鑰匙保管員崗位職責(zé)
很多小企業(yè)都有鑰匙管理員這個(gè)崗位，有些公司會(huì)將鑰匙交給前臺(tái)文員保管。以下是小編精心準(zhǔn)備的鑰匙保管員崗位職責(zé)，大家可以參考以下內(nèi)容哦！
鑰匙管理員職責(zé)【1】
1.目的：確保鑰匙進(jìn)入、借出管理有序，使用方便。
2.適用范圍：聚龍灣
3.要求：
3.1各類(lèi)鑰匙由物業(yè)部（鑰匙管理員）管理控制。
3.2公共設(shè)施、設(shè)備鑰匙一般都應(yīng)配備兩套，一套現(xiàn)用，一套備用。
3.3所有鑰匙應(yīng)分類(lèi)，貼上標(biāo)簽，整齊定位，掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中。
3.4重點(diǎn)房門(mén)鑰匙一旦丟失,物業(yè)助理應(yīng)立即向主管或經(jīng)理匯報(bào)。
3.5鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管，未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意借給非公司人員。
3.6未經(jīng)經(jīng)理許可，不得私自配置各類(lèi)鑰匙。
3.7在鑰匙使用當(dāng)中，使用人應(yīng)妥善保管鑰匙。
3.8非正常上班時(shí)間，鑰匙的管理由鑰匙管理員交當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理，交接時(shí)，應(yīng)查點(diǎn)清楚，雙方簽字認(rèn)可。
3.9鑰匙管理員因故離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)囑咐其他同事招呼客戶(hù)稍候片刻。
3.10借用鑰匙時(shí)，物業(yè)助理（鑰匙管理員）應(yīng)做好記錄。
4.支持性記錄
前臺(tái)文員崗位職責(zé)【2】
工作職責(zé)：
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
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