采購的職責(zé)和目標(biāo)

　　采購的職責(zé)和目標(biāo)，記錄工作其實就是在我們工作一段時間后，你對這個工作評價，還有對工作上有其他的問題，都是可以寫在里面的，但是大家知道采購的職責(zé)和目標(biāo)是怎么寫的嗎，我們一起來學(xué)習(xí)一下。

　　采購的職責(zé)和目標(biāo)1

　　地區(qū)采購部的主要職責(zé)

　　采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一，其主要任務(wù)在于：

　　一、篩選合作的供應(yīng)商。

　　二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

　　三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）。

　　四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

　　五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

　　六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。

　　七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利

　　由以止采購部主要的任務(wù)來看，采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。

　　由采購部的重要任務(wù)可看出，基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。

　　由此可見，基本上采購部處于本公司的“核心位置”。

　　地區(qū)采購部的主要崗位工作

　　一、 采購總監(jiān)

　　直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

　　直接部屬：各部門采購經(jīng)理

　　（一）主要職責(zé)

　　1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負責(zé)采購部門的各項工作，

　　并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。

　　2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

　　3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項目：

　　1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。

　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)各費用支出核準(zhǔn)，各項費用預(yù)算審定和報批落實。

　　5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。

　　6、負責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：

　　直接主管：采購總監(jiān)

　　直接部屬：采購主管

　　（一）主要職責(zé)：

　　1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進行細化，并進行考核。

　　2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

　　3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

　　6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

　　12、負責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

　　14、負責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

　　三、采購主管：

　　直接主管：采購經(jīng)理

　　直接部屬：采購助理

　　（一）主要職責(zé)

　　1、負責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

　　2、篩選合作的供應(yīng)商，并負責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件

　　3、執(zhí)行最有效的價格策略。

　　4、計劃各種促銷活動。

　　5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標(biāo)。

　　（二）主要工作項目：

　　1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。

　　所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標(biāo)。

　　2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。

　　4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

　　5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。

　　6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。

　　- 毛利目標(biāo)

　　- 業(yè)績目標(biāo)

　　- 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃

　　- 費用預(yù)算

　　7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn)：

　　- 供應(yīng)商

　　- 商品組合

　　- 商品及商品類別

　　- 售價及毛利

　　- 第一次訂貨

　　- 天合快訊的項目

　　- 所有采購交易的條件

　　- 采購助理的解雇

　　8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負責(zé)例行公事。

　　（三）其他事項：

　　1、本職位人員所必須作的許多重要的.決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

　　2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

　　3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

　　4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：

　　（1）操守廉潔 （5）創(chuàng)新求新

　�。�2）掌握市場 （6）適應(yīng)性強

　�。�3）精打細算 （7）團結(jié)合作

　�。�4）積極認真

　　（四）總監(jiān)辦公室：

　　1、錄入組：負責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準(zhǔn)確性。

　　2、結(jié)算組：負責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。

　　3、商品組：負責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。

　　第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé)

　　采購本部的主要職責(zé)

　　一、 采購本部的職責(zé)：

　　1、采購組織與工作職責(zé)的制定。

　　2、商品結(jié)構(gòu)的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等）。

　　3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。

　　4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷

　　5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理

　　6、定期召開全國聯(lián)采會議，加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。

　　7、促進地區(qū)公司之間的采購交流工作。

　　8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。

　　9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。

　　10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門，確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。

　　11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。

　　12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)，并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。

　　13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。

　　二、聯(lián)采工作的方向與目標(biāo)：

　　1、每二個月開一次聯(lián)采會議（所有地區(qū)公司采購負責(zé)人）

　　2、每月5家為簽約目標(biāo)。

　　3、集體決策（邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流）。

　　4、靈活的采購條件（不堅持“四個統(tǒng)一”）

　　5、確�！熬G色通道”的成功實施。

　　采購的職責(zé)和目標(biāo)2

　　采購工作目標(biāo)責(zé)任書

　　為了確保完成公司全年經(jīng)營管理目標(biāo)，加強績效管理，落實崗位責(zé)任制，根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會會議要求，特制定材料部負責(zé)人年度考核目標(biāo)責(zé)任書。公司依據(jù)簽訂的年度考核目標(biāo)責(zé)任書對責(zé)任人進行考核評價和獎懲。

　　一、考核時間：

　　從20xx年1月1日起至20xx年12月31日

　　二、考核內(nèi)容及分值：（滿分100分）

　�。�1）、采購計劃與預(yù)算的考核指標(biāo)（30分）

　　1、根據(jù)項目工程生產(chǎn)總體計劃和預(yù)算，結(jié)合工程采購計劃，組織編制采購計劃與預(yù)算，報領(lǐng)導(dǎo)到審批后組織執(zhí)行。（15分）

　　2、根據(jù)工程項目采購計劃的實際情況及時調(diào)整采購計劃，確保采購任務(wù)按時完成。（15分）

　�。�2）材料采購的管理考核指標(biāo)（30分）

　　1、組織采購人員進行市場調(diào)查，做好原材料及輔助材料的采購工作，拓寬采購渠道，向供應(yīng)商發(fā)出邀請及詢價單，及時收集、整理價格信息，并編寫詢價報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。（10分）

　　2、組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談，達成一致意向后簽訂供貨合同，并監(jiān)督、督促供貨商嚴格履行合同。（5分）

　　3、負責(zé)整個采購過程的監(jiān)督管理，保證物資采購的及時性。（5分）

　　4、加強內(nèi)部管理、規(guī)范部門工作流程，制定部門各崗位職責(zé)及考核辦法，提高部門工作質(zhì)量和效率，確保部門員工違法違紀(jì)，損害公

　　司利益的情況發(fā)生。（10分）

　�。�3）采購材料物資驗收的考核指標(biāo)（20分）

　　1、組織相關(guān)人員，會同工程部，對采購物資進行清點驗收、。（10分）

　　2、合格后辦理入庫、結(jié)算等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問題，按合同規(guī)定進行相應(yīng)處理。（10分）

　�。�4）采購成本控制的考核指標(biāo)（20分）

　　1、根據(jù)企業(yè)采購計劃的安排，根據(jù)對材料市場價格變動趨勢的分析，編制每一采購項目的.預(yù)算。（10分）

　　2、根據(jù)預(yù)算，制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗�，降低采購成本保證作業(yè)經(jīng)濟效益指標(biāo)順利完成。（10分）

　　三、責(zé)任人薪酬計算辦法 責(zé)任人年薪酬=固定薪+考核薪基數(shù)×考核系數(shù)

　　1、固定薪為 元/月，按月考核發(fā)放。

　　2、考核薪基數(shù)為 元。

　　3、考核系數(shù)=考核結(jié)果分值/100

　　四、考核與獎懲

　　1、公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)本責(zé)任書的規(guī)定對責(zé)任人進行考核。

　　2、公司總經(jīng)理辦公會依據(jù)考核結(jié)果對責(zé)任人進行薪酬兌現(xiàn)及獎懲。

　　五、本責(zé)任書解釋權(quán)歸公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組，因不可抗力或公司重大政策變動時，公司有權(quán)變更或終止責(zé)任目標(biāo)的'考核。

　　根據(jù)公司年度經(jīng)營管理工作目標(biāo)，結(jié)合高層經(jīng)營管理者的崗位職責(zé)（管理要求）、權(quán)限及執(zhí)行責(zé)任，特制定公司采購總監(jiān)工作目標(biāo)責(zé)任書

　　一工作指標(biāo)

　　1、完善供應(yīng)商管理體系。對現(xiàn)有供應(yīng)商進行有效評價，建立動態(tài)合格供應(yīng)商名錄，

　　每月增加6家合格供應(yīng)商；每月開發(fā)新的集中采購供應(yīng)商3家。

　　2、配合開發(fā)部做好項目投標(biāo)準(zhǔn)備工作，。材料供貨及時率95％以上。

　　3、執(zhí)行并完善采購流程，采取集中采購，加強與集中供應(yīng)商的合作，掌握材料基價，實現(xiàn)源頭率70％以上。

　　4、建立相應(yīng)的信息資料庫，擴大信息來源，有效降低采購成本。采購計劃材料單價較投標(biāo)成本下降5％以上。

　　5、完善資源信息庫及合格供應(yīng)商評估、監(jiān)控與評價體系；材料供貨合格率99％。

　　6、配合月內(nèi)項目投標(biāo)、樣品報送及時率99％

　　7 員工關(guān)鍵指標(biāo)：采購專業(yè)人才培養(yǎng)達到目標(biāo)要求

　　二 管理要求

　　1、完成項目所需的采購工作

　　1.1.一個月內(nèi)各項目組投訴沒有在承諾的期限內(nèi)得到設(shè)備或材料的次數(shù)不超過1次；

　　1.2一年內(nèi)因采購的設(shè)備型號錯誤造成的退貨次數(shù)不超過2次；

　　1.3項目采購的成本控制在預(yù)先設(shè)定的范圍內(nèi)。盡可能地推遲付款時間；控制進貨速度，使庫存最��；向多方供貨商詢價，得到性價比最佳的供貨。

　　2、改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)

　　總經(jīng)理對以下方面表示滿意：

　　2.1所有的采購有關(guān)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)每年至少進行了兩次修訂；

　　2.2相關(guān)的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通；

　　2.3在流程中能夠考慮到對不同情況的區(qū)別對待。

　　3、供應(yīng)商管理

　　3.1、對大的供貨商能定期進行拜訪；

　　3.2、供應(yīng)商總數(shù)減少，使供貨更為集中。

　　4、向管理層提供采購報告。報告有助于改進本公司以及供貨商的服務(wù)水準(zhǔn)。

　　5、組織制定完善公司的采購管理體系及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、制度。

　　6、 對所轄部門實施績效管理。審核分管部門的月度計劃，對計劃執(zhí)行效果負責(zé)。

　　三 職 權(quán)

　　1.對公司采購管理工作有決策核準(zhǔn)建議權(quán)。

　　2.對公司級采購經(jīng)理及以下人員的任免建議權(quán)；獎懲建議權(quán)。

　　3. 在授權(quán)范圍內(nèi)，為合理有效使用采購資金，有資金調(diào)控權(quán)。

　　4. 在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)修訂公司采購規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批尊后調(diào)整組織，制訂具體實施步驟.

　　四 執(zhí)行責(zé)任：

　　1、對違背總經(jīng)理辦公會決議決議負責(zé)。

　　2、對由于領(lǐng)導(dǎo)不力，完不成采購指標(biāo)負責(zé)。

　　3、對未能達到任期目標(biāo)和年度方針目標(biāo)負責(zé)。

　　4、對發(fā)生嚴重損壞公司信譽的有關(guān)事件負責(zé)。

　　5、對事前未作充分調(diào)查和可行性分析而草率行使諸項建議權(quán)，給公司造成較大采購損失負責(zé)。對由于決策

　　失誤或管理瀆職給公司造成重大經(jīng)濟損失負責(zé)。自身經(jīng)濟收入（或風(fēng)險抵押）無力（或放棄）償付時，公司保留追訴承擔(dān)法律責(zé)任的權(quán)利

　　6、負責(zé)及時或按期向總經(jīng)理提交工作（或臨時交辦工作）報告。

　　五 效績考核

　　1、工作績效：依公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)及崗位管理要求提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo)，實行季工作檢討,每季考核兌現(xiàn)。

　　2、年終可結(jié)合公司年末凈利潤經(jīng)營所得現(xiàn)金，成本費用率，經(jīng)營負債比率，產(chǎn)值收入等情況, 綜合考慮全年績效適當(dāng)考慮年終獎。年終獎第一年按40％發(fā)放，另60％形成風(fēng)險抵押；第二年按該年度年終獎及上一年風(fēng)險抵押之和的40％發(fā)放，另60％形成風(fēng)險抵押；依此類推。

　　若勞動合同解除，風(fēng)險抵押以季為基本單位（勞動合同解除日不滿季則推到上季）返還。

　　3、 行為能力(參見授權(quán)行為評估) .行為能力的評估結(jié)果作為培訓(xùn)及發(fā)展的依據(jù)。

　　本責(zé)任書一式二份，公司及目標(biāo)責(zé)任人各執(zhí)一份。雙方簽字后生效。

　　公司總經(jīng)理（簽字蓋章 ） 目標(biāo)責(zé)任人（采購總監(jiān)）簽字

　　年 月 日 年 月 日