(dāng)發(fā)展其長處,適當(dāng)容忍其短處。
領(lǐng)導(dǎo)也需自我修煉
在85后、90后年輕人的價值觀里,人與人之間是平等的,他們蔑視權(quán)威,崇尚自由。面對這樣的新生代員工,領(lǐng)導(dǎo)層如果仍然習(xí)慣于居高臨下發(fā)號施令,免不了要碰壁。因此,在職場中,不僅僅是員工需要加強自我修煉,領(lǐng)導(dǎo)同樣也需要自我修煉,變成員工認(rèn)可的好上司。
挑剔的85后、90后員工想要看到一個誠信正直,善于溝通,善于委派工作,自信,處事公平,善于理解的上司。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)具備這樣的品質(zhì)時,新生代員工才會發(fā)自內(nèi)心地尊重上司,心悅誠服地接受管理。
情緒管理要多理解
85后、90后員工往往因小情緒多而成為管理的“麻煩制造者”,要是處理不好,則容易“雞飛蛋打”。一定要運用情商,建立一個以人為本的文化環(huán)境,尊重、體諒、了解他們。因此,管理者應(yīng)加強管理技巧的運用,多采用鼓勵性而非譴責(zé)式的管理方式。
如:多引導(dǎo)、以朋友身份談心、夸獎等;以教練、家長、老師、同事、朋友等多重身份相結(jié)合加以正確引導(dǎo)。同時,管理者不要一味地要求他們來適應(yīng)自己,而可以采取主動的姿態(tài)去適應(yīng)他們。但適應(yīng)不是遷就,而是原則性地開放與融合。
工作獎勵即時兌現(xiàn)
85后、90后員工的自尊心與成就感都比較強,而且沒有耐心長期等待公司未來可能變化的獎勵。85后、90后員工的思想很簡單:你給我多少錢,我就給你做多少事,而且先給予我再做。這就出現(xiàn)了給予與付出之間的時間差。
在這個環(huán)節(jié)中,高層管理者要調(diào)整的是自身,而不是85后、90后員工。管理者要適當(dāng)調(diào)整原有的馬拉松式激勵方式,要把即時獎勵、即時兌現(xiàn)常態(tài)化。
日常管理要彈性化
85后、90后員工容易接受凸顯個性風(fēng)格的工作方式。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況適當(dāng)采用以結(jié)果為導(dǎo)向的自由式管理方式,限定工作總量,不硬限工作時間。
凝聚團(tuán)隊要漸進(jìn)化
85后、90后員工的獨立性比較強。因此,團(tuán)隊建設(shè)就成為管理者的一道難題。為此,可以借鑒諾基亞公司做好以下幾點:一是,采用虛擬團(tuán)隊做法來弱化等級觀念;二是,由傳統(tǒng)的單向管理向雙向管理模式轉(zhuǎn)變,讓作為下級的85后、90后員工有機會管理上級。
如:替上級解圍、征求上級意見、與上級建立友誼并贏得信賴、恰當(dāng)?shù)刭澝郎霞壍?三是,因勢利導(dǎo),讓85后、90后員工的個性能適當(dāng)彰顯,提高其集體參與度,以凝聚團(tuán)隊精神。
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