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【必備】電子郵件英語
電子郵件英語1
What is the difference between regular mails and e-mails?As we know, regular mails have been usded for thousands of years,it is very inconvenience,for it took a long time to receive. Besides, it costs you some money. While e-mails is very convenience, it take you only a few seconds to arrive the receiver and it is free to send .so more and more use e-mails rather than regular mails.Some people think that it will be replace the regular mails.
In my opinion, the email will be more and more popular in the future, but it can not replace the regular mails because it can not send everything though it is very convenience to send letters.But,except letters,we sometimes want to sent other somes to our friends which e-mails is impossible to send.
So we can draw an conclution that emails can not replace regular mails.People will use email to sent letter and use the regular to send other things.
電子郵件英語2
Dear XXX,
How are you? It has been a long time since we last wrote to each other.
How are you doing in school? Were there any interesting events?
I have been trying very hard to learn English, but it has not improved much. I heard that your English is good and I would really appreciate it if you could give me some tips on studying English. How can we improve quickly over a short period of time? Also, do you have any shortcuts in learning grammar, gaining vocabulary and improving English speaking skills?
I will be anticipating your reply! Thank you so much!
Yours sincerely,
XXX
電子郵件英語3
An E-mail
Dear Jenny,
How are you getting along these days? I hope everything is all right. But I am upset these days because of my parents. I think they take care too much about me and too overvalue my grades. I have to tell them my every exam and my grades. If I do well, they are happy. If I don’t, they would be every sad and nervous, especially my mother. My mother even makes a detailed plan for my future. In her plan, I will go the best senior school of my city and then go to a top university of our country. She wants me to be a civil servant in the future, because this job is steady and well-paid. But I don’t like it; I want to be a journalist. I feel so upset about her plan. I told them my feelings before, but they never listened to me and said what they doing are good for me. What should I do?
I think I need someone to talk to and look forward to your reply.
Lovely yours,
Juliet
親愛的珍妮：
最近怎么樣？希望你一切都好。最近我很煩惱，因為我覺得我的父母太過關(guān)心我了，并且過度重視我的學(xué)習(xí)成績。每次考試我都要告訴他們，考完還要匯報成績。如果我考得好，他們會很高興，如果考得不好，他們會很難過，很憂慮，特別是我的媽媽。她為我的未來制定了一個詳細(xì)的'計劃。在她的計劃里，我要考上我們這里最好的高中然后是國內(nèi)一流的大學(xué)。她想我以后當(dāng)一名公務(wù)員，因為這份工作既穩(wěn)定又高薪。但我并不喜歡當(dāng)一名公務(wù)員，我想成為一名記者。我很反感她的計劃。我之前曾告訴過他們我的感受，但他們從來不聽我說，并聲稱他們所做的都是為了我好。我應(yīng)該怎么辦？
或許我需要一個人來聽我傾訴，希望收到你的回信。
朱麗葉
電子郵件英語4
假如你是卜曼宜，你購買了一部某外國公司生產(chǎn)的手機(jī)，因有質(zhì)量問題，要求該公司更換。請根據(jù)下列要點，用英文寫一封電子郵件。
要點：
1. 問題：手機(jī)不響鈴，不能發(fā)短信;該產(chǎn)品已售完，無法更換;型號新，無配件，無法維修。
2. 要求：公司應(yīng)盡快予以更換。
注意：1. 詞數(shù)為100左右;
2. 參考詞匯：配件—— spare part;
3. 電子郵件的開頭和結(jié)尾已為你寫好(不計入你所寫詞數(shù));
4.已給出的電子郵件的`開頭和結(jié)尾不得抄入答題卡。
Dear Sir，
I am writing to you for the mobile phone of Dephone-S250 I bought on 20th Apr.20xx at Tele Mall in Wuhan, P.R. China. Ten days after that, it didn’t ring and send short messages. Then I took it to the seller, but was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one. I had no choice but to go to the repairman. To my disappointment ,he said since it was a new model in China, it was impossible to fix it without the right spare parts. I was so desperate on hearing that for I can not wait that long. Therefore, I have to require that you send me a new one of the same model within a month.
Thank you for your consideration.
Sincerely yours,
Bu Manyi
電子郵件英語5
Dear all,
All good things must come to an end.l am writing this letter to inform you that I will leave this company.
When I look back over the past few years,l feel reluctant to part from you.And all the memories I have of working with you are invaluable to me.I would Iike to deliver my heartfelt thanks to all that have given me guidance,support and assistance.
Attached is my personal contact information.
Keep in touch and I wish all of you a promising future!
Warm regards,
Peter
參考譯文：
親愛的同事們：
天下沒有不散的筵席，我寫信是要告訴你們我要離開公司了。
當(dāng)我回首過去這些年與大家共事的時光，我感到特別不舍，這些回憶對我來說是無價的.。我在這里衷心地感謝大家曾給我的指導(dǎo)、支持與協(xié)助。
隨信附上我的個人聯(lián)絡(luò)資料。
保持聯(lián)絡(luò)并祝前程似錦。
祝好
皮特
電子郵件英語6
Dear Robert:How time flies! The happy days we shared often shines in my memory. What about you? As you know, my college entrance exam is approaching, which also announces the end of this sort of pressing study life. However，I intend to have a meaningful summer vacation. First, I will learn to drive to get a driving license, which is a new activity for a high school graduate in China. I will have a good rest, enjoying my hobbies. Then I will take some English courses to improve my English communication ability, With the 20xx Olympics beginning, I will be a participant of it, watching the basketball match between China and the US. I have been dreaming of Kobe’s performance long. After that, I will pay a visit to some tourist attractions to widen my horizon.That is the plan for my vacation. I am looking forward to being told about your arrangements of vacation. Give me your quick reply soon, OK?Best wishes!親愛的羅伯特，時間過得多快！在我的記憶里我們分享快樂的日子常常閃耀。你呢？如你所知，我的高考即將來臨，也宣布這種緊迫的學(xué)習(xí)生活的結(jié)束。然而,我打算有一個有意義的暑假。首先，我將要考駕駛執(zhí)照,在中國高中畢業(yè)生這是一個新活動。我將好好休息一下,享受我的愛好。然后，我將參加一些英語課程來提高我的英語溝通能力，與2008年奧運(yùn)會開始，我將會是一個參與者,看中國和美國之間的`籃球比賽。我一直夢想著科比的表現(xiàn)。在那之后,我將參觀一些旅游景點我拓寬視野。這是我的假期計劃。我期待著被告知你假期的安排。給我你的快速答復(fù)很快，好嗎？最美好的祝福！
電子郵件英語7
Dear Sir，
I am writing to you for the mobile phone of Dephone-S250 I bought on 20th Apr.20xx at Tele Mall in Wuhan, P.R.China.Ten days after that, it didn't ring and send short messages. Then I took it to the seller, but was told that the model had been sold out and I had to wait at least three months for a new one. Later I went to the repairman. He said since it was a new model in China, it was impossible to fix it without the right spare parts. I was so desperate on hearing that. How can I wait that long? Therefore, I require that you send me a new one of the same model within a month.
Thank you for your consideration.
Sincerely yours,
參考翻譯
親愛的先生，
我寫信給你的移動電話的dephone-s250我買了第二十a(chǎn)pr.20xx在遠(yuǎn)程購物中心在武漢，p.r.china.ten天之后，它沒有環(huán)、發(fā)送短消息。然后我把它給了賣方，但被告知，模型已經(jīng)賣完了，我必須等待至少三個月的一個新的`。后來我去找修理工。他說，因為這是在中國一個新的模型，它是不可能修復(fù)它沒有配件。我是如此絕望的聽到。我怎么能等那么久?因此，我要求你在一個月內(nèi)寄給我一個新的相同型號的。
謝謝你的考慮。
你真誠的，
電子郵件英語8
Dear Jenny,
親愛的珍妮：
How are you getting along these days? I hope everything is all right.
最近怎么樣？希望你一切都好。
But I am upset these days because of my parents. I think they take care too much about me and too overvalue my grades.
最近我很煩惱，因為我覺得我的父母太過關(guān)心我了，并且過度重視我的學(xué)習(xí)成績。
I have to tell them my every exam and my grades.
每次考試我都要告訴他們，考完還要匯報成績。
If I do well, they are happy. If I don’t, they would be every sad and nervous, especially my mother.
如果我考得好，他們會很高興，如果考得不好，他們會很難過，很憂慮，特別是我的媽媽。
My mother even makes a detailed plan for my future.
她為我的`未來制定了一個詳細(xì)的計劃。
In her plan, I will go the best senior school of my city and then go to a top university of our country.
在她的計劃里，我要考上我們這里最好的高中然后是國內(nèi)一流的大學(xué)。
She wants me to be a civil servant in the future, because this job is steady and well-paid.
她想我以后當(dāng)一名公務(wù)員，因為這份工作既穩(wěn)定又高薪。
But I don’t like it; I want to be a journalist.
但我并不喜歡當(dāng)一名公務(wù)員，我想成為一名記者。
I feel so upset about her plan.
我很反感她的計劃。
I told them my feelings before, but they never listened to me and said what they doing are good for me.
我之前曾告訴過他們我的感受，但他們從來不聽我說，并聲稱他們所做的都是為了我好。
What should I do?
我應(yīng)該怎么辦？
I think I need someone to talk to and look forward to your reply.
或許我需要一個人來聽我傾訴，希望收到你的回信。
Lovely yours,Juliet
朱麗葉
電子郵件英語9
1引言
作為商務(wù)英語專業(yè)的核心課程，商務(wù)英語寫作教學(xué)的質(zhì)量和效果已直接關(guān)系到大學(xué)生核心外語技能的培養(yǎng)（王立非等，20xx）。為提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，許多非英語專業(yè)學(xué)科也已將商務(wù)英語寫作納入其專業(yè)課程體系，其重要性在教學(xué)中日益顯著。商務(wù)寫作教學(xué)源自國際商務(wù)活動對商務(wù)溝通能力的需要，其教學(xué)的目標(biāo)是使學(xué)生在商務(wù)環(huán)境中能夠用英語有效地進(jìn)行商務(wù)書面溝通，完成各種商務(wù)交際活動（王美玲，20xx）。而傳統(tǒng)的“教師灌輸―學(xué)生被動接受”的英語寫作教學(xué)模式忽略了寫作是一個互動的、交際的、認(rèn)知的、真實的社會過程，這無疑不能有效地指導(dǎo)商務(wù)溝通任務(wù)的完成。
20xx年起，教育部在大學(xué)英語課程教學(xué)要求（修訂本）中強(qiáng)調(diào)要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐進(jìn)行多媒體教學(xué)，建立基于課堂和計算機(jī)的大學(xué)英語教學(xué)模式。到20xx年，多媒體網(wǎng)絡(luò)外語教學(xué)改革取得了顯著成績，計算機(jī)輔助外語教學(xué)與科研十分活躍（王立非等，20xx）。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在外語教學(xué)中應(yīng)用的其中一種形式是將電子郵件融入英語寫作教學(xué)中。本文探討運(yùn)用電子郵件進(jìn)行商務(wù)英語寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)教學(xué)模式對學(xué)生商務(wù)英語寫作能力的影響以及學(xué)生對這種教學(xué)模式的態(tài)度。
2電子郵件教學(xué)在英語寫作教學(xué)中的應(yīng)用
電子郵件的核心價值是用戶利用互聯(lián)網(wǎng)達(dá)到快速便捷地傳遞信息和溝通的目的（牟宜武等，20xx）。隨著全球商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子郵件已成為國際商務(wù)溝通最基本最常用的聯(lián)絡(luò)方式（Broadhead & Light，20xx）。在日常商務(wù)交流中，商務(wù)電子郵件的寫作占據(jù)著舉足輕重的地位。最近一份調(diào)查（Radicati，20xx） 顯示，20xx年企業(yè)每用戶每天發(fā)送和接收的商務(wù)電子郵件為105封，而到20xx年將高達(dá)125封（見表1）。
表1：企業(yè)每用戶每天發(fā)送和接收的商務(wù)電子郵件，20xx-2015年（Radicati，20xx）
綜上所述，本研究融合語言學(xué)習(xí)的社會文化觀點以及情境學(xué)習(xí)理論，強(qiáng)調(diào)從人際互動的角度來探究基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)對學(xué)生商務(wù)英語寫作能力的影響。
3 研究設(shè)計
3.1研究問題
�。�1）將基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)融入商務(wù)英語寫作教學(xué)實踐中，對學(xué)生商務(wù)英語寫作能力有何影響？ （2）學(xué)生對于基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)持何種態(tài)度？
3.2研究對象
本實驗選取廣西某高校的61名二年級商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生作為研究對象。實驗始于他們?nèi)雽W(xué)后的第四個學(xué)期。實驗前教學(xué)研究者用全國國際商務(wù)英語考試一級試題對所有參加實驗的學(xué)生進(jìn)行測試，并最終篩選出42名成績處于同一水平的學(xué)生作為實驗對象。
3.3 研究工具
本研究包括3個研究工具。第一個是全國國際商務(wù)英語考試一級試題一份，試卷內(nèi)容包括20道聽力題，40道閱讀理解題，一篇中譯英小短文以及一道商務(wù)英語寫作題，滿分100分。研究者用這份試題對61名研究對象進(jìn)行測試，以確保被試的商務(wù)英語語言能力在實驗進(jìn)行之前不存在顯著性差異。第二個是用于前測和后測的商務(wù)英語寫作試卷兩份。試卷難易程度與全國國際商務(wù)英語考試一級考試中的寫作部分相當(dāng)，用于了解教學(xué)實驗前后學(xué)生成績的變化。第三個是調(diào)查問卷及訪談提綱各一份，用于了解學(xué)生對基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)的看法。問卷共發(fā)放了21份，收回21份，其中有效卷為20份。問卷采用李克式五點量表（Likert five-point scale）的形式作答。學(xué)生根據(jù)題意，分別在“非常不同意”到“非常同意”五個等級中，評定與個人感覺符合的程度。記分方面，依序以1、2、3、4、5記分。隨后，研究者隨機(jī)抽取了10位同學(xué)進(jìn)行訪談，在征得他們同意之后，研究者對訪談進(jìn)行了錄音，以便隨后進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析。
3.4 研究設(shè)計
實驗始于20xx年春季學(xué)期開始后的第二周。在實驗開始前，研究者用全國國際商務(wù)英語考試一級試題對這兩個班的學(xué)生進(jìn)行了齊性檢驗以確保研究對象是兩個同質(zhì)的組。實驗班30人，控制班31人。分?jǐn)?shù)分布在距離平均值有1個標(biāo)準(zhǔn)差之內(nèi)的范圍內(nèi)的學(xué)生被納入此次研究。春季學(xué)期開始后的第三周，實驗組和控制組的`學(xué)生都參加了商務(wù)英語寫作前測。在30分鐘內(nèi)學(xué)生要完成一篇不少于100詞的商務(wù)信函的寫作。從第四周開始研究者對兩個班的學(xué)生進(jìn)行長達(dá)12周的教學(xué)實驗。兩個班均由研究者本人授課，每周2學(xué)時。在控制組，商務(wù)英語寫作課仍在傳統(tǒng)教室進(jìn)行，并采用傳統(tǒng)的“教師命題→學(xué)生寫作→教師批閱→反饋結(jié)果”的授課方式，學(xué)生獨自完成每一次寫作任務(wù)。
此外，實驗組學(xué)生只有了解在協(xié)同學(xué)習(xí)氛圍下自己在小組內(nèi)的責(zé)任分工，才能更積極地參與互動。因此，教學(xué)研究者把需要學(xué)生協(xié)同完成的任務(wù)以郵件的方式發(fā)送給實驗組的學(xué)生。這些任務(wù)包括：（1）協(xié)同規(guī)劃；（2）初稿寫作；（3） 評價；（4）定稿。通過把這些任務(wù)發(fā)送給學(xué)生，他們便能明確地知道自己在過程寫作教學(xué)法模式下每個階段需要完成的具體任務(wù)。每個寫作任務(wù)協(xié)同規(guī)劃初稿階段用兩課時，評價及定稿階段用兩課時。整個流程見圖1。
圖1：基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)流程
3.5數(shù)據(jù)收集與分析
本實驗收集到的數(shù)據(jù)包括所有參加試驗的學(xué)生商務(wù)英語考試一級試題的成績以及商務(wù)英語寫作前測、后測的成績以及通過調(diào)查問卷和訪談收集到的數(shù)據(jù)。研究者利用SPSS16.0 對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行了定量統(tǒng)計分析，以了解基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)是否能有效提高學(xué)生的商務(wù)英語寫作能力，以及學(xué)生對基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)的態(tài)度。 4 結(jié)果與討論
本研究結(jié)果表明，經(jīng)過12周的教學(xué)實驗，相對于傳統(tǒng)課堂中的獨立寫作，寫完直接交由教師批改，再發(fā)回修改的垂直過程，使用電子郵件進(jìn)行商務(wù)英語寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)的教學(xué)模式的學(xué)生在學(xué)習(xí)成效上有更好的表現(xiàn)。這主要是因為，傳統(tǒng)的商務(wù)英語寫作教學(xué)通常只看重寫作結(jié)果，寫作本身只是交給教師批改的作業(yè)，這種教學(xué)模式忽略了寫作是一個互動的、交際的、認(rèn)知的社會過程，脫離真實的交際需求， 缺乏真實的讀者和真實的任務(wù)激勵學(xué)生積極參與互動，學(xué)生的寫作欲望和寫作動力也就得不到激發(fā)。而使用電子郵件進(jìn)行協(xié)同學(xué)習(xí)的過程中，學(xué)生參與小組活動，從最初的小組成員交流意見，產(chǎn)生想法到作文互評，再到最終定稿，這種小組互動和協(xié)同學(xué)習(xí)使學(xué)生取代了教師成為教學(xué)活動的主體，他們在小組中就商務(wù)寫作任務(wù)進(jìn)行溝通，共同推進(jìn)討論并協(xié)同完成文章的寫作，此外多人同時對文章進(jìn)行評改不僅有助于形成良好的協(xié)作學(xué)習(xí)氛圍，而且可以提高寫作的效率和質(zhì)量。學(xué)生之間通過電子郵件建立非實時互動關(guān)系，這種互動環(huán)境的構(gòu)建有助于彌補(bǔ)課堂互動不足的缺陷，同時與其他同學(xué)的作文互評培養(yǎng)了自己在寫作中的讀者意識，及時吸取他人的優(yōu)點（朱銘，20xx）。這種互評同時也是一種真實讀者的溝通，寫作從而成為一種為真實讀者而寫的活動，這種溝通給學(xué)生提供了真實的商務(wù)交際環(huán)境，滿足了學(xué)生使用英語進(jìn)行真實交際的學(xué)習(xí)需求，進(jìn)而刺激了他們的寫作欲望。與此同時，在這個過程中教師通過接收小組成員互評的評價稿副本（CC） ，可以對學(xué)生整個寫作過程進(jìn)行監(jiān)管。對學(xué)生的評分不僅要看最終作品，同時也要看學(xué)生的寫作過程以及他們?nèi)绾巫駨闹噶睿≧oberts，20xx）。而學(xué)生用電子郵件將他們的作品發(fā)送給老師，這無疑會提高其學(xué)習(xí)英語的積極性（王慧莉等，20xx）。
其次，從問卷調(diào)查和隨機(jī)訪談的結(jié)果可知，使用電子郵件進(jìn)行寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)過程中，同伴之間的討論和作文互評增加了學(xué)生自我反省的機(jī)會，對學(xué)生英語寫作動機(jī)有正面影響。此結(jié)果與國內(nèi)外很多研究發(fā)現(xiàn)是一致的，例如因為同伴互評討論交流的過程使學(xué)生由被動接受知識轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)，因而增加了學(xué)生自主學(xué)習(xí)（如郭映紅，20xx；Miao et al.，20xx）以及自我反省的能力，提高了學(xué)生溝通和批判思維（Mendon a & Johnson，1994）。而在寫作過程中培養(yǎng)學(xué)生自我反省與批判能力作為一種高階思維運(yùn)作至關(guān)重要，正如Vygotsky強(qiáng)調(diào)，外語的學(xué)習(xí)能激發(fā)高階思維的發(fā)展，但學(xué)習(xí)不等于發(fā)展，唯有轉(zhuǎn)化高階思維的學(xué)習(xí)活動，才能真正讓發(fā)展成為可能（Vygotsky，1981）。
再次，學(xué)生普遍認(rèn)為電子郵件溝通縮短了教師與學(xué)生的距離，是師生之間溝通的有效通道。這種通過電子郵件創(chuàng)造的“接觸地帶”可以促進(jìn)師生之間形成一種積極的、生產(chǎn)性的關(guān)系（Doherty & Mayer，20xx），而這樣的師生關(guān)系又可以促進(jìn)學(xué)生對學(xué)習(xí)的投入（Doddington， Flutter & Rudduck，1999） ，從而提高學(xué)習(xí)效果。電子郵件的運(yùn)用使教師與學(xué)生之間的交流延伸到課堂之外，師生間通過電子郵件建立的非實時互動關(guān)系可使其隨時進(jìn)行溝通互動，便于建立融洽的師生關(guān)系，這種及時交流不僅有序地構(gòu)建了學(xué)生的寫作能力，而且為學(xué)生提供了真實的實踐任務(wù)，使他們在使用中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高英語語用能力（李淑靜，20xx）。
5結(jié)語
基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)融入商務(wù)英語寫作教學(xué)中是一種可行且有效的模式。利用電子郵件進(jìn)行寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)過程能夠有效地把培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力延伸到課堂之外，從而營造一個超越課堂教學(xué)時空的學(xué)習(xí)真實情境，這在一定程度上有助于提高學(xué)生的英語寫作能力。該教學(xué)模式在商務(wù)英語寫作教學(xué)中具有廣泛的應(yīng)用前景。
電子郵件英語10
一、商務(wù)英語電子郵件的格式
常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。
其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 dear+title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用dear+全名，如郵件為一封通函，則用dearall作為郵件稱呼;正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的五c原則
商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五c原則，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原則。
準(zhǔn)確原則
由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標(biāo)點符號和拼寫要做到準(zhǔn)確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確，以免引起誤會糾紛。
簡潔原則
簡潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。
在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。
另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如u表示you，pls表示please，info表示information，qty表示quantity，p“c表示piece，l“c表示letterofcredit，fob表示freeonboard。
例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.
例2 price：fob shanghai usd 96“pc.
例3 hope you can accept it.
例1中的兩個單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫并不使用表達(dá)因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長句、復(fù)合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的.使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。
完整原則
商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達(dá)到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5w1h來檢驗，即who，when，where，what，why和how。
清楚原則
商務(wù)英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：
例1 we will deliver your goods soon.
例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。
禮貌原則
商務(wù)英語電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應(yīng)十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達(dá)觀點，提出要求。
例1 if it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.
例2 i would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.
例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。
電子郵件英語11
Dear Miss Yuan,
How are you? I am Tonny. It is hot this summer holiday. Are you reading this at home?
Now, I am in Hong Kong. I'd like to give you my e-mail.
Hong Kong is not as big as Shanghai, but it is a modern and beautiful place. It's very busy in the street. I can also see many tall buildings. They're always bright at night.
I like Disney Land best. I can see many cartoon characters there like Donald Duck, Mickey Mouse, Snow White and so on. I want to stay in Disney Land longer, but the airplane will not wait for us. I have to say goodbye to my Disney friends.
I want to tell you more, when I meet you in the new term.
Your student Tonny
電子郵件英語12
Dear Sir,
I am highly disappointed in the proposed 20xx-05 budget cuts to educa1ion. Taking away basic aid status and slashing our school budgets is a recipe for educational disaster in our school. The future lies with our children. They must have access to high quality educa1ion.
My husband and I have worked hard to be able to live in a school district that provides high quality education for our children. Cutting funding in districts like ours will have a negative impact on property values.
The school that my daughter attends is hardly wha1 I would describe as a "rich" school. Parents are asked to pay for books for all the classes, science supplies and for their students to participate in the performing arts among other items. If our school is to remain a world leader in technological development, cutting our school funds is the worst possible choice to make.
Education funds should not be diverted away from education.
Yours faithfully,
Tom Williams
電子郵件英語13
假定你是李華，正是英國牛津參加短期語言培訓(xùn)，計劃星期天去倫敦旅游�；ヂ�(lián)網(wǎng)上一則廣告引起了你的注意，但一些具體信息不明確（箭頭所指內(nèi)容）。請給該旅行社發(fā)一封電子郵件，詢問有關(guān)情況。 注意：1。詞數(shù)10。
假定你是李華，正是英國牛津參加短期語言培訓(xùn)，計劃星期天去倫敦旅游�；ヂ�(lián)網(wǎng)上一則廣告引起了你的.注意，但一些具體信息不明確（箭頭所指內(nèi)容）。請給該旅行社發(fā)一封電子郵件，詢問有關(guān)情況。
注意：1。詞數(shù)100左右，信的格式已為你寫好。可根據(jù)內(nèi)容要點適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。參考詞匯：牛津——Oxford 費(fèi)用——fee
Dear Sir/Madame，
I’m writing for more information about the day tour to London。
As a student at Oxford University， I’d like to know if you have any special price for students。 As for the money you charge， does it cover the entrance fees for visiting the places listed？ What about lunch？ Is it included？ Or do I need to bring along my own food？
How long will the tour last？ Since I need to prepare my lessons for the nest day， I’d like to know the time to return。 Besides， is there any time for shopping？ I really want to have a look at the big stores in London。
Yours，
Li Hua
[名師點評]
是根據(jù)畫面的提示來寫一封電子郵件。在文章中首先把握了全部的要點，敘述較為完整;其次，運(yùn)用一些過渡句和銜接詞將文章串聯(lián)，意思連貫。文章中采用了第一人稱和一般現(xiàn)在時，這是值得肯定的地方。
電子郵件英語14
January 26th, 20xx
Hi! It’s Li Ming here again.
Glad to learn you’re coming to Beijing in a couple of days. My family and I are looking forward to your visit and we are so glad you can stay with us while you are in Beijing. We have got everything ready for you so as to make you feel at home.
On the day you arrive, my father and I will meet you at the airport and in the evening we will have a nice dinner party at home, I’m sure you will like all the delicious Chinese food.
During the following days, I will show you around many places of interest in Beijing, including the Great Wall, which is regarded as one of the Seven Wonders of the World. We will spend some time touring around downtown Beijing, such as Wangfujing, Xidan and Qianmen, where you can do some shopping if you like. Of course, as it is the largest one in the world, Tian’ anmen Square is a scenic spot we can’t miss. Another exciting moment we will share is going to the 20xx New Year Concert given by China National Traditional Orchestra, which is held at famous Vienna Golden Hall, Austria during the Chinese Spring Festival every year.
The spring festival, like the carnivals in western countries, is a special joyous/joyful occasion of celebration for Chinese as well as other many Asians. If you can stay in Beijing long enough, you will be able to share the pleasure of it with us.
I believe we will have much fun together. WELL, SEE YA SON, BYR! Li Ming
電子郵件英語15
Dear Mr. Sun：
We thank you for your letter of the 23rd August requesting addresses of possible agents for your products.
On the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.
Very truly yours.
Oscar Olender
Executive Chairman
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