內(nèi)業(yè)人員的崗位職責(zé)
篇一:內(nèi)業(yè)工作職責(zé)
負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一、 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二、 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)*
篇二:工程部內(nèi)業(yè)崗員工崗位職責(zé)
一、 檔案收集
負(fù)責(zé)項目相關(guān)檔案的收集、管理
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙、變更通知單后,進行登記,按規(guī)定向有關(guān)單位和部門發(fā)放,由收件方簽字確認(rèn)。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,確保設(shè)計變更、洽商的完整性,所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)。
二、內(nèi)業(yè)管理
負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
三、進場培訓(xùn)
為方便各部門與施工方的工作配合,加快各項流程進度,特對每一個與我方合作的施工方或承包商進行有關(guān)合同變更、工程款支付的流程培訓(xùn),針對其每次上報表格的填寫格式、內(nèi)容范圍等逐項解釋,確保施工單位人員培訓(xùn)后可以獨立上報文,確保后期工作的有效進行。
四、工程招投標(biāo)廠家收集及資質(zhì)審核工作
1. 負(fù)責(zé)搜集廠家資料。根據(jù)現(xiàn)場施工進度和專業(yè)工程師上報招投標(biāo)申請,對各項工作所需合同單位進行搜集,主要通過兩個方面:一是網(wǎng)絡(luò),如中國建材在線等專業(yè)網(wǎng)站進行搜索,尋找符合要求的廠家,然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項工作的招投標(biāo)工作;二是來訪客戶的收集整理。就每一個來客戶,詳細(xì)將其廠家主營范圍、廠家基本資質(zhì)、聯(lián)系方式等記錄在《工程部來訪客戶匯總》,為今后的各項招投標(biāo)工作留存?zhèn)浒,以后后期各項工作的有序開展。
2. 負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)的審核工作。對廠家上報的資質(zhì)進行審核,主要是針對其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)資格證、生產(chǎn)加工許可、外地進津等進行審查,確保為有效證件。后針對廠家的生產(chǎn)規(guī)模、公司情況等進行實地考察,按實際情況填寫資質(zhì)審查表,為招投標(biāo)工作的后續(xù)進行提供有力基礎(chǔ)。
五、臨時工作
完成主管領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦下來臨時的任務(wù)!做好本職工作,與相關(guān)部門做好配合!
篇三:工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)工程項目檔案資料管理工作
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有報建資料的搜集、接收、清點、登記、歸檔、立卷及保存工作。
2.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙、概算、預(yù)算、決算等資料的搜集、接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。
3.負(fù)責(zé)工程項目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。
4.負(fù)責(zé)工程項目施工過程中的所有技術(shù)變更、商洽記錄、會議紀(jì)要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。
5.負(fù)責(zé)工程項目的竣工驗收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。
三、負(fù)責(zé)工程項目成本管控工作
1.負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項目概算、預(yù)算、決算,提出合理化建議。
2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包、承包的工程項目預(yù)算、決算,提出合理化建議。
3.負(fù)責(zé)審核公司工程項目技術(shù)變更內(nèi)容、費用增減的合理性,提出合理化建議。
4.負(fù)責(zé)審核公司工程項目所需物資采購的合理性,提出合理化建議。
5.負(fù)責(zé)配合公司工程項目現(xiàn)場技術(shù)員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場的物資使用情況,按合同約定,做好成本控制工作。
四、負(fù)責(zé)參與管理工程項目的相關(guān)工作
1.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的圖紙會審工作。
2.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作。
3.負(fù)責(zé)參與公司工程項目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。
五、負(fù)責(zé)完成其他各項工作任務(wù)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項目的前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作。
2.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的統(tǒng)計報表工作。
3.負(fù)責(zé)做好公司工程項目的臺帳管理工作。
4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作。
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項臨時性工作任務(wù)。
附:公司工程項目管理制度
1.及時做好工程項目的報建手續(xù)。
2.及時做好工程項目的設(shè)計和概算、預(yù)算、決算以及成本控制工作。
3.及時做好工程項目的發(fā)包、承包工作。
4.及時做好工程項目的開工、竣工驗收等工作。
5.及時做好工程項目的施工監(jiān)理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。
6.及時做好工程項目的技術(shù)變更、簽證等工作。
7.及時做好工程項目的物資采購相關(guān)工作。
8.及時做好工程項目資料的搜集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。
9.完成工程項目的其他各項工作。
(以上9項要細(xì)化,盡量做到具體、明確)
篇四:內(nèi)業(yè)部門崗位職責(zé)
內(nèi)業(yè)人員負(fù)責(zé)工程項目的`資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理、內(nèi)業(yè)管理和工程的預(yù)、結(jié)算工作。
一、 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理工作
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。
二、 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
2. 在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷存檔。
3. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
2. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理和總工程師做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理和總工程師對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。
3. 負(fù)責(zé)文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五、負(fù)責(zé)工程的施工圖預(yù)算和工程竣工結(jié)算、審核工作
1. 熟悉施工圖紙、設(shè)計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同、相關(guān)法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2. 認(rèn)真閱讀施工圖紙,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,參與圖紙會審。
3. 及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。
4. 正確及時編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作。
5. 及時收集施工過程中的技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù)。
6. 協(xié)助項目經(jīng)理和總工程師做好各類經(jīng)濟預(yù)測工作,提供有關(guān)測算資料。
7. 經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理和總工程師匯報。
8. 正確及時編制竣工決算,做好工程決算書的送審和審計任務(wù)。按公司的要求,做好對內(nèi)及外包單元的工程結(jié)算任務(wù)。
六、 完成總工程師交辦的其他臨時性工作及自行發(fā)展的工作
篇五:內(nèi)業(yè)人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)資料室測量資料的整理,并分類保存。
2、負(fù)責(zé)重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。
3、負(fù)責(zé)本部門頒布公文的歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。
5、負(fù)責(zé)測量儀器出工前后的登記和清點工作,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,并檢查儀器的完好性能。
6、負(fù)責(zé)公司每季度測量儀器臺帳的更新。
7、負(fù)責(zé)辦理公司新購測量儀器的組資手續(xù)和到期報廢手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)公司測量儀器的調(diào)配工作。
9、了解測量儀器購臵的市場行情,為項目部新購儀器提出必要的建議。
10、負(fù)責(zé)每月底將調(diào)配儀器清單上報公司財務(wù)部。
11、統(tǒng)計當(dāng)月測量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計劃,并于每月25日上報公司調(diào)度人員。
12、統(tǒng)計當(dāng)月測量人員動態(tài)情況,每月25日上報總工程師和調(diào)度人員。
13、負(fù)責(zé)甲級測繪資質(zhì)的維護工作。
14、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成上級測繪單位的檢查。
15、每年上報省測繪局質(zhì)檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報,并配合領(lǐng)導(dǎo)完成至少三個項目的檢查。
16、搜集與督促技術(shù)人員的技術(shù)總結(jié),并裝訂成冊。
17、編寫本部門的工作計劃和工作總結(jié)。
18、負(fù)責(zé)本部門人員定職定級的的信息搜集,并督促人員編寫定職定級材料。
19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。
20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息,并及時更換。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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