辦公室工作職責(zé)有哪些
辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。辦公室工作職責(zé)有哪些?以下是小編為您整理的相關(guān)資料,歡迎閱讀!
醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
一、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行的政文件收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
三、安排各種行政會議,記好會議記錄。
四、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
九、負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
十、負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十一、負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)的突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責(zé)學(xué)校印信管理工作。
八、負責(zé)學(xué)校信息工作,組織編寫學(xué)校(年鑒)、(大事記)編發(fā)(情況通報)和(領(lǐng)導(dǎo)參閱)。
九、負責(zé)學(xué)校作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責(zé)檔案館工作。
十三、負責(zé)居委會工作。
十四、負責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。
十五、負責(zé)學(xué)校機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負責(zé)學(xué)校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負責(zé)學(xué)校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費管理工作。
十九、負責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的.各項工作。
海關(guān)辦公室工作職責(zé)
1.負責(zé)對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。
5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。
7.負責(zé)組織管理本關(guān)落實關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等;負責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。
10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。
11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
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