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總經(jīng)辦主任崗位職責
現(xiàn)如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦主任的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀！
總經(jīng)辦主任的崗位職責 篇1
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的.各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責 篇2
1、對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2、協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3、除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的`工作中出現(xiàn)的問題。
4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5、總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意見。
6、總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8、推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9、負責總經(jīng)辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
總經(jīng)辦主任的崗位職責 篇3
1、對本部門的所有工作負責，及時向主管領(lǐng)導匯報工作進展。
2、檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4、組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。
5、負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6、匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7、管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關(guān)部門解決。
9、按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。
10、負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。
11、指導公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12、負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13、負責全公司計算機、傳真機、復(fù)印機、電話等的`管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14、負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。
16、每月底，編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。
17、組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1、公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2、公司微機室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應(yīng)的計算機應(yīng)用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3、按照(文書處理辦法)，領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4、負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5、協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6、對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7、有關(guān)部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8、負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
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