檔案信息化建設(shè)[必備15篇]

檔案信息化建設(shè)1

　　在當(dāng)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)各行各業(yè)都發(fā)揮著巨大影響，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行改革，是當(dāng)今提高檔案管理質(zhì)量的主要方法，建設(shè)檔案信息化已經(jīng)迫在眉睫。傳統(tǒng)的方式中通過(guò)紙張來(lái)進(jìn)行檔案相關(guān)資料的管理，已經(jīng)滿足不了當(dāng)今社會(huì)的需求，相比之下，信息化檔案能夠更加方便地對(duì)檔案相關(guān)資料進(jìn)行保存與管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大運(yùn)行能力，能夠?qū)�檔案相關(guān)資料的作用最大程度上發(fā)揮出來(lái)。通過(guò)令檔案信息化建設(shè)與檔案管理相關(guān)結(jié)合，來(lái)促進(jìn)檔案管理進(jìn)一步發(fā)展。

　　1檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)

　　通常情況下，檔案信息化建設(shè)便于檔案管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先通過(guò)相關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)的信息化檔案，能夠更加方便地保存檔案資料。相較于以往的通過(guò)把檔案資料記錄在紙張上用于保存，信息化檔案只需要占據(jù)計(jì)算機(jī)極小內(nèi)存，就能夠很好地把檔案資料保存下來(lái)。以往的紙質(zhì)檔案管理方法可能受天氣或時(shí)間的影響，記錄檔案資料的紙張很容易就會(huì)發(fā)霉變質(zhì)，而檔案資料的也會(huì)遭到損壞，檔案資料也會(huì)因此失去價(jià)值。通過(guò)建設(shè)信息化檔案完全不受此影響，能夠非常長(zhǎng)久有效的保存檔案信息。

　　其次，建設(shè)信息化檔案能夠在很大程度上滿足閱讀者查詢檔案資料。傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的檔案資料積累之后，檔案資料會(huì)越來(lái)越多，在一定程度上加大閱讀者查詢檔案資料的難度，而通過(guò)信息化檔案閱讀者，只需要通過(guò)搜索關(guān)鍵字就能夠短時(shí)間內(nèi)找到想要的資料，這也在很大程度上的提高檔案使用率，發(fā)揮檔案資料所存在價(jià)值。最后通過(guò)建設(shè)檔案信息化徹底改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，以往的檔案管理模式大多數(shù)都需要通過(guò)人工手動(dòng)完成，相關(guān)的資料收集、歸類與保存都需要相關(guān)操作人員來(lái)進(jìn)行。這種模式極其消耗工作人員的時(shí)間與精力，而且工作人員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)難免會(huì)出錯(cuò)，導(dǎo)致檔案資料的準(zhǔn)確性有所降低。通過(guò)建設(shè)信息化檔案能夠有效地防止這一問(wèn)題的產(chǎn)生，相關(guān)技術(shù)人員只需將檔案信息歸來(lái)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的相關(guān)行列當(dāng)中就可，這種模式在很大程度上方便了檔案管理，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。

　　2檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的最佳方法，但是，仍有有許多相關(guān)單位并沒(méi)有對(duì)此非常重視，這也造成了在進(jìn)行相關(guān)建設(shè)過(guò)程中，仍有些許地方不夠完善。就當(dāng)前所存在較為顯而易見(jiàn)的操作人員技術(shù)問(wèn)題而言，當(dāng)前從事相關(guān)檔案管理的操作人員有絕大部分的綜合技術(shù)不能夠滿足建設(shè)檔案信息化的需要，如操作人員對(duì)于電腦的使用方法不夠了解，無(wú)法高效使用電腦來(lái)進(jìn)行相關(guān)檔案管理工作。另外，相關(guān)操作人員對(duì)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，沒(méi)有足夠重視自身工作。許多檔案管理工作人員沒(méi)有能夠清楚自身職責(zé)所在，只注重檔案的保管而忽視檔案的利用價(jià)值。這些原因都會(huì)很大程度上降低檔案信息化使用效率，從而使得這些檔案資源不能夠發(fā)揮價(jià)值。

　　3檔案信息化建設(shè)相關(guān)介紹

　　檔案信息化所包含的內(nèi)容具有多樣性，從大范圍角度來(lái)說(shuō)，檔案信息化所指的是結(jié)合各個(gè)行業(yè)的檔案資料通過(guò)準(zhǔn)確合理的整合，從而形成信息化的檔案。另外該檔案的內(nèi)容涵蓋了經(jīng)濟(jì)、文化以及政治方面的資料。將各種資料進(jìn)行準(zhǔn)確合理的整合，有利于將其分享與使用。從小范圍來(lái)說(shuō)，檔案信息化就是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的參與使得檔案原有的信息能夠更好的歸類，能夠使閱讀者在進(jìn)行閱讀檔案資料的過(guò)程中更為方便，給閱讀者帶來(lái)更具真實(shí)性、多樣性的檔案資料。通過(guò)檔案信息化建設(shè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效地把許多現(xiàn)代化的檔案資源結(jié)合在一起，通過(guò)合理地歸類能夠使得閱讀者極為方便查詢最具現(xiàn)代化的檔案信息，從而使得檔案資源最大程度上發(fā)揮作用，服務(wù)社會(huì)以及大眾。

　　4改進(jìn)檔案管理的建議與方法

　　4.1注重檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)與技術(shù)培養(yǎng)

　　優(yōu)化檔案管理的最終目的是為了能夠把檔案資料更方便、有效的提供給相關(guān)部門(mén)與相關(guān)人員參考。所以檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)牢記檔案信息化管理的最終目的，加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持服務(wù)相關(guān)部門(mén)與人員使用檔案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽視檔案利用價(jià)值管理理念，在保證檔案資料的安全有效的前提下最大程度上發(fā)揮出檔案資料價(jià)值，使得檔案資料能夠更好的服務(wù)社會(huì)大眾。檔案管理工作人員需要在更正傳統(tǒng)管理觀念的同時(shí)加強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)信息化檔案需要相關(guān)工作人員具有足夠的專業(yè)才能得以實(shí)現(xiàn)，信息化檔案管理相關(guān)工作需要具有較高的.專業(yè)素養(yǎng)的綜合型人才，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，對(duì)檔案信息化管理具有重大意義。

　　4.2提高檔案信息管理水平

　　在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件能夠加快信息化檔案建設(shè)進(jìn)程。通過(guò)相關(guān)計(jì)算機(jī)管理軟件能夠?qū)π畔⒒瘷n案的管理工作起到積極作用。使得檔案管理的核心內(nèi)容朝檔案信息化方向發(fā)展，另外應(yīng)加大檔案信息化所用設(shè)備的投入，搭建高效的檔案信息化平臺(tái)系統(tǒng)，從而為檔案信息化管理活動(dòng)的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。建設(shè)電子檔案是信息化檔案建設(shè)的主要措施，電子檔案雖不能夠帶來(lái)實(shí)際效益，但是能夠在服務(wù)社會(huì)的同時(shí)發(fā)揮其潛在的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)越來(lái)越多的電子檔案形成時(shí)，如何合理地管理這些電子檔案成為了主要問(wèn)題。通過(guò)合理地選擇相關(guān)計(jì)算機(jī)管理軟件，是電子檔案得以有效利用的關(guān)鍵所在，但是也需要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，前后兩者均對(duì)提高管理質(zhì)量起到重要作用。

　　4.3加強(qiáng)檔案信息管理

　　在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)提前制定好相關(guān)工作流程，在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中都應(yīng)保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。信息化檔案建設(shè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前社會(huì)需求進(jìn)行規(guī)劃，在構(gòu)架檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)所具有的擴(kuò)展性、靈活性等特點(diǎn)，以結(jié)合社會(huì)需求，拓展開(kāi)發(fā)相關(guān)功能，更新軟件系統(tǒng)，保證檔案信息化硬件設(shè)施和軟件的有效配合，以此保證檔案信息化的正常開(kāi)展。信息化檔案管理相關(guān)人員應(yīng)從以往的實(shí)物檔案管理向檔案信息化管理模式轉(zhuǎn)變。管理具有多樣性、多渠道、實(shí)時(shí)性的檔案信息化資料，另外應(yīng)注重對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時(shí)逐步改革相關(guān)培訓(xùn)與考評(píng)，提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力。另外充分結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)相關(guān)管理軟件提高檔案管理效率。電腦的廣泛使用以及網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)發(fā)展給檔案管理帶來(lái)了巨大的便利。采用相關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不僅能夠使得檔案資料更具真實(shí)性，還能夠有效提高檔案使用率，節(jié)約絕大多數(shù)人力資源。

　　5結(jié)語(yǔ)

　　通過(guò)建設(shè)信息化檔案能在很大程度上提高檔案管理水平，傳統(tǒng)的方式通過(guò)紙張來(lái)進(jìn)行檔案相關(guān)資料的管理，已經(jīng)滿足不了當(dāng)今社會(huì)的需求。因此，建設(shè)信息化檔案已經(jīng)成為優(yōu)化檔案管理質(zhì)量的最佳方法，相關(guān)管理單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合社會(huì)需要，構(gòu)建高效的檔案信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，全面提高檔案管理水平。同時(shí)也要注重相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而更好地推動(dòng)檔案信息化發(fā)展進(jìn)程。

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檔案信息化建設(shè)2

　　摘要：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)全新的課題，是是檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變、由實(shí)體管理向信息化管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案工作者如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，是檔案工作的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)。積極探索信息時(shí)代電子檔案采管理、開(kāi)發(fā)利用的途徑和管理模式，大膽實(shí)踐，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。

　　關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問(wèn)題

　　適應(yīng)檔案工作新形式、新任務(wù)，推動(dòng)普及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，抓好網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站)與資源共享、應(yīng)用系統(tǒng)與檔案館室電子檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)等建設(shè)，提高檔案信息化建設(shè)整體水平。

　　一、檔案信息化建設(shè)的工作要求

　　1、加快發(fā)展與保障安全相結(jié)合。堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量，把發(fā)展的著力點(diǎn)放在切實(shí)保障人民群眾權(quán)益、滿足人民日益增長(zhǎng)的多樣需求上。注重檔案信息化發(fā)展的質(zhì)量和效益，確保存儲(chǔ)實(shí)體和數(shù)字檔案資源真實(shí)有效安全，防管結(jié)合，保障安全，使檔案信息安全在各項(xiàng)工作開(kāi)展中不缺位。

　　2、公開(kāi)信息與保守秘密相結(jié)合。確保在最大范圍內(nèi)按照法律法規(guī)的要求，以信息化手段提供各類開(kāi)放檔案信息與政府公開(kāi)信息，推進(jìn)控制使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的合理使用;切實(shí)做好數(shù)字檔案信息分類、定級(jí)、劃控和鑒定等基礎(chǔ)工作，抓好檔案安全保密制度的完善，建立和完善信息公開(kāi)各項(xiàng)制度，防止信息泄密。

　　3、開(kāi)發(fā)利用與規(guī)范管理相結(jié)合。著力增強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的能力，以應(yīng)用促發(fā)展，面向社會(huì)、面向基層，提供多層次的服務(wù)、多樣化產(chǎn)品，讓社會(huì)各界和廣大群眾感受到檔案信息化建設(shè)的便捷與實(shí)惠;同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，遵循共建共享。

　　4、重點(diǎn)突破與全面推進(jìn)相結(jié)合。確保數(shù)字檔案館等信息化重點(diǎn)工程建設(shè)取得突破性的進(jìn)展和成效，把檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用與信息資源整合、推進(jìn)政務(wù)信息公開(kāi)等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn)，積極發(fā)揮信息化帶動(dòng)戰(zhàn)略的作用，推進(jìn)我省檔案事業(yè)各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的全面提升和現(xiàn)代化，推進(jìn)蘇南、蘇中、蘇北檔案信息資源的整合，使之成為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科教發(fā)展的資源支撐動(dòng)力。

　　二、檔案信息化建設(shè)的工作內(nèi)容

　　1、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要普及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，升級(jí)、更新軟硬件設(shè)備。組建具有網(wǎng)絡(luò)延時(shí)小、響應(yīng)速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的綜合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。要加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，打破傳統(tǒng)的提供利用及查閱方式的`限制，打破空間界限，充分開(kāi)發(fā)檔案信息利用潛力，使“死檔案”真正變成“活信息”。

　　檔案館庫(kù)要與數(shù)字檔案庫(kù)建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，著眼于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館功能，將溫濕度自控系統(tǒng)、照明控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、消防自控等子系統(tǒng)集成于樓宇自控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。

　　2、檔案信息資源建設(shè)。要加強(qiáng)電子文件的歸檔與管理工作，對(duì)電子文件及時(shí)進(jìn)行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，確保電子文件的真實(shí)性和完整性。要做好電子文件的接收工作，對(duì)列入報(bào)送接收進(jìn)館范圍的電子檔案，要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，按規(guī)定予以接收。

　　3、電子文件中心建設(shè)。利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)本地政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各類電子文件，實(shí)行集中歸檔、統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保密、資源共享，輔助黨政機(jī)關(guān)辦公、決策，向社會(huì)提供電子政務(wù)信息“一站式”服務(wù)。通過(guò)建立電子文件中心，明確電子文件的歸屬和流向，保障國(guó)家信息資源的完整與安全，維護(hù)國(guó)家戰(zhàn)略利益。

　　4、檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。要抓好檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，目錄數(shù)據(jù)技術(shù)是以現(xiàn)代化方式開(kāi)發(fā)檔案信息資源的新形式。要積極推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有條件的應(yīng)通過(guò)接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的檔案，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　提高檔案管理軟硬件的應(yīng)用水平，應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，逐步建立數(shù)字化檔案室。

　　5、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源、面向社會(huì)服務(wù)的一個(gè)重要窗口，要不斷完善網(wǎng)站建設(shè)功能，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群，適時(shí)與各級(jí)檔案信息網(wǎng)和政府站鏈接，要徹底消滅不管理、不上傳信息的“休眠網(wǎng)站”現(xiàn)象，要繼續(xù)采取多渠道多途徑的辦法，培訓(xùn)好專業(yè)技術(shù)人員的技能問(wèn)題。

　　6、檔案信息化法規(guī)建設(shè)。要完善自身檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，研究和制定適合自身特點(diǎn)的電子文件歸檔與管理、檔案信息公開(kāi)與上網(wǎng)安全、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的規(guī)范、實(shí)施辦法等，保證全市檔案信息化規(guī)范、有序發(fā)展。

　　7、檔案信息安全保障體系建設(shè)。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保密制度，加強(qiáng)監(jiān)督，責(zé)任到人，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的劃控和鑒定，防治失密、泄密事件的發(fā)生。

　　三、檔案信息化建設(shè)的工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展。要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，調(diào)配好各方面的資源，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，以“作為”，求“地位”，以檔案資源豐富政務(wù)信息資源，促進(jìn)我市政務(wù)信息工作的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

　　2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織。檔案信息化建設(shè)成功與否，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，要采取措施，加大投入，盡快制訂和完善好本部門(mén)信息化建設(shè)工作方案，檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)。

　　3、把握機(jī)遇、夯實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是建立數(shù)字化技術(shù)的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，發(fā)揮檔案本質(zhì)作用。因此，在運(yùn)作檔案信息化建設(shè)工作過(guò)程中，要把紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理視為重點(diǎn)工作抓實(shí)抓好。

檔案信息化建設(shè)3

　　【摘要】信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問(wèn)題。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化的特點(diǎn)，總結(jié)信息技術(shù)帶來(lái)的影響，并制定針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施，完善檔案管理信息化建設(shè)。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

　　引言

　　隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術(shù)為支撐，檔案管理面臨內(nèi)外部威脅，檔案管理工作也呈復(fù)雜化、多樣化和個(gè)性化趨勢(shì)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問(wèn)題。

　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用普及和信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項(xiàng)設(shè)施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。但是，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問(wèn)題。

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　　檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長(zhǎng)期保證資金投入，及時(shí)更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺少科學(xué)認(rèn)識(shí)，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件和設(shè)備長(zhǎng)期未更新，信息化設(shè)備和技術(shù)無(wú)法完善，限制信息技術(shù)在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。

　�。ǘ�）人員問(wèn)題

　　檔案管理信息化包括許多先進(jìn)的技術(shù)，檔案管理也應(yīng)由專人技術(shù)人員負(fù)責(zé)。而許多事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理信息化僅僅為紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，管理人員只需掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。雖然這類管理人員具備過(guò)硬的檔案管理能力，但是信息技術(shù)操作能力不足，無(wú)法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術(shù)管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進(jìn)而影響檔案資料的準(zhǔn)確性，使信息技術(shù)難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護(hù)，對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)能力有更高的要求。

　�。ㄈ�）檔案信息化建設(shè)缺少針對(duì)性

　　檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎(chǔ)，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設(shè)的特殊性，根據(jù)“拿來(lái)主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗(yàn)，把其它部門(mén)檔案管理方式應(yīng)用于本單位檔案管理信息化建設(shè)工作中，導(dǎo)致的檔案管理信息化建設(shè)缺少針對(duì)性，浪費(fèi)單位的資源。對(duì)影響檔案管理信息化建設(shè)工作帶來(lái)不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。

　　（四）檔案信息化管理工作漏洞多

　　由于檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對(duì)于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致檔案損壞，造成數(shù)據(jù)丟失。

　　二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

　�。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變思想觀念

　　事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需要正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設(shè)與投入，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施，保證檔案管理設(shè)備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學(xué)有序原則存放不同門(mén)類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，有條件的事業(yè)單位還應(yīng)建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對(duì)各類型檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務(wù)效率和質(zhì)量。

　�。ǘ�）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　對(duì)檔案管理信息化建設(shè)而言，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用。首先，重點(diǎn)提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質(zhì)的，培養(yǎng)符合實(shí)際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹(shù)立信息化管理檔案的意識(shí)，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應(yīng)注意的事項(xiàng)。最后，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學(xué)的績(jī)效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識(shí)，主動(dòng)完善技能，使個(gè)人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設(shè)要求。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)

　　對(duì)于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開(kāi)發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設(shè)備與開(kāi)發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件工作同步進(jìn)行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結(jié)合本單位實(shí)際人才信息需求，建設(shè)符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的'靈活性和可擴(kuò)展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調(diào)整。

　�。ㄋ模┲贫�檔案信息化管理制度

　　檔案管理信息化建設(shè)不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據(jù)流程對(duì)檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個(gè)部門(mén)的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個(gè)部門(mén)根據(jù)工作需要設(shè)立不同的信息資源庫(kù)，方便部門(mén)內(nèi)部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標(biāo)檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對(duì)性和實(shí)用性�？茖W(xué)有效的管理制度和操作流程減少操作錯(cuò)誤，避免檔案受損造成檔案丟失。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　事業(yè)單位需要充分利用信息技術(shù)，抓住信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)的便利，積極推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)工作。同時(shí)事業(yè)單位也需要充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)的問(wèn)題以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案后產(chǎn)生的新問(wèn)題，從軟件和硬件設(shè)備、人員、管理制度多個(gè)層面分析檔案管理信息化建設(shè)中存在問(wèn)題，結(jié)合本單位情況完善的檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用。

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檔案信息化建設(shè)4

　　【摘要】目前基層單位傳統(tǒng)的檔案管理還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，存在著檔案管理意識(shí)淡薄、檔案人員素質(zhì)不高、信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等問(wèn)題，本文從基層檔案管理檔案信息化建設(shè)的重要性出發(fā)，針對(duì)當(dāng)前信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)改善措施。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；改善措施

　　一、基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

　�。ㄒ唬┍匾�性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，可以通過(guò)將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉(zhuǎn)化為信息化儲(chǔ)存，這樣既可以在較小的空間內(nèi)儲(chǔ)存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。

　�。ǘ�）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對(duì)提高檔案管理的質(zhì)量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費(fèi)較多的人力和物力，對(duì)檔案的維護(hù)和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理信息化建設(shè)就是通過(guò)將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會(huì)服務(wù)。通過(guò)對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)適時(shí)查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對(duì)推進(jìn)基層檔案管理工作非常重要。

　　二、基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

　�。ㄒ唬┖鲆暀n案信息化建設(shè)。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息化手段的'推進(jìn)，而檔案管理信息化建設(shè)也是如此，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。然而當(dāng)前很多基層單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理的重要性，在日常工作中面對(duì)大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒(méi)有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無(wú)法適應(yīng)時(shí)代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識(shí)，造成整體業(yè)務(wù)素質(zhì)低。

　　（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。一是基層檔案管理人員都不是專業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，人員素質(zhì)普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學(xué)習(xí)熱情，不愿意接受新鮮事物，無(wú)法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。三是專業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設(shè)工作的進(jìn)展。

　　（三）檔案信息化建設(shè)投入不足�；鶎訂挝粚�(duì)檔案信息化建設(shè)不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設(shè)備都沒(méi)有，更不用談檔案管理工作，直接導(dǎo)致檔案信息化工作無(wú)法開(kāi)展。

　�。ㄋ模�檔案管理手段滯后�；鶎訂挝坏臋n案管理?xiàng)l件簡(jiǎn)陋、設(shè)備老化，不利于檔案管理信息化建設(shè)，即使配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀等信息化設(shè)備，在實(shí)際操作中利用率較低，寧可沿用過(guò)去的檔案管理模式。此外，對(duì)電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，在查找檔案時(shí)仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開(kāi)展。

　　三、加強(qiáng)基層檔案信息化建設(shè)的措施

　�。ㄒ唬┲匾暀n案信息化建設(shè)。一是通過(guò)各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性，使基層單位充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)是未來(lái)檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設(shè)當(dāng)工作重點(diǎn)來(lái)抓。二是基層檔案管理者應(yīng)樹(shù)立檔案信息化管理的觀念，自覺(jué)提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設(shè)的需求。三是要學(xué)會(huì)深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案中的重點(diǎn)信息。

　　（二）樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實(shí)現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

　�。ㄈ�）提高檔案管理人員素質(zhì)。作為檔案管理工作的重要實(shí)施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設(shè)工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。一是引進(jìn)專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結(jié)構(gòu)，通過(guò)一對(duì)一、一對(duì)多的影響，使基層檔案管理人員改變過(guò)去的檔案管理模式。二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，并通過(guò)檢測(cè)培訓(xùn)效果來(lái)促進(jìn)人員的學(xué)習(xí)，從而達(dá)到提高基層檔案管理人員素質(zhì)的目的，使其滿足檔案管理信息化建設(shè)的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學(xué)進(jìn)行深造，通過(guò)階段性的學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。

　�。ㄋ模┘哟髾n案信息化建設(shè)的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求，配備相應(yīng)的信息化設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設(shè)的硬件需求。二是基層單位應(yīng)該為檔案信息化建設(shè)設(shè)立專項(xiàng)資金，并設(shè)置獨(dú)立部門(mén)來(lái)專門(mén)從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造好的條件。三是要重視對(duì)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，通過(guò)引進(jìn)或者自主開(kāi)發(fā)特有的符合自身實(shí)際的檔案管理方式，真正實(shí)現(xiàn)檢索速度快、查詢方便等優(yōu)勢(shì)。

　�。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案管理資源數(shù)字化。在推進(jìn)基層檔案管理信息化建設(shè)中，首先就是要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)單位的檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲(chǔ)存工作，提升電子檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索方式向網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。

　�。�六）實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過(guò)設(shè)置權(quán)限來(lái)限定電子檔案的查閱范圍，使每個(gè)人都能在在較短的時(shí)間內(nèi)獲取到自己所需的資源，同時(shí)也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強(qiáng)規(guī)范電子文件，檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格歸檔，統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行分類、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計(jì)算機(jī)內(nèi)裝入較為先進(jìn)的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據(jù)的丟失。此外，一方面可以通過(guò)建立電子文件查閱制度來(lái)減少安全隱患，另一方面可以通過(guò)提高檔案管理人員的安全意識(shí)來(lái)使其自覺(jué)擔(dān)負(fù)起維護(hù)檔案信息安全的責(zé)任。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，我們知道推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是非常必要和重要的，因此基層單位應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，正視當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題即忽視檔案信息化建設(shè)、檔案管理人員素質(zhì)不高、檔案信息化建設(shè)投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設(shè)；二是要樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質(zhì)；四是加大檔案信息化建設(shè)的投入；五是推進(jìn)檔案管理資源數(shù)字化；六是實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過(guò)采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設(shè)將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)、服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于民生。

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檔案信息化建設(shè)5

　　【摘要】當(dāng)今社會(huì)，科技日新月異，信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，而信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了檔案管理的信息化發(fā)展。在任何一個(gè)正規(guī)的單位之中，最為基礎(chǔ)的工作就是檔案管理，醫(yī)院也不例外。

　　【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；檔案管理；改革

　　在當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，在為居民提供了諸多便宜的同時(shí)，也對(duì)各個(gè)企業(yè)的管理給予了較大的幫助。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)于生活品質(zhì)的要求也越來(lái)越高。在這樣的背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，醫(yī)院的檔案管理必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，合理的應(yīng)用最新的信息技術(shù)，完成醫(yī)院檔案管理的信息化改革。

　　一、對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化改革的重要性

　　處于信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化改革不但可以完成醫(yī)療檔案信息的整合工作，還可以促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。（一）完成醫(yī)療檔案信息的整合工作。檔案管理的目的就是將所有的資料進(jìn)行整理、分類、儲(chǔ)存。醫(yī)療檔案在實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，操作人員可以輕易地完成信息的匯總、收集整理和分類儲(chǔ)存工作。同時(shí)，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以將重要的醫(yī)療檔案以電子版的形式儲(chǔ)存到電腦里，這樣既方便查閱，又可以避免醫(yī)療檔案丟失。（二）促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。醫(yī)療檔案種類繁多且數(shù)量巨大，過(guò)去醫(yī)院使用手工登記的辦法進(jìn)行管理，不但浪費(fèi)的很多人力，同時(shí)也要消耗大量的時(shí)間，更加不易查找。在醫(yī)療檔案實(shí)現(xiàn)信息化改革之后，所有的醫(yī)療檔案都要輸入到計(jì)算機(jī)中，有計(jì)算機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行分類和管理，這樣不但節(jié)省了人力，而且便于后期的資料查找，從而提高了醫(yī)院的辦事效率。

　　二、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

　　隨著科學(xué)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院的信息化檔案管理已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。但是，在實(shí)際工作中，仍然存在著一些無(wú)法忽視的問(wèn)題。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（一）檔案管理制度不完善。目前，大部分醫(yī)院的檔案管理工作只是局限于檔案的分類和儲(chǔ)存，對(duì)于檔案的后期使用卻有著一定的缺陷，導(dǎo)致這問(wèn)題產(chǎn)生的直接原因就是醫(yī)院沒(méi)有制定出一套完善的檔案管理制度�，F(xiàn)有的檔案管理制度仍然停留在原始的檔案管理方式之上，已經(jīng)不適用于信息化的檔案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的醫(yī)療檔案無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。（二）檔案管理人才緊缺。從事醫(yī)院檔案管理的人員素質(zhì)往往較低，這是由醫(yī)院的人事管理制度決定的。由于醫(yī)院的管理層對(duì)于醫(yī)療檔案管理工作不夠重視，經(jīng)常會(huì)安排那些工作能力低、素質(zhì)不高的人員從事檔案管理工作。檔案管理人員的水平低，直接影響到檔案管理的質(zhì)量差。

　　三、醫(yī)院檔案管理信息化構(gòu)建方法

　　（一）建立完善的信息化檔案管理制度。全新的檔案管理方式必須配以全新的檔案管理制度，就好像好馬必須配好鞍一樣。醫(yī)院的管理者必須考慮到信息化文檔管理的'特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，結(jié)合醫(yī)院自身的情況，制定出一套完善的管理制度，使得從事檔案管理的工作者有章可循，以促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，并提高檔案管理的后期利用效率。（二）培養(yǎng)信息化檔案管理意識(shí)，提高檔案管理水平。醫(yī)院想要培養(yǎng)下屬職工的檔案信息化管理意識(shí)，首先要從醫(yī)院的管理層入手，只有管理者提高了檔案管理的重視程度，才能從根本解決目前信息化檔案管理中存在的問(wèn)題。第一，管理者要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，要認(rèn)真選拔檔案管理人員，不能再使用那些“閑散人士”從事如此重要而又煩瑣的工作。在挑選檔案管理員時(shí)，必須選擇那些責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)且工作效率高的職員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使其深刻體會(huì)到檔案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艱巨的。第二，給予檔案管理充足的經(jīng)濟(jì)支持。信息化檔案管理必須配備最新的電子設(shè)備。同時(shí)，也應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣邫n案管理員的薪酬待遇，以激發(fā)其工作熱情。

　　四、結(jié)論

　　盡管醫(yī)院檔案管理的信息化改革困難重重，但是只要醫(yī)院的管理者認(rèn)清自身現(xiàn)狀、結(jié)合周邊的社會(huì)環(huán)境并巧妙地將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作之中，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，整體布局，即可完成這一艱巨的任務(wù)。只有完成了醫(yī)院檔案信息化改革工作，才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[3]黃麗,夏旭.信息化背景下醫(yī)院檔案管理探究[J].信息技術(shù)與信息化,20xx(03):83-84.

檔案信息化建設(shè)6

　　一、廣播電視檔案信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　由于各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊，因此這項(xiàng)工作的開(kāi)展程度各不相同。比如中央電視臺(tái)擁有雄厚的實(shí)力，很早就開(kāi)展這項(xiàng)工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國(guó)家制定的《廣播電視資料編目規(guī)范》來(lái)開(kāi)展檔案信息管理工作，但是對(duì)于很多縣級(jí)廣播電視機(jī)構(gòu)，很難像中央電視臺(tái)這樣把這項(xiàng)工作做好、做到位�？偟膩�(lái)說(shuō)，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設(shè)備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項(xiàng)這個(gè)，納入了很多先進(jìn)設(shè)備，但結(jié)果還是無(wú)法讓人滿意。這種情況嚴(yán)重制約了我國(guó)廣播電視檔案信息化管理建設(shè)工作的正常進(jìn)行。

　　二、推動(dòng)我國(guó)廣播電視檔案信息化管理工作的措施

　�。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質(zhì)和技能

　　廣播電視機(jī)構(gòu)擁有一支高素質(zhì)、高技能的信息化管理隊(duì)伍是推動(dòng)廣播電視檔案信息化順利進(jìn)行的人才保證。因此，做好這項(xiàng)工作，首先應(yīng)該注重引進(jìn)高素質(zhì)人才，引進(jìn)那些計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高超的專業(yè)人士。在任用過(guò)程中，要選擇那些負(fù)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)耐�志，要任用那些熱�?ài)這項(xiàng)工作、甘于奉獻(xiàn)的同志。其次，要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)部的隊(duì)伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質(zhì)和技能。要做好培訓(xùn)工作，從理論基礎(chǔ)出發(fā)，結(jié)合工作的實(shí)際情況，找出合適的.培訓(xùn)方法。在提高工作人員素質(zhì)的同時(shí)，要擴(kuò)大他們的知識(shí)面，加快他們知識(shí)更新的速度，達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的，推動(dòng)工作人員綜合素質(zhì)全面發(fā)展。

　　（二）加大資金的投入

　　檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的硬軟件設(shè)備。因此，在開(kāi)展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財(cái)政預(yù)算工作，從根本上解決資金問(wèn)題。同時(shí)要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購(gòu)置刻錄機(jī)、掃描儀等設(shè)備時(shí)要做好資金的監(jiān)督工作。而且也需要做好其他基礎(chǔ)性工作，比如在集中力量將系統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的工作，將系統(tǒng)的信息刻錄到光盤(pán)、磁盤(pán)等計(jì)算機(jī)等儲(chǔ)存器中，從而完成檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的工作。同時(shí)，在對(duì)現(xiàn)有的專題、新聞進(jìn)行整理時(shí)，要分門(mén)別類，做好整理工作，從而實(shí)現(xiàn)信息向數(shù)字化、電子化方向發(fā)展。

　�。ㄈ�）制定合理的廣播電視檔案信息管理工作體系

　　制定合理的檔案信息管理體系，有利于推動(dòng)各個(gè)地區(qū)信息管理工作順利開(kāi)展。因?yàn)楹芏鄰V播電視機(jī)構(gòu)在信息管理中沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，缺乏成熟的、系統(tǒng)的理論作為指導(dǎo)。所以為了減少不必要的問(wèn)題，急需制定一套標(biāo)準(zhǔn)體系，從而規(guī)范檔案信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)格式等工作。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，廣播電視檔案信息化管理工作不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，需要認(rèn)真分析目前工作中存在的問(wèn)題，找出問(wèn)題原因。因此，在今后工作中，要加大資金的投入，提高信息管理人員的素質(zhì)和技能，同時(shí)也要制定一套合理的規(guī)范體系，推動(dòng)各個(gè)地區(qū)廣播電視檔案信息工作的均衡發(fā)展。

檔案信息化建設(shè)7

　　近幾年，信息化技術(shù)發(fā)展的速度非�？�，不斷更新?lián)Q代，電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使全球都陷入了科技的浪潮，在全球都興起了一股信息化改革的趨勢(shì)，各行各業(yè)中開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)。醫(yī)院檔案主要管理了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收集的各種信息資料，其中最主要的就是病案資料，醫(yī)院檔案不僅記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，還記錄了大量的醫(yī)療科研和教育資料，對(duì)于醫(yī)院的日常管理和經(jīng)營(yíng)起著非常大的指導(dǎo)作用。新時(shí)期的大背景下，各種信息技術(shù)不斷發(fā)展完善，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)醫(yī)院管理事業(yè)的發(fā)展，有利于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)醫(yī)院檔案信息資源。在新時(shí)期下，如何把信息技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理中來(lái)，需要醫(yī)院進(jìn)一步完善解決。

　　1新時(shí)期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

　　1.1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然要求

　　隨著社會(huì)現(xiàn)代化高速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷深化改革，優(yōu)化檔案管理模式，這是提高醫(yī)院整體管理水平的必經(jīng)之路。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)記錄檔案信息，可以實(shí)現(xiàn)信息共享，提高信息整理的效率，節(jié)省大量的時(shí)間，減少了傳統(tǒng)人力看病與手動(dòng)抄寫(xiě)病例的流程，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享病人的信息，快速問(wèn)診，方便患者就醫(yī)，促進(jìn)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展。在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔次逐漸提高，接納的病人越來(lái)越多，只有提高信息化程度，才能滿足病人的需要。目前，在國(guó)內(nèi)有很多醫(yī)院在管理檔案中開(kāi)始實(shí)行信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式和醫(yī)療服務(wù)方式，為病人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，全國(guó)范圍內(nèi)出現(xiàn)了大量的私人醫(yī)院，如果不提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平就會(huì)被其它醫(yī)院趕超，醫(yī)院的效益也會(huì)大幅度縮水。所以說(shuō)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

　　1.2醫(yī)院檔案信息化建設(shè)可以提高醫(yī)院的整體實(shí)力

　　傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理用紙質(zhì)病例來(lái)記錄病人的基本信息，通過(guò)這種方式記錄的信息不夠全面，科技的發(fā)展帶來(lái)了電子信息技術(shù)，所以各大醫(yī)院開(kāi)始轉(zhuǎn)變檔案管理方式，利用電子信息技術(shù)來(lái)管理檔案，電子病歷可以實(shí)時(shí)監(jiān)控病人的信息，記錄的信息比較全面，提高了檔案管理水平。電子信息檔案資料能夠?yàn)榕R床醫(yī)學(xué)和醫(yī)療科研工作提供理論依據(jù)，有助于提高醫(yī)院的整體實(shí)力。

　　1.3加快了醫(yī)院處理日常事務(wù)的效率

　　在醫(yī)院檔案管理中建設(shè)信息管理平臺(tái)，醫(yī)院各個(gè)部門(mén)可以在平臺(tái)上共享信息，及時(shí)了解醫(yī)療信息，加快分析、整理和歸納醫(yī)務(wù)檔案的速度，使醫(yī)院內(nèi)部人員查詢相關(guān)醫(yī)務(wù)信息更加方便快捷，節(jié)省大量的時(shí)間去進(jìn)行其它工作，加快了醫(yī)院處理日常事務(wù)的效率。

　　1.4醫(yī)院檔案信息化管理能夠提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量

　　傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理屬于半封閉式管理，只有相關(guān)的工作人員才能接觸到檔案資料，一些部門(mén)的醫(yī)務(wù)人員想要接觸檔案資料必須層層上報(bào)，這個(gè)過(guò)程非常繁瑣。但是，對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)行信息化管理，更加開(kāi)放，所有部門(mén)的工作人員可以在線上共享檔案資料，然后線上傳輸信息資料，便于管理人員搜集資料和整理資料，醫(yī)務(wù)人員在研究檔案資料之后能夠更好地為病人服務(wù)，提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

　　2新時(shí)期下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

　　2.1醫(yī)院檔案信息化管理的制度不夠完善

　　當(dāng)前，我國(guó)的醫(yī)院檔案信息化管理仍然處于起步階段，信息化管理的制度還不夠完善，管理人員的工作沒(méi)有明確劃分出來(lái)，檔案信息涵蓋的內(nèi)容不夠全面，對(duì)于收集、整理、分類、保存等一系列管理流程沒(méi)有制定嚴(yán)格的規(guī)章制度。2.2醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足醫(yī)院管理人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)重視程度不足，很多醫(yī)護(hù)人員認(rèn)為醫(yī)療檔案在醫(yī)療工作中只能起到一些輔助作用，并不會(huì)影響醫(yī)療工作，而且醫(yī)療檔案管理的功能不夠全面，醫(yī)院內(nèi)部沒(méi)有形成資源共享的信息管理模式，檔案管理缺乏信息錄入、查詢以及借閱等多項(xiàng)功能。

　　2.3醫(yī)院檔案信息化管理人員的`水平不足

　　新時(shí)期下醫(yī)院檔案信息化管理對(duì)管理人員的專業(yè)水平要求非常高，需要管理人員具備基本的檔案管理知識(shí)、專業(yè)醫(yī)療知識(shí)以及信息化操作技術(shù)。但是，目前，很多醫(yī)院的檔案信息化管理人員專業(yè)知識(shí)面比較淺薄，信息化管理職位由醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員兼任，管理人員無(wú)法適應(yīng)信息化管理管理模式，缺乏信息化操作能，醫(yī)院對(duì)于管理人員的培訓(xùn)也略有不足，信息化管理的基礎(chǔ)比較薄弱。

　　3新時(shí)期下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略

　　3.1建立完善的信息化管理制度

　　作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識(shí)，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個(gè)部門(mén)都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時(shí)效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅(jiān)持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。

　　3.2加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度

　　目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項(xiàng)制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開(kāi)展。對(duì)信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過(guò)各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識(shí)，讓他們了解這項(xiàng)新技術(shù)，并勇敢嘗試。

　　3.3提高醫(yī)院檔案信息化管理的可靠性

　　信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，會(huì)減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)計(jì)算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計(jì)算機(jī)的安全性。因?yàn)橛行�檔案資料中涉及到病人的隱私和某項(xiàng)現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)時(shí)，加強(qiáng)安全控制，通過(guò)指紋、聲音等身份認(rèn)證來(lái)獲取訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計(jì)算機(jī)病毒和漏洞，確保計(jì)算機(jī)信息的可靠性。

　　4結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)的過(guò)程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時(shí)代的發(fā)展需求。

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檔案信息化建設(shè)8

　　20xx年，市檔案局以上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務(wù)建設(shè)，在提高思想認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步加快推進(jìn)，使全市檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效�，F(xiàn)將我們的主要工作情況總結(jié)如下：

　　一、信息化機(jī)房建設(shè)情況

　　20xx年8月，經(jīng)市政府公開(kāi)招標(biāo)，通過(guò)政府采購(gòu)，XX市檔案局購(gòu)置了相關(guān)服務(wù)器、辦公設(shè)備和機(jī)房裝修所需的相關(guān)材料，建成了信息化機(jī)房，用于配套XX市檔案管理系統(tǒng)軟件，建設(shè)資金總額為184000元。

　　二、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況

　　現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要在機(jī)房?jī)?nèi)部使用。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一臺(tái)，型號(hào)：浪潮nf5220：2顆intel xeon5620（2.4g--12m）6核處理器，購(gòu)置金額：21400元；應(yīng)用服務(wù)器一臺(tái)，型號(hào)：浪潮：1顆intel xeon5506（2.13g--4m）四核處理器，購(gòu)置金額：13400元；交換機(jī)一臺(tái)，型號(hào)：華為s2326-ei，購(gòu)置金額：20xx元。以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都是于20xx年8月18日通過(guò)政府招公開(kāi)招標(biāo)集中購(gòu)買(mǎi)的。

　　三、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況

　　業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè)情況：20xx年11月，XX市檔案局與北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司簽訂了XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目政府采購(gòu)合同，該合同總金額195000元。20xx年5月31日，市檔案局邀請(qǐng)市政府電子政務(wù)辦、XX市檔案局等相關(guān)專家對(duì)XX市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。目前，該系統(tǒng)僅限于檔案局內(nèi)部使用，還在試運(yùn)行階段，待XX市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行鏈接。

　　四、完全系統(tǒng)建設(shè)情況

　　我局的檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器上安裝有諾頓網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件1套，購(gòu)置時(shí)間：20xx年8月18日；購(gòu)置金額：10900元；資金來(lái)源為政府采購(gòu)。

　　五、信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)情況

　　20xx年5月，XX市檔案局專門(mén)成立了電子文檔中心，明確兩名工作人員負(fù)責(zé)。其中，一名為大學(xué)本科學(xué)歷，一名為大專學(xué)歷，平均年齡36歲。

　　六、系統(tǒng)運(yùn)維情況

　　由于目前XX市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運(yùn)行階段，還沒(méi)有在全市實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，運(yùn)維流程是：在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)軟件存在問(wèn)題后，及時(shí)與軟件開(kāi)發(fā)商?hào)|方飛揚(yáng)軟件股份有限公司相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系，并通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)助的方式進(jìn)行解決。

　　七、20xx年信息化工作計(jì)劃

　　待XX市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和XX市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)鏈接，達(dá)到“在線利用、在線歸檔、在線指導(dǎo)”的效果，在全市范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。

　　八、存在的問(wèn)題及建議

　　存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開(kāi)發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待進(jìn)一步增強(qiáng)。

　　今后的.建議：一是進(jìn)一步加快館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)開(kāi)放檔案政府信息公開(kāi)服務(wù)體系建設(shè)；二是不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過(guò)網(wǎng)上快速查閱，更好的服務(wù)社會(huì)大眾。

　　黨的十八大明確提出了“四化同步”的發(fā)展戰(zhàn)略，農(nóng)業(yè)信息化作為信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容，迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。為貫徹落實(shí)“十八大”精神，推進(jìn)農(nóng)業(yè)信息化是全面建設(shè)農(nóng)村小康社會(huì)、推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇。現(xiàn)將我委今年農(nóng)業(yè)信息化工作總結(jié)如下：

　　一、今年工作總結(jié)

　　1、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完善

　　在省級(jí)農(nóng)業(yè)核心網(wǎng)站——安徽農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)支持下，我市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)正常運(yùn)行。并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。全市所有鎮(zhèn)街都可以依托市級(jí)農(nóng)業(yè)信息平臺(tái)上傳農(nóng)業(yè)信息并能上網(wǎng)查詢各類網(wǎng)站信息。省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用。

　　2、農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系逐步健全

　　重點(diǎn)加強(qiáng)了農(nóng)業(yè)信息組織體系建設(shè)，并成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)中心，全市所有鎮(zhèn)街，大部分在原有農(nóng)技推廣服務(wù)中心成立了農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站，其中：有近一半的鎮(zhèn)街達(dá)到了“五個(gè)一”的要求，即有一間房子、一套設(shè)備、一條專線、一套人馬、一套制度。農(nóng)業(yè)信息隊(duì)伍不斷壯大，初步形成了一支覆蓋全省的農(nóng)業(yè)信息工作隊(duì)伍。 加強(qiáng)鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系的硬件建設(shè)，強(qiáng)化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)培訓(xùn)，不斷提升鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)人員的素質(zhì)。鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達(dá)到80%以上。

　　3、農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

　　依據(jù)省農(nóng)委對(duì)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的總體要求，我市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工程已經(jīng)建設(shè)完成，建設(shè)單位是南京瀚之顯電子科技有限公司，總建設(shè)成本1209800元。20xx年1月進(jìn)入正常運(yùn)行，3月份通過(guò)初驗(yàn)，6月29日通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收，目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。建設(shè)的主要內(nèi)容：XX市農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺(tái)；農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心；五個(gè)示范應(yīng)用點(diǎn)（水產(chǎn)精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點(diǎn)、畜禽精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點(diǎn)、山羊精細(xì)化養(yǎng)殖應(yīng)用點(diǎn)、設(shè)施蔬菜精細(xì)化種植應(yīng)用點(diǎn)、“四情”監(jiān)測(cè)應(yīng)用點(diǎn)）。

　　4、政府信息公開(kāi)，農(nóng)業(yè)信息報(bào)送工作

　　根據(jù)《XX市20xx年度政務(wù)公開(kāi)工作考評(píng)細(xì)則》中對(duì)政府信息公開(kāi)的相關(guān)要求，結(jié)合我委實(shí)際情況。我委制定了《XX市農(nóng)委信息報(bào)送工作意見(jiàn)》，對(duì)農(nóng)委系統(tǒng)各部門(mén)信息報(bào)送工作做了具體要求。今年1-6月份總計(jì)：在政府信息公開(kāi)網(wǎng)發(fā)布信息415篇，在XX市農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布信息396篇，向市委信息科投稿389篇，在滁州三農(nóng)網(wǎng)發(fā)布信息368篇，向安徽手機(jī)報(bào)投稿279篇，在農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息207篇，向市政府辦投稿9篇，省農(nóng)委系統(tǒng)農(nóng)業(yè)視頻會(huì)議召開(kāi)6次，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)手機(jī)短消息發(fā)送16條（7000余人次）。

　　5、XX市政府統(tǒng)一電子電子政務(wù)平臺(tái)，網(wǎng)上辦件，1-6月份共受理139件，辦理139件，網(wǎng)上辦件率100%。

　　6、農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)

　　鼓勵(lì)農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作組織、種養(yǎng)大戶建立網(wǎng)站、開(kāi)設(shè)網(wǎng)頁(yè)，宣傳我市特色農(nóng)產(chǎn)品以及無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品、綠色食品、有機(jī)食品，利用京東商城、淘園茗等知名商務(wù)平臺(tái)，開(kāi)辦優(yōu)勢(shì)農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)店（如網(wǎng)上花店、地方特色農(nóng)產(chǎn)品商城等），實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上定購(gòu)、網(wǎng)上支付。

　　二、明年工作計(jì)劃

　　1、進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，優(yōu)化資源，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺(tái)和指揮調(diào)度中心的服務(wù)功能，盡量提高各應(yīng)用示范點(diǎn)在實(shí)際生產(chǎn)中的應(yīng)用功能，體現(xiàn)農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)際應(yīng)用效果。繼續(xù)增加農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范點(diǎn)，鼓勵(lì)具有一定規(guī)模、管理規(guī)范、企業(yè)重視的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，加入物聯(lián)網(wǎng)示范點(diǎn)建設(shè)。深化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用，提高農(nóng)業(yè)信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用率，發(fā)揮更大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益。

　　2、加強(qiáng)政府信息公開(kāi)、電子政務(wù)工作，加強(qiáng)信息采集、處理、發(fā)布、審核等工作。加強(qiáng)電子政務(wù)網(wǎng)上辦件督查工作。

　　3、加大鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站建設(shè)力度。進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)信息服務(wù)組織體系，力爭(zhēng)全市所有鎮(zhèn)街農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系健全率達(dá)到100%。

　　4、加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)建設(shè)。擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)的品種、網(wǎng)上交易額。

　　5、加強(qiáng)網(wǎng)站安全管理工作。

　　今年以來(lái)，我委在市委市政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在省經(jīng)信委的指導(dǎo)下，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，扎實(shí)推進(jìn)我市信息化建設(shè)，現(xiàn)將相關(guān)工作情況匯報(bào)如下：

　　一、全市信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)

　�。ㄒ唬┏鞘芯C合信息基礎(chǔ)設(shè)施承載能力明顯提升。20xx年我市實(shí)施了寬帶中國(guó)專項(xiàng)行動(dòng)，在城區(qū)大力推進(jìn)光纖入戶建設(shè)，在農(nóng)村地區(qū)加快實(shí)施行政村通寬帶、自然村通電話工程，促進(jìn)寬帶應(yīng)用在災(zāi)區(qū)的普及和推廣。目前，我市互聯(lián)網(wǎng)市際出口帶寬達(dá)到120g，3g網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達(dá)60%以上，主城區(qū)使用4m及以上寬帶接入產(chǎn)品的用戶占比超過(guò)70%， 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)普及率超過(guò)50%。

　�。ǘ�）全市電子政務(wù)建設(shè)加快。通過(guò)十余年的探索和努力，我市已形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享、功能完善、資源豐富的電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)已擁有部門(mén)用戶1400余個(gè)，接入終端超過(guò)1萬(wàn)臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)覆蓋市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)黨政機(jī)關(guān)。已建成了公文交換、信息報(bào)送、辦件管理、會(huì)議管理、電報(bào)橫傳等系統(tǒng)。當(dāng)前，我市正在研發(fā)綜合辦公平臺(tái)，預(yù)計(jì)明年上半年將會(huì)推廣使用。電子政務(wù)外網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)方面，已經(jīng)開(kāi)發(fā)并推廣了政府信息公開(kāi)、市政府應(yīng)急管理、市政協(xié)提案系統(tǒng)、行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)電子信箱管理等應(yīng)用系統(tǒng)。近期，隨著我市互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站“雅安之窗”全新改版，在政府信息公開(kāi)、發(fā)布時(shí)政新聞、推介宣傳、為民辦事和與公眾互動(dòng)方面更加便民。

　�。ㄈ�）雅安云計(jì)算數(shù)據(jù)中心建設(shè)加快。結(jié)合雅安水電資源豐富、氣候適宜、區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯，我委積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)知名it企業(yè)落戶雅安。目前，中國(guó)軟件下屬子公司四川中軟科技有限公司投資1000萬(wàn)元設(shè)立全資子公司中軟西部云谷（雅安）數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司，在雅建設(shè)云計(jì)算數(shù)據(jù)中心，一期建設(shè)規(guī)模為1000臺(tái)服務(wù)器，面向中西部地區(qū)為政府、行業(yè)和企業(yè)提供計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源租用和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)部署平臺(tái)服務(wù)。預(yù)計(jì)今年年底可以試運(yùn)行。

　　（四）雅安公眾免費(fèi)wifi建設(shè)成效明顯。為讓老百姓盡快體驗(yàn)到信息化建設(shè)帶來(lái)的成果，20xx年，我委實(shí)施了公眾免費(fèi)wifi項(xiàng)目建設(shè)。目前，我市主城區(qū)街道、公園、車(chē)站等公共區(qū)域已經(jīng)建設(shè)近200個(gè)免費(fèi)公眾wifi熱點(diǎn)，注冊(cè)用戶已超過(guò)2萬(wàn)，群眾用手機(jī)登錄后，就能免費(fèi)上網(wǎng)、看電影、發(fā)微博、用微信。我市已成為全省首個(gè)免費(fèi)公眾wifi覆蓋主城區(qū)的城市。

　　（五）積極探索三網(wǎng)融合新思路。三網(wǎng)融合是未來(lái)信息時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。我市按照先易后難、試點(diǎn)先行的原則，鼓勵(lì)廣電企業(yè)和電信企業(yè)加強(qiáng)合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施改造，全面推進(jìn)有線電視網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和雙向化升級(jí)改造，提高業(yè)務(wù)承載和支撐能力，培育市場(chǎng)主體。目前，XX區(qū)已開(kāi)展雙向進(jìn)入試點(diǎn)，中國(guó)移動(dòng)雅安分公司與四川廣電雅安分公司已簽署合作協(xié)議，雙方網(wǎng)絡(luò)資源正在整合利用，將為居民提供語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和廣播電視等多種服務(wù)，三網(wǎng)整合已進(jìn)入我們的生活。

　�。�六）智慧城市創(chuàng)建工作有序開(kāi)展。我委結(jié)合雅安總體規(guī)劃和自身特點(diǎn)，以推動(dòng)集約、智能、綠色、低碳的新型城市為目標(biāo)，充分整合現(xiàn)有信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)，積極配合市住建局于今年年初成功申報(bào)了國(guó)家住建部智慧城市首批試點(diǎn)城市，今年3月國(guó)家住建部、省住建廳與XX市政府簽訂了《XX市國(guó)家智慧城市創(chuàng)建任務(wù)書(shū)》，確定了雅安智慧城市創(chuàng)建的16個(gè)領(lǐng)域的重點(diǎn)信息化項(xiàng)目。

檔案信息化建設(shè)9

　　【摘要】目前，檔案工作的信息化已經(jīng)成為主要的發(fā)展趨勢(shì)。交通部門(mén)在檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理中也應(yīng)積極利用各種先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，提高檔案的信息化程度，從而對(duì)各類檔案進(jìn)行更加科學(xué)規(guī)范的管理以及綜合性的應(yīng)用，以充分發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用。本文將對(duì)交通系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作進(jìn)行分析。

　　【關(guān)鍵詞】交通系統(tǒng)；檔案；信息化；建設(shè)

　　一、引言

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，交通行業(yè)也取得了極大的進(jìn)步。而在發(fā)展的過(guò)程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國(guó)家建設(shè)的重要參考依據(jù)，對(duì)交通行業(yè)也具有十分重要的意義。進(jìn)入信息化時(shí)代后，交通系統(tǒng)在檔案管理工作中要積極運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)信息化的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)檔案信息進(jìn)行高效的利用，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的共享，讓檔案資源充分發(fā)揮其在交通建設(shè)中的作用，推動(dòng)我國(guó)交通行業(yè)的發(fā)展。

　　二、目前我國(guó)交通系統(tǒng)檔案工作信息化建設(shè)過(guò)程中的主要制約因素

　�。ㄒ唬�檔案管理人員的觀念比較落后。交通系統(tǒng)中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質(zhì)檔案時(shí)代，對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代缺乏充分的認(rèn)識(shí)，在檔案管理工作中對(duì)音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒(méi)有進(jìn)行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。

　�。ǘ�）目前的檔案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統(tǒng)在檔案管理中的相關(guān)基礎(chǔ)性信息化設(shè)施還不完備，特別是在數(shù)據(jù)庫(kù)、信息安全以及管理系統(tǒng)的建設(shè)中還存在一定的不足。另外信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了信息的交流和共享。

　�。ㄈ�）交通系統(tǒng)目前的管理機(jī)制與檔案的信息化建設(shè)不匹配。交通系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)涉及多個(gè)部門(mén)的工作，但目前各部門(mén)間的合作與協(xié)調(diào)比較欠缺，使得相關(guān)的信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享和交流，同時(shí)，管理部門(mén)也缺乏對(duì)檔案管理工作的支持。

　�。ㄋ模┰跈n案信息化建設(shè)中投入的資金還不夠。交通系統(tǒng)在信息化建設(shè)的過(guò)程中投入的資金還十分有限，使相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設(shè)的發(fā)展。

　�。ㄎ澹┙煌ㄏ到y(tǒng)目前在檔案信息化建設(shè)中的技術(shù)能力還比較差。交通系統(tǒng)在檔案資源的信息化技術(shù)和設(shè)備上都還比較落后。一些基層檔案部門(mén)的信息化設(shè)備還不完善，信息的整理和更新技術(shù)也無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)的'要求。更重要的是在檔案管理部門(mén)中嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)的能夠同時(shí)掌握信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的綜合性人才，從而制約了信息化建設(shè)的發(fā)展。

　　三、交通系統(tǒng)提高檔案管理工作信息化水平的有效措施

　　（一）提高檔案管理人員對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，完善交通檔案信息化管理的相關(guān)制度。檔案管理人員要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的信息化發(fā)展趨勢(shì)，積極更新觀念，建立信息共享意識(shí)。交通系統(tǒng)應(yīng)對(duì)檔案工作的管理制度進(jìn)行完善，對(duì)檔案管理部門(mén)的工作范圍以及相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行明確的界定和劃分。同時(shí)要規(guī)范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對(duì)檔案管理部門(mén)的各項(xiàng)崗位職責(zé)要逐一分工落實(shí)，并加強(qiáng)績(jī)效考核，從而促進(jìn)檔案管理質(zhì)量和水平的提高。

　�。ǘ�）交通系統(tǒng)應(yīng)加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金扶持。檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設(shè)施的配備以及各種相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)。因此交通系統(tǒng)應(yīng)加大資金扶持的力度，促進(jìn)信息技術(shù)的研發(fā)和系統(tǒng)的建設(shè)。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)交通檔案管理的系統(tǒng)建設(shè)。在檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，建立綜合性的管理系統(tǒng)是重要的內(nèi)容之一。交通系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強(qiáng)不同部門(mén)間的合作，對(duì)各部門(mén)所獲各種檔案信息進(jìn)行分類整理，并通過(guò)綜合管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次的利用和開(kāi)發(fā)，從而規(guī)范檔案信息的管理工作。

　　（四）交通系統(tǒng)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。交通部門(mén)應(yīng)對(duì)檔案人員加強(qiáng)培訓(xùn)，幫助他們掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質(zhì)。另外在配置檔案管理人員時(shí)，應(yīng)盡量聘用具有檔案管理專業(yè)資質(zhì)的高素質(zhì)人員，以提高檔案管理的質(zhì)量和信息化程度。

　�。ㄎ澹┩晟菩畔⒓夹g(shù)手段，為信息化建設(shè)提供保障。交通系統(tǒng)應(yīng)為檔案管理部門(mén)配備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及掃描儀等各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備，在檔案管理中積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段，從而推動(dòng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，推廣無(wú)紙化以及網(wǎng)上辦公方式，并向智能化方向發(fā)展。

　�。�六）積極開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)。在檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中要對(duì)信息檢索的相關(guān)工具進(jìn)行不斷的完善和加強(qiáng)，對(duì)各種交通信息的動(dòng)態(tài)變化要及時(shí)掌握，并加強(qiáng)目錄的科學(xué)性以及索引的專業(yè)化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強(qiáng)對(duì)信息的搜集和整理，擴(kuò)大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)模，從而為交通行業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。

　�。ㄆ撸┰谛畔⒒�建設(shè)中要統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，并保證檔案信息安全。交通系統(tǒng)在推進(jìn)檔案管理的信息化時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，并按照計(jì)劃逐步落實(shí)。另外要加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理方面的法規(guī)建設(shè)，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對(duì)檔案信息按照保密級(jí)別進(jìn)行分級(jí)管理，并在信息網(wǎng)絡(luò)中加強(qiáng)安全防護(hù)。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深刻地影響著社會(huì)生產(chǎn)生活的諸多領(lǐng)域。而檔案信息已經(jīng)成為一種重要的資源，對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展和建設(shè)具有重要的意義和作用。因此在交通系統(tǒng)中也必須提高對(duì)檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質(zhì)，積極利用各種現(xiàn)代化的信息管理手段和技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而推動(dòng)交通行業(yè)的發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[3]張敦強(qiáng).交通檔案管理信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策解析[J].信息化建設(shè),20xx(8).

檔案信息化建設(shè)10

　　【摘要】進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也取得了突破性的進(jìn)步。如今科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得我們的生活變得非常方便，而科技也更加深入地融入了我們的生活，也使得我們的生活變得更加快捷。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮著十分重要的作用，因此，在人事檔案管理中合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，對(duì)公司的人力資源管理有著非常大的好處。

　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

　　目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來(lái)。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。

　　一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理

　　如今我們正處于信息時(shí)代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。

　　2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享

　　在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。

　　3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源

　　為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。

　　4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱

　　所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。

　　二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

　　1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低

　　人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。

　　2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善

　　在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的`硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。

　　3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

　　任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。

　　三、如何加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策

　　1、提高工作人員整體素質(zhì)

　　針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。

　　2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

　　先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。

　　3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

　　標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。

　　4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平

　　進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。

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檔案信息化建設(shè)11

　　城建檔案是城市發(fā)展建設(shè)的真實(shí)歷史記錄。他是在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理過(guò)程中形成的，既是城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的依據(jù)，又是科研工作的信息資源。信息化是城建檔案工作現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)城建檔案工作的信息化是建設(shè)現(xiàn)代化城市的迫切需要，也是國(guó)家檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的體現(xiàn)。

　　1 城建檔案信息化建設(shè)的重要意義

　　社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，造就了城市的大幅度進(jìn)步，從現(xiàn)有的成果來(lái)看，很多的城市在硬件方面和軟件方面都有所突破。對(duì)于硬件而言，主要是一些建筑，或者是一些居民的環(huán)境改變，從權(quán)威的調(diào)查來(lái)看，多數(shù)居民對(duì)硬件設(shè)施持有一定的認(rèn)可態(tài)度。但是在軟件方面，卻出現(xiàn)了很多的不同聲音，主要表現(xiàn)在城建檔案的信息化建設(shè)探討方面，因?yàn)檫@涉及到未來(lái)城市的發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)對(duì)國(guó)家的進(jìn)步也有一定的影響，更重要的而是，城建檔案是最原始的資料，必須進(jìn)行有效的管理，因此需要進(jìn)行一定的信息化建設(shè)。

　　1.1 檢索查詢方便

　　城建檔案進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)不是現(xiàn)階段剛剛開(kāi)始的一種想法，城市發(fā)展的速度是我們沒(méi)有辦法預(yù)料的，因此在城市剛剛開(kāi)始建設(shè)的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員就已經(jīng)開(kāi)始計(jì)劃和實(shí)施城建檔案的信息化建設(shè)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，城建檔案已經(jīng)超出了我們預(yù)想的地步，數(shù)量越來(lái)越龐大的城建檔案讓我們的工作無(wú)處下手，經(jīng)過(guò)慎重的思考和大量的調(diào)研，決定進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)工作。實(shí)行這一舉措具有非常重要的意義，首先能夠達(dá)到檢索查詢方便的目的，比方說(shuō)。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

　　1.2 查借工作可控

　　城建檔案并不是一直進(jìn)行存儲(chǔ)，而是在城市建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)被不同的建設(shè)工程查借，這樣有助于減少施工中的隱患埋藏，同時(shí)可以有效的建設(shè)出優(yōu)質(zhì)的工程，更好的為居民服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。對(duì)于查借工作而言，在沒(méi)有進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，很多的城建檔案沒(méi)有及時(shí)的歸還，導(dǎo)致城市的發(fā)展出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，而且查借工作的不可控制也導(dǎo)致對(duì)城建檔案管理工作造成了很大的消極影響。在實(shí)行城建檔案信息化建設(shè)之后，查借工作獲得了明顯的提高，主要是采用計(jì)算機(jī)管理，操作方便，還可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。

　　1.3 管理省時(shí)省力

　　城建檔案的信息化建設(shè)相對(duì)于傳統(tǒng)的純?nèi)斯す芾矸绞蕉�言，具有很大�?yōu)勢(shì)。首先，信息化建設(shè)勢(shì)必會(huì)運(yùn)用到一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣就可以將大量的數(shù)據(jù)輸入電腦，通過(guò)一些管理軟件進(jìn)行有效的管理，從客觀上減少了工作的人手和工作的空間，對(duì)于城市的發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有很大的益處。另一方面，在運(yùn)用信息化建設(shè)管理城建檔案的同時(shí)，能夠節(jié)省大量的工作時(shí)間，無(wú)論是上述的查借工作，還是日常的抽調(diào)工作，都能夠在較短的時(shí)間內(nèi)完成，可以說(shuō)，城建檔案的信息化建設(shè)具有省時(shí)省力的重大意義。在實(shí)際的工作中，當(dāng)城建檔案的數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。

　　2 當(dāng)前城建檔案信息化的工作重點(diǎn)

　　2.1 切實(shí)加強(qiáng)城建檔案信息化的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃工作

　　對(duì)于城建檔案信息化建設(shè)而言，現(xiàn)階段的很多城市都在進(jìn)行，但有些城市效果很好，有些城市并沒(méi)有達(dá)到理想的目的，主要原因之一在于沒(méi)有對(duì)信息的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃作用進(jìn)行切實(shí)的加強(qiáng)。從客觀方面來(lái)說(shuō)，城建檔案多數(shù)都是由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定如何管理和發(fā)展，因此在日后信息化建設(shè)管理工作中，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理作用，這樣才能為城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展樹(shù)立一個(gè)明確的目標(biāo)和方向。另一方面，需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃作用，下面的工作人員，無(wú)論是管理層還是基層人員都是按照領(lǐng)導(dǎo)層的命令和政策來(lái)進(jìn)行工作，城建檔案的信息化建設(shè)必須進(jìn)行有效的規(guī)劃工作，下面的人員才能作出一個(gè)較好的成績(jī)。

　　2.2 切實(shí)加快推進(jìn)城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)與制度建設(shè)

　　在應(yīng)用大量的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)之后，城建檔案信息化建設(shè)工作可以用“一日千里”來(lái)形容，面對(duì)突飛猛進(jìn)的工作成績(jī)，我們必須在制度上有所建樹(shù)，否則很容易出現(xiàn)一些隱患。本文認(rèn)為，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cAd電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子公文歸檔管理暫行辦法》等，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長(zhǎng)期可讀、便于共享。已經(jīng)試行的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，要認(rèn)真總結(jié)，不斷完善，爭(zhēng)取上升為地方標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能在客觀方面和主觀方面都達(dá)到一個(gè)較好的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)為日后的工作樹(shù)立一個(gè)符合實(shí)際的'原則。

　　2.3 切實(shí)加快城建檔案的數(shù)字化建設(shè)

　　城建檔案信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)初具規(guī)模，在我國(guó)的大部分城市當(dāng)中，這種措施已經(jīng)在大范圍的實(shí)行。對(duì)于將來(lái)的發(fā)展而言，必須進(jìn)行一定的深化措施，比方說(shuō)加快城建檔案的數(shù)字化建設(shè)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，數(shù)字化建設(shè)屬于信息化建設(shè)中的一部分，但數(shù)字化建設(shè)更加的高端，運(yùn)用的技術(shù)和設(shè)備更加符合社會(huì)的發(fā)展速度。比方說(shuō)結(jié)合城建檔案自身的特性，信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)采用gIS軟件，建立gIS數(shù)據(jù)庫(kù)，以便能真實(shí)地反映城市地上建筑、地下管線、地下設(shè)施及相關(guān)信息的空間分布特征。以便于數(shù)據(jù)的管理、查詢檢索、數(shù)據(jù)進(jìn)一步提取、加工以及信息的輸出。這樣一來(lái)，數(shù)字化建設(shè)就能夠有效在工作中有所體現(xiàn)，同時(shí)能夠產(chǎn)生實(shí)質(zhì)化的效果。

　　2.4 切實(shí)加快城建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

　　我國(guó)的發(fā)展與國(guó)外有很大的區(qū)別，自古以來(lái)，我國(guó)實(shí)行一向都是“親民政策”，因此在將來(lái)的工作中，城建檔案的信息化建設(shè)需要趨向于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，這樣可以向廣大的居民公布一些信息，讓居民對(duì)城市的發(fā)展有一個(gè)直觀性的感受，通過(guò)系統(tǒng)的資料加上實(shí)際的變化，讓居民對(duì)城市有一個(gè)全面的了解。還有，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)一定的共享功能，加強(qiáng)地區(qū)間的合作與發(fā)展，避免兩極化的情況發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)不僅僅存在于城建檔案信息化建設(shè)工作中，還有很多的行業(yè)都在進(jìn)行，從現(xiàn)有的效果來(lái)看，還是比較積極的。

　　2.5 切實(shí)加強(qiáng)檔案管理員隊(duì)伍建設(shè)

　　在城建檔案的信息化建設(shè)中，所有的工作都需管理員來(lái)完成。因此，管理員的素質(zhì)直接影響到城建檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。在將來(lái)的工作中，我們要加快培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)所需各類專門(mén)人才，引進(jìn)緊缺人才，利用社會(huì)力量，構(gòu)筑檔案信息技術(shù)人才高地。要逐步配備計(jì)算機(jī)專職人員并接受繼續(xù)教育，獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(shū)。

　　3 結(jié)束語(yǔ)

　　對(duì)于城建檔案而言，具有數(shù)量大、涵蓋范圍廣等特點(diǎn)，從現(xiàn)有的情況來(lái)說(shuō)，很多城市的城建檔案由于數(shù)量過(guò)于龐大，進(jìn)行了一定的分散性管理，從表面上看，這樣的管理方式節(jié)省空間、能夠提高工作效率，但如果進(jìn)行分散性管理，如果急需某一個(gè)地區(qū)的檔案，就沒(méi)有辦法迅速的抽調(diào)出來(lái)；相反的，即使進(jìn)行集中性管理，也會(huì)由于數(shù)據(jù)量較為龐大，而沒(méi)有辦法及時(shí)將所需要的資料找出來(lái)。隨著城市的不斷發(fā)展，我國(guó)的城建檔案數(shù)量還會(huì)進(jìn)一步提高，因此需要采用新的方式。

檔案信息化建設(shè)12

　　1 檔案信息化建設(shè)的重要性

　　所謂檔案信息化，是指由國(guó)家檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，在其統(tǒng)一規(guī)劃和組織管理下，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，并完成檔案信息資源的管理、處置以及利用的過(guò)程。一般而言，檔案信息化建設(shè)主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)以及檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)四方面內(nèi)容。

　　《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》（中辦發(fā)[20xx]15號(hào)）以及《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》（魯辦發(fā)[20xx]40號(hào)）兩個(gè)重要文件都強(qiáng)調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性，提出檔案管理信息資源的數(shù)字化、管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化等特點(diǎn)，明確了推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化這一檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，通過(guò)科學(xué)整理檔案信息資源、全面挖掘檔案社會(huì)價(jià)值，推動(dòng)檔案資源科學(xué)配置和高效利用，從而為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

　　具體而言，檔案信息化建設(shè)具有以下重要價(jià)值：一是提升檔案管理人員的工作效率。一直以來(lái)，我國(guó)檔案管理采用的是以檔案實(shí)體管理為重點(diǎn)的模式，工作人員都是通過(guò)手工進(jìn)行檔案的收集、整編、管理、提供利用的，這種模式不僅工作量大，而且工作人員的效率很低；而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，檔案管理工作變得數(shù)字化、自動(dòng)化、一體化、共享化，檔案管理工作變得省時(shí)省力，只需一次錄入檔案信息就可以多次利用，極大提升了檔案管理工作人員的效率。例如，對(duì)于高職院校檔案管理而言，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化后，學(xué)校各部門(mén)就可以根據(jù)特定權(quán)限，通過(guò)校園網(wǎng)直接查詢一些人員的信息，從而可以為高職院校的科學(xué)決策提供便捷、準(zhǔn)確的依據(jù)。二是保護(hù)檔案紙質(zhì)載體。對(duì)于檔案管理而言，紙質(zhì)載體是非常重要的原始證據(jù)，而傳統(tǒng)的檔案管理模式需要反復(fù)查閱紙質(zhì)載體，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且經(jīng)過(guò)反復(fù)翻閱、反復(fù)拆裝后，紙質(zhì)載體很容易受損；而檔案信息化建設(shè)后，檔案管理人員只需從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取相關(guān)信息，極大減少了對(duì)紙質(zhì)檔案資料的接觸，從而保護(hù)了紙質(zhì)檔案管理載體。三是推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的`建設(shè)。檔案信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，在實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的同時(shí)，可以為我國(guó)檔案管理體系創(chuàng)新和完善提供動(dòng)力，并使我國(guó)檔案信息資源的收集、分類、整編、查閱、利用更加規(guī)范，從而推動(dòng)我國(guó)盡快建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。

　　2 新形勢(shì)下檔案管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

　　2.1 思想認(rèn)識(shí)不到位

　　伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用，我國(guó)檔案信息化建設(shè)取得了一定成績(jī)；但是，受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理人員中仍然普遍存在“為保管而保管，重保管輕利用”的思想。很多工作在檔案管理一線的工作人員缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性、必要性以及緊迫性，所以在檔案信息化建設(shè)中表現(xiàn)出懈怠、不配合等消極情緒，這嚴(yán)重阻礙了我國(guó)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

　　2.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

　　檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時(shí)間較短，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，一些地區(qū)的檔案信息化建設(shè)水平較低。檔案信息化建設(shè)中，對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高，既要有外部硬件設(shè)施同時(shí)還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施，如專業(yè)化檔案管理軟件。

　　2.3 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平低

　　新形勢(shì)下，檔案信息化管理要求更高，但是對(duì)于實(shí)施的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)卻缺乏統(tǒng)一，各地在檔案信息化管理方面多是各自實(shí)施，標(biāo)準(zhǔn)不一。建立檔案管理的規(guī)劃化標(biāo)準(zhǔn)，有利于實(shí)現(xiàn)檔案之間的有效銜接，減少檔案管理的難度，因此標(biāo)準(zhǔn)化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。

　　2.4 缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才

　　檔案信息化建設(shè)的深入實(shí)施，對(duì)于管理人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。由于過(guò)去對(duì)于檔案的管理多以人工管理為主，信息化水平較低，而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力，能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來(lái)處理檔案管理工作，因此，專業(yè)人才的缺乏對(duì)檔案管理信息化造成了很大的阻礙，不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。

　　3 推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

　　3.1 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

　　檔案管理信息化已經(jīng)成為未來(lái)的趨勢(shì)，因此檔案管理相關(guān)部門(mén)及人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識(shí)觀念，提高對(duì)于檔案信息化建設(shè)的重視程度。為不斷加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，可以通過(guò)舉辦培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)實(shí)施。人員培訓(xùn)工作應(yīng)該重視對(duì)檔案管理重要性、檔案管理未來(lái)趨勢(shì)以及未來(lái)檔案管理工作提出的新要求等內(nèi)容的詳細(xì)講解與培訓(xùn)，幫助管理人員成功轉(zhuǎn)變管理思維與管理理念，真正重視信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的重要意義，能夠積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，加深理解，從而更好的適應(yīng)新型管理工作的要求。

　　3.2 加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，檔案管理部門(mén)一方面應(yīng)該努力購(gòu)進(jìn)專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備，確保信息化處理工作能夠順利進(jìn)行；另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實(shí)際情況，綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容，努力開(kāi)發(fā)特色管理功能，體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時(shí)，檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過(guò)建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來(lái)整合相關(guān)的檔案信息資源，并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開(kāi)展。

　　3.3 加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

　　檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠?yàn)闄n案管理信息化提供有力的依據(jù)，同時(shí)還能夠有效克服因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來(lái)的一些的工作阻礙。比如說(shuō)，在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異，而不同格式的信息文件之間往往很難實(shí)現(xiàn)無(wú)差錯(cuò)的轉(zhuǎn)變，這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中，既要從整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。比如說(shuō)，對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個(gè)準(zhǔn)確的界定等等。

　　3.4 加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)

　　人才隊(duì)伍建設(shè)工作的有效推進(jìn)，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級(jí)檔案管理部門(mén)應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對(duì)于檔案管理人員來(lái)講，應(yīng)該明確提出對(duì)其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。一方面，檔案管理部門(mén)應(yīng)加大外部?jī)?yōu)秀人才的引進(jìn)，借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員；另一方面，檔案管理部門(mén)應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能，增強(qiáng)管理能力。

　　在新形勢(shì)下，檔案工作信息化也變得越來(lái)越被重視，充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。因此，需從各方面深化檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建檔案信息化技術(shù)支撐體系，努力提高檔案工作信息化的新水平，提升創(chuàng)新能力，為檔案工作的改革和創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。

檔案信息化建設(shè)13

　　一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

　　第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國(guó)大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計(jì)算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒(méi)有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒(méi)有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的'工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時(shí)缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與實(shí)踐

　　1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新

　　信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過(guò)程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評(píng)價(jià)制度，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營(yíng)造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，以及醫(yī)院的未來(lái)規(guī)劃，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵(lì)信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。

　　2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新

　　檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實(shí)、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門(mén)之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對(duì)文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，同時(shí)醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。

　　3.提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)

　　檔案管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時(shí)，要對(duì)管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門(mén)要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實(shí)際操作能力的再教育機(jī)會(huì)，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，提升創(chuàng)新意識(shí)。

檔案信息化建設(shè)14

　　【摘要】在信息化的時(shí)代背景下，檔案事業(yè)要順應(yīng)形勢(shì)沿著信息化方向發(fā)展，這是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是檔案管理改革和發(fā)展的必然趨勢(shì)�；�于此，本文在深入了解檔案中心信息化管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，探尋了現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)改進(jìn)策略，以期推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，適應(yīng)和滿足社會(huì)現(xiàn)代化需求。

　　【關(guān)鍵詞】檔案中心；檔案管理；信息化建設(shè)

　　引言

　　隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問(wèn)題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開(kāi)�，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門(mén)和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。

　　一、檔案中心信息化管理的特點(diǎn)分析

　　1、檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)

　　眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過(guò)人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲(chǔ)、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門(mén)建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將需要整理的檔案資源存儲(chǔ)到電子磁盤(pán)或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲(chǔ)存和管理帶來(lái)便利，又可極大地節(jié)省存儲(chǔ)空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求比較低，給存儲(chǔ)工作的開(kāi)展帶來(lái)了很大的便利。

　　2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢(shì)

　　在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

　　二、檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與任務(wù)

　　在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案中心“無(wú)紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來(lái)看，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂(lè)觀，存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）人才問(wèn)題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊(duì)伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對(duì)檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對(duì)檔案管理不精通，或是在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會(huì)操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問(wèn)題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會(huì)給管理中心的檔案信息帶來(lái)極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。

　　目前，我國(guó)檔案管理部門(mén)還沒(méi)有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問(wèn)題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過(guò)程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門(mén)、跨地域、跨國(guó)家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　三、新時(shí)期檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)工作改進(jìn)措施

　　1、切實(shí)提高管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)

　　對(duì)于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對(duì)檔案管理信息化工作的開(kāi)展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來(lái)說(shuō)，首先要強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到這份工作的.重要性；其次，要通過(guò)各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員工作的積極性。

　　2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施

　　在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時(shí)淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。

　　3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化

　　當(dāng)前的人事檔案管理并沒(méi)有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來(lái)了極大的不便。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對(duì)兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。

　　4、提高檔案中心信息化管理工作的服務(wù)水平

　　人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對(duì)檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過(guò)程中，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對(duì)各種類型的檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)時(shí)，要采用不同的載體，以滿足用戶對(duì)檔案信息資源的不同需求。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來(lái)，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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　　[3]姜以敏,于霞.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江檔案.20xx（03）.

檔案信息化建設(shè)15

　　摘要：隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)成為解決目前學(xué)校檔案管理工作的重要方法。由于學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)開(kāi)展的時(shí)間較短，其中尚存在一些問(wèn)題，本文在分析這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)提出了自己的建議，以期為學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提供一定的借鑒。

　　關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題；建議

　　在學(xué)校管理的各項(xiàng)工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進(jìn)程的加快，學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時(shí)間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設(shè)中的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。

　　一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

　　學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮檔案的信息功能，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，促使檔案?jìng)鬟f實(shí)現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，以便于信息的讀取與存儲(chǔ)；其二，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲(chǔ)存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個(gè)方面：第一，檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的支持下，以安全性、效益性和規(guī)范性為原則，將傳統(tǒng)的.檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存，從而構(gòu)成一個(gè)有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫(kù)。第二，檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機(jī)構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺(tái)，以網(wǎng)頁(yè)主頁(yè)的方式開(kāi)展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站，其功能為交流、服務(wù)與宣傳，其構(gòu)成內(nèi)容為機(jī)構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式，其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點(diǎn)為：在功能方面其中心是存儲(chǔ)；在運(yùn)行方面實(shí)現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化；在存儲(chǔ)方面以無(wú)形的信息方法完成。

　　二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

　　學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間較短，其中存在的問(wèn)題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項(xiàng)工作中受到的重視程度本來(lái)就比較低，學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不完善，導(dǎo)致在其中投入的精力不足，投入的經(jīng)費(fèi)不夠，與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。第二，人才隊(duì)伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維，對(duì)信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時(shí)，因?yàn)橄嚓P(guān)的培訓(xùn)制度不健全，缺乏有效的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之，專業(yè)的檔案信息化管理人員沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的引進(jìn)，人才隊(duì)伍不健全，最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學(xué)校的檔案管理工作并沒(méi)有被納入政府工作體系，所以在學(xué)校檔案管理方面也沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定，使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

　　三、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的建議

　　針對(duì)上述問(wèn)題，本文針對(duì)學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提出以下建議：

　　第一，提升重視程度。首先，教育部門(mén)要針對(duì)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而提升全體師生對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的條件。

　　第二，完善人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢(shì)下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫(kù)”和“百事通”。為了達(dá)到這樣的要求，檔案管理員要主動(dòng)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，豐富自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫(kù)能力，緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時(shí)，學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期開(kāi)展培訓(xùn)，號(hào)召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計(jì)劃，對(duì)于未能通過(guò)考核的檔案管理員對(duì)其進(jìn)行再教育，如再次考核不過(guò)關(guān)，就予以辭退處理。除此之外，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才，做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作，帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng)，以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍，以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。

　　第三，完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中，對(duì)其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度，要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系，促使二者相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。首先，要建設(shè)一個(gè)具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闄n案內(nèi)容較多，形式多樣，錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場(chǎng)所的進(jìn)出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度等，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。

　　第四，完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先，要搭建一個(gè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)，以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，規(guī)范檔案管理規(guī)章制度，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行分類處理；其次，要實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門(mén)要聯(lián)合學(xué)校的其他部門(mén)制定檔案管理的聯(lián)合目錄，并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)一體化管理，以便于實(shí)現(xiàn)資源共享。第五，完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備，因此，為了推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)，完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門(mén)的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將其上報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款，完善硬件設(shè)備的配置，以完善檔案管理的信息化建設(shè)。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　隨著教育改革進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種缺陷，不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容，分別是：檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問(wèn)題是重視程度較低、人才隊(duì)伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范，針對(duì)這樣的問(wèn)題，本文從提升重視程度、完善人才隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)五個(gè)方面對(duì)學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探究，具有一定的價(jià)值。

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