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如何有效跟獵頭溝通

時(shí)間:2023-02-17 17:34:40 王娟 職場資訊 我要投稿
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如何有效跟獵頭溝通

  想要有效跟獵頭溝通,大家可以運(yùn)用一些方法。下面是小編整理的如何有效跟獵頭溝通,供各位閱讀,希望對大家有所幫助。

  如何有效跟獵頭溝通?

  1、要有和獵頭建立長久合作關(guān)系的意識(shí),作為職場人士,應(yīng)該有自己的職業(yè)目標(biāo),期望更高的職位和更好的發(fā)展平臺(tái),而很多時(shí)候獵頭可以幫助你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。所以與獵頭建立長久合作的關(guān)系,是每一個(gè)職場高級(jí)人士都應(yīng)該具備的意識(shí)。所以在打電話的時(shí)候,要彼此尊重,維系關(guān)系,這是最基礎(chǔ)的。

  2、及時(shí)給獵頭們回電話,想方設(shè)法讓他們可以放下手里的工作來聽聽你的陳述,讓獵頭感覺到你應(yīng)對得體,有資格成為他們的理想人選,或是日后可以長久聯(lián)絡(luò)的對象,就是我們職場人士有效的和獵頭電話溝通了,即便是自己十分享受現(xiàn)在的工作和崗位,以后也可以抽點(diǎn)時(shí)間來和他們聊聊。

  3、當(dāng)自己確信與獵頭的通話行為是深思熟慮的,那么就應(yīng)該抓緊時(shí)間弄清楚獵頭公司的真正意圖,是已經(jīng)給自己定位成理想人員了,還是想把自己列入到他們的人才庫里面。當(dāng)然除此之外,還應(yīng)該弄清楚獵頭公司是否可靠,搜集更多的信息,對自己而言也是好事,比如獵頭公司總部在哪里,成立多久了,合伙人是誰等等。

  4、如果獵頭是通過人介紹,才嘗試打電話給你談?wù)劦那闆r,那么在交談的過程中,自己要想成為他們的理想人選,首先要做到的就是為他們考慮,為他們著想,可以直接一點(diǎn),比如問他們我有什么可以幫忙的嗎?可以先和我說一下具體的情況。這樣可以判斷自己是否符合他們的要求,或者有沒有合適的人員推薦。

  5、當(dāng)聽完獵頭的陳述后,發(fā)現(xiàn)自己并不適合他們所提供的工作,但恰巧覺得在自己的朋友圈里面有人是符合要求的,不妨推薦一下,讓自己也成為獵頭的人才搜尋渠道之一。這樣做,會(huì)讓他們很開心,也愿意在以后的日子里多多聯(lián)系,有什么好的崗位也會(huì)先想到你,畢竟曾經(jīng)幫助過他們,他們也會(huì)本著互惠原則對待你。

  6、在推薦人才的過程中,要注意保密工作,主要是獵頭能否保密,要謹(jǐn)防自己因?yàn)橥扑]違反職業(yè)操守和道德,那樣就得不償失了。所以在向獵頭推薦人才的時(shí)候要格外注意,尤其不能推薦本單位的同事,即便彼此是好朋友,也要謹(jǐn)慎。

  7、如果自己對他們推薦的職位十分感興趣,可以請他們把職位描述用電子郵件的方式發(fā)給你,這樣自己就可以了解自己在行業(yè)內(nèi)的位置。獵頭對于行業(yè)就業(yè)狀況有較為全面的認(rèn)識(shí),可以讓我們更好的了解自己的薪酬待遇是否合理,甚至還可以討論工作前景,幫助我們分析職業(yè)規(guī)劃等等。

  8、不管是哪一種情況,只要是自己認(rèn)為感興趣的職位,都要明確以下信息,然后再考慮要不要面談。這些信息包括具體的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、匯報(bào)關(guān)系、團(tuán)隊(duì)大小、機(jī)構(gòu)需要怎樣的經(jīng)驗(yàn)、職位的目標(biāo)和考核方式以及機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的業(yè)績和業(yè)務(wù)情況。了解了這些之后,我們可以判斷出自己是否要進(jìn)一步跟進(jìn),是否要面談更合適等。

  如何對獵頭打交道?

  【初步接觸】

  一般情況下,如果通話時(shí)身邊有同事,不管有沒有跳槽的打算都不建議直接在電話中答復(fù)獵頭“不考慮”或者“我現(xiàn)在不方便談?wù)撨@個(gè)”。如果時(shí)間方便,最好直接告訴對方“我現(xiàn)在上班呢”或者“我現(xiàn)在不方便”,情商稍微好點(diǎn)的獵頭都會(huì)在保證不需要你在回答問題的情況下,通過電話或者短信方式與你在重約時(shí)間溝通。

  如果確實(shí)沒有跳槽計(jì)劃,可以直接在下次電話或者短信中確切回答對方自己沒有意向,避免被獵頭煩死。

  【雙向信息確認(rèn)溝通】

  接下來就是與獵頭的正式溝通。

  通過獵頭了解職位的公司背景,具體職責(zé),招聘要求,匯報(bào)關(guān)系,薪酬范圍等等,同時(shí)獵頭還會(huì)詢問你的職業(yè)路徑與現(xiàn)狀,求職動(dòng)機(jī),職責(zé)范圍,薪酬數(shù)據(jù)等。這種溝通是雙向交叉進(jìn)行,獵頭只追問候選人的職業(yè)現(xiàn)狀不介紹職位情況或者候選人只追問職位情況不介紹自己現(xiàn)狀都屬于赤裸裸的耍流氓。

  信息的準(zhǔn)確。多數(shù)跨國大公司都會(huì)在候選人面試之后安排專業(yè)的背景調(diào)查,所以在最開始與獵頭接觸的時(shí)候,一定不要對自己的職業(yè)經(jīng)歷、薪酬數(shù)據(jù)和教育背景等敏感信息有任何的隱瞞,以免在正式背景調(diào)查的時(shí)候遇到麻煩。

  【職位說明與更新簡歷】

  如果獵頭索要一份正式的職位JD(job description),絕大多數(shù)公司的JD都只是些“正確的廢話”,真正的職位細(xì)節(jié)與背景,都需要從獵頭顧問那里了解。通過獵頭的介紹與JD來衡量自己與職位的匹配程度。

  如果通過雙方溝通感覺職位不符合自己,可以婉拒該職位,然后告訴獵頭顧問自己的職業(yè)期望:什么行業(yè),什么職位,什么地域,什么產(chǎn)品,什么公司。讓獵頭顧問記住自己,有合適的職位會(huì)第一時(shí)間為你再次推薦。

  如果確實(shí)對職位感興趣,且雙方評判都符合職位要求,需要主動(dòng)提供一份更新簡歷。多數(shù)給你打電話的顧問那里都沒有你更新的簡歷甚至連簡歷都沒有只有你的基本信息。必要時(shí),盡量配合獵頭顧問修改自己對簡歷(獵頭顧問需要將你的簡歷修改成推薦報(bào)告呈現(xiàn)給客戶公司的HR和用人部門)。

  簡歷中必然要呈現(xiàn)你的薪酬信息。筆者遇到過不止一位候選人以薪酬為私人信息、公司薪酬保密等為由,拒不提供薪酬數(shù)據(jù)。不想提供薪酬數(shù)據(jù)主要有兩種情況:目前薪酬低于市場水平擔(dān)心談薪水的時(shí)候過于被動(dòng),或者心態(tài)不夠開放、不夠坦誠、不足以信任獵頭顧問。多數(shù)獵頭顧問遇到拒不合作的類似候選人多數(shù)情況下會(huì)停止推薦。

  多數(shù)職位的招聘周期在2周到1個(gè)月左右。筆者經(jīng)常遇到一些人選,在溝通職位之后猶豫不決,等一個(gè)月之后才告知自己的意向,往往這個(gè)時(shí)候職位已經(jīng)差不多有合適人選了,錯(cuò)失良機(jī)。所以,一定要跟上職位招聘的節(jié)奏。

  【面試與談薪】

  獵頭會(huì)在與你充分溝通之后,將簡歷更新整理推薦報(bào)告推薦給客戶。如果同在一個(gè)城市,大部分獵頭會(huì)盡量與你約面試,雙方充分溝通了解?蛻艄綡R正式約面試時(shí)間之后,多數(shù)成熟的獵頭顧問都會(huì)為你做一次面試輔導(dǎo):告知該公司的面試風(fēng)格與用人風(fēng)格,面試流程,面試官風(fēng)格,面試中會(huì)遇到的問題。這個(gè)環(huán)節(jié)簡直就是考前泄題啊。

  面試結(jié)束之后記得第一時(shí)間跟獵頭顧問反饋一下,以便于獵頭根據(jù)你的面試情況追問面試反饋。

  到正式談薪水階段,專業(yè)的獵頭在這個(gè)階段會(huì)根據(jù)你的薪資現(xiàn)狀、薪酬期望和客戶的薪資預(yù)算,向客戶提出薪水建議等,多數(shù)客戶也樂于傾聽獵頭顧問的建議。

  【獵頭使用守則】

  面試你的獵頭。一個(gè)好的行業(yè)專業(yè)獵頭,對你所在的職位你的行業(yè)甚至你的公司都會(huì)有所了解。一個(gè)不專業(yè)的獵頭,對以上都不了解。這樣的獵頭有兩個(gè)害處。第一,他根本沒辦法把你和正確的職位匹配,第二,他根本沒辦法把你的優(yōu)勢講解給要雇用你的公司聽。

  在與獵頭溝通中,通過對行業(yè)知識(shí)的了解、客戶合作深度、溝通技巧等多因素評價(jià)該獵頭顧問的專業(yè)程度。如果遇到一位比較靠譜的獵頭顧問,一定要記下這位獵頭的email、電話,給獵頭顧問留下更為深刻的印象,有好機(jī)會(huì)的時(shí)候獵頭顧問會(huì)第一時(shí)間想到你的。

  【晴天備傘】

  職場也有三急:裁員,降薪和公司搬家。不要用不到獵頭的時(shí)候避之不及,等想找工作的時(shí)候卻尋找無門。筆者多年的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),跨國公司中高層的職場連級(jí)跳,多數(shù)都得益于跟獵頭顧問的長期合作。這也主要因?yàn)榻^大部分外資公司的招聘需求都需要通過獵頭來尋找,有些公司HR甚至極少在公開招聘網(wǎng)站發(fā)布職位。

  多數(shù)獵頭顧問喜歡做經(jīng)理/總監(jiān)級(jí)別以上的職位,不僅僅是這些職位年新高。更重要的原因是多數(shù)職場經(jīng)理人保持禮貌優(yōu)雅的溝通,即使沒有跳槽打算也會(huì)婉拒,極少出現(xiàn)摔電話、嘲諷的情況。

  有條理的表達(dá)

  在溝通之前,可以把你要表達(dá)的主題想清楚,把你想要向?qū)Ψ絺鬟_(dá)的意思縷清楚,如果實(shí)在是表達(dá)方面不太擅長的話可以按條表達(dá)出來。這樣既顯得整潔,又有條理性和邏輯性,能夠讓對方很容易理解自己的意思。

  善于傾聽

  很多時(shí)候溝通雙方出現(xiàn)問題的原因就在于雙方都過于著急的表達(dá)自己的想法,而忽略了對方的想法。所以善于傾聽是十分重要的。溝通的目的是雙方思想達(dá)成一致,而當(dāng)雙方意見產(chǎn)生分歧時(shí),如果雙方都急于表達(dá)自己的想法而忽略的對方的想法,那這個(gè)溝通就是無意義的,甚至還有可能會(huì)使雙方關(guān)系出現(xiàn)惡化。聽清對方想法再表達(dá),是溝通過程中很重要的一點(diǎn)。

  多用肢體語言

  肢體語言不光是動(dòng)作和手勢,還包括你臉上的動(dòng)作、表情、眼神,甚至包括聲音的音色。在與候選人溝通的時(shí)候,聲音要洪亮,不能拖泥帶水,語調(diào)要有抑揚(yáng)頓挫,過于平淡的話會(huì)很快的使人感覺到乏味。眼神要真誠,時(shí)不時(shí)的與對方有交流,要微笑。因?yàn)槟愕膭?dòng)作會(huì)向?qū)Ψ絺鬟_(dá)很多東西,也決定著這次溝通是否高效。

  獵頭溝通技巧

  要達(dá)到有效溝通必須先學(xué)會(huì)聆聽,除了要注意表面事實(shí)及具體內(nèi)容之外,還要注意弦外之音以及對方的情緒。前二者較易掌握,至于后二者,弦外之音,可從說話者的神情、眼神、動(dòng)作和聲調(diào)中找到線索。你只需留意說話者的情緒,就可以知道候選人對公司某些狀況是否滿意。造成不良溝通是因?yàn)椴荒芡耆邮沼嵪⒑臀醋⒁獍l(fā)問者的說話技巧。

  我們往往忽略對方的原意,而只是不斷地推敲,將自己的意思強(qiáng)加在對方身上,即使猜對了表面意思,但因未曾真正領(lǐng)會(huì)對方的說話,注意對方的表情,所以也許會(huì)忽略了重要的弦外之音。

  當(dāng)然作為發(fā)問者同樣要注意自己的說話技巧:

 、俦仨殞ψ约喊l(fā)出的訊息有清楚認(rèn)識(shí),倘若發(fā)問者對自己的訊息并非完全明白,說出來便很容易欠缺條理,語意紊亂;

  ②發(fā)問者的語言要淺易,避免收訊者因語言上的障礙而將整個(gè)訊息歪曲;

 、塾嵪⒘窟^多或過少也不適宜。人的腦袋記憶的容量畢竟有限;

 、苤厥鲆槐,倘若時(shí)間許可,為了保證收訊人完全明白你的意思,應(yīng)請收訊人重述一遍有關(guān)的資訊,以證明完全接收。

  成功的獵手一定是掌握了完美溝通技巧,這功夫沒有三年五載是很難練就的,而常遭失敗的獵手一定是缺乏溝通的技巧,并為此付出了不小的代價(jià)。

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