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總經(jīng)理的助理工作內(nèi)容

時間:2021-07-28 19:49:30 工作職責 我要投稿

總經(jīng)理的助理工作內(nèi)容

  總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,在公司有著重要的作用,本章小編和大家分享下總經(jīng)理的助理工作內(nèi)容以及相關內(nèi)容,為大家提供參考借鑒。

  總經(jīng)理的助理工作內(nèi)容

  1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  相關內(nèi)容:

  工作職責

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  幾個誤區(qū)

  忘記自己是管理者

  不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。

  把自己當成領主

  有的總經(jīng)理助理把歸他領導的'部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

  官氣十足

  有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。

  沒有團隊精神

  有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

  不能兼任管理者和領導者

  總經(jīng)理助理既是管理者又是領導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。

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