董秘助理工作內(nèi)容
國(guó)內(nèi)企業(yè)的助理和外企助理不一樣，外企助理純粹就是“幫助打理”的意思，國(guó)企助理就象上邊說的，職位比副職低，在一把手授權(quán)的事務(wù)上，實(shí)權(quán)卻比副職要高。下面是小編幫大家整理的董秘助理工作內(nèi)容，希望大家喜歡。
一、工作職責(zé)
職位概要：負(fù)責(zé)擬定董事會(huì)一般性對(duì)外公告文稿，督促公司內(nèi)部部門及時(shí)提供證券投資的相關(guān)材料，并進(jìn)行整理歸納，完成公司證券、投資相關(guān)文檔的整理、歸納。協(xié)助公司投資者關(guān)系及市值管理工作。
1、負(fù)責(zé)擬訂公司一般性對(duì)外公告文稿，督促公司內(nèi)部部門及時(shí)提交相關(guān)背景資料，并進(jìn)行歸納整理；
2、協(xié)助公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等會(huì)議的籌備組織相關(guān)工作，保障公司三會(huì)事務(wù)的規(guī)范運(yùn)作；
3、協(xié)助公司投資者交流活動(dòng)的舉辦及市值變動(dòng)的分析工作；
4、及時(shí)完成公司證券相關(guān)文檔的整理、歸納；
5、每周定期對(duì)政府項(xiàng)目信息的`進(jìn)行搜集、整理，并初步判斷是否適合公司申報(bào)；
6、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展、分析改進(jìn)建議等；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
二、任職資格
要求A
1、教育背景本科及以上；
2、金融、投資、證券等相關(guān)專業(yè)；
3、2年以上證券金融相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
4、熟悉投資、財(cái)務(wù)、證券法規(guī)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，了解商業(yè)零售、營(yíng)銷管理相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式；
5、熟悉熟練使用辦公自動(dòng)化軟件；
6、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；
7、較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力；
8、良好的文字表達(dá)、英文閱讀能力；
9、具有一定的問題解決能力、建立人脈網(wǎng)絡(luò)能力、自我激勵(lì)能力、學(xué)習(xí)研究能力。
要求B
崗位職責(zé)：
1會(huì)議的召開和資料的準(zhǔn)備和歸檔
2商業(yè)計(jì)劃書等方案的編寫
3項(xiàng)目申報(bào)的材料編寫
4其他交辦的事務(wù)
崗們要求：
1�？埔陨蠈W(xué)歷
2中文、新聞專業(yè)文筆好
3好學(xué)細(xì)心、負(fù)責(zé)有一點(diǎn)抗壓能力
要求C
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董秘籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議文件；
2、協(xié)助董秘處理董事會(huì)的日常工作及各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作；；
3、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
4、協(xié)助董秘進(jìn)行公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；
5、協(xié)助董秘對(duì)董事會(huì)行使職權(quán)，在董事會(huì)決議違反法律法規(guī)、公司章程等規(guī)定時(shí)，及時(shí)提出異議；
6、協(xié)助董秘撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；
7、協(xié)助董秘做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作；
8、協(xié)助董秘處理公司與證券部門及投資人之間的有關(guān)事宜；
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作；
10、保持與公司股東、高管、員工交流，掌握董事會(huì)決議執(zhí)行情況，確保董事會(huì)意圖闡述明確，得以執(zhí)行；
11、公司章程和董事會(huì)規(guī)定的其它職責(zé)。
任職資格：
1、金融、法律、財(cái)會(huì)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、兩年以上上市企業(yè)董事會(huì)秘書助理、管理股權(quán)事務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)，有董秘證書優(yōu)先；
3、熟悉公司的上市流程和董事會(huì)操作流程，熟悉公司法，熟練掌握上市公司的相關(guān)法律；
4、在組織籌備股東大會(huì)和董事會(huì)、會(huì)議管理，組織實(shí)施投資者關(guān)系管理、組織信息披露方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)；
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力，能有效協(xié)調(diào)股東、券商、媒體等關(guān)系；
6、寫作能力強(qiáng)、文字功底好，能熟練進(jìn)行各種公務(wù)文件的撰寫工作；
7、具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)。
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