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人事及行政文員職責(zé)
人事及行政文員職責(zé)1
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。
7.支援教學(xué)團隊。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的'口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗
這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員
人事及行政文員職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司每月考勤；
2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；
3、邀請面試及安排面試官面試；
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；
5、公司的物料采購；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事及行政文員職責(zé)3
1、負責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的`時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
人事及行政文員職責(zé)4
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責(zé)行政人事部的全面管理。
2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。
17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負責(zé)員工社會保險的辦理。
19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負責(zé)會議的籌備和安排，并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事及行政文員職責(zé)5
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事及行政文員職責(zé)6
1、負責(zé)公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的.面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;
4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責(zé)新員工入職事宜;
人事及行政文員職責(zé)7
1.負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負責(zé)對各部門員工進行日�？记诠芾�;
4.負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事及行政文員職責(zé)8
1、負責(zé)招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作
6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度
人事及行政文員職責(zé)9
1、負責(zé)員工招聘管理，負責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；
2、負責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；
3、負責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算；
4、負責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進；
5、負責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感；
6、關(guān)懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；
人事及行政文員職責(zé)10
1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;
2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3. 協(xié)助維護員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4. 負責(zé)公司其他行政事務(wù);
5. 管理公司固定資產(chǎn);
6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
人事及行政文員職責(zé)11
職位描述
崗位職責(zé)：
1.負責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的'發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；
2.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責(zé)任心強，積極主動，有較強應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事及行政文員職責(zé)12
1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先；
2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識；
3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗。要求:具有極強的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件；良好的.職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實；
4、極強的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執(zhí)行推動力，熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事及行政文員職責(zé)13
1.負責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;
2.負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;
3.負責(zé)各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;
4.負責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;
5.負責(zé)項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;
6.協(xié)助處理公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作。
人事及行政文員職責(zé)14
1、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的`個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責(zé)考勤統(tǒng)計
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
人事及行政文員職責(zé)15
1、負責(zé)所有的'行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；
3、負責(zé)公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜；
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機，復(fù)印機等正常運行；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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