職工辦公室的崗位職責(zé)
辦公室崗位職責(zé)（一）
一，組織起草學(xué)院的工作計(jì)劃，報(bào)告，總結(jié)，決策等文件，對(duì)各系，科室以學(xué)院名義起草的文件，通知負(fù)責(zé)核稿工作。
二，具體安排行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
三，負(fù)責(zé)安排全院性的會(huì)議日程表和節(jié)假日的值班安排(含行政值班)。
四，負(fù)責(zé)公文收發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時(shí)下發(fā)系，科室執(zhí)行，并對(duì)原文存檔加以管理。
五，組織，協(xié)調(diào)學(xué)院各系，科室共同開(kāi)展工作。
六，掌管學(xué)院公章，辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信，證明等。
七，搜集，整理有關(guān)教育改革的信息，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
八，負(fù)責(zé)辦理教職工的離退休和退職工作。
九，負(fù)責(zé)對(duì)全院教職工出勤的統(tǒng)計(jì)，公示及經(jīng)辦教職工請(qǐng)假銷(xiāo)假手續(xù)。
十，組織對(duì)教職工的年度考核，技術(shù)職務(wù)職稱(chēng)的評(píng)審及聘任工作。
十一，負(fù)責(zé)全院教職工工資的考核晉升，變動(dòng)與津貼的核定與審批，并做好工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
十二，掌握學(xué)院各類(lèi)人員的編制，根據(jù)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展需要，協(xié)助院長(zhǎng)，對(duì)各科室人員進(jìn)行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。
十三，配合有關(guān)部門(mén)，做好教職工的培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作。
十四，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)（二）
1，全面主持院辦公室日常管理工作。
2，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹上級(jí)的方針和政策，督促檢查落實(shí)情況，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，做好院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。
3，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實(shí)院務(wù)委員會(huì)會(huì)議，院辦公室會(huì)議和院級(jí)行政會(huì)議，組織議題，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4，協(xié)助做好工作總結(jié)，起草學(xué)院文件，處理來(lái)函文件，保管學(xué)院和學(xué)院辦公室印章。
5，做好人事工作，組織教師做好技術(shù)職務(wù)職稱(chēng)的評(píng)審工作，相關(guān)的培訓(xùn)，考證等工作，以及年度的考核工作;掌握學(xué)院各類(lèi)人員的編制，根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展的需要，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各科室人員進(jìn)行調(diào)整，并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù)。
6，帶領(lǐng)辦公室人員做好日常管理工作，為師生員工做好后勤保障和服務(wù)工作。
7，做好教職工考勤工作，并按規(guī)定辦理教職員工的請(qǐng)假事宜，并做好學(xué)院相關(guān)人員的`工資，獎(jiǎng)金報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
8，協(xié)助做好綜合治理工作。
9，及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)（三）
負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，對(duì)外宣傳以及辦公室的外勤工作，負(fù)責(zé)校文件，信件的領(lǐng)取和報(bào)送工作。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放及管理工作。
負(fù)責(zé)學(xué)院代理人員保險(xiǎn)工作的辦理工作。
做好學(xué)院值班工作的安排。
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
檔案管理秘書(shū)崗位職責(zé)（四）
負(fù)責(zé)辦公室的檔案管理工作，做好文書(shū)檔案，人事檔案工作，切實(shí)做好檔案收集，整理，鑒定，保管統(tǒng)計(jì)，使用工作。
做好學(xué)院有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，文件的收發(fā)和文印工作。
協(xié)助做好接待工作和有關(guān)會(huì)議的通知工作。
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
文字秘書(shū)(兼主宣干事)崗位職責(zé)（五）
1，做好黨務(wù)的日常事務(wù)工作。
2，做好學(xué)院的宣傳工作，保持學(xué)校，學(xué)院信息渠道的暢通。
3，做好公文的起草和文書(shū)的處理工作。
4，負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄和會(huì)議記錄的整理存檔工作。
5，協(xié)助做好接待工作以及一些日常事務(wù)工作。
6，做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
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