員工流動是管理的常態(tài)
看到一篇文章,麥當勞員工的離職率超過100%,但高離職率并沒有成為困擾麥當勞的問題,麥當勞的管理、品質(zhì)也并沒有因此受到影響。
曾經(jīng)認識一個在可口可樂工作的朋友,兩年后有事去找他,早已經(jīng)離職。不僅該員工離職了,銷售部門的員工在兩年內(nèi)基本換了一遍?煽诳蓸罚墒窃谧罴压椭髋判邪窨壳暗钠髽I(yè)。這么高的離職率,并沒有影響可口可樂的聲譽,也沒有影響可口可樂的正常運行。
有文章說,美國人一生至少要搬六次家,多的要搬幾十次,遷徙已經(jīng)成為美國人生活的一部分。在我看來,遷徙通常意味著要換工作,那么,美國人一生平均要換多少次工作呢?在網(wǎng)上查了一下,發(fā)現(xiàn)下列幾組數(shù)據(jù):
加州大學(xué)戴維斯分校(University of California,Davis)教授、經(jīng)濟系主任斯蒂文斯(Ann Stevens)說,一個人一生從事七份工作。
美國勞工部勞工統(tǒng)計局表示,研究者目前所了解到的只是,剛參加工作的人會頻繁換工作:16至19歲的就業(yè)者中有四分之三的人、20至24歲的就業(yè)者中有一半的人,在一年之內(nèi)更換了工作。
勞工統(tǒng)計局經(jīng)濟學(xué)家彼雷特(Chuck Pierret)長期以來一直在進行一項研究,以更精確地統(tǒng)計美國人長時期以來的工作穩(wěn)定性狀況。此項研究始于1979年,共有10,000名14至22歲的美國人接受了調(diào)查,目前最近的數(shù)據(jù)顯示,這組調(diào)查對象在18至42歲之間每人平均從事過10.8份工作。
1996年普通美國人為現(xiàn)有雇主的工作年限是3.8年,2000年是3.5年,2008年是4.1年。
上述數(shù)據(jù)不盡相同,但支持同樣一個事實:美國人經(jīng)常換工作,或者說經(jīng)常跳槽。
我曾經(jīng)想在網(wǎng)上搜索美國人為什么頻繁跳槽的美國,結(jié)果都是探索中國人為什么中西的文章。
我很困惑:為什么中國人這么困惑于跳槽,而美國人沒有這么大的困惑?
我們原來以為差企業(yè)的離職率高,讓我們想象不到的是,好企業(yè)的離職率其實往往高于差企業(yè)。我甚至發(fā)現(xiàn),有些差企業(yè)的員工穩(wěn)定性高得驚人。
跳槽高峰通常發(fā)生在兩個階段:一個是初入職場階段,因為單方或雙方不滿意而離職或跳槽;二是有了職場經(jīng)驗后,為了尋找更好的平臺而跳槽。
一般來說,對于差企業(yè),初入職場的員工跳槽率較高。這是因為差企業(yè)選拔員工把關(guān)不嚴,培訓(xùn)不夠所致;對于好企業(yè),有職場經(jīng)驗的員工跳槽率較高,只要晉升通道受阻,很多人會選擇跳槽。并且,優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)歷往往是跳槽后求職的籌碼。
跳槽率高是好事還是壞事?這是一個需要思考的問題。
我發(fā)現(xiàn),一些普通企業(yè)的跳槽率低,是因為員工缺乏職場競爭力,你說這是好事還是壞事?特別是一些小企業(yè)的員工,他們的技能只能在某個企業(yè)生存,離開這個企業(yè)就毫無價值,他們當然不愿意跳槽。這樣的企業(yè),跳槽率低,形成的是“醬缸”。
我服務(wù)過一家上市公司,也是行業(yè)龍頭,公司位于深圳。深圳人本來跳槽率就高,加上又是行業(yè)龍頭,是全行業(yè)的企業(yè)豬頭的目標。于是,這家企業(yè)被稱為行業(yè)的“黃埔軍!,凡是從這家企業(yè)跳槽的人,基本上職務(wù)升一級,工資漲一倍——這么大的誘惑率,想不跳槽都難。然而,這家企業(yè)似乎對跳槽有免疫率,跳槽雖然對正常管理有影響,但影響卻很小。一茬員工跳槽了,另一茬員工很快就成長起來了。并且出現(xiàn)了另外一個現(xiàn)象:跳槽的員工雖然短期收入提高,職務(wù)提升,但總體進步遠遠低于在公司內(nèi)部提升的速度,很多跳槽員工回流。一般來說,中國企業(yè)的業(yè)務(wù)員基本上實行劃片包干,而這家企業(yè)周期性地讓員工互換市場。也就是說,員工如果不跳出去,就讓員工在內(nèi)部跳。我甚至發(fā)現(xiàn),一個中高管跳槽,有一群人會非常高興。因為中高管跳槽,必然要在內(nèi)部遞補,于是,一批員工有了機會。比如,總監(jiān)跳槽,大區(qū)經(jīng)理有了遞補機會;大區(qū)經(jīng)理升職,省區(qū)經(jīng)理有了遞補機會。如此類推,一批人的積極性調(diào)動起來了。
隨著中國的更加自由開放,隨著中國的社會化保障體系更加完善,隨著中國的年輕人更加自信,隨著中國社會化培訓(xùn)體系的完善,員工跳槽率越來越高,這將是中國企業(yè)的常態(tài)。
當員工流動成為常態(tài)時,中國企業(yè)的管理體系是否能夠適應(yīng)?在此情況下,出現(xiàn)了一種反思:如何降低員工的流動率?這當然是一種積極的思考,因為過度的員工流動對于正常經(jīng)營是會形成一定干擾的。
我則一直在另一個方向思考:企業(yè)應(yīng)該建立什么樣的管理體系,以適應(yīng)員工的正常流動。也就是說,當員工流動成為一種社會常態(tài)時,企業(yè)的管理體系應(yīng)該適應(yīng)這種常態(tài);蛘哒f,企業(yè)要能夠盡可能降低員工流動對正常工作秩序的影響。
我的岳母因為偏癱要請保姆,保姆流動率很高,都是因為嫌工資低。后來,工資(甚至子女們暗中給的紅包)上去了,但仍然經(jīng)常離職。我老婆為了留住保姆,使盡了招數(shù),包括給保姆的孩子介紹工作、介紹對象,讓保姆的老公住在家里,但都沒有用,都是干一段時間就走,而且基本上是走了就后悔——要求再回來——所以經(jīng)常還有“候任保姆”。后來,我勸老婆:這就是正常的,也別過份用心,只要做好隨時招保姆的準備就行了。
普通企業(yè)為什么害怕員工流動?因為有些企業(yè)的管理體系是建立在假設(shè)員工不流動基礎(chǔ)上的,一旦員工流動,則秩序大亂。
比如,普通企業(yè)的業(yè)務(wù)員實行分片包干,并且整個區(qū)域市場的運作過程是個“黑箱”——除了員工熟悉,其他人一無所知。這樣的管理,當然害怕員工流動。
上述那家行業(yè)龍頭企業(yè)則不然,員工每天的工作行程都記錄在案,工作雖然是員工做的,但客戶和市場掌握在公司手中。即使員工流動,其他人也很容易接手。并且,這家企業(yè)建立了完善的管理體系,后備人才充足,不懼人才流動——不流動是好事,流動也非壞事。
自從進入營銷領(lǐng)域以來,一直持上述觀點。我發(fā)表的第一篇關(guān)于營銷的文章是“陽光下的營銷”——在《銷售與市場》上發(fā)表時被王榮耀老師改為“光明營銷”。如果一個業(yè)務(wù)員的行為,一切都在“陽光之下”,那么,他的流動會對企業(yè)產(chǎn)生大的影響嗎?
我剛到現(xiàn)在的企業(yè)任職時,發(fā)現(xiàn)流動率很高,月流動率高達17%。也就是,一年之內(nèi),員工基本全換一遍。
我也曾經(jīng)想做出改變,后來發(fā)現(xiàn)很難,因為這是一個行業(yè)員工的基本特點,F(xiàn)在,我的做法已經(jīng)有所改變:第一,盡可能留住優(yōu)秀員工,普通員工的流動不可怕;第二,加快新員工的培訓(xùn)速度,讓新員工盡快能夠進入角色。
為什么有些中國企業(yè)特別害怕員工流動呢?我覺得這與部分中國人的管理思維有關(guān)。
現(xiàn)代企業(yè)的一個基本特點就是專業(yè)化分工之下的管理,專業(yè)分工使得員工的工作容易標準化、模式化、程式化,它所帶來的效果有兩方面:一是效率的提高,主要是熟練程度所帶來的效率;二是員工的可替換性大大增強。
如果一個企業(yè)的組織和管理設(shè)計,使得員工具備超強的“可替換性”,那么,員工流動對正常工作的影響就會很小。可惜,在這一點上,中國企業(yè)恰恰是弱項。應(yīng)該說,在生產(chǎn)管理領(lǐng)域,這項工作做得不錯。所以,盡管“農(nóng)民工”的流動率比較高,但中國的生產(chǎn)管理卻基本不受影響。
員工流動影響比較大的領(lǐng)域包括研發(fā)、營銷和職能部門,其中以營銷最為嚴重。很多中國企業(yè)的營銷人員是“跑單幫”的`,“跑單幫”要求員工的能力是復(fù)合型的、經(jīng)驗型的,這樣的員工“可替代性”很差,市場控制在員工手中,員工流動可能就意味著市場丟失。
管理缺乏“傳承性”是企業(yè)害怕員工流動的另一個重要原因。缺乏“傳承性”是因為工作過程往往缺乏記錄。ISO9000的精髓是:該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到!白龅降囊姷健北緛硎亲詈唵蔚墓ぷ鳎瑓s是多數(shù)中國人最討厭的工作,認為最沒有意義、最無效的工作。因為管理缺乏“可傳承性”,所以,某個員工離職,可能其他人的工作無法銜接。
不知道是上初中還是高中,學(xué)過一篇古文,其中有一句話“流水不腐,戶樞不蠹”,不知道員工的流動是否也適應(yīng)這句話。
除了觀察員工流動率外,還要觀察員工流動結(jié)構(gòu),即什么人在流動。在此加以簡單討論。
新招聘員工在試用期的流動,通常不屬于員工流動的統(tǒng)計之列。我曾經(jīng)提出過如何降低新流動流動率的文章,基本做法是建立新員工“孵化基地”,盡可能不讓新員工(指營銷人員)“跑單幫”。我的體會是:采用此法,新員工成熟速度至少加快一倍,新員工離職率從60%-70%下降為10%-20%。
員工無預(yù)警流動。這是影響很壞的流動。西方國家的員工流動率雖然高,但法制完善,員工流動可以控制在可控范圍之內(nèi),所以影響不大。中國的《勞動法》,立法上過度保護員工,讓部分員工有空可鉆。比如,經(jīng)常見到員工因企業(yè)辭退而打官司,卻極少見到因為員工無預(yù)警離職而打官司的。不是企業(yè)不想打官司,而是這樣的官司很難打。
對于轉(zhuǎn)換身份當老板這類離職,企業(yè)基本無能為力。對于一個想當老板的人,再優(yōu)厚的條件也很難留下來。所以,有兩類找到了要求離職時,我是毫不猶豫地要答應(yīng)并祝福的:一是自己當老板;二是找到自認為比現(xiàn)在“更體面”的工作的。
普通員工,工作是程式化的,離職后的遞補很快,對企業(yè)影響比較大。而進入管理層的員工,在培養(yǎng)上是下過心血的,離職的短期損失可能不大,但如果人數(shù)多了,損失就很大。一般來說,基層員工與企業(yè)之間的關(guān)系是“交易型”,即你給我多少錢,我就干多少活,不滿意就跳槽。達到一定管理層后,與企業(yè)的關(guān)系變成“歸屬型”,愿意與企業(yè)一同發(fā)展。如果一個中高層員工是“交易型”的,那么,早點離職也并非壞事。
面對員工流動,一方面想方設(shè)法降低流動率,另一方面建立適應(yīng)員工流動的管理體系,兩方面的工作都很重要。本篇文章,我較多的談?wù)摿说诙矫,第一方面已?jīng)有很多人談過了,網(wǎng)上有太多這方面的文章。
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