辦公室員工的崗位工作職責(zé)(通用12篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的辦公室員工的崗位工作職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 1
第一條辦公室主任職責(zé):
1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2、召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
3、審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告;
4、審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9、負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
第二條行政主管職責(zé):
1、按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);
2、安排員工的.午餐事項(xiàng);
3、繳納電話費(fèi);
4、環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5、外來(lái)賓客的住宿安排;
6、車(chē)輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;
7、辦理公司員工的暫住證;
8、其他工作配合。
第三條前臺(tái)文員職責(zé):
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺(tái)接待、登記;
4、來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗;
8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責(zé):
1、全公司各部門(mén)每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);
2、談心制度的落實(shí);
3、員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;
4、內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;
5、員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;
6、公司發(fā)文管理及報(bào)批;
7、全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;
8、檔案管理;
9、文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責(zé):
1、文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、飲水機(jī)管理;
3、公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4、辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;
5、總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。
第六條司機(jī)職責(zé):
1、及時(shí)出行與安全駕駛;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車(chē)及來(lái)賓接送用車(chē);
3、車(chē)輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
4、其他工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,報(bào)銷(xiāo)、貨款審核,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的編號(hào)、裝訂、整理、歸檔工作;
2、從產(chǎn)品采購(gòu)下單開(kāi)始到出口退稅的整個(gè)流程跟進(jìn),整理、審核相關(guān)資料,并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作;
3、出口業(yè)務(wù)發(fā)票開(kāi)具,增值稅發(fā)票認(rèn)證工作;
4、對(duì)公司稅收進(jìn)行籌劃和管理,按時(shí)完成稅務(wù)抵扣、申報(bào)以及年度審計(jì)工作;
5、訂單的成本核算、利潤(rùn)核算;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理報(bào)表的編制工作,定期開(kāi)展與供應(yīng)商對(duì)賬工作
7、評(píng)估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;
8、保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔;
9、員工的.工資核算。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 4
(1)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度辦理各種現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)公司的涉稅事宜,按月計(jì)提員工所得稅并做好其它稅項(xiàng)的申報(bào)、繳納的發(fā)放工作。
(3)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向會(huì)計(jì)人員傳遞各種原始憑證。
(4)妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
(5)妥善保管有關(guān)印鑒、空白票據(jù)和空白支票。
(6)妥善保管各種銀行憑證,并定期整理、裝訂銀行對(duì)賬單。
(7)認(rèn)真登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié)。
(8)及時(shí)編制公司資金日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表并報(bào)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人。
(9)負(fù)責(zé)銀行賬戶的`管理包括貸款證、稅務(wù)登記證。
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1、完成材料會(huì)計(jì)各環(huán)節(jié)審核,確保材料采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)一致;
2、做好材料入庫(kù)的賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)賬務(wù)與系統(tǒng)一致;
3、不定期與倉(cāng)管員組織材料的盤(pán)點(diǎn),確保賬務(wù)一致;
4、每月初做好供應(yīng)商的.排款工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)稅務(wù)申報(bào);
6、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本核算及賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)薪酬與績(jī)效考核管理;
3、熟悉掌握小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理及其報(bào)稅流程;
4、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做到賬面健全,賬證相符,報(bào)送及時(shí);建立和管理會(huì)計(jì)檔案,做到資料完整,保密;
5、負(fù)責(zé)解答客戶財(cái)務(wù)、稅務(wù)及工商相關(guān)咨詢;
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部的問(wèn)題落實(shí)及確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào);
7、能及時(shí)處理客戶的'理賬需求,要有完整的,全盤(pán)的客戶賬務(wù)梳理,理賬經(jīng)驗(yàn)。
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1、負(fù)責(zé)為中小企業(yè)客戶代理記賬;
2、根據(jù)各公司經(jīng)營(yíng)范圍歸類(lèi)整理原始憑證、錄入憑證、處理賬務(wù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、按公司和財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的要求準(zhǔn)確填寫(xiě)納稅申報(bào)表、稅票、年審表及其他報(bào)表;
4、所得稅匯算清繳、核定。
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1、核對(duì)網(wǎng)上在線銷(xiāo)售數(shù)據(jù),復(fù)核各項(xiàng)平臺(tái)及代運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;
2、按期及時(shí)完成對(duì)應(yīng)渠道客戶的銷(xiāo)售、收入及費(fèi)用的核算工作;
3、編制登記各銷(xiāo)售臺(tái)帳,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售報(bào)表、管理報(bào)表等編制及分析;
4、他營(yíng)銷(xiāo)涉及財(cái)務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 9
1、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部日常事務(wù)指導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,審核記賬憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,負(fù)責(zé)月末結(jié)賬;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)算,及時(shí)準(zhǔn)確的完成月度和年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司成本、費(fèi)用的核算與歸集,負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目核對(duì);
5、根據(jù)實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)定額編制成本分析表,為分析產(chǎn)品成本升降的`原因提供參考依據(jù);
6、定期組織對(duì)公司固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資、流動(dòng)資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)、核實(shí),落實(shí)核對(duì)并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確和安全;
7、負(fù)責(zé)每月對(duì)公司應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、備用金等往來(lái)賬款的核對(duì)、清理、等工作;
8、負(fù)責(zé)公司成本會(huì)計(jì)核算工作,材料收發(fā)業(yè)務(wù)原始憑證審核,材料收、發(fā)、存的明細(xì)核算;
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 10
1、接聽(tīng)電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作。
辦公室員工的崗位工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;
2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);
3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì),標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);
4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。
辦公室員工的'崗位工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);講師各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
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