企業(yè)績(jī)效考核系統(tǒng)的作用有哪些
有很多的企業(yè)都會(huì)想要導(dǎo)入績(jī)效考核系統(tǒng),但是不知道績(jī)效考核系統(tǒng)有什么作用。下面為您精心推薦了企業(yè)績(jī)效考核系統(tǒng)的作用,希望對(duì)您有所幫助。
績(jī)效考核系統(tǒng)的作用
達(dá)成目標(biāo)
績(jī)效考核本質(zhì)上是一種過(guò)程管理,而不是僅僅對(duì)結(jié)果的考核。它是將中長(zhǎng)期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完成的過(guò)程,有效的績(jī)效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
挖掘問(wèn)題
績(jī)效考核是一個(gè)不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過(guò)程,體現(xiàn)在整個(gè)績(jī)效管理環(huán)節(jié),包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效要求達(dá)成、績(jī)效實(shí)施修正、績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個(gè)不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題的過(guò)程。
分配利益
與利益不掛鉤的考核是沒(méi)有意義的,員工的工資一般都會(huì)為兩個(gè)部分:固定工資和績(jī)效工資?(jī)效工資的分配與員工的績(jī)效考核得分息息相關(guān),所以一說(shuō)起考核,員工的第一反應(yīng)往往是績(jī)效工資的發(fā)放。
促進(jìn)成長(zhǎng)
績(jī)效考核的.最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)。通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。績(jī)效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績(jī)效的結(jié)合上。薪酬與績(jī)效在人力資源管理中,是兩個(gè)密不可分的環(huán)節(jié)。在設(shè)定薪酬時(shí),一般已將薪酬分解為固定工資和績(jī)效工資,績(jī)效工資正是通過(guò)績(jī)效予以體現(xiàn),而對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核也必須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績(jī)效和薪酬都失去了激勵(lì)的作用。
績(jī)效考核系統(tǒng)的內(nèi)容
(1)考核參數(shù)模塊:設(shè)置系統(tǒng)中所有涉及的考核參數(shù),包括類(lèi)檔分值、權(quán)重設(shè)置,還包括問(wèn)題及亮點(diǎn)的維護(hù)信息;
。2)月度考核模塊:月度考核分為三級(jí),針對(duì)月度三級(jí)考核的管理辦法,實(shí)現(xiàn)一級(jí)考核、二級(jí)考核、三級(jí)考核、財(cái)務(wù)委派室考核和公布功能,由此產(chǎn)生月度所有部門(mén)及人員的月度考核得分;
。3)計(jì)劃及業(yè)績(jī)報(bào)告模塊:實(shí)現(xiàn)月度計(jì)劃、月度業(yè)績(jī)報(bào)告、年度計(jì)劃和年度業(yè)績(jī)報(bào)告的管理功能;在一級(jí)考核時(shí),可以查看部門(mén)月度計(jì)劃及月度業(yè)績(jī)報(bào)告,并由此給各部門(mén)打分;
。4)網(wǎng)上通報(bào)模塊:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)公布各部門(mén)的考核、巡查和考勤情況;
。5)綜合考核模塊:通過(guò)對(duì)縣局、縣局副職、處室、科室、財(cái)務(wù)委派室和管理崗位人員的全面考核,得出上半年和年終考核得分;
。6)考核查詢模塊:包括月度考核查詢、月度考核數(shù)據(jù)導(dǎo)出和綜合考核查詢,從各個(gè)角度來(lái)查詢?cè)露群途C合考核情況,包括部門(mén)或個(gè)人考核結(jié)果;
。7)系統(tǒng)管理模塊:從管理員角度提供系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、人員、角色、模塊功能授權(quán)的功能,方便系統(tǒng)的部門(mén)和人員調(diào)整。
企業(yè)怎樣導(dǎo)入績(jī)效考核系統(tǒng)
高層管理者高度重視
績(jī)效管理的導(dǎo)入是企業(yè)的一項(xiàng)大的組織變革,一方面績(jī)效管理的引入涉及利益分配的問(wèn)題,由于變革的諸多不確定性,大家對(duì)未來(lái)的預(yù)期不明確,績(jī)效管理的推行將會(huì)受到來(lái)自各級(jí)管理者和員工的強(qiáng)大阻力,績(jī)效管理工作的負(fù)責(zé)部門(mén)也會(huì)被推到風(fēng)口浪尖上。另一方面,績(jī)效管理會(huì)觸及企業(yè)管理的方方面面,包括績(jī)效管理的計(jì)劃、輔導(dǎo)、評(píng)估、反饋、激勵(lì)等各環(huán)節(jié)管理工作,都需要從不同部門(mén)收集大量的企業(yè)工作績(jī)效數(shù)據(jù)。
直線管理者責(zé)任到位
在績(jī)效管理中,人力資源管理部門(mén)的角色定位應(yīng)該是整個(gè)企業(yè)績(jī)效管理游戲規(guī)則的制定者、宣傳者、培訓(xùn)者、推廣者和實(shí)施監(jiān)督者,而直線管理者的角色定位是績(jī)效管理方案的細(xì)化者、實(shí)施者和反饋者,即根據(jù)不同部門(mén)的特色,細(xì)化績(jī)效考核方案。若脫離直線管理者的具體工作,績(jī)效管理工作將會(huì)變成“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。
方案設(shè)計(jì)科學(xué)合理
績(jī)效方案要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理設(shè)計(jì),以下四個(gè)方面的工作是非常重要的。
一是績(jī)效管理體系的核心要素要齊全,二是對(duì)企業(yè)的所有崗位進(jìn)行分層分類(lèi),三是指標(biāo)的選擇要遵循“二八原則”,四是績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用要全面
方案宣傳要深入基層
案的大范圍宣傳是績(jī)效管理順利實(shí)施的重要保證。一方面,只有對(duì)方案進(jìn)行全面且深入的宣傳講解,才能確保各級(jí)管理者和執(zhí)行者理解和掌握績(jī)效管理方案的操作要領(lǐng),以更好地推進(jìn)工作開(kāi)展;另一方面,通過(guò)方案的大力宣傳讓全體員工清楚地了解企業(yè)導(dǎo)向的是何種行為,反對(duì)何種行為,并逐步形成良好的企業(yè)文化,確?(jī)效管理工作的長(zhǎng)期貫徹落實(shí)。為了確保方案宣傳工作能取得更好的效果,建議采取多介質(zhì)和多方式結(jié)合的宣傳方式,如發(fā)公文、墻報(bào)宣傳、制度競(jìng)賽活動(dòng)等多種方式。
溝通貫于始終
企業(yè)員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的雙向溝通是績(jī)效管理的生命線。然而,大部分企業(yè)都忽略了績(jī)效溝通的重要性,而強(qiáng)調(diào)評(píng)估階段的工作。績(jī)效溝通在計(jì)劃、輔導(dǎo)、評(píng)估、反饋、激勵(lì)等不同階段都要貫穿始終。
以有效溝通為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)是雙方共同解決問(wèn)題的一個(gè)機(jī)會(huì),是員工參與工作管理的一種形式,這樣能很好地激發(fā)員工的主人翁責(zé)任感,強(qiáng)化責(zé)任。從管理者來(lái)說(shuō),通過(guò)與員工的有效溝通,有助于全面了解員工的工作情況、掌握工作進(jìn)展信息,并有針對(duì)性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo),很好地幫助下屬提升能力,保證績(jī)效管理制度的順利實(shí)施。
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