后勤保障工作的流程

　　后勤保障工作流程

　　（一）購(gòu)買接待用品

　　外事或會(huì)議需使用水果、鮮花等接待用品——辦公室根據(jù)接待人數(shù)和規(guī)模安排人員購(gòu)置。

　　（二）購(gòu)買辦公用品

　　各科室于每年3月份或7月份提交科室采購(gòu)物品清單到綜合辦公室——辦公室匯總購(gòu)買辦公用品的種類和數(shù)量——辦公室主任向分管所長(zhǎng)匯報(bào)——經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)——辦公室安排購(gòu)置——所長(zhǎng)簽字報(bào)銷——把已購(gòu)辦公用品分發(fā)到各科室。

　　（三）電話管理

　　各科室提出申請(qǐng)，安裝電話(維修、換號(hào)、撤機(jī)、更換電話)，報(bào)辦公室——辦公室主任審核后報(bào)分管同意后——辦公室安排辦理。

　　（四）公共設(shè)施維修

　　1、專項(xiàng)維修

　　科室提出申請(qǐng)報(bào)辦公室——經(jīng)辦公室確認(rèn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)——2000元以上項(xiàng)目經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定——2000元以下所長(zhǎng)批準(zhǔn)——由辦公室組織招標(biāo)或?qū)��?biāo)維修。

　　2、工程維修

　　大型維修改造項(xiàng)目——所長(zhǎng)辦公會(huì)及所務(wù)會(huì)集體討論提出立項(xiàng)意向，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人——有關(guān)人員參與工程設(shè)計(jì)——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算——報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同辦公室通過工程招標(biāo)實(shí)施——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查施工情況和質(zhì)量巡視——對(duì)檢查中存在的問題隨時(shí)向工程負(fù)責(zé)人反映，并協(xié)助解決——由所領(lǐng)導(dǎo)、科室和有關(guān)人員組成工程驗(yàn)收小組，對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收——驗(yàn)收合格，向所長(zhǎng)匯報(bào)——決算審計(jì)、付款。

　　3、零星維修

　　水、電、暖等設(shè)施出現(xiàn)故障——使用科室報(bào)辦公室——辦公室人員現(xiàn)場(chǎng)察看——向分管所長(zhǎng)匯報(bào)——及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司——立即維修——故障較大或物業(yè)公司無法處理的立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)急維修采取應(yīng)急措施——經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)——經(jīng)費(fèi)按規(guī)定支付。

　　季度末，接到院行政處轉(zhuǎn)來的完工維修任務(wù)單——進(jìn)行梳理——找科室主任寫明出處——維修清單提交會(huì)計(jì)——會(huì)計(jì)履行劃撥付款。

　　（五）職工住房維護(hù)管理

　　1、已購(gòu)住房職工分戶內(nèi)水、電、暖設(shè)施（包括三表）零星維修

　　需要物業(yè)公司維修的——本人提出申請(qǐng)——辦公室主任審核批準(zhǔn)——填寫維修任務(wù)單——由本人提交物業(yè)公司實(shí)施——完工后，本人在維修任務(wù)單中簽字確認(rèn)——所需費(fèi)用自理。

　　2、未購(gòu)職工（含集體宿舍）住房的維修

　　由住戶填寫維修任務(wù)單——辦公室主任審核——報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——提交物業(yè)公司實(shí)施——完工后，本人在維修任務(wù)單中簽字確認(rèn)——所需費(fèi)用：維修分戶門內(nèi)、三表以內(nèi)包括三表的維修，個(gè)人承擔(dān)50%，單位承擔(dān)50%——三表以外的公共部分維修費(fèi)用由單位承擔(dān)。

　　3、宿舍衛(wèi)生間的滲漏維修

　　由住戶、受害戶共同填寫維修任務(wù)單——辦公室核實(shí)——報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——協(xié)調(diào)物業(yè)公司根據(jù)情況安排維修——費(fèi)用按醫(yī)科院職工住房管理辦法，住戶、受害戶各承擔(dān)30%——其余40%列入各單位分擔(dān)。

　　4、支付費(fèi)用

　　季度末，接到院行政處轉(zhuǎn)來的完工維修任務(wù)單進(jìn)行梳理、匯總——先由所向院集中墊付——將維修清單提交會(huì)計(jì)——由會(huì)計(jì)通知當(dāng)事人確認(rèn)后，在發(fā)放工資時(shí)扣回墊付款。

　　（六）內(nèi)環(huán)境公共衛(wèi)生

　　衛(wèi)生保潔員每天工作程序——走廊地面保潔——消防通道樓梯清掃并保潔——走廊門窗及設(shè)施保潔——衛(wèi)生間、便池保潔，垃圾桶擺放整齊——辦公室隨時(shí)檢查——發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)督促糾正。

　　保潔用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、并保存——根據(jù)需要領(lǐng)用。

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