公司行政部職責

公司行政部職責1

　　1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；

　　2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；

　　4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；

　　5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；

　　7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的`實施；

　　8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責2

　　1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程；

　　2、對現(xiàn)有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續(xù)促進續(xù)費和推薦產(chǎn)生；

　　3、與咨詢家長進行課程規(guī)劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業(yè)的課程介紹，達到入學目的。

　　4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關(guān)系管理；

　　5、對未成功的'來訪進行定時跟蹤，確定良好的關(guān)系，挖掘其中的潛在客戶；

　　6、協(xié)助教務老師做好班級的輔助工作。

公司行政部職責3

　　1、負責項目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系；

　　3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；

　　4、負責公司通用管理標準與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執(zhí)行管理標準與管理制度；

　　5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；

　　6、負責監(jiān)督管理項目部公司印章的使用；

　　7、負責項目部基礎(chǔ)人事工作；

　　8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作，并對辦公成本費用加以控制；

　　9、負責公司信息系統(tǒng)的`信息溝通維護，負責整個釘釘系統(tǒng)的建立完善。

　　10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；

　　11、按照領(lǐng)導要求，做好公司來賓的接待工作。

公司行政部職責4

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

公司行政部職責5

　　1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產(chǎn)進行盤點、維護；

　　7、部門內(nèi)呈簽文件的'收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領(lǐng)導交付的其他工作。

公司行政部職責6

　　1.

　　根據(jù)招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.

　　根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

　　3.

　　根據(jù)績效考核結(jié)果，對人員進行面談，人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，提出培訓需求;

　　4.

　　薪資核算，對薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;

　　5.

　　人員關(guān)系處理及維護，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;

　　6.

　　根據(jù)公司員工的培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;

　　7.

　　組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

　　8.

　　企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實;

　　9.

　　領(lǐng)導交辦的`其他相關(guān)事宜。

公司行政部職責7

　　1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時準確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預約及安排；

　　3、負責機票、車票、及酒店預定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的領(lǐng)用，發(fā)放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設備的'使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設備進行維護和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計；

　　9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動的策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務。

公司行政部職責8

　　1、按照項目經(jīng)理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的.保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產(chǎn)進行維護管理；

　　4、根據(jù)辦公實際需要，負責行政用品的申請、采購；

　　5、負責項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

公司行政部職責9

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據(jù)公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的.薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責10

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　�。�2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的`管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。

　�。�3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；

　　5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　�。�5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　�。�6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

公司行政部職責11

　　1、企業(yè)市場拓展：根據(jù)公司需要進行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導拜訪客戶行程準備工作。

　　2、跟進公司領(lǐng)導交辦的重要項目的落實跟進。

　　3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會議記錄、項目資料的收集和業(yè)務相關(guān)的`溝通。

　　4、上級交辦的其他工作。

公司行政部職責12

　　1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴格遵守交通法規(guī);

　　2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的`道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責13

　　1、完成公司行政事務工作及內(nèi)部文件表格制作；

　　2、負責公司來訪人員的接待，快遞收發(fā)；

　　3、熟悉辦公室日常事務，辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理；

　　4、完成上級交給的任務以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務；

　　5、公司證件管理。

公司行政部職責14

　　1、負責前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護;

　　2、人事行政部報銷單據(jù)的整理核實、領(lǐng)導簽字、財務報銷;

　　3、負責編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

　　4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點報廢;

　　5、辦公用品采購計劃及預算制定;負責公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設備維護、領(lǐng)導出差機票預訂等事宜;

　　6、公司車輛的管理;

　　7、負責組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協(xié)助處理領(lǐng)導安排的'突發(fā)臨時工作

公司行政部職責15

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；

　�。�2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　�。�3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關(guān)接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　�。�5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的`統(tǒng)計及制表工作；

　　（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

【公司行政部職責】相關(guān)文章：

公司行政總監(jiān)職責12-17

公司行政主管職責03-01

公司行政經(jīng)理職責03-10

【精選】公司行政經(jīng)理職責03-11

行政部負責人職責03-01

行政部的主要職責03-02

物業(yè)公司品質(zhì)部職責03-07

物業(yè)公司安保部職責03-11

【通用】行政部負責人職責8篇03-02

公司行政主管職責大全【15篇】03-02