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如何連接到共享打印機(jī)
打印機(jī)已經(jīng)是正常辦公中必不可少的設(shè)備,但是在員工數(shù)量較多的企業(yè),每個(gè)人都有一臺(tái)打印機(jī)是不可能的,而且冗余、浪費(fèi),所以需要一個(gè)辦公室或多個(gè)辦公室公用一臺(tái)打印機(jī)。只需連接打印機(jī)的電腦將打印機(jī)共享,在同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)的同一工作組的計(jì)算機(jī)用戶即可連接這臺(tái)共享的打印機(jī)使用。下面為您介紹如何連接到共享打印機(jī),希望對(duì)您有幫助~
注意:此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的。此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過(guò)程是類似的,本文以Win7為例進(jìn)行介紹。
添加的方法有多種,介紹其中的兩種。
首先,無(wú)論使用哪種方法,都應(yīng)先進(jìn)入【控制面板】,打開【設(shè)備和打印機(jī)】窗口,并點(diǎn)擊【添加打印機(jī)】,如下圖:
接下來(lái),選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線或Bluetooth打印機(jī)】,點(diǎn)擊【下一步】,如下圖:
點(diǎn)擊了【下一步】之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索可用的打印機(jī)。
如果前面的幾步設(shè)置都正確的話,那么只要耐心一點(diǎn)等待,一般系統(tǒng)都能找到,接下來(lái)只需跟著提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機(jī)也不要緊,也可以點(diǎn)擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】,然后點(diǎn)擊【下一步】,如下圖。
接下來(lái)的設(shè)置就有多種方法了。
第一種方法:
選擇【瀏覽打印機(jī)】,點(diǎn)擊【下一步】,如下圖
找到連接著打印機(jī)的計(jì)算機(jī),點(diǎn)擊【選擇】,如下圖:
選擇目標(biāo)打印機(jī)(打印機(jī)名就是在第二種中設(shè)置的名稱),點(diǎn)擊【選擇】,如下圖:
接下來(lái)的操作比較簡(jiǎn)單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)安裝好。至此,打印機(jī)已成功添加。
第二種方法:
在【添加打印機(jī)】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機(jī)】,并且輸入“\計(jì)算機(jī)名打印機(jī)名”(計(jì)算機(jī)名和打印機(jī)在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置)。如果前面的設(shè)置正確的話,當(dāng)還輸入完系統(tǒng)就會(huì)給出提示(如下圖)。接著點(diǎn)擊【下一步】。
注意:如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動(dòng)給出提示,那么很可能直接點(diǎn)擊【下一步】會(huì)無(wú)法找到目標(biāo)打印機(jī),此時(shí)我們可以把“計(jì)算機(jī)名”用“IP”來(lái)替換,如下:例如IP為10.0.32.80,那么則應(yīng)輸入“\10.0.32.80Canon”。
查看系統(tǒng)IP的方法如下:
在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標(biāo)上單擊,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:
在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:
在彈出的【本地連接 狀態(tài)】窗口中點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】,如下圖:
下圖中紅圈標(biāo)示的【IPv4 地址】就是本機(jī)的IP地址。
接下來(lái)繼續(xù)前面的步驟,和第一種方法一樣,系統(tǒng)會(huì)找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動(dòng),讀者只需耐性等待即可(如下圖)。
接著系統(tǒng)會(huì)給出提示,告訴用戶打印機(jī)已成功添加,直接點(diǎn)擊【下一步】,如下圖:
至此,打印機(jī)已添加完畢,如有需要用戶可點(diǎn)擊【打印測(cè)試頁(yè)】,測(cè)試一下打機(jī)是否能正常工作,也可以直接點(diǎn)擊【完成】退出此窗口,如下圖:
成功添加后,在【控制面板】的【設(shè)備和打印機(jī)】窗口中,可以看到新添加的打印機(jī),如下圖:
至此,整個(gè)過(guò)程均已完成,沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機(jī)名添加打印機(jī))也比較簡(jiǎn)單,過(guò)程類似,這里不再贅述。
最后,添加好的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)可以在打印首選項(xiàng)那里設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī),這樣以后需要打印文檔,就會(huì)自動(dòng)默認(rèn)選擇此打印機(jī)打印了!
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