公司行政工作
公司行政工作1
行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的`經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2、搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓于學習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。
公司行政工作2
圍繞行政工作:綜合協(xié)調、承上啟下、督促檢查、服務保障”的思路,20xx年石粉公司行政工作思路和人事計劃主要針對以下兩部分展開:
第一部分:公司行政工作思路
行政辦公室自身建設:行政工作作為未來公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在20xx年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范。行政辦公室20xx度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發(fā)展。20xx年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在接下來的操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
第二部分:人事計劃
公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的`過程,在一個擁有良好公司文化的公司,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,公司的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和公司文化精髓加以總結歸納。
2、修改《員工手冊》,將公司理念、公司精神、公司發(fā)展簡史、公司宗旨、公司奮斗目標等內容增加進《員工手冊》。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好公司文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的公司內部關系。集思廣益,為公司發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
公司行政工作3
1、員工培訓與相關公司長期發(fā)展的最重要工作之一,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。
2、具體實施計劃:
。1)根據公司年度經營目標及20xx年培訓需求,會同公司編制20xx年度公司員工培訓計劃,按照培訓計劃內容由公司行政人事部制作成PPT的。
(2)培訓方式:
a 公司行政人事部授課;
b 外派相關人員參加中旭的`學習;
c 選拔內部工程師進行內部管理和工作技能的培訓;
d 以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;
e 組織發(fā)起員工自我學習與學歷進修等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側重以下幾個方面:
。1)管理類:項目管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
。2)專業(yè)知識:建筑施工專業(yè)知識、設備管理、質量管理、合肥市勞動關系、房地產專業(yè)知識、房地產行業(yè)法律法規(guī)。
。3)素質教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
。4)新員工的培訓等。
4、培訓安排:
。1)各部門組織員工參加PPT教學、專業(yè)知識培訓原則上每月一次。
。2)將公司常規(guī)的培訓文件制定成冊,制作PPT培訓教材。
。3)以工程師、部門負責人為主建立培訓師隊伍,由公司人力資源部牽頭、各分/子公司、部門負責人組織培訓。
(4)建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業(yè)務知識、房建綠色基本知識、設備管理、質量管理、安全管理等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。
(5)計劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動等培訓,培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。
。6)行政人事部部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報公司副總批準后下發(fā)執(zhí)行。
公司行政工作4
剛剛過去的20xx年是公司發(fā)展歷程中最為艱難的一年。面對嚴峻的生產經營形勢和企業(yè)工資等費用剛性上升、投資成本緊張等諸多困難和矛盾,全體員工以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,認真抓好“發(fā)展、轉變、和諧”三件大事,堅持“1346”發(fā)展思路不動搖,持續(xù)深化“快步跑”工作部署,“夯實基礎提質、規(guī)范管理提速、強化執(zhí)行提效”,以服務油田發(fā)展為己任,持續(xù)推進和諧示范礦區(qū)建設,各方面工作都取得了新進展、新業(yè)績,企業(yè)呈現出可喜的發(fā)展局面,展現出良好的發(fā)展前景。
(一)深化特色、完善機制,物業(yè)服務水平穩(wěn)步提升。持續(xù)深化“三項服務”,充實了老年人“夕陽服務”、婚慶升學“祝福服務”、一線雙職工、鰥寡孤獨、關鍵業(yè)主“關注服務”、需求差異性、特色化“文化服務”的活動內容,全年開展特色化服務16項,服務9131人次。繼續(xù)完善物業(yè)基礎管理,組織了物業(yè)服務屬地劃分,實行了“四報一巡”、物業(yè)服務重點公示等制度,完善服務管理流程,采取多種形式公示工作標準、工作內容、服務承諾,規(guī)范服務行為,便于業(yè)主監(jiān)督;加大了警企聯(lián)防工作力度,強化了公司領導、科級干部夜查工作,不斷加強基層單位領導骨干帶班工作,完善技防設施維修機制,實施了視頻巡邏、“雙向報崗”等管理制度,確保了小區(qū)治安防范全天候、無空檔;積極搭建社區(qū)文化活動平臺,以幸福大舞臺為支點,舉辦了豐富多彩的第三屆“繽紛夏日”、紀念建黨90周年系列活動,共組織文藝演出50多場,播放電影20余場,家庭趣味活動6次,開展了“書畫進小區(qū)”活動,在幸福小區(qū)展出各類書畫作品3000多件,創(chuàng)辦了書畫協(xié)會、攝影協(xié)會、合唱團等小區(qū)活動組織,受到了盤錦市人大、市政協(xié)領導的高度關注和認可;千方百計籌措資金××萬元,積極推進礦區(qū)改造,基本完成了振興地區(qū)的整體改造,初步實現了“硬化”、“凈化”、“亮化”目標;不斷開拓市場,拓寬服務領域,取得了遼河法院前期服務、車管中心、油氣工程技術處食堂的物業(yè)服務權,努力實現由民用物業(yè)向公建物業(yè)、工業(yè)物業(yè)的延伸;深入開展第三屆“百日優(yōu)質服務競賽”活動,提升崗位技能,展現員工風采,分享工作經驗,爭做崗位標兵,實現了“全員參與、全員學習、全員提高”的目標。全年綜合服務滿意率提高了××個百分點。
(二)把握重點、精細管理,生產經營工作成效顯著。根據油田公司“解困扭虧”工作要求,緊緊圍繞“增收增效、節(jié)支降耗”200萬元的工作目標,我們開源節(jié)流并舉,從管理細節(jié)入手,取得了良好的效果。嚴格落實預算控制責任,加大預算控制執(zhí)行力度,及時糾正預算執(zhí)行的偏差;穩(wěn)步推進內控工作,梳理適用公司的管理流程,采取自我測試、流程宣講等方式,全面普及內控知識,不斷強化內部管理;切實關注收費制度改革,超前做好溝通協(xié)調,研究政策影響,制定應對措施,在運行時間相對滯后的情況下,有關單位、部門密切配合,確保了各項收費任務的`完成;拓寬服務領域,豐富服務內容,在現有公建服務項目上做文章,全年增收××萬元;以政策為引導,爭取共建綠化資金××萬元;培育新的效益增長點,充分利用祥云基地,開展后勤技能鑒定服務及培訓工作,全年增加收入××萬元;不斷加大房屋出租的管理力度,實現收入××萬元,與去年相比增加收入××萬元;市政公司扎實做好水電降損工作,運用科技手段統(tǒng)計、分析、測漏、堵漏相結合,全年減少支出××萬元;完善物資采購管理程序,在工作量增加,價格上漲的情況下,材料采購成本控制在指標范圍內;強化操作崗位的“五定”工作,優(yōu)化崗位設置,積極搞活內部流動,推進內部勞務輸出,清退了全部××名外雇工。通過采取以上綜合性措施,超額完成了全年增收節(jié)支××萬元的工作目標,實現增收節(jié)支××萬元。
(三)推進體系、加強監(jiān)管,安全環(huán);A不斷夯實。按照遼河油田公司工作部署,以“3366”為目標,認真落實“有感領導、直線責任、屬地管理”。深入開展領導承包活動,健全完善HSE委員會、分委會分級管理機制,定期組織現場檢查、召開專題會議、開展危害辨識、風險評估,科學評價安全管理工作;結合“五定”和“崗位描述”工作,針對66個站隊和9個科室進行了屬地劃分,明確了屬地區(qū)域、職責,逐步實現崗位操作者向屬地管理者轉變;不斷強化安全監(jiān)督,突出重點部位、特殊時段、關鍵環(huán)節(jié),落實工程施工十五項管理標準,健全作業(yè)計劃書審批程序,全年現場共發(fā)現各類問題××個,下發(fā)整改通知單××份,并對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題進行了經濟處罰;持續(xù)固化“安全生產大討論、全員風險大排查”活動,分析討論安全管理薄弱環(huán)節(jié),重新修訂管理清單;持續(xù)加強隱患的治理工作,推進隱患分級管理,全年公司成本投入××萬元,整改安全隱患××項;進一步推進體系建設,成立了組織機構,發(fā)布了HSE體系推進方案,完善了HSE規(guī)章制度和審核標準;著力抓好體系培訓,堅持培訓從領導做起,組織全體科級干部分批到安全質量環(huán)保部進行輪訓,為每名員工建立培訓“矩陣表”;扎實推進安全目視化管理,讓操作人員自主理解、接受、執(zhí)行各項要求;深入開展“百日安全生產競賽”、“安全里程碑”、“安全監(jiān)督哨”、“黨員就是安全員”等活動,充分調動多層面力量共同強化管理,確保了安全環(huán)保形勢的穩(wěn)定,被油田公司評為安全生產先進單位。
(四)規(guī)范運行、強化管理,市場空間得到有效拓展。今年以來,面對振興地區(qū)礦建市場萎縮,工作量大幅減少,發(fā)展環(huán)境極為不利的局面,多種經營單位內強管理,外闖市場,取得了較好的工作成績,保證了員工工資收入的穩(wěn)定和員工隊伍的穩(wěn)定。抓隊伍建設,從圣泰機關做起,理順機構、明確崗位、劃分職責,使基礎工作扎實有效,人員面貌和工作作風明顯轉變。抓安全管理,調整充實安全監(jiān)管人員,賦予安全監(jiān)管部門“現場檢查權、經濟處罰權、生產停工權”,完善激勵約束機制,設立專項獎勵基金,對現場安全管理規(guī)范的人員進行獎勵,逐步營造“重安全、重質量、重管理、重信譽”的濃厚氛圍,全員安全意識不斷增強,扭轉了連續(xù)發(fā)生事故給企業(yè)發(fā)展造成的不利局面。抓市場拓展,以打造油田基建集團分包商為目標,堅持“立足礦區(qū)市場、穩(wěn)固油田市場,發(fā)展外部市場”,繼續(xù)推行“走出去”戰(zhàn)略,加大聯(lián)系溝通力度,先后取得了油庫建設、輸氣管線、場站土建、洗井、住宅及系統(tǒng)配套建設等外部工程,全年外部市場產值達到××萬元,鍛煉了隊伍,提升了能力,創(chuàng)造了效益。
(五)圍繞中心、服務大局,精神文明建設進一步加強。按照油田公司黨委的整體工作部署,持續(xù)開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,深入推進“打造遼河新形象,提升油田軟實力,實現事業(yè)新發(fā)展”主題教育實踐活動,公司領導利用深入基層單位宣講、中心組擴大學習、“振興大講堂”等形式,講明困難和挑戰(zhàn),講清責任和使命,夯實共同為企業(yè)發(fā)展做貢獻的思想基礎;狠抓“基層建設、基礎工作、基本素質”,健全基層黨組織機構,完善管理機制,經常性開展活動,圍繞紀念建黨90周年,舉辦了黨史、黨性教育以及“創(chuàng)先爭優(yōu)”專題黨課,搭建黨員參與管理的平臺,進一步增強黨組織活力;不斷深化“四好”班子建設,加大干部調整交流力度,完善科級干部績效考核管理辦法,注重干部多方面素質和能力的培養(yǎng);強化人才隊伍建設,大力實施“三級培訓”,采用外聘專家辦講座、內請技術能手當教練、機關基層領導站講臺、干部員工進課堂等辦法,做到理論學習和實際考察相結合,舉辦了第六屆員工技能競賽,開辦了員工夜校,為復合型人才的培養(yǎng)探索了一條新路;加大企業(yè)文化建設力度,籌建了振興企業(yè)文化教育基地,成為礦區(qū)系統(tǒng)首家文化教育基地。以幸福小區(qū)為試點,編發(fā)了公司文化建設示范文本,規(guī)范統(tǒng)一了文化建設目視化內容;按照內控管理要求,進一步健全完善了“三重一大”集體決策制度,重點開展了物資管理專項效能監(jiān)察,配合油田紀委開展了房屋租賃效能監(jiān)察;廣泛開展“全員精細管理,杜絕百種浪費”活動。通過更換節(jié)能型變壓器、草坪無人灌溉、報廢儀器裝配技能鑒定站等項目,減少支出57萬元;關心一線和困難員工生活,全年“送清涼”20xx人次××萬元,走訪慰問困難員工、遺屬、勞模和助學幫扶114人次××萬元,組織在職職工、內養(yǎng)職工、離退休職工、有償解除勞動關系人員健康體檢2500人次××萬元,重要節(jié)日發(fā)放慰問品,為員工過生日,累計發(fā)放生日卡××張;為一線操作崗位員工發(fā)放洗衣卡××張、洗浴卡××張;豐富員工文化生活,進一步完善了公司文化體育愛好者聯(lián)合會,開展了員工拔河比賽、排球比賽、“12.9”長跑等文體活動。
不斷加強機關建設,機關作風明顯轉變、服務水平明顯提升、辦事效率明顯提高。宣傳工作成效顯著,遼河石油報連續(xù)三天頭版、頭條報道公司“三控制一規(guī)范”工作情況,全年在報紙、網絡及電視上共發(fā)表各類新聞稿件595篇。治安綜合治理、信訪穩(wěn)定、離退休、共青團、計劃生育等工作,都為保證和促進公司兩個文明建設做出了積極貢獻。
公司行政工作5
營銷工作步步為營孫玉祥在報告中指出,去年,國家政策、經濟環(huán)境紛繁復雜、瞬息萬變。上半年,市場依然保持增長,公司經營勢頭強勁,中標金額超過28億元。三季度以來,在金融海嘯的強大威力下,許多項目因國家宏觀經濟調控而緩建、停建,致使我們沒有重點項目投標,公司果敢調整營銷策略,到11月份中標了1個億的水工項目。
進入12月份,在國家擴大內需的政策措施下,市場開始回暖,我們抓準時機,重拳出擊,歲末再傳捷報,中標了杭州九堡大橋工程,超額完成年度經營指標。公司的市場反應機制和把握能力日臻成熟。一年來,營銷工作的主要收獲為:
1、區(qū)域經營成果豐碩;
2 、海外市場開發(fā)取得重要進展;
3 、鐵路市場開發(fā)再添新業(yè)績;
4 、產品結構得到有效改善;
5 、公司資質經營績效明顯;
6 、生產經營聯(lián)動機制初步形成。
施工生產平穩(wěn)有序
報告指出,xx年公司在建項目具有大項目多、產品種類多、技術含量高、區(qū)域跨度大、管理難度大的特點;受宏觀環(huán)境影響,在建項目普遍陷入資金困境。
公司全面貫徹落實“生產經營聯(lián)動年”工作精神,突出施工組織管理,加強項目前期策劃,使工程一開工就處于受控狀態(tài)。
施工過程中,認真開展勞動競賽,加大重點項目、困難項目管控力度,推動在建項目均衡發(fā)展;重點指導項目部抓好過程控制,把握施工節(jié)奏,盡可能避免因搶工導致資源浪費、成本增大的現象發(fā)生;及時協(xié)調解決施工中的突發(fā)事件,加強與相關業(yè)主、監(jiān)理的溝通。綜觀全年形勢,施工生產整體平穩(wěn)有序,未發(fā)生重大業(yè)主投訴,超額完成了年度任務。
企業(yè)管理從緊從嚴報告指出,在經受宏觀經濟形勢強勁沖擊的大背景下,公司經濟仍然能夠保持平穩(wěn)發(fā)展,足以說明我們采取的一系列應對策略和措施及時有效,企業(yè)的風險控制能力逐步增強。
1、財務風險控制績效明顯。一是實施緊縮開支的財務政策,管理費、非生產性支出明顯下降。二是財務預算管理工作進一步深化。三是突顯了財務理財對公司生產經營的資金保障作用。四是在國家銀根緊縮的不利條件下超額完成了年度清欠計劃。
五是繼續(xù)加強稅收籌劃。六是財務信息化建設深入推進。七是靈活運用法律武器,主動出擊維權,積極應訴化險。
2、項目成本風險逐步化解。一是材料調差、變更索賠、合同結算工作取得階段性成果。二是堅持嚴格抓好分包招議標工作,并督促項目及時辦理分包結算,有效控制了分包成本。三是進一步加強分包商管理,實施季度過程評價和完工評價制度,培育有業(yè)績有實力的核心分包商。四是強化項目管理的激勵與約束機制,對工期跨度大的項目實施分段預兌現辦法,提高項目班子工作積極性;實行虧損項目經理述職,幫助虧損項目開展成本分析,研究制定節(jié)流挖潛和索賠的具體措施。五是合同管理信息化建設深入推進,數據錄入率達標,各個模塊正常運行,實現了遠程查看和審批功能。
3、技術創(chuàng)新能力不斷增強。一是充分發(fā)揮了專業(yè)機構的技術創(chuàng)新和保障作用。二是大力推進科技進步和技術開發(fā)。8項施工技術獲得局科技進步獎,經科技查新達到國際首創(chuàng)1項、國內先進水平7項;5項工法獲得江蘇省施工工法,其中4項獲得國家級工法。
三是積極推動技術交流,在省、國家級刊物上共發(fā)表論文19 篇,出版了《公司50周年慶論文精粹》。
4、產品質量風險得到有效控制。一是嚴格質量管理制度,加強巡回監(jiān)督檢查和管理體系運行監(jiān)控。二是加強工程質量通病預控,完成了28項項目常見質量通病的調研分析。三是召開公司xx年度總工會,專題研究和部署工程質量管理工作。公司xx年質量
管理目標基本實現,主要項目管理精細,工程質量穩(wěn)定;獲得國際
橋梁大獎1項、省級優(yōu)質工程獎1項、局優(yōu)質工程和優(yōu)質混凝土獎2項,省級優(yōu)秀qc小組7項。
5、安全生產風險得到有效控制。公司認真開展安全生產月活動,狠抓安全法規(guī)的宣貫和執(zhí)行;切實加強對農民工的安全知識和技能培訓,提高安全工作保障率;重點落實特種設備的取證工作和安全管理;著力抓好防洪、防臺、防滑坡、冬季施工等季節(jié)性的安全預案以及防震預案的'編制和落實。
施工生產的安全風險得到有效控制,全年未發(fā)生重大安全責任事故。公司被評為“重慶市安全生產先進企業(yè)”。
6、設備管理水平持續(xù)提高。出臺特種設備和小型設備相關管理辦法,統(tǒng)一設備攤銷尺度,理順管理秩序。重點抓好新開工項目的資源配置和完工項目的設備清理工作。
港渝設備租賃分公司創(chuàng)新設備星級制管理,將作業(yè)標準細分到位,區(qū)分新舊船機設備,推行“基星級”概念,使公平、量化和細致的設備星級考核制度與職工分配制度有機融合;不斷強化專業(yè)優(yōu)勢,全過程參與項目施工過程中的船機選型和配置,為降低項目船機成本做了大量工作,服務水平大步提高。
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公司行政工作6
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調處理員工關系,合理控制企業(yè)人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。
(1)人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤30%。
。2)員工關系協(xié)調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
。1)為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經理審核,行政人事分管總審批方可招聘。
(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的`真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
。3)員工關系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調好公司與員工雙方的關系。
(4)建設企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
(5)組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
(6)組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、運動會、公司年會等。
公司行政工作7
一、人事治理方面
1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工。
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案。
4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領導的溝通。
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃。
2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行。
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品。
一考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài),利于強化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。
二聯(lián)合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程
使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規(guī)范)
三規(guī)范安防管理
對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四強化公司整體形象
從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業(yè)意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。
五提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規(guī)避。我個人認為,我們應該建立簡單的'標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:
1、進行統(tǒng)籌布局與總結監(jiān)督,由此來保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。
2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。
3、行政部負責監(jiān)督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒。
4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。
5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監(jiān)督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。
6、這個責任就是給予一定的經濟處罰。
7、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。
5、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作。
三、公司治理運作方面
1、根據市場發(fā)展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
公司行政工作8
行政工作是一項很重要的基礎工作,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在工作不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年度的工作做如下總結。
一、20xx年年度工作總結
1、 協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
2、辦公用品的管理
完成了對20xx年辦公用品每月計劃性采購,計劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本;對辦公用品出入庫的詳細登記,并每月對辦公用品進行盤點。
3、辦公設備的管理
辦公室辦公設備每月盤點并對于設備故障的及時報修以保證員工順利辦公。
4、會務管理
參加公司每周例會, 提前準備會議相關資料并做好會議用PPT及將會議議題發(fā)至參會人員郵箱,做好會前安排和簽到,會議過程中
對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時間、要求完成的質量等明確,會后兩個工作日內作出詳細的會議紀要,并發(fā)至各參會人員郵箱。
5、人事檔案管理
完成了對員工入職、轉正、離職的相關資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉正、離職的相關資料的整理歸檔,對員工檔案電子文檔的每月更新。
6、集團話務的管理
公司通訊錄的每月更新,每月集團號話費清單的打印及報銷,內部固定電話的轉接以及傳真的收發(fā)和登記。
7、公司資料的管理(工商、資質、安全生產、勞動年檢)
對于原件的使用必須經過部門經理以上人員簽字。對于復印件,使用人須簽字領取。用于項目使用的須進行詳細項目登記。外用資料(原件和復印件),一律須報總經理批準,針對原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動年檢,對現有資料使用登記明細,保證公司證件使用安全。
8、合同管理
新增合同的詳細交接記錄。合同實行備案建檔編號管理。借閱合同的詳細登記,對于借閱時間超過三天的,進行跟蹤催還。
9、車輛管理
車輛的使用:對行政用車進行的調度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報;車輛的年檢:每月進行一次公司車輛年審時間的核查并上
報;車輛的保險:每月進行一次公司車輛投保時間的核查并上報;駕駛員管理:每月對駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進行統(tǒng)計和考核。
10、辦公室內部管理
接待工作:對外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導;環(huán)境衛(wèi)生:監(jiān)督辦公室衛(wèi)生的打掃;辦公紀律:監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理規(guī)定。
11、辦公備忘
每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關備忘的制作。
12、招聘:根據公司招聘網站的情況,不定時瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。
18、集體活動開展:集體活動的策劃、準備以及開展。
18、領導布置的其他各項任務:對于非常規(guī)性事務或臨時工作,我都積極主動地完成。
二、工作中存在的問題
1、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時
在工作過程中,對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項事務,然而,美中不足的是常常因為工作不夠細致,使的事情不能完美落幕。在進行過程中,亦偶爾忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展,造成信息斷層。
2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強
3、原則性不強,不能堅持自我
在工作過程中,服務意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行。
三、20xx年工作計劃
1、協(xié)助招聘
為滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進高層次人才,在淘汰低績效員工的同時,做好招聘工作即加強對招聘網站簡歷的瀏覽及時了解投遞情況。
2、年檢及申報
完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。
3、學習《勞動合同》管理、合同管理
學習《勞動合同》管理,規(guī)范各項人事手續(xù)如入職、離職、轉正、轉崗手續(xù)的辦理流程。 完善各種手續(xù)辦理的流程,以提升工作效率。
4、認真完成好其它日常辦公工作。
在新的一年里,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的`健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
有些資料因為電腦更新或重裝系統(tǒng)后丟失。目前已全面檢查每臺電腦里留存的文件,把有效信息及文檔全盤刻錄成光盤存檔。吃一塹長一智,現在把電子檔資料每月刻錄。辦公室人員指導、督促財務部門檔案文件的建立工作。
4、人事招聘工作。按公司對各部門人員實際需要,合理招聘員工。但一直都處于被動性招聘,未能清楚公司業(yè)務承接情況,對增崗人員沒有預見性,倉促之下招員,導致為了招人而招人,而放松是否各方面都符合企業(yè)用人要求。
5、部門主管訪談及員工溝通工作。及時了解員工的思想動態(tài),及工作動態(tài),客觀評價,做為員工轉正、晉級、調薪的有效依據。
6、設計部日常指導性工作。結合公司目前管理及精力投放有限,設計部門團隊一直處于輔助性工作。全年也有主動去接觸業(yè)務單,但均以方案設計不具備太強的競爭力沒有被業(yè)主方看中。只完成項目部輔助性工作(竣工圖繪制、改圖)、老板個人關系內部業(yè)務(通山興林小區(qū)方案設計、曼福特方案修改)、公司各類宣傳平面設計工作。
7、全面優(yōu)化企業(yè)網站。主要工作二個方面,其一:新增、補充及完善網站內容,上傳文字、圖片編輯格式的統(tǒng)一調整,達到視覺上的美化。其二:為了達到企業(yè)域名在網站搜索引擎的自然排名提升,重新調整企業(yè)網站里的全部文字,把網站標題、關鍵詞、描述信息優(yōu)化,即在上傳網站信息里,不論是行業(yè)資訊、
企業(yè)新聞、業(yè)務案例等信息時,在描述時盡量把高頻的關鍵詞匹配進去,這樣就可以提高企業(yè)網址鏈接在搜索引擎里的展現量。
8、組織、協(xié)調、督促年終往來單位的對帳工作。
9、保持與公司法律顧問的聯(lián)系,對公司各類合同的條款審核把關。
10、開源節(jié)流,加強日常行政固定費用管理,如,控制電的使用,20xx年度較20xx年度所用電降低了25%(20xx年用電18951度,20xx年用電11856度);對辦公設備使用及辦公耗材使用加強了管理,使得在辦公設備維修、耗材更換及辦公用品固定費用上面20xx年比20xx年費用降低了40%(20xx年6432元,20xx年2626元)。
。ǘ┕ぷ鞑蛔阈鑱砟旮倪M的地方:
1、人力資源配置不到位、招聘宣傳、員工心態(tài)安撫等,未能充分發(fā)揮出人事部功能。
2、新進員工的入職培訓(了解企業(yè)發(fā)展歷程及概況、組織架構、企業(yè)文化、管理制度)、老員工的崗位技能、職業(yè)素養(yǎng)培訓沒跟上。
3、員工心態(tài)動向溝通深入性不夠,特別是駐外項目,基本上都是在電話里溝通、了解,沒有多下到各項目真正通過自己的眼睛去觀察,去發(fā)現的,所以有很多細節(jié)管理不到位。
4、人員不穩(wěn)定,人員流動率過大,截止20xx年12月25日人員流動率達67%(正常發(fā)展中企業(yè)員工流動率最高應該不高過19%),做為人事部門應該做出離職原因分析,作為企業(yè)用人決策調整的依據。
5、組織員工凝聚力活動做得太少,與員工溝通工作缺乏了耐心,明顯與大家的親密度降低,也就聽不到,看不到很多問題。
6、企業(yè)整個生產效率有待提高,應充分了解每個員工的優(yōu)缺點,發(fā)揮他們的長處,揚長避短。
7、多數人員知識技能和經驗不足,在工作中屬于被動型,不能有效的提高工作效率。公司目前學習性的員工偏多(工作資歷淺),本身專業(yè)知識薄弱,若崗位或工作內容變換頻繁,就容易造成什么都懂一點,但什么都不精專的狀況。雜而不專,在應對簡單工作任務的時候可能有優(yōu)勢,但面對復雜或大型工作任務時就相形見絀了。企業(yè)的競爭就是人員的競爭,人員優(yōu)劣的差異性體現在精專上。明年的團隊建設上,職場熟手和新手的搭配比例還需調整。
8、因為精力有限,對于采購部工作指導不夠,采購部材料采購業(yè)務知識不豐富,對材料品種了解的涵蓋面還較窄,出現材料購買與施工需求不能有效銜接的現象。
公司行政工作9
各位代表:
今天, 公司二屆一次職工代表大會在這里隆重召開。本次會議的主要任務是:深入貫徹集團公司職代會精神,客觀總結過去一年的成績和不足,深刻分析當前我們所面臨的嚴峻形勢,明確20xx年的工作任務,動員廣大干部員工堅定信心,齊心協(xié)力,勇往直前,奮力開拓 *公司新的輝煌,F在,我代表綜機公司向大會作行政工作報告,請各位代表審議。
20xx年,是充滿挑戰(zhàn)和備受考驗的一年。這一年, 行業(yè)低迷, 機生產經營異常艱難,面對行業(yè)形勢變化帶來的重重困難,依托集團公司的大力支持,新一屆領導班子團結拼搏,帶領全體員工緊緊圍繞公司年度工作方針,按照“強管理、夯基礎、調結構、求提升”的總要求,堅持以“抓市場,促生產”統(tǒng)攬工作全局,各方面工作持續(xù)向前,健康發(fā)展。
回顧20xx年的主要工作,可以概括為以下幾個方面
一、20xx年主要經濟指標完成情況
二、20xx年主要工作情況
20xx年,我們針對 公司管理現狀進行了認真的分析,首先,對 公司的發(fā)展方向進行準確定位:
一是扎實做強為集團公司產品配套工作,統(tǒng)一于集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略之中。
二是加大支架配件產品的市場開發(fā)力度,拓展支架大修業(yè)務,發(fā)揮自身優(yōu)勢,保持自主開發(fā)產品的產值利潤穩(wěn)步增長。
三是開發(fā)適合 公司發(fā)展的特色優(yōu)勢新產品。
通過一年來的大力運作及目標落實,克服不利因素,各方面工作收到良好實效。具體表現在幾個方面:
1、全面開展各個管理崗位的競聘工作
、旁谥袑訊徫桓偲腹ぷ髦校蚱屏恕胺忾]化”的運作方式,只要符合競聘條件,都可以報名參與角逐,首次面向全集團公司進行人才招聘,為中干隊伍的建設注入了新鮮活力。
⑵在各個管理崗位競聘工作中,打破了過去由少數人選人的狀況,為廣大員工提供了平等的起點,給有能力、自愿干事的員工提供了自我展示的機會,從而重新組建了適合*公司發(fā)展的管理隊伍,促進了管理隊伍的建設。
2、狠抓產品質量,滿足集團公司產品配套要求
*公司是集團公司產品配套生產的主要生產單位,產量占我們全年總產量的 %以上,這也是集團公司寄予我們的重托,我們保質保量的完成產品任務顯得尤為重要。
為此,我們完善質量管理的相關制度,加強工作職責,規(guī)范質量控制程序:對關鍵工序質量采取優(yōu)質優(yōu)價辦法;對焊接質量采取嚴格的工藝流程控制;針對外協(xié)廠家定期考核排名,對不合格的廠家堅決清除。
一年來,通過公司各級層層把關,做到了預防有程序、控制有標準、改善有考核,有效提高了產品質量,受到集團公司的一致好評。
3、參與集團化采購,降低了成本
*公司原主材采購模式主要是通過代理方式的采購環(huán)節(jié),必然造成采購成本增加。我們通過實施有效的計劃、組織,利用集團公司“集團化采購”的平臺,合理選擇采購,就采購鋼材,每噸約下降 元,大大降低了采購成本。在提高企業(yè)經營質量等方面發(fā)揮著積極作用。
4、加強技術工藝隊伍建設
⑴經過對*公司技術工藝水平及支撐作用的分析,由于重設計輕工藝,技術工藝工作嚴重滯后,為加強工藝隊伍建設,消除薄弱環(huán)節(jié),我們成立了技術工藝部,將技術工藝與技術設計分離,工作職能進行了重新劃分。
、萍铀偃瞬排囵B(yǎng),以“輸血”與“造血”的方式兩手抓,既引進人才又加強技術工藝人才的自主培養(yǎng)。同時為提高設計人員的技術水平,將研究所全體設計人員長期派送到集團公司,融入到高標準、高要求的環(huán)境中,在培訓學習與實踐工作中得到歷練。
、窃诩夹g工藝管理工作中,基于“傳統(tǒng)”,行于“創(chuàng)新”。 通過開展技術攻關,產能分析,進行了新工藝、新工時的編制。工藝技術人員的工作理念得到轉變,生產服務意識得到加強,工作責任感得到強化,工作效率得到進一步提升。
5、調整優(yōu)化組織機構,促進持續(xù)健康發(fā)展
根據*公司組織結構現狀,可以看出組織結構存在很多不足:一些部門的.職責和范圍沒有透明化,部門設置、職能分工存在不明確、不合理現象。
為確保*公司的管理體系與集團公司規(guī)范化管理體系保持高度一致,通過一系列措施,對組織結構調整優(yōu)化,既保證組織機構的合理性,又控制中干人數不增加,相繼重組成立了 部、 部、 部、 部、 等,以此次組織機構調整的契機,推進與集團公司“統(tǒng)一管理”的體系。建立起相應的人才隊伍,員工的事業(yè)心與責任感得到增強, * 公司的整體管理水平和生產經營能力進一步向前推進。
6、嚴格規(guī)范管理,理順工作流程
1)對應收賬款進行了梳理,通過公司領導參與、集團公司抹賬以及銷售回款考核,截止20xx年底 * 公司應收賬款余額還有 億元,公司應收賬款金額大,賬齡長,清欠難,風險大。
2)盤點庫存。20xx年通過對公司原材料及產成品庫房的盤點,發(fā)現在庫房管理過程中存在程序上的漏洞。材料入庫不及時,領料手續(xù)未嚴格執(zhí)行,到貨驗收未開展等等問題,導致庫存實際盤點與庫存帳存在較大差異。20xx年存貨 億元較去年同期增加 %。庫存商品占存貨總量的 %。
3)代儲代銷方面:長期以來對代儲代銷產品缺乏控制、面廣混亂、存在很大的漏洞。20xx年以前代儲代銷產品按售價合計約 萬元。經核對客戶確認的有 萬元。直接損失 萬元。在經過客戶確認的 萬元當中,還不確定用戶什么時間可以使用,什么時間可以開票掛賬確認收入。
4)理順流程方面,特別是ERP流程和管理盲點:20xx年在細化管理中從ERP控制流程入手,對管理盲點進行清查。并針對管理盲點進行相應規(guī)章制度、管理流程的補充。在制度建設方面,20xx年共計下發(fā)各項規(guī)章制度 余項使管理過程中出現的問題能夠有據可依,有章可循。解決管理中存在的推諉扯皮現象,提高了管理效率。
7、傾注精力,關心員工生活
自20xx年新的領導班子組建以后,我們特別關注員工的工作、學習和生活,聽取員工心聲,了解員工意愿,幫助員工解決生活和工作中的實際問題。
1)改善員工的午餐伙食。將原伙食補助標準 元提高到 元。并且對食堂承包商加強管理,提高飯菜質量及衛(wèi)生標準。
2)為改善公寓樓的住宿環(huán)境,公司拿出資金,將公寓樓進行改造,并采取了市場化運作模式加強管理,徹底改變了臟亂差現象。
3)對洗衣房、澡堂進行了改造,并增添了成套新設備。對停車場進行擴建,并搭建了防曬網。
4)更換通勤車。原通勤車為公交版,車座少、無空調,通勤車更換以后,大大增加了員工上下班乘座通勤車的舒適度和滿意度。
5)為解決員工住房所需,充分關心職工的切身利益,公司多次與房地產商談價格、講條件、順利進行了職工團購房活動。
在關心員工生活的工作中,始終以“讓員工滿意”為出發(fā)點展開工作,維護員工的切身利益。為高度體現員工福利,公司共投入了 余萬元的改造費,讓員工在工作中感悟并投身到企業(yè)的建設與發(fā)展中,為企業(yè)發(fā)展營造了和諧氛圍。
8、重安全,防范于未然
重安全,就必須規(guī)范安全措施,落實相關制度,提高安全防范意識。特別是 立式 ,結構上存在很大 ,在過去.多次提出意見要求整改,卻沒有得到根本解決。
因此,我們按照相關標準和要求,由供應商出資 元,對 改造,由立式 改為臥式 ,從 地點遷移到 地點,并加強了安全措施。對安全生產工作我們要常抓不懈,建立并落實安全生產長效機制。
三、存在的問題和不足
1、管理流程有待提高:在我們生產工作的前期,生產管理沒有排產大計劃和框架,關鍵節(jié)點無要求;自大修部成立以來,工作運轉困難,流程不清等,很難達到整個經營過程的整體響應。
2、市場開拓需要進一步加強:①訂貨難度大,貨款回籠非常困難,嚴重影響我們的生產經營活動。② 市場的開發(fā)力度有待于進一步加強。③公司庫存了 臺 機,我們想盡一切辦法進行推銷,但效果不好。④對開發(fā)適合 公司發(fā)展的特色優(yōu)勢新產品工作,拓展力度還不夠; 系統(tǒng)的市場空間很大,我們的開發(fā)有待于進一步提升。
3、干部隊伍建設仍有不足
我們一直在強調加強干部作風建設,但某些方面仍存在一些不良行為和不正之風。一是工作作風:①對學習的重要性認識不足,個別干部思想僵化,滿足于一知半解,因循守舊,缺乏開拓精神;②夸夸其談,說起來頭頭是道,對工作思路、計劃、措施停留在嘴上,用會議貫徹會議,浮于表面;③職能缺位,行為不規(guī)范,缺乏溝通,部門間配合不協(xié)調,不履行或者不正確履行職責。二是敬業(yè)精神:什么是敬業(yè)精神?我個人認為,把平凡的工作做到極致,便是對敬業(yè)精神最好的詮釋。還有個別的中干是做一天和尚撞一天鐘,把份內的工作交代過去便完事,一點點超范圍工作根本不想去做,在工作中發(fā)牢騷,抱怨連連,影響自己心情的同時,也妨礙了周邊人的工作熱情。
總之,加強和改進干部隊伍作風建設,培育敬業(yè)精神,具有十分重要的意義。
4、員工隊伍不夠穩(wěn)定
20xx年底共有員工 人,與20xx年初相比,流失率占員工總數的 %,流失的大部分為一線 工(其中 分廠流失最多),在流失的人員中,還有一些骨干和技能操作能手。員工隊伍不夠穩(wěn)定,給生產帶來諸多影響。
面對這些問題,如何增強員工的企業(yè)歸屬感、使命感,如何開展思想教育,加強員工隊伍建設,是我們今后的重要工作。
5、員工工資分配不盡合理
20xx年初,我們就對員工工資的分配等進行了調查和分析,發(fā)現員工工資分配不盡合理,主要表現在工資分配和調控制度不夠完善,收入分配激勵和約束機制尚未建立。在各部門及輔管人員中普遍存在低收入人群。
各位代表、同志們!20xx年,無論是在市場開發(fā)還是在生產組織上,都體現出良好的發(fā)展勢頭,各項工作健康的向前邁進。這也是公司廣大員工立足本職、拼搏奉獻、艱苦奮斗的結果,是各分廠各部門團結協(xié)作、開拓創(chuàng)新、真抓實干的結果。我代表公司黨政領導,向努力工作在各個崗位的廣大干部員工,表示衷心的感謝!
分析20xx年形勢,我們面臨的困難和任務將更加艱巨
行業(yè): 20xx年, 市場的“ ”徹底終結, 利潤大幅下滑,環(huán)保壓力增大、 結構調整、 沖擊以及 價格低迷。進入20xx年,在抑制 背景下, 價格仍將低位弱勢運行, 需求增長空間受限。
行業(yè):由于 行業(yè)市場的變化,導致 項目投資大量減少, 行業(yè)市場持續(xù)低迷,而且下滑迅速。許多 行業(yè)針對困境,在營銷策略及營銷模式上都進行了創(chuàng)新調整來應對,競爭會更加殘酷,效益將進一步向優(yōu)勢企業(yè)集中。
行業(yè):由于前些年各地方 的增速建設,形成重 輕 的局面,很多市場被其他企業(yè)占領。在開發(fā) 新市場中,由于行業(yè)集中度較低,競爭不平衡,形成惡性競爭。
行業(yè):由于 裝備的大投入,在目前已進入 期,對 設備 ,也都看好這個行業(yè),我們正面臨著難得的市場發(fā)展機遇,但競爭也會很激烈。
公司行政工作10
我上個月25號到今天我來到公司上班也一個月了,由于以前從來沒有從事過,領導都非常的照顧,教會了我很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一個月以來的工作小結:
1、落實相關人事管理制度
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數據為依據制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。
2、接受新簡歷
根據公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給負責人進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作。
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的.效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領導也多提寶貴意見,我一定會改正的。
公司行政工作11
春逝秋飛,轉瞬間冬來到,龍城公司在集團總經理的親自帶領下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的20xx年度——馬到功成,一舉取得了驕人的經營業(yè)績,產銷值超過1.5億元,實現產品生產產量累計達1000萬臺,比20xx年的800萬臺增加25%,銷售達1.6億元(預計),比20xx年的1.38億增加19.94%,超額完成了20xx年度集團公司下達的年度經營目標。
行政人事部是公司總經理室直接領導下的行政人事部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政人事部4名人員各司其職,20xx年度,圍繞公司年度的經營目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進行了戰(zhàn)略性地管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:
一、人力資源管理:
1.人力資源戰(zhàn)略管理:
結合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。
2.組織設計和優(yōu)化:
20xx年重新對公司的組織結構進行了優(yōu)化和結構上的調整,全面對各部門的職能進行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構 ,對人員進行了定編,并在此基礎上,結合上半年的內部調查、研究和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進行了《工作崗位說明書》的編制和確認工作并及時下發(fā)實施到位。
3.員工入職管理
A.招聘管理:根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,09年隨著公司產能的提升,工作量加大,一線生產人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業(yè)中介機構有往來,免費注冊的招聘網站有6個;建立了公司的招聘和面試管理流程,20xx年度累計招聘人數為72人,目前新進人員留崗數為55人,新進人員的留崗率為80%。行政人事部在“人力資源是企業(yè)的第一生產力”前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素質,使高中生以上員工錄用和在冊高中生以上人員學歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個百分點,為本公司員工整體素質的進一步提高打下了堅實的基礎。從人員學歷分布上看,我公司基本具備了一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
B.員工入職和轉正管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進行體檢,勞動合同也未及時簽訂,導致存在的后遺癥不少。08年1月1日隨著新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認識到此問題的嚴重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補簽了勞動合同,對未辦理社保的人員統(tǒng)一進行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時對新進的人員在入職后一周內全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。同時對新進人員進行了入廠體檢,60多名新員工中間在入職時就發(fā)現有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異常問題,從源頭上控制了員工隊伍整體的健康性。對公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術和商業(yè)秘密免除了相關后顧之憂,防患于未燃。同時每月定期做好新入職員工的培訓上崗和轉正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉正或對不勝任崗位的員工予以解除勞動關系處理。
4.培訓管理:提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。 在人力資源的開發(fā)和管理上,20xx年度是做得較為出色,有顯著效果的一年—尤其在培訓工作的展開方面:建立了新進人員的培訓體系、操作工培訓體系、營銷業(yè)務人員的培訓體系,對近20個崗位制訂了相對應的考核試卷,匯總了各部門員工崗位技能培訓教材。全年培訓計劃為12次,實際各式培訓舉辦為50多次,平均每月為4-5次,參加培訓的人次累計為3800多人次,個人平均參加培訓時間為小時。尤其是公司在8月份組織公司主要骨干去蘇州人眾人舉行了“熔煉團隊,超越自我”的拓展訓練,通過素質拓展,讓我們看到了公司管理人員團隊的力量和公司旺盛的生命力。
同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務、很快融入龍城公司奠定了堅實的基礎。
同時公司組織人員在4月份進行了一次20xx版本的ISO9000體系內審員培訓,公司有17位員工參加了培訓,經過考試,最后有10名管理人員獲得了20xx版ISO9000體系內審員證書,為公司20xx年內審的順利開展作出了良好的鋪墊。
本部門全力以赴把培訓工作當作重點工作來抓;合理安排時間,組織教員、教材,調配教學時間,合理分工考試,批卷考試成績公布??通過培訓,使新員工很快能上崗工作;通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野??
培訓出效益,培訓加速了全體干部、員工思路的不斷轉變和創(chuàng)新。
5.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
A.薪酬體系管理上,建立了二級薪酬管理制度:從以前未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成了生產體系員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。在4月份為70名員工辦理了意外傷害保險,降低了公司在安全和經濟損失上的風險。
C.據公司設備產能的提升對公司的產能工資體系進行了前后三輪改革,盡管在改革過程中也出現了員工群體X事件,但改革的最終效果是顯而易見的,改進后的產能工資激勵方案使全體生產一線的員工有了長遠的`、穩(wěn)定的收益,激勵方案較合理,確保了公平性、合理性,使大多數人受益,同時使公司整體的人工成本也控制在了合理的范圍之內,不會再出現由于以前由于制度設計不合理導致員工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根據近半年來的測算,結合日常員工溝通中匯總的建議,本著建設和諧龍城的宗旨,在廣泛征求了大多數管理部門員工和生產一線員工意見的基礎上,對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,降低了大多數員工的抱怨,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也降低了公司法律方面的風險。
對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)?,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
E.員工體檢:20xx年上半年對10位一線員工進行了健康體檢,發(fā)現有一名員工有肝炎癥狀,公司最終為其辦理了病退處理。下半年又對6名員工進行了健康體檢,檢查結果正常,體檢結果最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。通過體檢,也體現了公司對員工安康的關心。
6.績效考核和管理:
A.以業(yè)績?yōu)閷,既是公司的經營目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素質、工作態(tài)度和領導能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執(zhí)行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉變到績效管理,由行政人事部組織各部門在20xx年12月底對各部門進行了年度績效評估,并根據評估結果對各部門相關管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員20xx年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現公司20xx年新的管理任務提前做好準備工作。
7.員工發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃
A. 師徒結對
20xx年共進行師徒結對16批,為公司直接培養(yǎng)了共18名操作工。
B.多崗位技能訓練
對品質部化驗員進行了多崗位技能訓練,對樹脂車間大小反應釜操作工進行輪崗培訓,對測試崗位也進行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。
C.5-6月份行政人事部組織對部分技術管理人員進行了外部技術職稱的申報工作,經過二輪的評比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報的技術職稱證書,為下一步開展公司內部員工技術職稱評定作出了一個良好的鋪墊。
8.員工關系管理
A.老員工退休歡送會
公司在8月份對退休老員工XXX舉行了退休歡送會,共有部門經理、老同事等10余位同志進行了座談會,并在會后進行了拍照和留念。此次活動為公司今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個良好的典范。
B.公司舉辦了一次老員工座談會和一次迎中秋員工座談會。加強了與員工的溝通和交流.讓員工從內心感受到公司對自己的關懷真正體現到公司“以人為本”的管理理念。
C.員工離職管理
人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時均很平靜,加上完善的離職手續(xù)的辦理,降低了勞動爭議的風險,有利于建立和諧的勞動關系。20xx年1月-11月,累計離職員工為47人,工作1-3個月內的為19人,工作3-12個月為18人,工作1年-3年為11人,工作3年及以上為5人;其中自動離職4人,自己辭職的為 29人,被公司辭退或開除的 18人,退休1人,年度員工離職率平均為3.71 %。
公司行政工作12
行政工作內容
1. 負責部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理協(xié)調各部門執(zhí)行公司的規(guī)章制度,與內部和外部的溝通聯(lián)系,確保給出的情況和形勢報告,沖動,調查和實施的重要決定會議文件,負責公司組織制度和工作職責的討論和修改。
2. 公司規(guī)章制度的修訂,制定、檢查和監(jiān)督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權利和組織系統(tǒng),并迫使指揮和控制順序嚴格管理來達到目的。
3.一般事務管理,沒有后勤的支持,不能保證生產的穩(wěn)定和正常。首先,要制定相關制度。加強對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛(wèi)生、環(huán)境和固定資產車輛的管理。
4. 強調公司的精神和建立公司的企業(yè)文化不僅可以反映了戰(zhàn)略目標,集團意識,價值觀和道德標準在企業(yè)的生產經營活動,而且粘合的歸屬感,企業(yè)的意圖和創(chuàng)造力的員工,指導企業(yè)的員工努力工作為企業(yè)和社會的發(fā)展。同時,企業(yè)文化也具有兩種約束力,一種是硬合同約束力體系,其中一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5. 塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向性和約束力,可以增加員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感。
2)因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)生產活動順利進行的前提和基礎,而充分了解企業(yè)環(huán)境的特點是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3)員工在企業(yè)中的形象,是企業(yè)形象的重要組成部分,是企業(yè)文化的具體實施,員工的良好素質和形象是企業(yè)形象的重要組成部分。員工良好的形象、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神面貌、工作效率等都會給公眾留下整體印象。
1. 堅決服從副總經理的`指揮,認真執(zhí)行副總經理的工作指示,對所負責領導的一切管理行為負責;
2. 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責;
3.負責行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監(jiān)督、控制和實施;
4. 負責組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計劃。按照合理節(jié)約的原則,編制年度、季度、月度物流支出計劃,完成行政物流決算,組織實施和檢查;
5. 負責員工生活費用的管理和核算。建立健全員工生活費用成本核算體系,制定合理的生活費用標準,對超標損益進行考核;
6. 負責公司的水電管理工作。密切關注水電計量的基本管理,定期檢查和維修計量器具,做好電氣設備和線路的維修保養(yǎng)工作,加強水電費用核算,及時繳納水電費用;
7. 負責員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質量和數量,確保員工餐食的安全。
8. 負責公司內部安全管理工作。維護公司內部公共秩序,做好公共秩序綜合管理工作,預防犯罪和治安災害的發(fā)生,保護公司財產安全,保證生產工作的順利進行;
公司行政工作13
各位代表、同志們:
今天,公司召開年度行政工作報告,主要是回顧總結過去一年來的工作,分析面臨的形勢和任務,明確新一年的主要目標和重點工作,動員公司系統(tǒng)廣大干部職工,認清形勢、堅定信心,搶抓機遇、克難求進,加快建設“一強三優(yōu)”現代公司,努力推動公司實現又好又快發(fā)展,F在,我將公司這一年的工作進行報告:
一、工作總結,加強公司穩(wěn)定發(fā)展
20xx年對于我公司而言,是個極不尋常、極不平凡的一年,在省、市公司和縣委、縣政府的堅強領導下,公司全面加強執(zhí)行力建設,深入推進集約化發(fā)展、精益化管理和標準化建設,公司發(fā)展取得新的業(yè)績。全年完成供電量aaa億千瓦時、售電量aaaa億千瓦時,同比分別增長aaa%、aaa%,增幅列全省第4位;全口徑線損率aaa%,同比下降0.07個百分點;地區(qū)用電最高負荷aaa萬千瓦、最大日供電量aaa萬千瓦時,均創(chuàng)歷史新高。
在全體員工的共同努力下,去年我公司首次榮獲“國家電網公司20xx-2008年文明單位”稱號,喜獲“全國五一勞動獎狀”,連續(xù)第五次榮獲“全國用戶滿意企業(yè)”稱號;公司團委榮獲國家電網公司“五四紅旗團委”稱號;公司被省公司表彰為20xx年度“安全生產先進單位”。
(一)安全生產大局保持穩(wěn)定。認真學習宣貫國網新頒《安規(guī)》,重新修訂“兩票”填寫及執(zhí)行規(guī)定。落實“大安全”要求,農電、信息、電力設施保護、治安、消防、保衛(wèi)以及交通安全管理工作得到加強。截至12月31日,公司安全生產無事故記錄達到2463天,實現了第六個“安全年”的奮斗目標。
(二)電網建設取得顯著成績。全年完成電網基建和技改投資aaa億元,新增35千伏及以上輸電線路723.2公里、變電容量245.25萬千伏安。220千伏鹽北(潘蕩)開關站工程被國網公司授予“20xx年度輸變電優(yōu)質工程”。完成了1.87億元的年度新農村電氣化建設任務,建成電氣化縣2個、電氣化鎮(zhèn)11個、電氣化村202個。
(三)人財物集約化管理和信息化建設明顯加快。推進生產組織機構扁平化,“一部四中心”順利實施到位,檢修分公司正式掛牌運作。大力推進群眾性技術創(chuàng)新活動,“變電所門鎖集中控制管理系統(tǒng)”等一批技術創(chuàng)新項目,加快信息化建設步伐,有效實施信息安全工程,信息系統(tǒng)實用化進程進一步加快,公司在省公司信息專業(yè)技能競賽中獲得團體第一名的好成績。
(四)營銷服務工作更加精細規(guī)范。開展臨時用電、超容用電等專項稽查,進一步促進行為規(guī)范。加強政策宣傳,強化電費核算,順利完成了電價調整工作。建立電費回收風險預警機制,電費回收實現“雙結零”。成功開通電信、移動代收電費業(yè)務,加大對銀行等代收網點的監(jiān)督力度,有效遏制了各類拒收現象。
(五)生產經營工作取得新成效。堅持“勤儉辦企”方針,深入開展“三節(jié)約”活動,大力實施增供擴銷和降損增效工程。建立反竊電聯(lián)動機制,加大違約用電稽查力度,挽回損失近aa萬元。常態(tài)開展同業(yè)對標,全面推進標準化建設,初步建立了覆蓋公司各項業(yè)務領域的標準體系。
(六)規(guī)范管理工作得到加強。加強企業(yè)法律風險防范和預控,組織開展模擬法庭競賽活動,編發(fā)了《觸電人身損害案件風險防范與實務應對指南》。制訂下發(fā)《信訪穩(wěn)定突發(fā)事件應急預案》,組織開展“金橋行動”,完善重要信訪檔案,歷史遺留問題基本見底,信訪總量同比略有下降。建立廢舊物資處理月報制度,歸集處置工作更加規(guī)范透明。《小型基建裝飾裝修工程管理》項目被省公司授予“20xx年度效能監(jiān)察項目優(yōu)秀成果二等獎”。
(七)和諧企業(yè)建設取得積極成果。落實員工學歷、職稱和技能三方面提升措施,公司人才當量密度指標穩(wěn)步提高。堅持“三公”原則,嚴格執(zhí)行企業(yè)“三重一大”民主決策程序,保障職工的知情權和參與權。大力開展和諧勞動關系企業(yè)創(chuàng)建活動,成立困難職工幫扶中心,公司榮獲“鹽城市勞動保障誠信示范企業(yè)”稱號,公司工會被表彰為全省電力系統(tǒng)“職工之家建設先進單位”。
(八)企業(yè)黨建和精神文明建設進一步加強。繼續(xù)推進“四好”領導班子建設,實施領導班子和干部隊伍考核常態(tài)化管理,干部隊伍作風建設和能力建設進一步得到加強。積極爭創(chuàng)“電網先鋒黨支部”,廣泛開展“結對創(chuàng)先”活動,逐步實行農電黨建與主業(yè)黨建一體化管理。建立完善“三化三有”懲防體系,加強內控機制建設,推進了源頭防腐。大力宣貫國網核心價值觀,推進企業(yè)文化“四統(tǒng)一”,“國家電網”品牌標識得到深入推廣。
過去的一年是公司上下積極應對金融危機,加快推進“兩個轉變”,全力以赴保增長的重要一年,也是公司發(fā)展再上新臺階的一年。在公司系統(tǒng)全體干部職工的共同努力下,我們順利完成了六屆三次職代會上確定的各項奮斗目標。在此,我代表公司領導班子,向全體干部職工、離退休老同志,以及所有關心支持公司工作的職工家屬表示衷心的感謝!向全市各級領導、社會各界致以崇高的敬意!
二、認真貫徹工作部署,明確工作總體要求和目標任務
20xx年是全面完成“十一五”規(guī)劃任務,為“十二五”發(fā)展打好基礎的關鍵年。公司既面臨著適應調整、改革創(chuàng)新的新形勢和新任務,又面臨著加快發(fā)展、乘勢而上的新機遇和新環(huán)境。
一方面,國網和省公司今年全面確立了以建設智能電網為主線,以推進“三集五大”工作為重點,以“三個建設”為保證,全面推進“兩個轉變”,建設“一強三優(yōu)”現代公司的戰(zhàn)略目標。作為網省公司的一份子,我們要積極順應這種變革和調整,加強對“三集五大”等新理念、新要求的.學習和研讀,切實增強“公轉”意識和大局意識,主動將鹽城公司的發(fā)展融入到國網和省公司的發(fā)展大局中,積極推動管理創(chuàng)新和流程再造,在解放思想中統(tǒng)一思想,在深化轉變中促進發(fā)展,努力搶占發(fā)展先機,贏得發(fā)展的主動權。
另一方面,實施沿海發(fā)展戰(zhàn)略給鹽城電網發(fā)展創(chuàng)造了新機遇。我們要以建設堅強智能電網為主線,加強對風能、光伏能負荷特性的研究,努力提高電網對清潔能源的吸納能力。堅持主動作為、超前介入,整合公司內外資源,統(tǒng)籌抓好市域主干網和縣城中低壓配電網的規(guī)劃建設工作,全面提高電網的安全運行水平和供電保障能力。
此外,鞏固經濟回升向好對電力生產要素配置提出了新要求。我們要科學研判經濟發(fā)展走勢,做好電力供需平衡預測分析工作,認真執(zhí)行鹽城電網年度運行方式,采取有針對性的管理策略,確保電網安全穩(wěn)定運行、電力可靠有效供應,全力滿足經濟社會發(fā)展需求。
當前及今后一段時期,正處于收官“十一五”和開啟“十二五”的重要戰(zhàn)略節(jié)點上,公司系統(tǒng)要認真貫徹上級的決策部署,全面確立“三步走”的工作思路,力爭通過三到五年的努力,將員工隊伍打造成為“守誠信、重責任”的優(yōu)秀團隊,將公司建設成為“講政治、負責任,強管理、重服務,求創(chuàng)新、作表率”的優(yōu)秀企業(yè)。第一步,20xx年重抓體系建設,強化責任,促進公司發(fā)展基礎更加穩(wěn)固;第二步,20xx年重抓規(guī)范執(zhí)行,突出績效,實現公司效率效益同步提升;第三步,20xx-20xx年重抓品質內涵,培育文化,建成“誠信責任”企業(yè)團隊。
20xx年公司工作的總體要求是:堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領公司各項工作,切實增強“公轉”意識和大局意識,主動融入省公司和市委市政府的發(fā)展大局,適應調整轉變,提升執(zhí)行效能;堅持將安全穩(wěn)定視為企業(yè)前進的“兩個輪子”,建立嚴明高效的安全管控體系和“三化三有”的特色懲防體系,著力營造安全發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展、和諧發(fā)展的企業(yè)環(huán)境;堅持以建設堅強智能電網為主線,緊跟沿海開發(fā)、區(qū)域經濟發(fā)展,重抓“兩頭”,統(tǒng)籌兼顧,進一步推進電網發(fā)展方式轉變;堅持以推進“三集五大”工作為重點,著力推進規(guī)范管理、依法經營、從嚴治企,向管理要效益,加快公司發(fā)展方式轉變;堅持以服務為先,暢通內部服務流程,優(yōu)化供電服務環(huán)境,促進經濟提速增效,助力社會和諧發(fā)展;堅持以黨政協(xié)作機制、企業(yè)文化“三大工程”、績效管理體系為載體,著力推進黨的建設、企業(yè)文化建設和隊伍建設,提升公司的凝聚力、執(zhí)行力和軟實力。努力推動專業(yè)工作創(chuàng)特色、企業(yè)發(fā)展上水平、精益管理出成效,力爭部分專業(yè)實現同行領先、整體工作進位爭先。
三、20xx年主要工作措施
(一)落實管控措施,確保電力安全可靠供應
一是加強安全管控標準體系建設。二是加強安全風險管理。三是強化安全應急管理。四是統(tǒng)籌抓好“大安全”工作。
(二)搶抓發(fā)展先機,全面提升各級電網發(fā)展能力
一是提升電網規(guī)劃的前瞻性與科學性。二是全力加快年度在建工程進度。三是加強基建工程管理。
(三)適應變革調整,進一步加快公司集約化發(fā)展進程
一是進一步推進人力資源管理集約化。二是進一步推進財務管理集約化。三是進一步推進生產組織集約化。四是進一步推進物資管理集約化。五是進一步推進企業(yè)信息化進程。
(四)推進標準化建設,加快形成制度管人、流程管事的新格局
一是建立責任清晰、考核得力的責任體系和管理流程。二是抓好績效管理體系的建設和運行工作。三是持續(xù)推進同業(yè)對標工作。
(五)加強創(chuàng)新實踐,持續(xù)提升生產管理專業(yè)化水平
一是加強生產專業(yè)化管理。二是扎實開展“配網管理年”活動。
(六)加強經營管理,著力提升經營管理精益化水平
一是推進營銷精益化管理。二是推進農電標準化建設。三是依法合規(guī)做好集體資產管理工作。
(七)創(chuàng)新服務機制,彰顯“國家電網”品牌的美譽度和影響力
一是進一步完善“大營銷、大服務”工作機制。二是進一步規(guī)范業(yè)擴全過程管理。三是進一步深化行風和糾風工作
(八)加強內控機制和陽光管理,確保企業(yè)健康和諧發(fā)展
一是完善法律內控機制。二是完善財務審計內控機制。三是完善效能監(jiān)察機制。四是規(guī)范用工管理機制。五是繼續(xù)推行陽光工程。
(九)大力加強“三個建設”,合力提升企業(yè)的凝聚力、執(zhí)行力和軟實力
一是切實加強黨的建設。二是加快建設優(yōu)秀企業(yè)文化。三是大力加強隊伍建設。四是深入推進黨風廉政建設。五是深入推進精神文明建設。六是進一步加強群團工作。
(十)以人為本,全力打造“誠信責任”企業(yè)團隊
一是要增強公轉執(zhí)行意識。二是要增強服務發(fā)展意識。三是要增強誠信責任意識。四是要增強創(chuàng)新奉獻意識。
同志們,展望新的一年,公司改革發(fā)展的任務依然十分繁重。讓我們進一步解放思想,認清形勢,適應調整,促進轉變,切實增強四種意識,緊緊圍繞公司年度總體要求和工作部署,統(tǒng)籌兼顧,把握大局,銳意進取,拼搏爭先,確保高質量地完成年度各項目標任務,為加快建設“一強三優(yōu)”現代公司,推動鹽城經濟社會又好又快發(fā)展作出新的更大的貢獻!
公司行政工作14
1、考慮到公司目前的'發(fā)展和經營情況,在20xx年人才招聘與配置計劃中,嚴格執(zhí)行董事長(總經理)最終審批的20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網絡招聘(前程無憂網)為主,兼顧合肥經開區(qū)人才市場、衢川人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會。
3.具體實施計劃:
。1)20xx年2-4月份,根據各部門人力需求計劃參加1-2場現場招聘會合肥人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。
。2)與前程無憂合用網上招聘,儲備需要的人才。根據需求和網站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息。
(3)招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;
公司行政工作15
時光荏苒,轉眼間來公司工作已經快兩個月了,最大的收獲是加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實踐管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識,認識到要做好日常行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。我從事人力資源管理工作僅一年多時間,很多方面還需要加強學習,以下談談這兩個月來我的工作心得體會:剛進入公司,很多方面讓我感觸挺深。首先是辦公室的`有著規(guī)范的檔案管理,所有公司收發(fā)的文件、各種編制成冊種類不同的報告、各公司大小證件分門別類整齊有序的匯集在檔案室。
公司有著固定的網站帳號,有著固定的中介煤體,有著人員應聘——入職——試用——轉正——簽訂勞動合同——繳納社!x職等一套完整的用人運作流程,并不會因為辦公室人員的流動而中斷。公司出資聘請長城戰(zhàn)略公司做專業(yè)的技術指導,理順了公司各部門職責,編制各部門崗位說明書,設計了一套完整的薪酬績效考核方案。
其次,看似簡單的行政后勤工作,像食堂用餐、食堂采購、招待費用、辦公用品采購,固定資產采購等一項項,一條條,都按種類、按時間、按部門以會計報表的形式制成電子表格進行各種數據匯總分析。就是普通的車輛管理,也涉及到油卡充值繳費明細,車輛行程公里數,交警隊車輛年檢、車輛違章記錄、車輛調度等等一系列的數據分析。
人力資源規(guī)劃是使企業(yè)穩(wěn)定的擁有一定質量的和必要數量的人力以實現包括個人利益在內的該組織目標而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來發(fā)展過程中的相互匹配。但目前公司缺少一套具體的人力資源規(guī)劃方案,各個部門不能夠定員定崗,常常是多個人也行,少個人也可,這樣長期發(fā)展下去對公司來說不能夠預測企業(yè)組織中潛在的人員過剩或人力不足,不能夠充分利用現有人力資源,也不利于增強企業(yè)適應未知環(huán)境的能力。
所有的這些都是很多企業(yè)做得不夠完善的,可見辦公室前輩對行政后勤人事管理工作認真細致的程度,為我們這些后來的同事奠定了一定的基礎,使我們能夠更快熟悉工作職責與工作流程,能夠更快適應公司的發(fā)展和需求。
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