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后勤辦公室主要工作職責(zé)（通用10篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的后勤辦公室主要工作職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤辦公室主要工作職責(zé)（通用10篇）

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、公司內(nèi)部治安管理；

　　4、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　5、配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持；

　　7、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

　　9、行政管理規(guī)章建制及工作流程的'優(yōu)化；

　　10、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　11、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　12、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系；

　　13、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的組織。

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 2

　　1、執(zhí)行上級的命令和指示。

　　2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的.工作。

　　3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

　　4、負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　5、做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。

　　6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購工作，并按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購工作

　　2、辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。

　　3、向有關(guān)部門遞交文件、報(bào)告等外勤工作。

　　4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理，加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)，保證物品正常使用

　　5、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費(fèi)的交納工作，并認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用明細(xì)，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作。

　　7、辦公室的'財(cái)物管理，環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理。

　　8、負(fù)責(zé)書報(bào)、信件、刊物管理，并按規(guī)定范圍及時(shí)傳遞和分發(fā)，不準(zhǔn)積壓。上級來電、來文、來函的管理，并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理

　　9、負(fù)責(zé)做好有關(guān)會議的記錄及會務(wù)工作，并根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。

　　2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

　　3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

　　5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作；接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。

　　7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

　　8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營計(jì)劃。

　　9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請示等文件。

　　10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門。

　　12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對保潔員及保安的管理。

　　13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。

　　14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

　　15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

　　16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。

　　17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開展。

　　18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

　　19、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

　　20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　21、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃、組織和實(shí)施。

　　22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。

　　23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作，做好勞保用品的.造冊與發(fā)放工作。

　　24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

　　25、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊(duì)。

　　26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級反映。

　　27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

　　28、按時(shí)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 5

　　一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責(zé)

　　1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強(qiáng)全處之職工安全意識。

　　2、結(jié)合實(shí)際，有組織地開展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。

　　5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。

　　6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復(fù)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。

　　3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。

　　3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的'文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào)，對異動的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。

　　3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　2、負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

　　3、負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

　　4、負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

　　5、負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

　　6、負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等）

　　7、負(fù)責(zé)客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時(shí)上報(bào)

　　8、負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋

　　9、負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　10、負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的.打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　11、負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　12、完成部門給與的相關(guān)工作

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 7

　　1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮；

　　2、通過微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求，尋找銷售機(jī)會并完成銷售業(yè)績；

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強(qiáng)制銷售；

　　3、維護(hù)、整理老客戶資料，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力；

　　4、完成上級交代的任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入，規(guī)范房屋的.填寫，跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理；

　　6、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔；

　　7、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理，與客戶保持良好的溝通；

　　8、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　后勤辦公室主要工作職責(zé) 8

　　一、崗位職責(zé)概述

　　辦公室后勤崗位的主要職責(zé)包括：辦公用品的采購、管理、維護(hù)；辦公室環(huán)境的維護(hù)與清潔；員工需求的響應(yīng)與協(xié)調(diào)；以及一些其他日常行政任務(wù)。這些職責(zé)的重要性不言而喻，因?yàn)樗鼈冎苯佑绊懙絾T工的工作效率和心情，進(jìn)而影響到整個團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)。

　　二、辦公用品管理

　　后勤崗位需負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理以及維護(hù)工作。這包括確保所有必要的文具、設(shè)備、工具等都充足可用，并及時(shí)更新庫存。同時(shí)，后勤還需對辦公用品的消耗進(jìn)行跟蹤，及時(shí)補(bǔ)貨，避免影響員工工作。

　　三、辦公室環(huán)境維護(hù)

　　后勤崗位負(fù)責(zé)維護(hù)和保持辦公室環(huán)境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，確保沒有雜物、異味，以及保持合適的溫濕度。此外，后勤還需負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和修理，確保其正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障而影響員工工作的情況。

　　四、員工需求響應(yīng)

　　后勤崗位需要積極響應(yīng)員工的各種需求，包括辦公設(shè)備故障、文具短缺、請假等。后勤需保持與員工的良好溝通，及時(shí)了解他們的需求，提供有效的解決方案，確保員工滿意。

　　五、其他日常任務(wù)

　　后勤崗位還承擔(dān)一些其他日常任務(wù)，如會議室預(yù)約、接待來訪客人、協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)活動等。這些任務(wù)雖然瑣碎，但卻是辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。后勤崗位需認(rèn)真對待每一項(xiàng)任務(wù)，確保其順利進(jìn)行。

　　六、和素質(zhì)要求

　　辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質(zhì)：

　　1、良好的人際交往能力：后勤崗位需要與員工、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、其他部門等進(jìn)行有效的溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。

　　2、細(xì)致的工作態(tài)度：后勤工作瑣碎而繁重，需要細(xì)致的工作態(tài)度和耐心，才能確保各項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行。

　　3、良好的組織能力：后勤崗位需要處理各種行政事務(wù)，如安排會議、采購物品等，良好的組織能力是完成任務(wù)的關(guān)鍵。

　　4、基本的辦公技能：后勤崗位需要處理一些辦公設(shè)備的問題，因此需要掌握基本的辦公設(shè)備使用技能。

　　5、優(yōu)秀的解決問題的能力：后勤崗位需要面對的問題千差萬別，需要具備優(yōu)秀的'解決問題的能力，以應(yīng)對各種突發(fā)情況。

　　七、時(shí)間管理

　　由于后勤工作往往涉及到多項(xiàng)任務(wù)，因此良好的時(shí)間管理能力對于后勤崗位至關(guān)重要。后勤人員需合理安排工作時(shí)間，確保各項(xiàng)任務(wù)都能按時(shí)完成。同時(shí)，應(yīng)學(xué)會拒絕無法按時(shí)完成的任務(wù)或請求，以避免浪費(fèi)時(shí)間和資源。

　　綜上所述，辦公室后勤崗位的職責(zé)涵蓋了辦公用品管理、環(huán)境維護(hù)、員工需求響應(yīng)以及其他日常任務(wù)。這些職責(zé)對于維持辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。為了履行好這些職責(zé)，后勤人員需要具備良好人際交往能力、細(xì)致的工作態(tài)度、優(yōu)秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力，以及良好的時(shí)間管理技巧。