工作交接指南

　　一、工作交接的內(nèi)容

　�。�1）工作文件，包括政策法規(guī)、內(nèi)部制度、培訓材料、操作手冊、各類相關(guān)材料等；

　�。�2）工作資料。在職期間的工作記錄資料，如電子版的工作日志、記事本等；

　�。�3）崗位任務。崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點和注意事項；

　�。�4）當前工作。了解當前的進展程度很重要，及時做好工作銜接，避免脫節(jié)，延誤。包括未完成事項、待辦事項的交接；

　　（5）客戶資料。機關(guān)事業(yè)單位聯(lián)系的上級單位，業(yè)務主管部門。同樣下級、基層單位以及相關(guān)部門的聯(lián)系方式應知曉。作為企業(yè)主要包括銷售客戶、供應商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接，尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性，比如客戶的姓名、職務、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息；往往越具體越好！侯衛(wèi)東官場筆記

　�。�6）固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交。大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等，小的到容易怱視的鑰匙等；

　�。�7）財務移交。員工如果是調(diào)動外單位或離職前要將經(jīng)手的各類涉及資金的項目、業(yè)務、個人借款等款項與財務部門進行清理。

　　二、不同的交接標的，交接的方式不同。

　�。�1）實物�？芍苯咏换亟o接手人或相關(guān)部門，確保數(shù)量和質(zhì)量無誤即可；

　�。�2）電子版和紙質(zhì)版文件。形成目錄形式，確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員；

　�。�3）工作流程、關(guān)鍵控制點。尤其是工作流程、業(yè)務操作方法等，可對接手人進行示范操作，輔導和糾正偏差，確保能獨立操作為止。

　�。�4）工作郵件。你可以把工作交接的所有內(nèi)容，包括已經(jīng)完成的工作、待完成的工作、應對策略等，連同交接實物和文件清單一起寫在郵件當中，抄送給你的接手人、主管、上級領(lǐng)導等多方。這樣交接工當前隱藏內(nèi)容免費查看作一經(jīng)完成，責任明確公開，避免了未來工作出現(xiàn)問題將責任推脫到前任身上。

　　三、工作交接溫馨提示

　�。�1）每項交接從規(guī)范上來說，均應由交接人、接交人以及監(jiān)交人（一般由人事部門派員，也可是員工所在部門派員）三者簽字確認，當然也有些單位讓雙方交接，不是很規(guī)范。但最后應經(jīng)人力資源部門審核備案后方可認定為交接完成；有些單位只有雙方當事人交接的，可能會留下隱患。涉及保密崗位的，還應該執(zhí)行保密的相關(guān)規(guī)定，以防止造成泄密事件的發(fā)生。

　　（2）在工作交接過程中，如出現(xiàn)部分文件、資料、圖書、證照等遺失或固定資產(chǎn)損壞時，應及時查清原因，分清責任，該賠償要賠償。

　�。�3）工作交接是人事部門日常一項頻率較高的常規(guī)工作。是員工離職、崗位調(diào)動和交接班工作風險防范的重要環(huán)節(jié)，要確保工作交接流程化、標準化和規(guī)范化。但很多單位在這方面認識不足，重視不夠。

　�。�4）工作責任心是關(guān)鍵。不管你是移交人還是接手人或是監(jiān)交人，本著為同事、為部門和單位著想，認真做好工作交接。不能太過隨意。交接工作，從本質(zhì)上來講，是工作傳遞，承上啟下一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)！

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