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人力資源部的重要性和其他部門(mén)關(guān)系

時(shí)間:2023-02-28 09:39:46 人力資源 我要投稿
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人力資源部的重要性和其他部門(mén)關(guān)系

  1.重要性闡述

  對(duì)企業(yè)而言最基本的資源是人力資源和資金資源,它們是企業(yè)生存和發(fā)展的兩個(gè)必要條件,然而這兩個(gè)條件,是否又可以分出個(gè)高下呢?很顯然這兩種資源對(duì)企業(yè)都非常重要,但是在不同發(fā)展階段,企業(yè)對(duì)它們的趨向性會(huì)有所不同:在資本原始積累階段資金比人力重要,而在完成資本原始積累之后,人力就更加重要,相比較而言,我們覺(jué)得作為第一資源的人力對(duì)企業(yè)有更加重要的影響。

  案例:

  漢初,劉邦在剛得天下的時(shí)候,曾經(jīng)與群臣討論過(guò)他之所以成功,項(xiàng)羽之所以失敗的原 因,所得的結(jié)論就是,劉邦知人善任,諸如蕭何、韓信等人都能充分施展他們的才華,而項(xiàng)羽只有一個(gè)范增,也沒(méi)有給他發(fā)揮的機(jī)會(huì)。

  結(jié)論:

  類(lèi)似的歷史事實(shí)有許許多多,它們所表明的就是:凡能夠重視人力資源的,雖弱而強(qiáng),能夠得到可持續(xù)發(fā)展,最終可以取得成功;凡不能夠重視人力資源的,雖強(qiáng)而弱,可能會(huì)盛極一時(shí),但終究必?cái) K晕覀冋f(shuō),人力資源是一種可持續(xù)發(fā)展的資源,是影響全局的因素,與資金資源相比,具有更重要的作用。

  名言:

  如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會(huì)垮掉。相反,如果你拿走我們的資金、廠房和品牌,而留下我們的人,10年內(nèi)我們將重建一切!獙殱嵡岸麻L(zhǎng)Richard Deupree

  作用:

  企業(yè)比作一個(gè)機(jī)器,是有很多齒輪、驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)等等構(gòu)成的一臺(tái)機(jī)器。它肯定是有一定的能力限度的,它有一定的效率、功率,這個(gè)是有企業(yè)本身的很多流程包括人才在內(nèi)的諸多因素的,F(xiàn)在我們?yōu)槭裁匆岣邎?zhí)行力,就是把人、設(shè)備、政策、所有的管理系統(tǒng)能夠有效地結(jié)合在一起,從而提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)能力是非常重要的一點(diǎn)。簡(jiǎn)單的一句話(huà)總結(jié)來(lái)講:人才是核心,流程是基礎(chǔ),系統(tǒng)是保證。

  人力資源部的真正價(jià)值在于利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和部門(mén)職能建立起人力資源管理系統(tǒng),把企業(yè)各個(gè)層次的人力資源管理都納入這個(gè)系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和持續(xù)的改進(jìn)。同時(shí)為各部門(mén)在人力資源管理方面提供技術(shù)支持,協(xié)助各部門(mén)做好相應(yīng)的人力資源管理工作。說(shuō)到底,就是充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)助和支持,通過(guò)部門(mén)間的合作,提高企業(yè)整體績(jī)效。

  HR角色與定位:

  人力資源管理者在企業(yè)的地位取決于CEO對(duì)人力資源部門(mén)的定位;其他部門(mén)經(jīng)理對(duì)其工作的配合程度;員工對(duì)其的認(rèn)可度

  當(dāng)前企業(yè)里的人力資源管理者主要有四種:

  一、伙計(jì)型人力資源管理者:多為人事行政類(lèi)工作,比如統(tǒng)計(jì)工資、考勤、獎(jiǎng)金、統(tǒng)計(jì)績(jī)效辦理社保什么的。這類(lèi)人力資源管理者從不主動(dòng)找老板談工作,即便是找老板也是訴苦和反映問(wèn)題,從不主動(dòng)提出解決方案。因?yàn)槔习遄尭墒裁此透墒裁,跟跑堂的伙?jì)幾乎沒(méi)有分別,所以顧名思義稱(chēng)其為伙計(jì)型人力資源管理者。

  原因:1.老板不重視. 人力資源就是管管人事統(tǒng)計(jì)、辦理社保檔案、統(tǒng)計(jì)考勤和工資的,替代性很強(qiáng)的一個(gè)職位;

  2.發(fā)展規(guī)模不到。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大的企業(yè),有任何人力資源問(wèn)題,老板基本上都可以親自解決,

  二、技術(shù)專(zhuān)家型人力資源管理者

  人力資源管理是一門(mén)技術(shù)性很強(qiáng)的管理學(xué)科,學(xué)術(shù)界也把人力資源管理劃分成六大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬福利、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā))。技術(shù)專(zhuān)家型人力資源管理者通常都精通各個(gè)模塊的方法模型,可以用很專(zhuān)業(yè)的方法來(lái)完成各項(xiàng)人力資源工作,

  提醒:1. 過(guò)分強(qiáng)調(diào)模塊化會(huì)導(dǎo)致各模塊之間的關(guān)聯(lián)性不足,容易顧此失彼——這六個(gè)模塊在現(xiàn)實(shí)中相互影響,不可能完全割裂。

  2. 最容易犯的一個(gè)毛病就是不管業(yè)務(wù)、不管組織、不管運(yùn)營(yíng),只會(huì)埋頭做人力資源。人力資源管理是方法而非目的,人力資源管理專(zhuān)家應(yīng)該是為了業(yè)務(wù)而服務(wù). 因?yàn)槔习宀皇钦娴男枰獙?zhuān)家,而是需要解決問(wèn)題甚至是控制問(wèn)題不發(fā)生的管理者。

  三、顧問(wèn)型人力資源管理者

  不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需要深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,以專(zhuān)業(yè)視角來(lái)審視企業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題和管理問(wèn)題,并通過(guò)人力資源方面的方案來(lái)解決。這就要求人力資源管理者必須深入到業(yè)務(wù)一線以了解運(yùn)營(yíng),并定期與老板溝通,及時(shí)把握公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向。 老板可以顧不上就不問(wèn),但人力資源管理者不能,因?yàn)槔习迤刚?qǐng)你擔(dān)任人力資源管理者不是讓你來(lái)做顧問(wèn)的,而是為了解決問(wèn)題。

  四、左膀右臂型人力資源管理者

  能否成為老板的左膀右臂,不僅取決于人力資源管理者的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),還取決于自身的角色定位。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,實(shí)物資產(chǎn)、客戶(hù)資源、行業(yè)地位、盈利水平,歸根到底都是源自人力資源這一源動(dòng)力。

  很多跨國(guó)公司進(jìn)入中國(guó)的時(shí)候,一般都是未來(lái)的CEO通常都會(huì)帶上兩個(gè)人來(lái)華,一個(gè)是財(cái)務(wù)管理人員,進(jìn)行投融資、財(cái)務(wù)和稅務(wù)環(huán)境分析,另一個(gè)就人力資源總監(jiān),負(fù)責(zé)人才獲取和培養(yǎng),可見(jiàn)高度重視人才的獲取和培養(yǎng)。

  左膀右臂型的人力資源管理者已經(jīng)超越了一般人力資源管理者的局限,他們除了具備扎實(shí)的人力資源管理知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)之外,還會(huì)幫助老板算賬、省錢(qián),甚至幫助老板掙錢(qián)、幫助公司創(chuàng)建優(yōu)秀的雇主品牌。例如眾所周知的寶潔公司、IBM公司、華為公司、ABB公司、西門(mén)子公司等等,哪一個(gè)不是業(yè)界翹楚?哪一個(gè)不是具有優(yōu)秀雇主品牌的企業(yè)?左膀右臂型的人力資源管理者既像是一個(gè)大管家,向業(yè)務(wù)一線源源不斷的供應(yīng)優(yōu)秀人才并且確保人才的獲取和使用成本保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi);左膀右臂型的人力資源管理者又像是一個(gè)魔術(shù)師,把普通員工批量培養(yǎng)成業(yè)務(wù)高手,實(shí)現(xiàn)了人力資本的持續(xù)增值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司業(yè)績(jī)的持續(xù)提升。

  人力資源部角色

  一、 對(duì)上:戰(zhàn)略伙伴1.做好領(lǐng)導(dǎo)的管理顧問(wèn);根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做好自身的人力資源開(kāi)發(fā)和規(guī)劃,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),是由企業(yè)人力資源狀況決定的。做好人力資源的配置、儲(chǔ)備和開(kāi)發(fā),首先確保主業(yè)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定和提高,不斷加大其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)、儲(chǔ)備和開(kāi)發(fā)。 二、 問(wèn)題發(fā)現(xiàn)者及指導(dǎo)者主導(dǎo)是指:人資部門(mén)的策略、制度應(yīng)該由人資部來(lái)主導(dǎo)完成。其他部門(mén)執(zhí)行制度。始終保持自身的專(zhuān)業(yè)化與先進(jìn)性,要始終關(guān)注內(nèi)外環(huán)境的變化,做好領(lǐng)導(dǎo)的管理顧問(wèn)和各部門(mén)的合作伙伴。另一方面又要為公司的有效運(yùn)營(yíng)提供制度規(guī)范和監(jiān)督監(jiān)察!人力資源部在實(shí)際工作過(guò)程中要擔(dān)當(dāng)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)者的角色,特別是在運(yùn)營(yíng)管理、流程管理方面,要充分運(yùn)用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)的敏感和部門(mén)職能的特殊性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和善于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的和潛在的問(wèn)題,向決策者和直線經(jīng)理們提醒有可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,并向他們提出職業(yè)建議和解決方案。三、服務(wù)者首先,了解你的客戶(hù)。人力資源部門(mén)與其他部門(mén)關(guān)系也可以看作一種內(nèi)部客戶(hù)關(guān)系。人力資源經(jīng)理要走出去,走到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的地方,走到企業(yè)經(jīng)營(yíng)一線,走到直線經(jīng)理身邊去。只有這此才能更好地理解經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)需求,把握管理要點(diǎn),服務(wù)好內(nèi)外部客戶(hù)。人力資源經(jīng)理必須了解每個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況、特征,理解各職位的工作,掌握職位的特征,才能有真實(shí)的崗位描述;這樣你才能做到心中有數(shù),才能有的放矢。作為服務(wù)者,就是真心實(shí)意地從公司的戰(zhàn)略出發(fā),從各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需要出發(fā),從員工的心理需求出發(fā),利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和組織職能,不但做好知心參謀,切實(shí)幫助各個(gè)部門(mén)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,更要履行好人事管理的職能,解決員工的后顧之憂(yōu)。服務(wù)兼監(jiān)察的部門(mén),另一方面又要為公司的有效運(yùn)營(yíng)提供制度規(guī)范和監(jiān)督監(jiān)察! 三、 員工帶頭人關(guān)系學(xué)家,當(dāng)做一個(gè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),以身作則,樹(shù)立HR 的良好形象,加強(qiáng)溝通,以取得各部門(mén)的支持。人力資源部更應(yīng)該做好企業(yè)和員工溝通的橋梁,平衡組織和員工的利益,幫助員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,營(yíng)造和諧的組織氛圍和融洽的勞動(dòng)關(guān)系。

  處理好與上司、部下、同事、內(nèi)外關(guān)系,以及全局與局部、管理與服務(wù)、決策與執(zhí)行、競(jìng)爭(zhēng)與公平、效果與效益的關(guān)系。這就要求HR 做事之前要先做人。

  人力資源經(jīng)理的職位職責(zé),可以用“兩個(gè)一種”來(lái)概括,即:創(chuàng)造一種環(huán)境,使員工能夠自覺(jué)高高高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊(duì)伍,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂創(chuàng)造一種環(huán)境,就是要通過(guò)規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng)造一種能讓員工自覺(jué)、高效地完成工作目標(biāo)的氛圍。塑一支隊(duì)伍,是要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的要求,塑一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的職業(yè)化的員工隊(duì)伍,它是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊(duì)伍。

  五、變革的推動(dòng)者企業(yè)要想持續(xù)地保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,變革越來(lái)越成為一種常態(tài)。但如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并推動(dòng)變革,有一定的困難。作為專(zhuān)業(yè)的部門(mén),人力資源部應(yīng)當(dāng)當(dāng)仁不讓地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任,利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極、合理、有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)組織進(jìn)行持續(xù)變革,減少變革阻力,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,促使企業(yè)強(qiáng)健體魄,永立于不敗之地。

  如何解決與別的部門(mén)的關(guān)系

  1.做好定位

  服務(wù);問(wèn)題發(fā)現(xiàn)及指導(dǎo)者角度

  2. 人力資源部在組織中其實(shí)扮演了技術(shù)支持者和管理平臺(tái)的維護(hù)者這兩個(gè)主要的角色,同時(shí)又必須保障人事管理職能的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  3.建立親密合作伙伴關(guān)系

  hr經(jīng)理要把業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理當(dāng)成自己的客戶(hù)一樣的來(lái)對(duì)待。一些hr得不到部門(mén)經(jīng)理的支持,很多時(shí)候恰恰是hr自己造成的。比如一些hr經(jīng)理在處理問(wèn)題時(shí)不是從怎樣解決問(wèn)題出發(fā),而是從制度、規(guī)范出發(fā),給其他部門(mén)造成“hr部門(mén)是專(zhuān)門(mén)給其他部門(mén)制造障礙”的錯(cuò)覺(jué),對(duì)hr部門(mén)避之猶恐不及,當(dāng)然就談不上支持了。而如果hr部門(mén)在處理問(wèn)題時(shí),能夠從尋找解決問(wèn)題的方法的角度出發(fā),分清事情的輕重緩急,給業(yè)務(wù)部門(mén)提供支持,那么業(yè)務(wù)部門(mén)自然也會(huì)投桃報(bào)李。

  另外有一些hr卻相反,他們認(rèn)識(shí)到,如果沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,自己的工作肯定開(kāi)展不起來(lái),因而處處都看著業(yè)務(wù)部門(mén)的眼色小心行事,仿佛業(yè)務(wù)部門(mén)是主子而自己只是個(gè)奴才似的,老是跟在業(yè)務(wù)部門(mén)后面,求著人家?guī)兔。這些hr往往把自己工作不力歸咎于業(yè)務(wù)部門(mén)的不配合。

  應(yīng)該放下自己的架子,用不卑不亢的態(tài)度和業(yè)務(wù)部門(mén)能理解的語(yǔ)言去和業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理溝通,急業(yè)務(wù)部門(mén)之所急,想業(yè)務(wù)部門(mén)之所想,用行動(dòng)讓業(yè)務(wù)部門(mén)的人用上你提供的服務(wù)就再也離不開(kāi),這才是hr的最大本事。共同致力于實(shí)現(xiàn)人崗的最佳匹配,提升組織績(jī)效。

  辦法一:走出去

  必須走出人力資源部門(mén),深入到公司的業(yè)務(wù)中去,成為公司的業(yè)務(wù)專(zhuān)家。人力資源體系不全是被動(dòng)適應(yīng)的,而是主動(dòng)、能動(dòng)影響企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí),最重要的就是要分析企業(yè)的人力資源狀況以及企業(yè)的人力資源管理體系能否有效的支持戰(zhàn)略。不了解公司的業(yè)務(wù),很難對(duì)組織、組織中的人提出一些實(shí)質(zhì)的建議,只能是“跟隨”業(yè)務(wù)部門(mén)的想法,更談不上獨(dú)立作重要的決定。

  一個(gè)合格的人力資源管理者必須熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的每一環(huán)節(jié),深刻理解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式和流程,知道哪些地方是公司業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn),知道哪些地方可能存在問(wèn)題,最重要的是要知道人力資源和這些地方的關(guān)系是怎樣的。對(duì)公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程有比較深入的了解,才能更好地配合其他部門(mén)的工作,并對(duì)各部門(mén)發(fā)揮更有效和前瞻性的作用。

  例如隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)、發(fā)展不同需求而改變我們的招人用人策略!

  方法二、請(qǐng)進(jìn)來(lái)

  要取得業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,最重要地是要了解彼此,建立相互信任的伙伴關(guān)系。事實(shí)上,人力資源管理是整個(gè)企業(yè)管理層的共同的工作,每位部門(mén)經(jīng)理都必須直面人員的管理問(wèn)題,可以說(shuō),任何一個(gè)成功的職業(yè)經(jīng)理,首先都必須是成功的hr經(jīng)理。多數(shù)人力資源活動(dòng)(比如員工招聘與錄用、績(jī)效管理、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬管理、企業(yè)文化和員工關(guān)系等)的實(shí)施,都需要由部門(mén)經(jīng)理與hr部門(mén)共同完成,甚至是hr委托或授權(quán)給部門(mén)經(jīng)理獨(dú)立完成。事實(shí)上,hr部門(mén)是無(wú)法了解到每一個(gè)員工的詳細(xì)情況的,只有一線部門(mén)經(jīng)理才對(duì)自己下屬的狀況與需求最為熟悉。hr部門(mén)要做的,是制定hr管理的計(jì)劃、流程以及策略(即設(shè)計(jì)制造hr管理產(chǎn)品、并提供顧問(wèn)咨詢(xún)和服務(wù)平臺(tái)),通過(guò)培訓(xùn)一線中層經(jīng)理熟悉并善于在日常管理中貫徹這些計(jì)劃、流程與策略。hr部門(mén)在了解其他部門(mén)的業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,也需要引導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理了解hr。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都是忙忙碌碌的,都有著自己的壓力,往往會(huì)使他們忽視人力資源的管理,再加上他們很可能并沒(méi)有接受過(guò)人力資源管理方面的訓(xùn)練,人力資源部需要擔(dān)當(dāng)一個(gè)培訓(xùn)專(zhuān)家的角色,為部門(mén)經(jīng)理提供人力資源管理的培訓(xùn),幫助部門(mén)經(jīng)理制定和實(shí)施下屬技能發(fā)展計(jì)劃,在部門(mén)經(jīng)理管理下屬出現(xiàn)具體問(wèn)題時(shí)給予指導(dǎo)。有一種叫做“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理”,主要是針對(duì)各個(gè)職能部門(mén)以及其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行的人力資源管理培訓(xùn),增強(qiáng)他們的人力資源意識(shí),對(duì)員工的領(lǐng)導(dǎo)和管理方面,顯然是直線經(jīng)理的責(zé)任為重,人力資源管理人員的角色是輔導(dǎo)性的。

  技巧之二:做事之前先做人

  在很多企業(yè)里,人力資源部門(mén)相對(duì)獨(dú)立于其他部門(mén),但實(shí)際上人力資源部門(mén)所管的事情都是面向所有員工的,影響到生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)以及整個(gè)公司,因此開(kāi)展人力資源工作,必須得到各部門(mén)的支持,HR 經(jīng)理首先是個(gè)關(guān)系學(xué)家,把你個(gè)人當(dāng)做一個(gè)品牌來(lái)經(jīng)營(yíng),以身作則,樹(shù)立HR 的良好形象,加強(qiáng)溝通,以取得各部門(mén)的支持。

  由于人力資源經(jīng)理在企業(yè)中的特殊定位與作用,決定了人力資源經(jīng)理在日常工作中要處理好各方面的工作關(guān)系:處理好與上司、部下、同事、內(nèi)外關(guān)系,以及全局與局部、管理與服務(wù)、決策與執(zhí)行、競(jìng)爭(zhēng)與公平、效果與效益的關(guān)系。這就要求HR 做事之前要先做人。

  人力資源經(jīng)理的職位職責(zé),可以用“兩個(gè)一種”來(lái)概括,即:創(chuàng)造一種環(huán)境,使員工能夠自覺(jué)高高高效地完成工作任務(wù);塑造一支隊(duì)伍,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供最優(yōu)的人力資源保障。所謂創(chuàng)造一種環(huán)境,就是要通過(guò)規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)氣氛、員工關(guān)系、企業(yè)文化等手段,創(chuàng)造一種能讓員工自覺(jué)、高效地完成工作目標(biāo)的氛圍。塑一支隊(duì)伍,是要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的要求,塑一支能夠完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的職業(yè)化的員工隊(duì)伍,它是具有特別戰(zhàn)斗力的高效精兵隊(duì)伍。

  人力資源經(jīng)理需要清醒地面對(duì)這個(gè)事實(shí):工作對(duì)人而言,已越來(lái)越成為一種重要的生活方式,而不再是單純意義上的謀生手段;工作也不再與個(gè)人生活相分離,所有人員都一樣,工作不快樂(lè),生活也不會(huì)很幸!,F(xiàn)在,人力資源工作的核心價(jià)值之一,是調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性;而人力資源經(jīng)理所面對(duì)的員工群體越來(lái)越復(fù)雜,他們來(lái)自不同時(shí)代、不同年齡段、不同家庭背景、不同生活環(huán)境,他們擁有多元化的價(jià)值觀?梢韵胂,如果人力資源經(jīng)理不了解人力資源制度的作用對(duì)象――員工,不了解他們期望從工作中獲取什么、期望工作給他們的生活帶來(lái)什么,不了解他們看重或關(guān)注什么、關(guān)心或擔(dān)心什么,人力資源制度就必定“有眼無(wú)珠”、“無(wú)的放矢”,所以必須走群眾路線。

  技巧之五:要入行

  人力資源經(jīng)理必須要熟悉行業(yè)基本情況、公司的整體運(yùn)作,熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,了解隱型組織情況,了解各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的個(gè)性,了解企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,總之,對(duì)公司的情況應(yīng)做到如數(shù)家珍,只有這樣你才知道HR 工作應(yīng)如何開(kāi)展。

  很多人力資源經(jīng)理在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū):人力資源工作是個(gè)專(zhuān)業(yè)工作,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)自然是“外行”;只要掌握好人力資源的專(zhuān)業(yè)技術(shù),就能做好人力資源工作。恰恰相反,不了解公司經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的人力資源經(jīng)理,不可能做好人力資源工作。對(duì)人力資源經(jīng)理而言,專(zhuān)業(yè)技術(shù)根本不是主要的。人力資源經(jīng)理要走出去,走到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的地方,走到企業(yè)經(jīng)營(yíng)一線,走到直線經(jīng)理身邊去。只有這此才能更好地理解經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)需求,把握管理要點(diǎn),服務(wù)好內(nèi)外部客戶(hù)。

  技巧之六:要內(nèi)方外圓

  思方行圓,規(guī)章制度要不折不扣的執(zhí)行,但不等于沒(méi)有靈活性,在制定規(guī)章制度時(shí)就應(yīng)該考慮靈活性,古人說(shuō)得好:“水至清則無(wú)魚(yú)”,管理的最高境界不是完美,而是有殘缺的,如何做到既不違反制度又把事情圓滿(mǎn)做好,這需要技巧,也是一門(mén)藝術(shù)。

  海爾大廈4 根柱子、12 層、365 面窗,外形四方的,而在大樓內(nèi)部卻是圓的,四方代表原則性,圓型代表了靈活性,表示海爾人的做事風(fēng)格思方行圓。我覺(jué)得這一點(diǎn)在任何企業(yè)都一樣,對(duì)人力資源經(jīng)理來(lái)說(shuō)更要懂得思方行圓。鄭板橋說(shuō)得好:“難得糊涂”!

  技巧之七:定好方向

  不管理企業(yè)發(fā)展到什么階段,必須制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,理清工作思路,正所謂“思路決定出路”,如果思路不清晰,不可能做好HR 工作,同時(shí)還必須做好年度、月度人力資源工作計(jì)劃,實(shí)行“PDCA” 循環(huán),不斷調(diào)整計(jì)劃,扎實(shí)做好每項(xiàng)工作。

  我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效的支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配。許多民營(yíng)企業(yè)在人力資源成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸時(shí),才進(jìn)行人才招牌、員工培訓(xùn)等。同時(shí),我國(guó)許多民營(yíng)企業(yè)存在功利主義,把人看作是成本而不是資源,對(duì)人才只使用不培訓(xùn),缺乏開(kāi)發(fā)人才、培訓(xùn)人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念。缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),陳舊的人才觀念使企業(yè)的人才開(kāi)發(fā)能力只停留在現(xiàn)有水平上,不能挖掘人的潛能,不能調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。

  技巧之八:打好基礎(chǔ)

  現(xiàn)在人力資源管理薦在一個(gè)通病,就是基礎(chǔ)不扎實(shí),就草率引入各種模塊,肯定要失敗,例如培訓(xùn)調(diào)查分析沒(méi)做好,還不知道公司究竟需要什么培訓(xùn),就馬上進(jìn)行大量的培訓(xùn),就好像病人胃病醫(yī)生開(kāi)的卻是頭痛藥給病人,既沒(méi)有把病人醫(yī)好,反把病人醫(yī)壞,肯定是吃力不討好。所以要把各項(xiàng)人力資源基礎(chǔ)工作做好,把工作分析做好。

  技巧之九:有的放夭

  管理本身就是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,任何管理工作都要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段的特定需求,人力資源工作也一樣,選擇合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、合適的人和合適的方式,做合適的事情,切不可好高騖遠(yuǎn)、撥苗助長(zhǎng)。很多HR 經(jīng)理每到一個(gè)新公司就搬了一整套人力資源管理制度去復(fù)制,不管需要與否,注定要失敗。

  技巧之十:要?jiǎng)?wù)實(shí)

  HR 沸沸揚(yáng)揚(yáng)幾年后,不管是務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)者還是人力資源專(zhuān)家,又似乎懷舊了,主張一切得從根本開(kāi)始!近段時(shí)間,珠三角一家知名人才機(jī)構(gòu)也在開(kāi)展一場(chǎng)“人力資源回歸起點(diǎn)”的大討論,結(jié)果也是眾多的資深HR 及經(jīng)營(yíng)者異口同聲地認(rèn)為,要做好HR 工作,還得有一顆腳踏實(shí)地的心,只有從實(shí)際出發(fā),人力資源管理才能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有作用與價(jià)值,同時(shí)也印證那句耳熟能詳?shù)拿裕簩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)!

  把一些業(yè)績(jī)做出來(lái),老板自然支持你。

  技巧之十一:做該做的事

  要搞清楚人力資源部門(mén)的定位問(wèn)題,一定要弄清楚哪些事情應(yīng)該做,哪些不應(yīng)該做,特別要與行政事務(wù)劃清業(yè)務(wù),不能陷入行政事務(wù),搞不好HR 經(jīng)理只能變成辦事員,不能眉頭胡子一起抓,注意事情的輕重綏急,有的事情做多了反而吃力不討好,一定要做你應(yīng)該做的事情。

  許多時(shí)候,做一件正確的事情,要比正確地做十件事情重要得多。在短暫的人生面前,做正確的事情是“延長(zhǎng)”生命的最好辦法。

  正確的時(shí)間,出現(xiàn)在正確的地方,面對(duì)正確的對(duì)象,做正確的事情,是一切成功的根本。

  記住該記住的,忘記該忘記的。做應(yīng)該做的,不做不應(yīng)該做的。

  技巧之十二:要界定權(quán)限

  這個(gè)很重要,哪些事情你可以拍板,哪些事情應(yīng)該請(qǐng)示,一定要明確,而且要以制度的形式固定下來(lái),要得到充分的授權(quán),不然大事小事都請(qǐng)示,你工作沒(méi)法開(kāi)展,而且效率很低,例如在招聘的問(wèn)題上、在新進(jìn)人員的薪水問(wèn)題上都要有明確的權(quán)限。

  要使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)順暢無(wú)阻,除了精兵簡(jiǎn)政外,那就是賦予員工應(yīng)盡職責(zé),人力資源也一樣,使HR 知道自己該做什么、不該做什么,自己該做的事怎么去做,什么時(shí)候完成,促進(jìn)人力資源在時(shí)空上的優(yōu)化組合,以最佳的人力、最小的消耗、最短的流程、最少的時(shí)間、最簡(jiǎn)單的運(yùn)作來(lái)完成最大的工作量。因此,責(zé)權(quán)關(guān)系要正確處理好。這樣做一方面可避免老板事必躬親,便于集中精力進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策;另一方面,有利于增強(qiáng)HR 的主人翁責(zé)任感,調(diào)動(dòng)起其獨(dú)立性、主動(dòng)性,發(fā)揮聰明才智,提高工作效率。

  技巧之十三:要樹(shù)立威信

  剛才談到有一定權(quán)限以后,要把握好運(yùn)用好你的權(quán)力,有時(shí)候要懂得殺雞教狗,軟硬兼施,通過(guò)你的權(quán)力影響力和非權(quán)力影響力(個(gè)人魅力)樹(shù)立權(quán)威,加強(qiáng)個(gè)人的修為,成為隱型組織的領(lǐng)導(dǎo)。

  HR 經(jīng)理在企業(yè)的威信如何,絕對(duì)是影響了整體企業(yè)人力資源工作的開(kāi)展,這一點(diǎn)我覺(jué)得很重要。你的威信來(lái)自幾方面,一方面是老板賦予你的職權(quán),一方面來(lái)自你的為人處事,以身作則,一方面來(lái)自你的學(xué)識(shí)。而更重要的是綜合表現(xiàn)來(lái)自于個(gè)人影響力。

  HR 經(jīng)理人必須加強(qiáng)內(nèi)功的修練,包括為人處事、理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面,古人云:“修身,齊家,治國(guó),平天下”。當(dāng)你修練到一定程度時(shí)很多道理自然會(huì)明白。

  通過(guò)個(gè)******威的樹(shù)立、爭(zhēng)取老板的支持各重視、成功開(kāi)展各項(xiàng)HR 工作,提升部門(mén)的重要性,增強(qiáng)部門(mén)榮譽(yù)感,參與企業(yè)戰(zhàn)略的制訂,逐步扮演好人力資源四個(gè)新角色。

  技巧之十四:借用外腦

  俗話(huà)說(shuō):“外來(lái)和尚好念經(jīng)”,一點(diǎn)都沒(méi)錯(cuò),一方面他的道行確實(shí)高,可以指點(diǎn)迷精,另一方面,即使不高,因?yàn)樗峭鈦?lái)的大家相信他高,同樣的方案你做出來(lái)和他做出來(lái)被認(rèn)同的程度絕對(duì)不同,聘請(qǐng)一個(gè)管理顧問(wèn)或培訓(xùn)老師沒(méi)壞處。

  不過(guò)說(shuō)實(shí)在的外來(lái)和尚所帶來(lái)的理念可以借鑒,但適用性、可操作性不如我們,往往和尚一走經(jīng)書(shū)就藏起來(lái),再也沒(méi)人去念。

  技巧之十五:系統(tǒng)性

  人力資源管理體系是一個(gè)大的系統(tǒng),做各項(xiàng)工作時(shí)要考慮系統(tǒng)性,要進(jìn)行系統(tǒng)思考,海爾的優(yōu)勢(shì)在于它的管理制度的體系化、系統(tǒng)化,張瑞敏說(shuō):“考慮問(wèn)題也要系統(tǒng)化,不能就事論事,要把同類(lèi)的事情系統(tǒng)考慮”。但我們常常發(fā)現(xiàn),企業(yè)的許多方面,如戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理、薪酬體系設(shè)計(jì)、都是相對(duì)獨(dú)立的,不能成為一個(gè)互動(dòng)的體系,有的甚至自相矛盾。

  做人力資源工作每個(gè)模塊要做成一個(gè)系統(tǒng),才能有效果,例如搞企業(yè)文化建設(shè),你只搞一次活動(dòng),不可能有效果,只有從理念層、制度層、行為層等幾個(gè)層面系統(tǒng)考慮,共同推進(jìn),經(jīng)過(guò)一年半載,就可以見(jiàn)到一定的效果。

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