業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
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業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一
一、 外貿(mào)部各業(yè)務(wù)員簽定銷售合同后,跟單員必須全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單數(shù)量、 生產(chǎn)工藝要求、
最終確認(rèn)樣模式),并由跟單員擬訂生產(chǎn)任務(wù)單,由業(yè)務(wù)員簽字、業(yè)務(wù)經(jīng)理審核再由總經(jīng)理復(fù)審簽字后抄送:?jiǎn)巫C員、業(yè)務(wù)員、外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部出納和經(jīng)理、制造部經(jīng)理和科長(zhǎng)、品質(zhì)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、采購(gòu)部科長(zhǎng)以及包裝倉(cāng)庫(kù),每人一份。
二、產(chǎn)過(guò)程中安排、督促工作
1、 確認(rèn)和安排定單:與業(yè)務(wù)員確認(rèn)相應(yīng)定單產(chǎn)品的材料、規(guī)格、數(shù)量以及包裝嘜頭和標(biāo)貼,并及時(shí)安排到包
裝外協(xié)廠和本公司各相關(guān)部門。
2、 跟進(jìn)生產(chǎn):在生產(chǎn)定單安排生產(chǎn)后,多到車間督促生產(chǎn),向各工序的管理人員了解各款產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)種中
所碰到的問(wèn)題,并及時(shí)一書面形式向部門經(jīng)理反映問(wèn)題及建議。
3、 貨期和質(zhì)量:督促生產(chǎn)部門確保定單的交貨日期并讓品質(zhì)部門嚴(yán)格控制掌握好產(chǎn)品的質(zhì)量。在此過(guò)程中跟
單員需積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并與制造部和品質(zhì)部門協(xié)調(diào)解決。
4、 產(chǎn)成品出貨:產(chǎn)成品發(fā)貨憑跟單員開具提貨單發(fā)貨,確保發(fā)貨的產(chǎn)成品的包裝嘜頭、材料以及彩標(biāo)符合生
產(chǎn)單及客戶要求。集裝箱裝柜日期確定后安排裝卸人員小心裝卸并記錄好集裝箱規(guī)格、箱號(hào)、鉛封鎖號(hào)以及裝柜數(shù)量,及時(shí)配合單證員和業(yè)務(wù)員的工作。
票據(jù)、報(bào)表:將產(chǎn)成品發(fā)貨開具的申請(qǐng)單、提貨單、出庫(kù)單、入庫(kù)單的財(cái)務(wù)附聯(lián)當(dāng)日上交到財(cái)務(wù)部門,并做好當(dāng)月的銷售報(bào)表和樣品室樣品車的造冊(cè)登記,于每月的25號(hào)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
一、職責(zé)表述:審核訂單,根據(jù)訂單要求安排生產(chǎn)
1、確認(rèn)訂單產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、付款方式、包裝要求、交貨日期等。
2、填寫《制造命令單》、附送相關(guān)電子文檔,進(jìn)行訂單登記。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確的下達(dá)《制造命令單》,并做好文檔管理。
4、根據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃表》回復(fù)客戶交貨日期。
二、職責(zé)表述:維護(hù)客戶關(guān)系,了解客戶需求
1、建立詳細(xì)的客戶信息檔案。
2、根據(jù)客戶要求,進(jìn)行產(chǎn)品詢價(jià)、報(bào)價(jià)。
3、寄送樣品給客戶進(jìn)行確認(rèn)。
4、按照客戶要求生產(chǎn)(彩盒、說(shuō)明書、嘜頭、外箱、絲印等),確保正確無(wú)誤。
5、維護(hù)好訂單交期,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,按時(shí)按質(zhì)交貨。
6、處理好客戶退貨品質(zhì)問(wèn)題,并將相關(guān)信息傳遞到相關(guān)部門。
三、職責(zé)表述:協(xié)助財(cái)務(wù)部及時(shí)回收貨款
1、查詢貨款是否到賬,到賬后方可發(fā)貨。
2、及時(shí)催收公司應(yīng)收貨款。
3、做好相關(guān)開票資料。
四、職責(zé)表述:安排出貨
1、通知客戶驗(yàn)貨。
2、要求客戶及時(shí)傳送相關(guān)進(jìn)倉(cāng)資料。
3、核算貨物面積,安排相應(yīng)的物流公司準(zhǔn)時(shí)到廠裝貨。
4、填寫《發(fā)貨單》給財(cái)務(wù)簽字確認(rèn),安排倉(cāng)庫(kù)人員裝車,并做好ERP系統(tǒng)《銷售出庫(kù)單》。
5、及時(shí)整理已完工的訂單,及時(shí)發(fā)貨,減少庫(kù)存壓力。
五、職責(zé)表述:更新、整理網(wǎng)絡(luò)信息資料,
1、及時(shí)回復(fù)阿里旺旺客戶相關(guān)咨詢,達(dá)成銷售意向。
2、經(jīng)常更新阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息(圖片、文字)。
3、了解其他競(jìng)爭(zhēng)廠商相關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格。
4、發(fā)布促銷活動(dòng),提高公司知名度。
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)二
工作職能
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的`系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;
6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;
13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;
14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;
18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);
19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);
20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
工作權(quán)限
1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計(jì)劃指令;
2、對(duì)各生產(chǎn)部門的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督;
3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。
工作關(guān)系
1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)
2、公司外部:客戶
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