客服專員崗位集錦[15篇]
客服專員崗位1
1.負責公司客戶預約接待及日常管理(專調(diào)師排班,客戶回訪,協(xié)助做客戶轉(zhuǎn)換等),海報制作等
2.負責公司日?蛻舴⻊諗(shù)據(jù)收集、整理、簡單數(shù)據(jù)分析及客戶服務團隊績效考核數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計
3.負責公司物品采購、庫存管理、快遞收發(fā)
4.負責公司辦公運營區(qū)間借用及相關軟硬件固定資產(chǎn)的'日常管理
5.負責客戶服務部門例會的組織,溝通及會議紀要記錄公布
6.上級交代的其他事務
客服專員崗位2
崗位職責:
1、及時有效的回復天貓/京東店鋪上客戶關于訂單的所有問題,了解客戶需求。
2、根據(jù)客戶需求推薦適合的產(chǎn)品,引導客戶下單,促成交易。
3、對詢單客戶進行后續(xù)跟進回訪。
4、維護客戶檔案,對客戶需求進行定期追蹤。
5、客戶下單后整理打印訂單信息相關資料并安排生產(chǎn)、跟進生產(chǎn)進度。
6、部門細項工作與數(shù)據(jù)整理歸檔。
任職資格:
1、電腦操作熟練,打字速度快并準確,能獨立完成工作;有天貓店、京東店等電商客服相關工作經(jīng)驗
2、熟悉天貓/京東的操作規(guī)則,善于溝通,思維敏捷,積極主動,耐心負責,熱情友好
3、具有較強的學習能力,工作態(tài)度主動積極,具有責任心、親和力、耐心及客戶服務意識;
4、熱愛電商行業(yè),會簡單操作PS軟件處理圖片;
5、良好的'溝通能力和較強的團隊合作意識。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
客服專員崗位3
崗位職責:
1、負責公司平臺會員的營銷工作,維護建設會員管理體系;
2、協(xié)助策劃、組織、運用各類會員活動,會員增值服務,提升重復購買率和用戶忠誠度,針對老用戶的營銷效果進行監(jiān)控分析和優(yōu)化改進;
3、協(xié)助分析會員相關數(shù)據(jù),包括流量數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)及客戶相關信息數(shù)據(jù);
4、協(xié)助分析會員購買行為動態(tài),提高會員活躍度,提升用戶消費體驗,增加有效會員數(shù)量及銷售額;
5.根據(jù)會員的消費行為與習慣制訂E-mail,短信,SMS 微博/微信社區(qū)等的營銷計劃,微博,微信等每天互動更新。
任職資格:
1、?埔陨蠈W歷,客戶關系管理或市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、有一年以上會員關系管理經(jīng)驗,熟悉掌握網(wǎng)購人群消費心理,對消費行為及周期特點有深入的`理解;
3、具有較強的數(shù)據(jù)分析能力,具務一定會員營銷方面的知識,熟悉各種會員營銷手段;
4、熟悉CRM體系的建立和運營機制設計,熟悉數(shù)據(jù)庫整合營銷方法和手段(網(wǎng)絡、DM、SMS、EDM等)。
客服專員崗位4
一、客戶資料管理——企劃客服工作
1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
ERP系統(tǒng)中操作:查詢各個服務階段(定單客戶、拍攝客戶、選片客戶、取件客戶)客戶資料信息,確定各個環(huán)節(jié)客戶是否按時接受服務,若沒有接受服務,及時溝通。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
訂單客戶:按客戶訂單狀態(tài)進行歸類(如拍攝景點、訂單金額、付款情況等),并歸類建檔;
禮服挑選客戶:禮服挑選狀態(tài),有無加選,付款情況等。
拍攝客戶:拍攝狀態(tài),工作人員,外景點等
選片客戶:選片狀態(tài),工作人員,選片消費信息等
取件客戶:取件狀態(tài),取件人員等
3. 資料處理?头鞴馨凑肇撠熆蛻魯(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員。
二、電話回訪(與短信功能配合使用)——客戶評價和信息發(fā)送
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;
2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內(nèi)完成回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作
結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
三、會員維護——VIP客戶管理
1、老顧客信息的維護與管理——及時整理、歸類顧客信息,并按一定條件分類。
2、轉(zhuǎn)介紹部分介紹人信息的維護與管理——介紹人信息與介紹人積分或返現(xiàn)信息的管理
3、會員客戶的維護與管理——VIP會員卡的發(fā)放與回收管理
4、積分信息的維護與管理——積分(自己消費所產(chǎn)生的積分和介紹客戶得到的積分)數(shù)據(jù)的管理、統(tǒng)計
四、投訴與客怨處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的'管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短、平—代價平、快—速度快
客怨處理準則:言行禮儀按服務規(guī)范操作;不與客戶發(fā)生沖突;
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、 實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結(jié)評價。
對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務質(zhì)量和服務水平。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1、不爭論;不惡言;不動怒;
2、不輕易承諾,不失言;
3、不推卸責任;
4、不提高說話音調(diào)。
5、杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關系。
客服部管理制度
為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:
1、辦公室人員應嚴格遵守公司考勤制度,準時上班,按時下班,如有事須提前向領導請假,并安排好相關工作;
2、不得脫崗、擅自離崗;
3、上班時間必須統(tǒng)一著裝,時刻保持良好的個人形象;
4、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、玩游戲和吃東西;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作;
5、辦公室人員應嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,日常中個人所屬的桌椅、設備由各使用人自行整理清潔;
6、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位;
7、遵守保密紀律,不得泄露客戶的有關信息;
8、辦公室人員要團結(jié)互愛,服從主管工作安排,共同營造一個和諧奮進的戰(zhàn)斗團隊。
接待投訴(客怨)管理制度
1、接待客怨時應注意禮貌、保持笑容、態(tài)度和藹,切忌將個人情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化,如果情緒激動,應先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點,不明白時要有禮貌的發(fā)問。
4、在明了事情經(jīng)過前,切忌妄下判語。
5、投訴人有不明白的地方或錯誤時,切勿直訴其非,應引導其本人發(fā)現(xiàn)錯誤。
6、接待投訴時,應使投訴人感到你是全心全意地協(xié)助他,并為他想辦法解決問題。
7、在明白事情經(jīng)過后,立即采取有效行動。
8、投訴人的最后目的是解決問題,因此一切有關人的因素應盡量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應做好詳細記錄并向上級領導匯報。
11、投訴事件處理后,必須及時將處理結(jié)果向投訴人反饋。
電話回訪管理制度
1、上班時需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態(tài),時刻保持微笑,在對客服務中應使用規(guī)范禮貌用語。
2、接聽電話或撥打電話時注意使用禮貌用語,對客戶的問題或意見應認真傾聽并記錄在回訪記錄上。對于客戶提出的質(zhì)詢應認真解釋,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),如無法解釋應上報上級領導,不得胡亂解釋。
3、回訪時間要合理安排,說辭要統(tǒng)一。
4、每次回訪要目的明確,是針對一個服務環(huán)節(jié)做回訪還是針對整個流程做回訪,做好回訪信息登記,并整理填寫客戶評價信息表(客戶回訪信息表)。
5、對于顧客對公司各部門提出的意見,要綜合分析,并將顧客的意見、要求、建議、投訴及時整理向相關部門反饋,拿出改進方案,以進一步提高服務水平。
6、針對客戶提出的問題,如不能及時給予答復,應告知答復時間,同時及時逐級上報,解決問題。
客服專員崗位5
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的'處理情況;
2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網(wǎng)絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;
4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。
客服專員崗位6
1、負責修定、完善VIP管理制度,監(jiān)控VIP申辦流程;
2、負責VIP消費數(shù)據(jù)處理及消費行為分析,提交VIP數(shù)據(jù)報表,處理客戶投訴,定期進行客戶回訪。
3、負責終端VIP資料的'錄入、跟進與完善;
4、統(tǒng)計與分析每月各店鋪新增的準會員與會員人數(shù)、會員消費占比等一系列相關的會員數(shù)據(jù);
5、配合店鋪各種促銷活動,發(fā)送相應的促銷短信以及節(jié)日祝福給會員;
6、VIP積分管理(整理、兌換、更新等),活動策劃、跟進VIP活動的申請審批事宜,并存檔;
客服專員崗位7
職責描述:
1.協(xié)助客服經(jīng)理完成客戶回訪相關工作,并向客服經(jīng)理匯報;
2.在客服經(jīng)理的指導下,完成客戶滿意度調(diào)查,包括銷售和售后服務的客戶滿意度電話回訪及現(xiàn)場滿意度調(diào)查工作;
3.協(xié)助分析匯總顧客滿意度的調(diào)查結(jié)果,協(xié)助客服經(jīng)理對客戶投訴處理情況進行追蹤;
4.主動追蹤回訪流失客戶;
5.各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作;
6.客戶檔案的`日常管理;
7.上級安排的其他工作。
職位要求:
1、具有較強的語言表達能力,普通話流利;
2、工作責任心強
3、熟練運用辦公軟件;
4、有同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
客服專員崗位8
崗位職責:
1、負責實施教學計劃,保證日常教學的有序進行;
2、及時收集教學信息并做好期中、期末教學分析;
3、負責教務課程的申請及取消;
4、負責教室管理和教師行程服務;
5、為教研中心提供相關資料。
崗位要求
1、有親和力、細心、耐心,極強的'協(xié)調(diào)能力;
2、經(jīng)驗不限,可接受應屆畢業(yè)生,有教育學及相關經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有良好的團隊溝通能力及協(xié)作能力;
客服專員崗位9
崗位職責:
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,協(xié)助上級完善部門工作流程及體系
2、及時掌握負責項目的`相關信息,協(xié)助現(xiàn)場銷售引導客戶,為客戶進行意向登記
3、項目開盤當天維護現(xiàn)場秩序,疏導人群,向購房者提供法律法規(guī)、購房流程及進程的咨詢
4、跟進售后工作,提醒客戶交付購房首期,整理購房合同,按時派發(fā)
5、為客戶辦理收樓手續(xù),并到房管局辦理房產(chǎn)證
6、整理客戶資料并歸檔,定期移交相關政府部門
崗位要求:
1、大專及以上學歷,有房地產(chǎn)客服或內(nèi)勤相關工作經(jīng);
2、服務意識強,熟悉房地產(chǎn)購買的業(yè)務流程;
3、較強的溝通技巧以及良好的書面表達能力和協(xié)調(diào)能力;
4、工作認真負責,思維縝密,保密意識強,為人誠信,能承壓。
客服專員崗位10
1、負責公司加工貿(mào)易手冊的管理(申請,變更,核銷)。
2、完成電子帳冊的`變更,核銷,月度盤點,報核補稅,季度自查,平衡帳冊、庫存差異;應對不定期海關稽查要求。
3、熟悉海關在加工貿(mào)易領域內(nèi)的法規(guī)和操作要求,能夠結(jié)合企業(yè)實際情況給公司準確的意見和建議。
4、精通辦公室軟件,特別是精通excel的各類函數(shù)大量數(shù)據(jù)的運算。
5、負責公司進出口關單的登記和整理。
6、負責與海關,商檢部門聯(lián)系,確保所有進出口相關事務操作合法有效。
7、熟悉海關相關法律法規(guī),以海關規(guī)范要求對各部門的報關業(yè)務進行協(xié)調(diào)。
8、按照海關規(guī)范要求進行商品歸類,對商品作出hs編碼建議。
客服專員崗位11
崗位職責:
1、在客戶選購機票的過程中,提供各種咨詢服務,促使其順利選購,并適時推薦符合其需求的增值產(chǎn)品;
2、對于客戶提出的`售后服務,對接供應商,予以跟進落實,并把處理結(jié)果反饋給客戶,盡力使其滿意;
3、通過多種方式收集客戶反饋意見,分析整理后推動公司相關部門進行改進;
4、根據(jù)客戶常問問題,整理相應答案,豐富業(yè)務知識庫,并訓練智能機器人。
任職要求:
1、了解航空業(yè)基礎知識和航空出行的各類服務規(guī)則(例如特殊服務、行李等);
2、熟悉國際機票的銷售/售后流程、機票產(chǎn)品運價知識;
3、具有同理心和較強的溝通能力,具有良好的客戶服務意識和團隊合作精神,能接受輪班制;
4、具有航空公司客服中心或OTA機票/旅游部門的工作經(jīng)驗優(yōu)先;
5、具備良好的英語書面和口語能力,CET-6優(yōu)先
客服專員崗位12
1、及時熱情回答客戶咨詢,接待顧客定單,處理銷售中產(chǎn)生的問題;
2、能獨立完成 專業(yè)推薦與導購,悉心細致引導顧客購買產(chǎn)品;
3、負責解答客戶咨詢,提升公司品牌形象及潛在客戶數(shù)量;
4、妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意度及店鋪的美譽度;
5、及時回復網(wǎng)絡留言、處理訂單以及物流跟進。
客服專員崗位13
職責描述:
1.負責在線/電話解答客戶的咨詢及維護工作;
2.及時將客戶所反映的.各類問題反饋至相關部門并協(xié)助跟進;
3. 總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題;
4.負責每日整理客服及相關數(shù)據(jù)并完成客服相關工作報告;
5.負責產(chǎn)品訂單的計調(diào)(OP)統(tǒng)籌工作;
6.負責周期內(nèi)的訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
7.完成領導安排的其他工作。
職位要求:
1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力,持有普通話資格等級證書者優(yōu)先錄取;
2、熟練掌握辦公軟件;
3、對境外旅游行業(yè)有較高的熱情及學習興趣;
4、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;
5、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力;
6、須擁有本科及以上學歷;
7、投遞簡歷請附帶證件照。
客服專員崗位14
1、負責淘寶店/商城的銷售與客服工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個運營流程、;
2、協(xié)助部門負責人執(zhí)行策劃網(wǎng)店營銷活動方案,提升網(wǎng)店成交額;
3、負責進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網(wǎng)店的.正常運作;
3、協(xié)助部門負責人對公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗,為達到銷售業(yè)績提供計策;
客服專員崗位15
崗位職責:
通過電話、微信等方式維護客戶并定期推送相關投資建議方案,提高用戶滿意度及整理用戶反饋的信息,并提出解決方案;通過跟客戶間溝通維護提高用戶忠誠穩(wěn)定性。
崗位要求:
1、普通話標準,親和力強,男女不限,18-28歲;
2、有客服工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,同時也接受應屆畢業(yè)生;
3、有金融服務行業(yè)以及運營商行業(yè)電話銷售客服工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
4、溝通表達和協(xié)調(diào)能力強
5、熟悉使用word、excel等辦公軟件
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