辦公室秘書科工作職責(zé)
“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是小編為你整理的辦公室秘書科工作職責(zé)，希望對你有用!
辦公室秘書科工作職責(zé)
一、科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會議的記錄，起草、整理、印發(fā)會議紀(jì)要、會議通報。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作，負(fù)責(zé)對科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長職責(zé)
1、協(xié)助科長處理各類文稿。
2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議，做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書科工作打算
市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”，是根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求做出的'重要決策，是適應(yīng)新形勢、搶抓新機(jī)遇的迫切需要;是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署，我就秘書科在XX年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報，不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見，確定工作中存在的問題，將對原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善。同時，狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。為確保每次會議圓滿成功，一是進(jìn)一步完善會議組織程序，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責(zé)任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員，并安排好車輛，確保到會率。
三、認(rèn)真做好文件管理工作。為加強(qiáng)這方面的工作，我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》，使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對于發(fā)放的文件，將努力做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失，嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。
四、增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)事件的能力。平時要十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預(yù)見性，不僅時刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備，還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。
五、嚴(yán)格落實(shí)值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項(xiàng)工作。我們將繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保市政府24小時通訊暢通。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
各位領(lǐng)導(dǎo)，秘書科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé)，充分認(rèn)識開展這次活動的重大意義，在思想認(rèn)識上再提高，發(fā)展目標(biāo)上再明確，工作措施上再加強(qiáng)，不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
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