秘書職責(zé)概述

秘書職責(zé)概述1

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的.辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書職責(zé)概述2

　　一、辦公室內(nèi)務(wù)

　　1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊

　　1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;

　　2)開窗通風(fēng);

　　3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;

　　4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;

　　5)為董事長備好茶水;

　　6)每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等;

　　7)及時(shí)清理辦公、生活垃圾;

　　8)每周監(jiān)督吸塵一次。

　　2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

　　1)對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理;

　　2)外來紅頭文件： 向人力資源部索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;

　　3)內(nèi)部紅頭文件： 作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

　　4)外來公函、通知及文字資料： 及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

　　5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

　　6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　8)根據(jù)文件積累的`情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮 熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待;

　　2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片;

　　3、及時(shí)向董事長請示;

　　4、按董事長意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水);

　　5、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請;

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善

　　1、董事會

　　1)會議議程的擬定;

　　2)確定與會人員;

　　3)會議通知起草和發(fā)送;

　　4)會議文件的準(zhǔn)備;

　　5)會議場所的確認(rèn)及會場布置;

　　6)會議簽到及記錄;

　　7)與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1)檢查會場環(huán)境是否干凈整潔;

　　2)檢查會議通知是否到位;

　　3)檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備;

　　4)會議人員的接待;

　　5)會議期間的服務(wù)。

　　四、完成董事長交代的其他事宜。

秘書職責(zé)概述3

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的'，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

秘書職責(zé)概述4

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導(dǎo)客人進(jìn)入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見；簽收信件快遞等；

　　2、各類行政公文（通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等）的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表；

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表；

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)（番禺統(tǒng)計(jì)）局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào)；

　　6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料；

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)；

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等）維護(hù)、管理與報(bào)修；

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

　　11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的.管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等）；

　　16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。