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如何跟供應(yīng)商溝通

時(shí)間:2021-07-03 13:36:29 職場(chǎng)資訊 我要投稿

如何跟供應(yīng)商溝通

  采購(gòu)怎樣與供應(yīng)商溝通?當(dāng)一個(gè)采購(gòu)員與供應(yīng)商溝通的很好很順利的話,那么采購(gòu)成功是不在話下的事。所以,采購(gòu)怎樣與供應(yīng)商溝通應(yīng)是每位優(yōu)秀采購(gòu)員必學(xué)的技巧之一。下文教你幾個(gè)與供應(yīng)商溝通的技巧。

  如何跟供應(yīng)商溝通

  采購(gòu)怎樣與供應(yīng)商溝通?告訴你一個(gè)最簡(jiǎn)單的循環(huán)圖

  簡(jiǎn)單地說(shuō)只需搞清楚三個(gè)問(wèn)題:

  1、供應(yīng)商的實(shí)力(質(zhì)量保證、價(jià)格、付款方式、交貨期限及售后服務(wù))

  2、自己的.需求;(往往比供應(yīng)商能夠提供的條件要高一些)

  3、雙方有沒(méi)有達(dá)成一致的誠(chéng)意和實(shí)際行動(dòng)上的努力。

  第三條不滿足就另找一家供應(yīng)商,重復(fù)上述步驟。

  所以溝通前的準(zhǔn)備工作很重要!那就是仔細(xì)搞清楚本單位(公司)的需求,了解三家以上的同類產(chǎn)品供應(yīng)商情況,這樣才知道自己要什么,并且有可供自己選擇的余地。

  采購(gòu)怎樣與供應(yīng)商充分溝通

  充分溝通的目的,首先是確保供應(yīng)商準(zhǔn)確無(wú)誤的理解采購(gòu)內(nèi)容,包括型號(hào)、色澤、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨進(jìn)度等等。怎么確保?文字記錄。

  與供應(yīng)商的溝通一定要充分并形成文字記錄,既然是溝通,就切忌將自已的主觀意識(shí)強(qiáng)加給供應(yīng)商:被采購(gòu)強(qiáng)加責(zé)任的供應(yīng)商會(huì)在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)記恨在心,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候會(huì)報(bào)復(fù),這是多年血的教訓(xùn)。供應(yīng)商本身的主觀意愿一定是想按時(shí)做好交貨,所以協(xié)商時(shí),要善于引導(dǎo)供應(yīng)商積極配合。采購(gòu)本身應(yīng)該不易出錯(cuò),但實(shí)際工作中卻經(jīng)常挨訓(xùn),為什么?很多時(shí)候就是被“以為”害了。

  與供應(yīng)商打交道,最忌“以為”兩字。采購(gòu)出錯(cuò),很多時(shí)就犯在“以為”上,“以為”他聽(tīng)懂了、“以為”他收到了、你“以為”他知道、他“以為”你知道、“以為”沒(méi)有問(wèn)題、“以為”不會(huì)出事、“以為”能按時(shí)交貨,不是嗎?一解釋起來(lái),全是“以為”。就是沒(méi)有確認(rèn),最終不能確定,怎么講也講不清。如此一來(lái),采購(gòu)把責(zé)任往哪去推?只有往供應(yīng)商那推,供應(yīng)商會(huì)買賬嗎?供應(yīng)商會(huì)不恨你嗎?人和人打交道,就是溝通。而充分有效的溝通,才能保證主觀上出錯(cuò)的幾率最低。把能講的事講完講到位,并形成雙方確認(rèn)的書(shū)面記錄,出了事,是誰(shuí)犯錯(cuò)一目了然,采購(gòu)能出什么差錯(cuò)?

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